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收發(fā)的崗位職責(精選29篇)
現如今,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的收發(fā)的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
收發(fā)的崗位職責 1
1、負責對所管轄區域內的業(yè)戶(hù)進(jìn)行入戶(hù)隨訪(fǎng),提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時(shí)刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶(hù)反映的重要問(wèn)題,且不能馬上給予解決的,應及時(shí)上報上級;
2、負責對業(yè)戶(hù)報修進(jìn)行入戶(hù)跟進(jìn),確保維修的及時(shí)性,協(xié)助業(yè)戶(hù)做好施工單位入戶(hù)維修、消項工作的跟進(jìn);
3、負責每日對所管轄區域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題認真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,將處理結果以書(shū)面形式上報;
4、協(xié)助上級做好對業(yè)戶(hù)的`意見(jiàn)或建議征詢(xún)工作,協(xié)助開(kāi)展業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查;
5、負責協(xié)助上級,做好施工單位入戶(hù)的跟進(jìn)驗收工作;
6、牢記收費服務(wù)項目及收費標準,掌握無(wú)償服務(wù)項目的內容,并根據業(yè)戶(hù)需求及時(shí)提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的工作盡努力滿(mǎn)足并完成;
7、簡(jiǎn)化業(yè)戶(hù)與各部門(mén)聯(lián)系程序,對于業(yè)戶(hù)的投訴,能解決的則迅速處理,對無(wú)法當時(shí)解決的,說(shuō)明原因并上報上級,通知相關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶(hù),并將當值時(shí)所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8、負責物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協(xié)助對公共設施進(jìn)行檢查,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,填寫(xiě)《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9、做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫(xiě)《巡視記錄表》,發(fā)現問(wèn)題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,對整改完畢的項目及時(shí)跟進(jìn);
10、負責為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12、負責處理業(yè)主/用戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及投訴的接待工作,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;
13、負責業(yè)主電話(huà)咨詢(xún)工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
14、接到業(yè)戶(hù)關(guān)于維修的來(lái)電或來(lái)函,根據來(lái)電或來(lái)函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負責開(kāi)具臨時(shí)出門(mén)條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶(hù)證,負責為業(yè)主代購燃氣/電、能源;
收發(fā)的崗位職責 2
一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導閱批:將來(lái)文先送局長(cháng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領(lǐng)導批示意見(jiàn),分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的'清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
七、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責 3
1、主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。
。2)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調等各個(gè)工作環(huán)節的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規范,做到及時(shí)對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監督。
。4)做好門(mén)市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì )。
。6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調、存各環(huán)節的`帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時(shí)提交本人述職報告。
2、工作關(guān)系
。1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導。
。2)接受本店計財科監督。
。3)檢查指導本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
。4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。
3、崗位責任
。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
。2)對到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準確、按時(shí)分發(fā)負責。
。3)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門(mén)和計財科負責。
收發(fā)的崗位職責 4
1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)的崗位職責 5
1、在上級領(lǐng)導下,開(kāi)展醫院人事事務(wù)性工作;
2、負責銜接醫院與集團公司總部各項人力資源相關(guān)工作,并維護好集團與醫院之間和諧關(guān)系;
3、負責員工考勤信息的統計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調休、加班、請假管理;
4、負責員工工資統計核算匯總及社保/公積金操作;
5、負責部門(mén)預算統計、款項申請等;
6、負責院內工作服裝、文具用品的管理、申購、下發(fā)工作;
7、辦理各項各類(lèi)技術(shù)人員的注冊、變更、和相關(guān)考試申報手續;
8、員工檔案的.建立,確保真實(shí)性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;
9、完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。
收發(fā)的崗位職責 6
1、 根據郵局送報時(shí)間按時(shí)接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過(guò)程中做到準確無(wú)誤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過(guò)程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時(shí)間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時(shí)與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續,以免因延時(shí)耽誤別人的事情。
5、 對進(jìn)出教學(xué)樓的陌生人員要進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以防不安全因素造成不必要的`損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時(shí)間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛生。
7、能夠認真順利地完成領(lǐng)導交給的其它工作。
收發(fā)的崗位職責 7
1、負責接待工作,做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記;
2、負責為公司辦理進(jìn)場(chǎng)裝修手續,監管裝修情況,有前期項目跟進(jìn)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)經(jīng)驗,處理商戶(hù)咨詢(xún)、投訴工作;
3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;
4、負責寫(xiě)字樓巡場(chǎng)工作,監督公共區域的'清潔、擺設等日常性工作;
5、負責催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;
6、其他上級交代的事項。
收發(fā)的崗位職責 8
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;
2、及時(shí)轉送或處理電報、急件。
3、負責辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執行發(fā)放手續,建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)的`崗位職責 9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數,發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。
收發(fā)的崗位職責 10
一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作;
五、做好公司大型活動(dòng)的`衛生清理工作;
六、接受公司臨時(shí)指派的工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)的崗位職責 11
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進(jìn)行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的'需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;
收發(fā)的崗位職責 12
1、公司管理部主管的領(lǐng)導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目、服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門(mén)的`檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書(shū)資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規定,做好分類(lèi)整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學(xué)的分類(lèi)編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類(lèi),分類(lèi)目錄輸入電腦(拷貝軟盤(pán)備份)。
5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規格形式符合有關(guān)標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
收發(fā)的崗位職責 13
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的`安全。
二、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責 14
1、按時(shí)上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導請假,公事向主管領(lǐng)導說(shuō)明。
2、作好學(xué)校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發(fā),信函、匯款處理及時(shí)。
3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實(shí)行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購的報刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,師生員工訂購的`報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學(xué)校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來(lái)的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔相應責任。如果郵局存在問(wèn)題,應及時(shí)責問(wèn),限期改正。
5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛生工作。
6、完成主管領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
7、建立健全個(gè)人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時(shí)向辦公室提供需要材料。
收發(fā)的崗位職責 15
1、負責化學(xué)所每日各類(lèi)報紙的分發(fā)。
2、各類(lèi)雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應的.記錄。
4、每周二、周五所內各類(lèi)信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話(huà)通知本人領(lǐng)取,并做好詳細記錄。
收發(fā)的崗位職責 16
1、負責初步接待各類(lèi)業(yè)主的投訴、咨詢(xún)等日常工作;
2、負責前臺區域的`衛生、6S等的落地及日常執行;
3、負責客戶(hù)停留3分鐘后,主動(dòng)為業(yè)主提供飲品或其他增值服務(wù);
4、負責接聽(tīng)服務(wù)中心電話(huà),并及時(shí)將服務(wù)中心各類(lèi)的情況傳達至對應班組;
5、負責前臺的收費工作,并每日核對發(fā)送服務(wù)中心收費、辦理入住等的日報;
收發(fā)的崗位職責 17
1、全面負責與統籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進(jìn)行合理調度
2、經(jīng)常向上級領(lǐng)導請示匯報工作及時(shí)向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導的指示和安排
3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排
4、負責協(xié)調與郵局的.業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報刊發(fā)行站內各單位之間的聯(lián)系
5、負責做好收發(fā)室的各項安全工作
6、負責對收發(fā)室工作人員的考核
7、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)
收發(fā)的崗位職責 18
1.與郵電部門(mén)積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;
2.負責各類(lèi)信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;
3.及時(shí)做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時(shí)、準確。
5.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責 19
1、負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;
2、負責物料出入庫單據整理管理,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門(mén)之間系統協(xié)調溝通工作;
4、做好每天的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和定期的`月末盤(pán)點(diǎn)工作;
5、創(chuàng )建物料號及物料請購;
6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;
7、協(xié)助來(lái)料檢驗工作;
8、負責中心倉庫庫區的5s以及安全事項;
9、主管安排的其他工作;
收發(fā)的崗位職責 20
1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的`熟練使用;
3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的問(wèn)題;
4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)的崗位職責 21
1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉收工作
2、對各種收到的書(shū)報材料要認真登記、分轉,做到及時(shí)準確
3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén),學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專(zhuān)人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號類(lèi)材料要有登記。
5、對分轉中出現的問(wèn)題要向教職工解釋清楚
6、負責學(xué)校收發(fā)室周?chē)男l生
7、負責會(huì )議室日常的衛生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的.其他工作
收發(fā)的崗位職責 22
一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作;
五、做好公司大型活動(dòng)的衛生清理工作;
六、接受公司臨時(shí)指派的工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)的'崗位職責 23
1. 職責
1.1 嚴格執行公司有關(guān)瓶氣銷(xiāo)售的規章制度,做到堅持原則,熱情服務(wù)。
1.2 上班必須穿戴齊全勞保用品。
1.3 進(jìn)出庫氣瓶必須嚴格履行有關(guān)手續,原始記錄做到真實(shí)、準確。
1.4 每天按時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)上報出庫瓶數,并將出門(mén)單上交廠(chǎng)財務(wù)。
1.5 嚴格執行防火防爆制度,禁止易燃易爆物品入庫。
1.6 完成領(lǐng)導交辦的'其它臨時(shí)性任務(wù)。
1.7 負責氣瓶按規定擺放,制止混放、亂放和堵塞通道。
2. 權限
2.1 有權制止不合格氣瓶入庫。
2.2 有權制止外來(lái)人員在瓶庫內逗留。
2.3 有權對氣瓶管理工作提出意見(jiàn)和建議。
收發(fā)的崗位職責 24
1、負責對業(yè)主(用戶(hù))的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應填寫(xiě)《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時(shí)間收件人不在的',必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。
4、對查無(wú)收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件,要及時(shí)報告上級領(lǐng)導,由管理處開(kāi)具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)的崗位職責 25
一、貫徹執行上級部門(mén)的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。
二、負責學(xué)校各單位來(lái)往公文、機要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。
三、負責學(xué)校單位和個(gè)人公私電報、特快專(zhuān)遞的'收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
四、負責學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
五、負責學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責學(xué)校單位和個(gè)人各類(lèi)報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內發(fā)生的郵件丟失損壞現象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規定予以賠償。
八、做好辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責 26
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導下,負責全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負責,寄國外信件須經(jīng)院長(cháng)批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負責去交換站交換公文,及時(shí)、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的`其他工作。
收發(fā)的崗位職責 27
1、在車(chē)間主任領(lǐng)導下進(jìn)行工作,做好車(chē)間主任參謀。
2、按生產(chǎn)計劃和過(guò)程控制程序負責定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。
5、協(xié)助車(chē)間主管、班、組長(cháng)對車(chē)間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的.質(zhì)量統計數據。所有記錄確?勺匪菪。
收發(fā)的崗位職責 28
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關(guān)的所有體系文件、資料的'管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構等部門(mén)制定發(fā)布的規章制度、公約、規范等外來(lái)文件。
4、負責與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時(shí),提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導及船長(cháng)保持聯(lián)系。
8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
收發(fā)的崗位職責 29
一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導閱批:將來(lái)文先送局長(cháng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領(lǐng)導批示意見(jiàn),分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的`發(fā)生。
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