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企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2022-06-28 09:21:45 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責

企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的'崗位職責1

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責2

  1.負責前臺日常接待工作,接待來(lái)訪(fǎng)人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;

  2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;

  5.負責人員外出登記監督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

  7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

  8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

  9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

  10.辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的檢查;

  11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);

  12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。

企業(yè)行政前臺專(zhuān)員的崗位職責3

  負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;

  負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

  負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

  負責對辦公環(huán)境的保障,保潔監督等;

  負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的對接聯(lián)系

  接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員,做好相應的接待及收尾工作;

  收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護;

  訂購耗材與報銷(xiāo);

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