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企業(yè)的行政崗位職責

時(shí)間:2023-04-24 18:09:16 崗位職責 我要投稿

企業(yè)的行政崗位職責

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的企業(yè)的行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)的行政崗位職責

企業(yè)的行政崗位職責1

  1.負責前臺日常接待工作,接待來(lái)訪(fǎng)人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;

  2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;

  5.負責人員外出登記監督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

  7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

  8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

  9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

  10.辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的'檢查;

  11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);

  12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。

企業(yè)的行政崗位職責2

  1.負責門(mén)店日常檢查監督,統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展,(決議落實(shí)傳達、會(huì )議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等。)

  2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實(shí)。

  3負責門(mén)店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。

  4.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展。

  5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)的行政崗位職責3

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的'安排及執行;

  5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

  6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續,通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯漏。

  7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)

企業(yè)的行政崗位職責4

  1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫(xiě)有關(guān)報告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

  4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的`資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;

  8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;

  9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;

  10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

企業(yè)的行政崗位職責5

  1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的.申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時(shí)間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

企業(yè)的行政崗位職責6

  1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度 ;

  3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

  4、擅長(cháng)設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  5、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的`方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、項目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;

  7、反應能力強,能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。

企業(yè)的行政崗位職責7

  1、負責訂餐管理;

  2、每日食堂用餐現場(chǎng)監督管理;

  3、結合6S管理方法,持續改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠(chǎng)區環(huán)境;

  4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;

  5、負責EHS相關(guān)體系文件的.維護與更新。

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事宜;

企業(yè)的行政崗位職責8

  1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時(shí)、完整、準確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表;

  2、按時(shí)登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導提供所需統計資料;

  3、負責匯公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時(shí)上報各項指標和數據,做到正確完整;

  4、指導和審核車(chē)間生產(chǎn)統計工作,健全原始記錄和統計臺帳;

  5、負責收集與交流省內外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統計資料,為提高水平,提高經(jīng)濟效益作貢獻;

  6、認真學(xué)習有關(guān)統計法規,做好資料。

  7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

企業(yè)的行政崗位職責9

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施,并不斷完善績(jì)效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類(lèi)活動(dòng)的`組織,為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍;

  6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施

  8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業(yè)的行政崗位職責10

  1、負責統計公司Amazon各站點(diǎn)平臺賬務(wù),出具電商運營(yíng)財務(wù)報表;做好流水匯集,正確、及時(shí)、完整地記帳;

  2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環(huán)節運營(yíng)成本并能提出有效的成本控制方案;統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;

  3、財務(wù)資料規章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務(wù)報表,整理進(jìn)行各種維度的分析數據,財務(wù)會(huì )計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務(wù)檔案的分類(lèi)和歸檔管理;

  4、根據后臺數據報表,負責電商銷(xiāo)售平臺的利潤成本核算;

  5、定期進(jìn)行資產(chǎn)、庫存盤(pán)點(diǎn),并進(jìn)行庫存銷(xiāo)量分析,找出存在的問(wèn)題及其相應的`解決方案,并及時(shí)向上級匯報;

  6、定期向稅務(wù)機關(guān)報送財務(wù)報表;負責公司出口退稅業(yè)務(wù);

  7、公司運營(yíng)費用核算與業(yè)務(wù)工資結算,計算每月薪資、銷(xiāo)售提成及KPI,并進(jìn)行每月賬務(wù)事務(wù)處理;

  8、處理公司全盤(pán)賬務(wù)工作,上級交辦的其他工作事項

企業(yè)的行政崗位職責11

  1向客戶(hù)介紹及銷(xiāo)售本中心課程

  2負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理

  3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習情況跟蹤,提高學(xué)員滿(mǎn)意度

  4協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿(mǎn)意度

  5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù)

  6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的'服務(wù)

企業(yè)的行政崗位職責12

  1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案,能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

  2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;

  3、負責部門(mén)人員的'工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性;

  5、負責后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等;

  6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

企業(yè)的行政崗位職責13

  1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫(xiě)有關(guān),起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的.各種規章制度;

  4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;

  8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;

  9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;

  10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

企業(yè)的行政崗位職責14

  1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。

  2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類(lèi)報表、統計數據。

  5、較強溝通、協(xié)調能力,與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。

  6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。

  7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。

  8、各項目應收賬款明細統計管理,及時(shí)提供各賬款信息。

  9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)的行政崗位職責15

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的`用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進(jìn)行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進(jìn)行背景調查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。

  7、根據領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進(jìn)培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車(chē)輛、飯堂管理。

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