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收發(fā)員崗位職責
現如今,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的收發(fā)員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
收發(fā)員崗位職責1
一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導閱批:將來(lái)文先送局長(cháng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領(lǐng)導批示意見(jiàn),分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的`清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
七、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責2
1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的.熟練使用;
3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的問(wèn)題;
4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責3
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的`篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進(jìn)行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;
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