行政專(zhuān)員的崗位職責集錦15篇
在現實(shí)社會(huì )中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員的崗位職責1
1)負責部分企業(yè)的.注冊、變更、注銷(xiāo)工作;
2)負責集團及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開(kāi)支，開(kāi)源節流，嚴禁浪費，每月盤(pán)點(diǎn)庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。
6) 負責集團會(huì )議、辦公區域內環(huán)境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)工作，嚴格按《會(huì )務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統計中心各項費用及相關(guān)數據的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動(dòng)策劃及執行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系，做好相關(guān)節日慰問(wèn)工作;
12) 中心各項日常費用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。
行政專(zhuān)員的崗位職責2
一、人事方面：
1、監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;
2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責3
行政專(zhuān)員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類(lèi)公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員崗位要求
1.具有較強的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員的崗位職責4
崗位職責1：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、執行公司即定的業(yè)務(wù)管理規定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監督、追蹤和評價(jià);
2、收集、督導各地業(yè)務(wù)人員的各類(lèi)報告，并進(jìn)行分析匯總;
3、電話(huà)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調;
5、傳達總部下達的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報告;
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據;
8、完成領(lǐng)導下達的其他事務(wù)性工作。
崗位職責2：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、銷(xiāo)售合同的審核以及內部流程的控制;
2、作為銷(xiāo)售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區域銷(xiāo)售人員提供支持;
3、匯總各類(lèi)銷(xiāo)售數據并統計分析，匯報給區域銷(xiāo)售經(jīng)理;
4、銷(xiāo)售團隊激勵短信的.撰寫(xiě)和發(fā)布。
崗位職責3：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1、完成數據分析項目過(guò)程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;
2、開(kāi)發(fā)并持續完善公司各項業(yè)務(wù)數據的統計分析模型，確保其準確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數據分析得到有價(jià)值的信息，為公司運營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
崗位職責4：銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責
1.協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結。
2.管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持，客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監督，控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷(xiāo)售目標，市場(chǎng)費用，人員費用進(jìn)行統計分析。
6.監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理，并對客戶(hù)進(jìn)行評級。
7.負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析。
8.指導相關(guān)人員制作，統計，分析銷(xiāo)售報表。
9.負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤，業(yè)績(jì)考核。
行政專(zhuān)員的崗位職責5
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實(shí)；
3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動(dòng)/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì )，對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；
6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；
8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。
11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的'制作工作；
12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀；
13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案，月末實(shí)施績(jì)效考核；
16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展；
19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；
21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。
行政專(zhuān)員的崗位職責6
人事行政專(zhuān)員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協(xié)調辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的.核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的.辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責9
1.負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉正、異動(dòng)、調動(dòng)、晉級等手續辦理;
3.各類(lèi)人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的.管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專(zhuān)員的崗位職責10
職責描述:
1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的`相關(guān)工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;
6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jì)效考核方案;
7.負責公司行政管理制度的落實(shí);
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷(xiāo)、健康證管理等;
9. 領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責任心和自覺(jué)性,有良好的執行力;
4.具有一定的書(shū)面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員的崗位職責11
【崗位職責】：
1、執行并完善公司人事管理制度；
2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負責公司花名冊的.更新，員工檔案的管理；
4、協(xié)助制定公司人力部門(mén)每月的工作報表；
5、協(xié)助人力經(jīng)理開(kāi)展崗位職責職位要求工作，維護好員工關(guān)系；
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
【職位要求】：
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學(xué)歷；
2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調能力，執行力強，做事有魄力；
3、性格開(kāi)朗，善于溝通協(xié)調，有良好團隊合作意識；
4、做事踏實(shí)，有很強的責任心，耐心。
行政專(zhuān)員的崗位職責12
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。
5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。
6、負責傳真件的`收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責13
1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、行政等規章制度流程并監管執行。
2、分析評估人力需求，協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，定崗定編，組織開(kāi)展招聘工作。
3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協(xié)助各部門(mén)組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實(shí)情況。
5、搭建績(jì)效評價(jià)體系，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，并不斷完善績(jì)效體系。
6、塑造積極的.企業(yè)文化，開(kāi)展員工關(guān)懷，提升員工滿(mǎn)意度。
7、負責本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作，保障公司人、財、物的安全。
行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責15
制定和完善行政部相關(guān)管理制度；
擬定部門(mén)費用和項目費用，控制費用開(kāi)支；
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃；
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的'組織與運營(yíng)；
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析；
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新；
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
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