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收發(fā)的崗位職責

時(shí)間:2023-04-24 12:31:58 崗位職責 我要投稿

收發(fā)的崗位職責15篇

  在日新月異的現代社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的收發(fā)的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

收發(fā)的崗位職責15篇

收發(fā)的崗位職責1

  1、 根據郵局送報時(shí)間按時(shí)接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。

  2、 在收發(fā)過(guò)程中做到準確無(wú)誤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過(guò)程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。

  3、 遵守作息時(shí)間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  4、 對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的.物品要及時(shí)與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續,以免因延時(shí)耽誤別人的事情。

  5、 對進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以防不安全因素造成不必要的損失。

  6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時(shí)間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛生。

  7、能夠認真順利地完成領(lǐng)導交給的其它工作。

收發(fā)的崗位職責2

  1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;

  2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的'熟練使用;

  3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的問(wèn)題;

  4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;

  5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。

收發(fā)的崗位職責3

  1、按時(shí)上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導請假,公事向主管領(lǐng)導說(shuō)明。

  2、作好學(xué)校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發(fā),信函、匯款處理及時(shí)。

  3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實(shí)行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購的報刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,師生員工訂購的'報刊、雜志要登記造冊。

  4、凡學(xué)校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來(lái)的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔相應責任。如果郵局存在問(wèn)題,應及時(shí)責問(wèn),限期改正。

  5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛生工作。

  6、完成主管領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

  7、建立健全個(gè)人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時(shí)向辦公室提供需要材料。

收發(fā)的崗位職責4

  1、負責對所管轄區域內的業(yè)戶(hù)進(jìn)行入戶(hù)隨訪(fǎng),提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時(shí)刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶(hù)反映的重要問(wèn)題,且不能馬上給予解決的,應及時(shí)上報上級;

  2、負責對業(yè)戶(hù)報修進(jìn)行入戶(hù)跟進(jìn),確保維修的及時(shí)性,協(xié)助業(yè)戶(hù)做好施工單位入戶(hù)維修、消項工作的跟進(jìn);

  3、負責每日對所管轄區域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題認真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,將處理結果以書(shū)面形式上報;

  4、協(xié)助上級做好對業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)或建議征詢(xún)工作,協(xié)助開(kāi)展業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查;

  5、負責協(xié)助上級,做好施工單位入戶(hù)的跟進(jìn)驗收工作;

  6。牢記收費服務(wù)項目及收費標準,掌握無(wú)償服務(wù)項目的內容,并根據業(yè)戶(hù)需求及時(shí)提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的`工作盡努力滿(mǎn)足并完成;

  7。簡(jiǎn)化業(yè)戶(hù)與各部門(mén)聯(lián)系程序,對于業(yè)戶(hù)的投訴,能解決的則迅速處理,對無(wú)法當時(shí)解決的,說(shuō)明原因并上報上級,通知相關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶(hù),并將當值時(shí)所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;

  8。負責物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協(xié)助對公共設施進(jìn)行檢查,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,填寫(xiě)《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;

  9。做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫(xiě)《巡視記錄表》,發(fā)現問(wèn)題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,對整改完畢的項目及時(shí)跟進(jìn);

  10。負責為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;

  11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;

  12、負責處理業(yè)主/用戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及投訴的接待工作,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;

  13、負責業(yè)主電話(huà)咨詢(xún)工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;

  14。接到業(yè)戶(hù)關(guān)于維修的來(lái)電或來(lái)函,根據來(lái)電或來(lái)函要求,記錄后通知工程部安排維修;

  15、負責開(kāi)具臨時(shí)出門(mén)條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶(hù)證,負責為業(yè)主代購燃氣/電、能源;

收發(fā)的崗位職責5

  所屬部門(mén):

  辦公室

  直接上級:

  辦公室主任

  本職:

  負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  主要職責與工作任務(wù):

  1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷(xiāo)毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營(yíng)業(yè)執照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。

  2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  文書(shū)檔案管理制度的建議權

  責任:

  對所管理文件、檔案的安全性負責

  考核指標:

  所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專(zhuān)業(yè)知識技能

收發(fā)的崗位職責6

  1.主要任務(wù)

  (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。

  (2)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。

  (3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調等各個(gè)工作環(huán)節的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規范,做到及時(shí)對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的.合法性、有效性進(jìn)行監督。

  (4)做好門(mén)市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì )。

  (6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調、存各環(huán)節的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時(shí)提交本人述職報告。

  2.工作關(guān)系

  (1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

  (2)接受本店計財科監督。

  (3)檢查指導本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

  (4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3.崗位責任

  (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

  (2)對到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準確、按時(shí)分發(fā)負責。

收發(fā)的崗位職責7

  1.與郵電部門(mén)積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;

  2.負責各類(lèi)信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;

  3.及時(shí)做好各種報刊、雜志的征訂工作;

  4.工作人員耐心細致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時(shí)、準確。

  5.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

收發(fā)的崗位職責8

  1、做好公司SMS文件和NSM規則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。

  2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

  3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構等部門(mén)制定發(fā)布的規章制度、公約、規范等外來(lái)文件。

  4、負責與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統計報表等工作。

  5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的'所有安全記錄。

  6、指定人員監控復查時(shí),提供事務(wù)性支持。

  7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導及船長(cháng)保持聯(lián)系。

  8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

收發(fā)的崗位職責9

  1、全面負責與統籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進(jìn)行合理調度

  2、經(jīng)常向上級領(lǐng)導請示匯報工作及時(shí)向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導的指示和安排

  3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的.安排

  4、負責協(xié)調與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報刊發(fā)行站內各單位之間的聯(lián)系

  5、負責做好收發(fā)室的各項安全工作

  6、負責對收發(fā)室工作人員的考核

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)

收發(fā)的崗位職責10

  一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

  三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數,發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。

收發(fā)的崗位職責11

  1、負責客戶(hù)接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩;

  2、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續;

  3、按接待來(lái)訪(fǎng)規定,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對電話(huà)預約的來(lái)訪(fǎng)要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén);

  4、對突然來(lái)訪(fǎng)者,及時(shí)向上級匯報;

  5、負責接待處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪(fǎng);

  6、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。

收發(fā)的.崗位職責12

  1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;

  2、及時(shí)轉送或處理電報、急件。

  3、負責辦理全校報刊征訂工作。

  4、嚴格執行發(fā)放手續,建立健全發(fā)放登記制度。

  5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

收發(fā)的崗位職責13

  1、負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;

  2、負責物料出入庫單據整理管理,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;

  3、與各部門(mén)之間系統協(xié)調溝通工作;

  4、做好每天的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和定期的月末盤(pán)點(diǎn)工作;

  5、創(chuàng )建物料號及物料請購;

  6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;

  7、協(xié)助來(lái)料檢驗工作;

  8、負責中心倉庫庫區的5s以及安全事項;

  9、主管安排的.其他工作;

收發(fā)的崗位職責14

  1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;

  2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的.報刊及信件等;

  3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

收發(fā)的崗位職責15

  接到生產(chǎn)單時(shí)應細看生產(chǎn)單內容。結合簽辦盡快備料。備料時(shí)應先準備2件的物料交組長(cháng)(指導工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。

  依據簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應當面點(diǎn)清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標識好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫(xiě)交貨清單讓對方簽收。

  當首件確認OK后,根據生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開(kāi)出加工流水單,寫(xiě)清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

  在生產(chǎn)大貨前應和組長(cháng)商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應加強對流水線(xiàn)查,監督有浪費物料的情況。

  平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的'供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對數,如有欠數要查明原因,盡快進(jìn)行補數以免擔誤貨期。

  合格的成品要及時(shí)與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。

  每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。

  負責車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。

  協(xié)助車(chē)縫部組長(cháng)保持流水線(xiàn)暢通。

  配合上司其他各項工作安排。

  每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門(mén),電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。

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