秘書(shū)崗位職責(精選15篇)
現如今，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)崗位職責1
協(xié)助大區銷(xiāo)售領(lǐng)導聯(lián)系內部行政事務(wù)；
負責銷(xiāo)售報表的跟進(jìn)與維護；
負責發(fā)貨流程的審批，及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況；
負責銷(xiāo)售部的.信用控制過(guò)程；
負責配合財務(wù)對接客戶(hù)對賬工作；
負責銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。
秘書(shū)崗位職責2
1、負責項目日常數據的報表管理；
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理；
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性；
4、負責日�？蛻�(hù)投訴的'登記、協(xié)調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管；
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護；
秘書(shū)崗位職責3
1、做好總裁辦公室值班工作;電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2、做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3、做好復印機的`維護與管理;
4、協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5、協(xié)助召集集團有關(guān)會(huì )議，編寫(xiě)會(huì )議紀要，做好會(huì )議的準備及服務(wù)工作;
6、負責集團的印鑒、執照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
秘書(shū)崗位職責4
(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃，擬訂銷(xiāo)售方針和策略，提供市場(chǎng)競爭信息;
(2)執行酒店確定的房?jì)r(jià)策略，組織公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)原有效地開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)，并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;
(3)與客戶(hù)商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)經(jīng)常開(kāi)展對內對外的公關(guān)活動(dòng)，督導公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員完成具體的銷(xiāo)售指標，明確酒店在不同時(shí)期的銷(xiāo)售重點(diǎn);
(5)制定本部門(mén)的培訓計劃，按時(shí)完成培訓任務(wù);
(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析，報告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率，提出客房出租率、平均房?jì)r(jià)、團隊與散客客源的`合理比例，建議適當調整房?jì)r(jià);
(7)協(xié)助總監加強內部管理，定期評估和考察公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
秘書(shū)崗位職責5
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類(lèi)科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過(guò)程管理與結項管理;
2、根據學(xué)院黨政會(huì )議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導進(jìn)行本學(xué)院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的.前期培養;
3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人，做好三項重點(diǎn)建設的日常管理工作。
三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開(kāi)展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會(huì )議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報，各學(xué)位點(diǎn)的內涵建設、學(xué)位點(diǎn)培養方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養計劃的制定;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導，按學(xué)校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。
秘書(shū)崗位職責6
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的.采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
秘書(shū)崗位職責7
崗位要求：
1、負責董事長(cháng)的日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作；
2、按規定接聽(tīng)電話(huà)、記錄信息、接待訪(fǎng)客等；
3、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括董事長(cháng)來(lái)往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的'管理工作；
4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會(huì )務(wù)工作，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
5、負責及時(shí)流轉董事長(cháng)簽批的文件；
6、負責公司級會(huì )議的記錄和整理工作；
7、策劃和安排公司大型活動(dòng)，協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外接待、商務(wù)宴請應酬等工作，做好跟政府部門(mén)和其他公司的聯(lián)絡(luò )及對接工作；；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
1、28歲以上，英語(yǔ)、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)六級以上。
2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；
3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強；
4、能接受出差、商務(wù)應酬工作；
5、具有較強保密思想觀(guān)念和意識。
秘書(shū)崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類(lèi)綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作，如銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區域的.落實(shí)跟進(jìn)和督促。
4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作并處理后勤事務(wù)。
5、做好重要會(huì )務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì )議決議中各類(lèi)事項執行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門(mén)按時(shí)履行各項工作計劃，并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執行效果。
7、在授權范圍內，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作；
8、負責總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待，行程安排等具體工作。
秘書(shū)崗位職責9
1、負責總經(jīng)理的`工作日程安排以及預約工作；
2、組織開(kāi)展公司級會(huì )議，包括會(huì )議流程、準備及過(guò)程管理等；
3、完善客戶(hù)接待標準化規范及流程，確保各部門(mén)職責清晰、分工明確；
4、重要客戶(hù)到訪(fǎng)及參觀(guān)接待，包括：交通、食宿、參觀(guān)流程并制定和接待有關(guān)的費用預算及結算等；
5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;
4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的.保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作�！ �
秘書(shū)崗位職責11
1、貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會(huì )的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì )會(huì )議，檢查對本公司董事會(huì )決議、決定的`實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任書(shū)、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算、決算、生產(chǎn)統計、勞動(dòng)工資及獎懲、委托授權書(shū)等文件、報表。
秘書(shū)崗位職責12
崗位職責:
(1)支持部門(mén)主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門(mén)內部之間的橋梁作用,做好部門(mén)內部溝通橋梁作用。
a.主管日程安排&辦公協(xié)助;
b.會(huì )議組織與安排;
c.部門(mén)員工的日常辦公、各類(lèi)問(wèn)題咨詢(xún)解決與幫助,協(xié)調部門(mén)氛圍;
(2)做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達、統計、上報等。
(3)商務(wù)接待,重要會(huì )議的組織安排
(4)辦公室后勤事務(wù)
a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務(wù),包括各類(lèi)維修、文具等。
b.部門(mén)相關(guān)廠(chǎng)商和客戶(hù)的.協(xié)助管理。
c.部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)的組織開(kāi)展,與部門(mén)其他秘書(shū)合作,完成大部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)。
d.部門(mén)團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費報銷(xiāo)申請等。
e.根據公司政策,做好部門(mén)的信息安全管控工作,比如部門(mén)folder、打印記錄、部門(mén)檔案文件等管理。
(5)主管和部門(mén)安排的其他事宜
a.各類(lèi)公司or部門(mén)內外的項目的協(xié)調與安排;
b.部門(mén)信息安全/預算/部門(mén)資產(chǎn)管理等。
做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達、統計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語(yǔ)和書(shū)面溝通能力。
2.三年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財會(huì )、計算機、自動(dòng)化等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2.良好的中英文口語(yǔ)和書(shū)面溝通能力。
3.三年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
秘書(shū)崗位職責13
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的`登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息
4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。
10、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記。
11、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
秘書(shū)崗位職責14
1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；
2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄，做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理，匯報；
4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
秘書(shū)崗位職責15
一、學(xué)籍管理
1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調動(dòng)事宜，統計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請，并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn)，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）及時(shí)解決存在的.教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)（系部主任）安排院系部干部聽(tīng)課，收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求，并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績(jì)，按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生，收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(cháng)，并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處，通知學(xué)生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記，并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績(jì)整理核查工作，及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。
2、編報畢（結）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)，并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時(shí)填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
【秘書(shū)崗位職責】相關(guān)文章：
秘書(shū)的崗位職責03-27
秘書(shū)崗位職責01-06
秘書(shū)崗位職責介紹08-05
檔案秘書(shū)崗位職責08-25
高級秘書(shū)崗位職責10-28
行政秘書(shū)的崗位職責10-28
文字秘書(shū)崗位職責09-12
酒店秘書(shū)崗位職責09-14
秘書(shū)助理崗位職責10-11