企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責1
(1)負責黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車(chē)輛、會(huì )議等管理。
(3)負責董事會(huì )辦公室日常管理工作。
(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責黨支部建設日常工作。
(6)負責辦公場(chǎng)所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責部門(mén)安全、費用、隊伍管理。
(8)負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的.崗位職責2
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的'崗位職責3
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負責部門(mén)人員的.工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性；
5、負責后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責4
1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷(xiāo)、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的`其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責5
宿舍的'管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責6
1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;
7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;
8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環(huán)境衛生的'檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);
12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、督促及整理財富團隊提交的市場(chǎng)活動(dòng)信息及數據，形成財富團隊每周市場(chǎng)活動(dòng)報告；
2、整理講師評價(jià)表，定期更新講師評價(jià)，及時(shí)反饋改進(jìn)建議；
3、設計活動(dòng)類(lèi)主題調查問(wèn)卷，收集活動(dòng)評價(jià)；
4、協(xié)助公司級活動(dòng)的報名、簽到名單整理等工作；
5、領(lǐng)導交待的`其它工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現金賬管理。
2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶(hù)資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò )、網(wǎng)站、服務(wù)器的.管理及聯(lián)絡(luò )外包網(wǎng)管維護辦公設備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì )、下午茶、年會(huì )、聚餐等團建活動(dòng)。
5、預訂國際及國內機票、酒店，購買(mǎi)保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車(chē)輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內外展會(huì );辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò )電話(huà)費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責9
1、負責接待、引導公司外賓落座;
2、負責開(kāi)餐前的`準備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;
3、嚴格按餐廳規定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);
4、負責接待區日常衛生維護;
5、重大會(huì )議的協(xié)調與組織;
5、領(lǐng)導安排的其他事項。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責10
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理；
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責11
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門(mén)費用和項目費用，控制費用開(kāi)支;
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃;
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新;
上級領(lǐng)導安排的'其他業(yè)務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責12
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監督與執行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì )務(wù)安排：會(huì )前準備、會(huì )議記錄及會(huì )后內容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來(lái)訪(fǎng);
9、活動(dòng)組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節日慰問(wèn)等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導交辦的'其他事項;
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責13
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負責公司一線(xiàn)普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產(chǎn)車(chē)間安全管理。
4、負責部門(mén)數據的`統計、存檔、帳務(wù)和系統數據的輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、負責人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù)，包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購買(mǎi)、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負責公司薪酬績(jì)效方案的落地溝通，跟蹤、支持各項薪酬績(jì)效方案執行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導建立及完善公司的管理制度，有效的執行及監督各項制度的.實(shí)施情況;
5、負責協(xié)調員工和部門(mén)關(guān)系，開(kāi)展企業(yè)文化的建設，組織各種文體團建活動(dòng)，豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作，包括來(lái)訪(fǎng)客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;公司各項行政開(kāi)支申報及支付;
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責15
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
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