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行政科崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的行政科崗位職責,歡迎大家分享。
行政科崗位職責1
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責2
1.日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄
2.負責快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷(xiāo)、會(huì )議室管理、辦公室資產(chǎn)和設備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標部門(mén)對招標信息的收集,協(xié)助投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項人事行政事務(wù)工作的'執行;
5.完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責3
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及應聘者接待。
2、負責快遞收發(fā)并做好登記管理。
3、負責前臺區域的維護。
4、配合完成部分文件的打印,復印,文字工作。
5、負責電話(huà),郵件,信函的轉收發(fā)工作,做好工作信息的'登記、整理、歸檔。
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作事宜。
行政科崗位職責4
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話(huà)的`接聽(tīng)、轉接;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺、會(huì )議室、接待室區域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;
5、行政費用報銷(xiāo)與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政科崗位職責5
1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;
1.3負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作;
1.5負責對上級業(yè)務(wù)單元、職能部門(mén)發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政科崗位職責6
1、保持前臺清潔整齊,為來(lái)訪(fǎng)客人提供問(wèn)詢(xún)幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的.運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3、協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執行
4、完成上級交給的其他事務(wù)性工作
行政科崗位職責7
1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用。
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)。
4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。
5、負責公司車(chē)輛管理工作。
6、協(xié)助對外接待工作。
行政科崗位職責8
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;
行政科崗位職責9
1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作,負責人事招聘工作進(jìn)展追蹤。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程,協(xié)助準備理賠資料,保單年檢,資料變更,貸款理財,養老教育等綜合金融服務(wù)。
3、了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導和服務(wù)工作。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調溝通。做好月度/季度,工作計劃安排。
行政科崗位職責10
1.協(xié)助上級領(lǐng)導籌備各類(lèi)會(huì )議,協(xié)調好各方面工作,保證會(huì )議的順利進(jìn)行,并傳達會(huì )議精神,形成會(huì )議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理、、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動(dòng)收集公司的運營(yíng)情況,及時(shí)做好宣傳報道工作;
5.完成領(lǐng)導交辦的'各項工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責11
1、接待公司重要客戶(hù),并將客戶(hù)引導至準確地點(diǎn),準備茶歇等;
2、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級交代的.其它工作任務(wù)
行政科崗位職責12
1.負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接電話(huà);
2.負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
5.組織各類(lèi)員工活動(dòng)及團隊建設的.工作;
6.各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等公文寫(xiě)作及發(fā)布;
7.負責辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
8.完成上級安排的其他工作任務(wù);
行政科崗位職責13
1.協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車(chē)輛和司機管理等;
2.負責對外社會(huì )關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶(hù)、貴賓的接待工作;
3.負責各類(lèi)會(huì )議、大型活動(dòng)的`組織召集、會(huì )議紀要的擬定歸檔以及會(huì )議事項的督辦、跟蹤落實(shí);
4.協(xié)助起草公司各類(lèi)總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協(xié)調各副總之間,各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;
6.協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政科崗位職責14
1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、公司的行政費用預算編制、執行、分析。
3、統籌公司總部及各區域的.采購管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購項目。
4、公司運營(yíng)管理,包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車(chē)輛使用、接待會(huì )務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運行。
5、承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪(fǎng)接待及檢查,維護公司工商、車(chē)輛執照等,管理公司公章、運營(yíng)證照。
6、部門(mén)團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。
行政科崗位職責15
1.負責公司云攬供應商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負責分銷(xiāo)商扣款處理和核對分銷(xiāo)商賠付表格;
3.負責外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統;
5.跟進(jìn)系統下架產(chǎn)品;
6.完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù),
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