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企業(yè)行政的崗位職責

時(shí)間:2022-09-05 18:52:08 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政的崗位職責

  在生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)行政的崗位職責

企業(yè)行政的崗位職責1

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理;

  4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

企業(yè)行政的崗位職責2

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。

  3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。

  4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等)。

  5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時(shí)進(jìn)行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì ))。

  8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

企業(yè)行政的崗位職責3

  1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產(chǎn)物資,會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理,辦理員工入手續,考勤計算,人員招聘培訓等。

  2、安排會(huì )務(wù)工作,并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理,歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。

  3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

  4、協(xié)助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

  5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng),負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等。

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)行政的崗位職責4

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

  2、組織實(shí)施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

  4、負責對下級員工進(jìn)行工作指導、培訓、監督,確保部門(mén)行政工作的順利;

  5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門(mén)、檢查機構進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關(guān)后勤機構的管理(食堂、會(huì )所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責公司會(huì )議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營(yíng)業(yè)執照辦理及年審等相關(guān)工作。

  13、負責本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門(mén)協(xié)調推進(jìn)解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  15、負責公司車(chē)輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車(chē)需要。

  16、負責公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的`總體規劃和管理工作;

  17、負責保障及規范公司后勤管理、

企業(yè)行政的崗位職責5

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

  4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

  7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

  8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

  9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

企業(yè)行政的崗位職責6

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

企業(yè)行政的崗位職責7

  1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作;

  6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政的崗位職責8

  1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;

  2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的籌劃與執行

  3、公司行政管理規定的制定及監督實(shí)施;

  4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;

企業(yè)行政的崗位職責9

  1.負責門(mén)店日常檢查監督,統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展,(決議落實(shí)傳達、會(huì )議、活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等。)

  2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實(shí)。

  3負責門(mén)店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項。

  4.協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展。

  5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政的崗位職責10

  1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

  5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;

  9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政的崗位職責11

  1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實(shí)具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

  5、組織各類(lèi)員工培訓;

  6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理,制定績(jì)效管理制度,設計考核內容、指標,并進(jìn)行考核;

  7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策,并規避用工風(fēng)險,處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

企業(yè)行政的崗位職責12

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行度假村規章制度的制定與修改,加強對本部門(mén)以及其他部門(mén)各項工作的督促和檢查,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的組織與安排,并作會(huì )議記錄和紀要;

  3、傳達會(huì )議決議,撰寫(xiě)會(huì )議和結算會(huì )議經(jīng)費,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理評估會(huì )議效果,為會(huì )議流程提供合理化建議;

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好會(huì )議的特殊情況的處理,如變更會(huì )場(chǎng),調整議題,增加會(huì )議人員等;

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)行政文件的起草工作;

  6、控制本部門(mén)的辦公費用支出、設備采購支出,從而協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好降低度假村行政管理費用,合理利用其價(jià)值;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立度假村質(zhì)量管理體系,有效協(xié)調組織度假村質(zhì)量管理日常工作的執行,針對檢查結果形成書(shū)面提交部門(mén)經(jīng)理并質(zhì)量管理會(huì )議中進(jìn)行點(diǎn)評,及后續整改跟進(jìn)工作;

  8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

企業(yè)行政的崗位職責13

  1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負責辦公環(huán)境5S管理;

  3、負責公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權管理、通知等的上傳下達;

  4、負責公司檔案資料管理,和各類(lèi)資料存檔工作,配合解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;

  5、負責會(huì )務(wù)外聯(lián)管理,如會(huì )議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪(fǎng)客來(lái)賓的接待引導;

  6、負責電話(huà)、快遞等收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類(lèi)的實(shí)施和管理工作;負責員工就餐統計及部門(mén)內部日常行政及后勤管理工作;

  8、負責辦公室費用報銷(xiāo),宿舍管理、車(chē)輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類(lèi)政府補貼項目的跟進(jìn)和管理;

企業(yè)行政的崗位職責14

  1、對公司食堂進(jìn)行管理;

  2、對公司門(mén)衛保安進(jìn)行管理;

  3、對公司小車(chē)進(jìn)行安排和管理;

  4、對公司外租車(chē)輛進(jìn)行管理;

  5、對公司辦公用品進(jìn)行采購、發(fā)放等管理;

  6、負責對公司會(huì )議進(jìn)行提前安排布置;

  7、負責對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行接待。

企業(yè)行政的崗位職責15

  宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );

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