企業(yè)行政前臺崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的企業(yè)行政前臺崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)行政前臺崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責2
1、負責公司前臺日常來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、面試的.登記、接待與傳達工作，維護前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級的日常行政管理工作，如打印復印、傳真收發(fā)、會(huì )議安排、預訂事務(wù)等;
3、完成上級交辦的其他行政服務(wù)類(lèi)工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責3
1.負責公司電話(huà)總機的'接聽(tīng)、轉接工作，為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);
2.負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責前臺區域的環(huán)境維護工作;
5.負責完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責4
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、負責掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;
3、負責公司公共環(huán)境衛生管理及會(huì )議室使用預約的工作;
4、負責行政各類(lèi)辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、負責公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的.聯(lián)系信息;
6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動(dòng);
7、協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導指派的臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)行政前臺崗位職責5
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作;
3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā);
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動(dòng);
5、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標等事宜。
7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。
企業(yè)行政前臺崗位職責6
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報告，根據收集來(lái)的用戶(hù)運行報告，填寫(xiě)客戶(hù)平臺信息;
4、負責市場(chǎng)部各區塊協(xié)調工作，歸口市場(chǎng)總監協(xié)助市場(chǎng)總監做好銷(xiāo)售內勤工作，完成上級領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監各種內部會(huì )議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書(shū)制作;
企業(yè)行政前臺崗位職責7
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、會(huì )議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn);
5、完成每月各類(lèi)行政費用的'臺賬報表;
6、完成領(lǐng)導安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區域的環(huán)境維護
企業(yè)行政前臺崗位職責8
1、前臺接待、電話(huà)互轉，記錄留言并及時(shí)轉達;
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著(zhù)裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);
7、安排會(huì )議室及差旅票務(wù)、酒店預訂，公司通訊費用繳納;
8、固定資產(chǎn)的管理;
9、負責桶裝水的采購工作;
10、節假日福利安排;
11、領(lǐng)導安排的'其他事宜;
企業(yè)行政前臺崗位職責9
1.負責活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類(lèi)辦公會(huì )議通知、簽到、紀要，及會(huì )議內容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責10
1、負責前臺總機的電話(huà)接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作
3、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作
5、負責辦公用品的補充購買(mǎi)及盤(pán)點(diǎn)工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
7、負責公司綠植日常維護
企業(yè)行政前臺崗位職責11
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;
3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責12
1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;
2.人事管理：?jiǎn)T工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
企業(yè)行政前臺崗位職責13
1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`購買(mǎi)、領(lǐng)用;負責公司飲用水的購買(mǎi)及登記
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
5、負責公司會(huì )議室的預定，協(xié)助做好會(huì )議準備
6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
7、領(lǐng)導布置的其他工作
企業(yè)行政前臺崗位職責14
(1)負責前臺接待工作;
(2)負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
(4)負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5)負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的'日常管理工作;
(7)負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8)協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺崗位職責15
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的.管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的對接聯(lián)系
接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員，做好相應的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購耗材與報銷(xiāo);
企業(yè)行政前臺崗位職責16
1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環(huán)境衛生的.檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政前臺崗位職責17
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類(lèi)xxx檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的'錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關(guān)工作。
6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
企業(yè)行政前臺崗位職責18
1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的`宣導(公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì ))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。
企業(yè)行政前臺崗位職責19
1、負責日常行政工作和辦公室事務(wù);
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、負責員工的'入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報，考勤審核;
5、組織安排各種文體活動(dòng);
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政前臺崗位職責20
1：客戶(hù)接待工作，給參觀(guān)客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù);
2：協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3：拜訪(fǎng)客戶(hù)的'數據整理;
4：收集客戶(hù)意見(jiàn)，建議及時(shí)上報及回訪(fǎng)處理;
5：完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責21
1、負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;
2、負責向客戶(hù)介紹學(xué)校的服務(wù)和設施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、文件打印及復印;
4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的`服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù)。
企業(yè)行政前臺崗位職責22
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
3、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的`記錄、整理；
4、負責管理前臺的各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺崗位職責23
1、負責總機電話(huà)的接轉工作，并及時(shí)做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
4、負責每月考勤統計與結算，及時(shí)做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的`使用登記與管理工作;
6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記，確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);
企業(yè)行政前臺崗位職責24
1.負責公司前臺電話(huà)的'接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作
2.負責訪(fǎng)客接待及快遞簽收
3.負責管理前臺、會(huì )議室等公共辦公區域整潔;
4.負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷(xiāo)
5.負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調
6.負責酒店預訂
7.完成上級交辦的其他工作
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