檔案崗位職責(15篇)

　　在當下社會(huì )，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案崗位職責1

　　1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的.施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案崗位職責2

　　1、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標準化、系統化、規范化。

　　2、嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計劃并組織實(shí)施。

　　4、學(xué)校檔案的集中統一管理。認真做好各類(lèi)檔案材料的.收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。對各類(lèi)檔案實(shí)行每學(xué)期兩次的定期檢查、統計，確保檔案的完整、準確、系統、安全并得到有效利用；

　　5、對庫房的管理。做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，協(xié)助、檢查、監督全校各單位檔案的歸檔工作；

　　7、開(kāi)展檔案的編研工作，多種形式地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設、創(chuàng )建、驗收檢查等工作。

　　8、完成上級交辦的其他事務(wù)。

檔案崗位職責3

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實(shí)施、推廣及應用工作。集中統一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作�？茖W(xué)分類(lèi)編目，案卷質(zhì)量符合規范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。

　　6、定期進(jìn)行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類(lèi)統計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網(wǎng)絡(luò )；及時(shí)、準確地完成學(xué)院上報的各類(lèi)統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤(pán)、市統計局布置的各類(lèi)報表等）；整理學(xué)院的'歷史統計資料，進(jìn)行統計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據；定期進(jìn)行全院統計資料匯編，發(fā)布全院統計數字公報；審核院內各職能部門(mén)發(fā)出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負責收集學(xué)院各種信息和監督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

檔案崗位職責4

　　工作職責：

　　1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進(jìn)行；

　　2、根據公司發(fā)展目標，制定部門(mén)工作計劃，定期總結；

　　3、推行并完善公司的績(jì)效考核工作，統計核算員工工資，準時(shí)購買(mǎi)員工社保，及時(shí)發(fā)放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

　　5、隨著(zhù)公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實(shí)執行；

　　6、定期組織公司培訓及員工活動(dòng)，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動(dòng)員工工作積極性；

　　7、負責行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　職位要求：

　　1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，熟悉相關(guān)的實(shí)際操作運用；

　　4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強的分析解決問(wèn)題能力，熟悉辦理社會(huì )保險、招聘、培訓、績(jì)效考核與績(jì)效管理等工作；

　　5、具有較強的計劃、組織、執行、溝通協(xié)調能力和人際關(guān)系交往能力，對企業(yè)規范化運作具備一定的見(jiàn)解；

　　6、具有良好的.職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力。

檔案崗位職責5

　　一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規定，執行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見(jiàn)和建議。

　　二、集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，努力高標準做好檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷(xiāo)毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導、監督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢(xún)，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案崗位職責6

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

　　二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時(shí)做好信息的上傳下達。

　　三、集中統一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén)。

　　七、負責草擬檔案工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關(guān)好門(mén)窗。

　　九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的'發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、物品準備、茶水服務(wù)、會(huì )場(chǎng)清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

檔案崗位職責7

　　一、組織學(xué)習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實(shí)際，制定檔案管理工作的.規章制度、發(fā)展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負責健全專(zhuān)兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓和總結評比工作。

　　五、組織協(xié)調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實(shí)現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學(xué)會(huì )與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門(mén)領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案崗位職責8

　　崗位描述：

　　1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類(lèi)、整理和建檔；

　　2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷(xiāo)毀處理；接受檔案、文件、圖紙時(shí)，必須認真驗收并辦理好建檔手續；

　　3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的'出、入庫管理進(jìn)行規范化作業(yè)，確保入庫檔案的保密性、安全性；

　　4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)應屆畢業(yè)；

　　2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟練使用常用辦公軟件。；

　　3、做事靈活，溝通能力及團隊協(xié)作能力強；

　　4、工作態(tài)度端正，做事有原則，能吃苦耐勞，有責任心；

　　5、正直，有良好的保密意識。

檔案崗位職責9

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據公司規定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或者銷(xiāo)毀;

　　6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

檔案崗位職責10

　　工作職責：

　　1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；

　　2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的檔案利用服務(wù)；

　　3、負責檔案保密及使用安全的.宣傳教育、監督檢查及考核；

　　4、負責檔案鑒定及銷(xiāo)毀；

　　5、負責檔案相關(guān)審批依據、臺賬的管理及歸檔；

　　6、負責庫房的安全管理；

　　7、負責完成部門(mén)或分室安排的其它相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以?xún)龋?/p>

　　2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、能夠適應短期出差。

檔案崗位職責11

　　1.能獨立小規模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2.對會(huì )計各項工作數據處理做到細心，認真，準確無(wú)誤

　　3、負責編制會(huì )計憑證，憑證的裝訂及保管;

　　4、負責供應商對賬及供應商開(kāi)票資料制作工作。

　　5、負責結賬、編制會(huì )計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的'相關(guān)事宜.

　　6、具體管理公司內部的統計工作，分別向公司及政府有關(guān)部門(mén)報送統計報表;

　　7、開(kāi)具出口、內銷(xiāo)發(fā)票

　　8.處理出口報關(guān)工作

　　9.收集并整理出口退稅單證

檔案崗位職責12

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的.記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

檔案崗位職責13

　　1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規、制度及有關(guān)規定。

　　2、做好平時(shí)立卷工作，根據本單位不同種類(lèi)文件材料形成的特點(diǎn)，確定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　4、歸檔的`案卷做到組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)號準確，案卷目錄填寫(xiě)清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，案卷整齊規范。

　　5、能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔，主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。

　　7、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案崗位職責14

　　一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

　　二、負責對有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進(jìn)行編目、立卷等工作。

　　三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔任公司檔案管理專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題。

　　四、對庫存檔案有系統的了解，能根據承辦人提供的線(xiàn)索，及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料，對于借出檔案及時(shí)催還歸卷。

　　五、對于未按期上繳的檔案資料，及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系催要。

　　六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過(guò)期檔案資料，按規定手續注消或封存。

　　拓展：物業(yè)管理檔案的概念與分類(lèi)

　�。ㄒ唬�檔案的定義

　　檔案是國家機構、社會(huì )組織或個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。簡(jiǎn)單地說(shuō)，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。

　�。ǘ�）物業(yè)管理檔案的含義

　　物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開(kāi)發(fā)和管理活動(dòng)中形成的作為原始記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

　　此定義包括兩層含義：一是經(jīng)過(guò)歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內容。如在工程竣工驗收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗收后，經(jīng)過(guò)歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設計內容就是該項目的歷史原始記錄，即檔案。

　�。ㄈ�）物業(yè)管理檔案的內容

　　物業(yè)權屬資料、技術(shù)資料和驗收文件

　　業(yè)主、物業(yè)使用人的權屬檔案資料、個(gè)人資料

　　物業(yè)運行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理

　　物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。

　�。ㄋ模┪飿I(yè)管理檔案的分類(lèi)方法

　　1．年度分類(lèi)法

　　年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度，將全宗內檔案分成各個(gè)類(lèi)別。

　　特點(diǎn)：按年度分類(lèi)符合檔案按年度形成的特點(diǎn)和規律，能夠保持檔案在形成時(shí)間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點(diǎn)和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。

　　2．組織機構分類(lèi)法

　　組織機構分類(lèi)法：按照立檔單位的內部組織機構，把全宗內的`檔案分成各個(gè)類(lèi)別。

　　特點(diǎn)：能保持全宗內文件在來(lái)源方面的聯(lián)系，客觀(guān)反映各組織機構工作活動(dòng)的歷史面貌，便于按一定專(zhuān)業(yè)查閱檔案。

　　3．事件分類(lèi)法

　　事件分類(lèi)法：按照全宗內檔案反映的事件進(jìn)行分類(lèi)，又稱(chēng)為事由分類(lèi)法或問(wèn)題分類(lèi)法。

　　特點(diǎn)：能較好地保持文件在內容方面的聯(lián)系，使內容相同或相近的文件集中在一起，既能較突出地反映立檔單位主要工作活動(dòng)的面貌，又便于按專(zhuān)業(yè)系統全面地查閱利用檔案。

　　4．流程分類(lèi)法

　　流程分類(lèi)法：依據立檔單位設立的流程進(jìn)行分類(lèi)，把檔案按階段性進(jìn)行歸集整理。

　　特點(diǎn)：能夠系統地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過(guò)程的連續性和全面性。有利于立檔單位按設立流程系統全面查閱利用檔案。

檔案崗位職責15

　　1、負責全公司內外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛、消防、房管、工會(huì )、計生、衛生勞動(dòng)、節假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)；

　　5、負責各類(lèi)文件的`起草、打印工作，負責各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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