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人事助理崗位職責

時(shí)間:2024-08-19 10:08:55 崗位職責 我要投稿

人事助理崗位職責

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事助理崗位職責

人事助理崗位職責1

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;

  6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;

  12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔;

  14、負責公司文件的`掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

人事助理崗位職責2

  1、負責公司人員招聘,開(kāi)發(fā)并維護各招聘,完成簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約、面試甄選、復試跟進(jìn)等;

  2、負責員工入職、離職、轉正、異動(dòng)、合同手續辦理等工作;

  3、負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務(wù)的.社保管理工作; 4、協(xié)助員工培訓的前、后期籌備工作;

  5、完成上級交辦的其他人事事務(wù)性工作;

人事助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、組織、安排應聘人員的面試;

  4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

  5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);

  6、協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng);

  7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

  8)制訂人力資源部門(mén)年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。

  9)負責人事勞資部門(mén)的管理制度建設,建全和完善部門(mén)工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好員工的績(jì)效考核和獎勵懲罰事項。

  10)負責受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜,及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議。

  11)收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,負責部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  12)負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

  責任:

 。1)對人力資源部門(mén)工作目標和計劃的完成負責。

 。2)對公司人力資源的'合理配備和公司所需人才的及時(shí)補充負責。

 。3)對公司招聘的員工素質(zhì)負責。

 。4)對及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議負責。

 。5)對已批準的獎懲決定執行情況負責。

 。6)對提供給決策部門(mén)的人員編制及勞動(dòng)工資測算數據的合理、準確性負責。

 。7)對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。

 。8)對人力資源部門(mén)工作程序和負責監督檢查的規章制度、實(shí)施細則的執行情況負責。權力:

 。1)對公司編制內招聘有審核權。

 。2)對公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。

 。3)有關(guān)人事調動(dòng)、招聘、勞資方面的調檔權。

 。4)對限額資金的使用有批準權。

 。5)有對人力資源部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作的管理權和指揮權。

 。6)對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。

 。7)有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。

 。8)對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權。

 。9)有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )的權力

人事助理崗位職責4

  1、協(xié)助拓展招聘,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,篩選,組織安排面試,確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;

  3、負責新人的培訓,以及課程的.開(kāi)發(fā),統計各部門(mén)月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

  4、負責新人訪(fǎng)談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓及考核等工作;

  5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

  6、負責公司相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號等;

  7、完成上級交待的工作。

人事助理崗位職責5

  職位描述:

  1、負責中國國際影視節目展營(yíng)銷(xiāo)、策劃及執行工作;

  2、參與其他大型節展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營(yíng)及發(fā)展規劃;

  4、節目引進(jìn),開(kāi)拓節目源客戶(hù)群;

  5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

  6、部門(mén)其他相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學(xué)歷,展會(huì )經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗,曾在國內外知名節展、活動(dòng)中起主導作用或深度參加者優(yōu)先;

  3、擅長(cháng)文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng )新精神、良好的溝通協(xié)調實(shí)力、較強的.進(jìn)取心及團隊合作意識;

  5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)嫻熟,CET—6以上;

  6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

人事助理崗位職責6

  1、負責協(xié)助主管完成日常工作,

  2、起草公司制度并加以完善;

  3、公司五險人員的新增及減退;

  4、人員的`招聘、入職及培訓;

  5、公司合同及重要檔案的管理;

  6、負責日常的考勤情況,工資表制作;

  7、辦公物品的采購,公司內部辦公用品的維護;

  8、各種臨時(shí)突發(fā)性事宜;

人事助理崗位職責7

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

  2、人事事務(wù)性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

  3、發(fā)布招聘信息,篩選應聘資料,組織、安排應聘人員的面試;

  4、組織并策劃活動(dòng)方案,使活動(dòng)順利進(jìn)行并達到預期效果;

  5、負責公司行政事務(wù)性工作;

  6、上級交辦的`其他事項。

人事助理崗位職責8

  人事內勤助理崗位職責之相關(guān)制度和職責,人事專(zhuān)員總經(jīng)理助理綜合內勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:1。負責辦理入離職相關(guān)手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

  人事專(zhuān)員總經(jīng)理助理綜合內勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責描述:

  1、負責辦理入離職相關(guān)手續,人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

  2、負責統計分公司業(yè)績(jì)數據,制度的執行及監督;

  3、總經(jīng)理交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

  3、有較強的責任心及執行力。

人事助理崗位職責9

  1、整理、統計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;

  2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

  3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

  4、辦理社會(huì )保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;

  5、負責公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;

  6、負責公司旅游、年會(huì )聚餐等活動(dòng)的組織和安排;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

人事助理崗位職責10

  負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理;

  做好員工考勤、獎懲管理,并監督各部門(mén)對考勤、獎懲的.執行情況;

  建立公司職位流動(dòng)和晉升體系;

  改進(jìn)、完善并監督執行公司考核體系和規范;

  指導各部門(mén)開(kāi)展評價(jià)工作,向員工解釋考核中的問(wèn)題;

  相關(guān)人事工作以及有關(guān)疑難的解答工作;

  嚴格執行公司各項制度、各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果;

人事助理崗位職責11

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng),接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門(mén)人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

人事助理崗位職責12

  1、根據公司需求,負責基層崗位招聘工作,并做好人員儲備工作;

  2、及時(shí)更新網(wǎng)站招聘信息、招聘數據報表;

  3、負責新員工培訓工作,協(xié)助部門(mén)主管做好年度培訓的各項工作;

  4、協(xié)助員工活動(dòng)的策劃和組織;

  5、負責公司公眾號相關(guān)員工活動(dòng)的軟文編輯;

  6、完成領(lǐng)導交辦的'各項工作。

人事助理崗位職責13

  協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實(shí);

  早會(huì )、晚會(huì )、廠(chǎng)商培訓等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;

  衛生值日安排并落實(shí)檢查獎懲;

  公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等);

  管理積分制度的落實(shí)執行;

  請假制度的'執行;

  公司博客管理與維護;

  展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作;

  訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);

  公司會(huì )議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。

  企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理;

  車(chē)輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調處理;

  網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養,與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò );

  其他文職類(lèi)工作,電話(huà)轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。

人事助理崗位職責14

  1、主要負責人事的招聘,簡(jiǎn)歷篩選,電話(huà)邀約,職位發(fā)布等;

  2、員工入職培訓,統籌、監督各部門(mén)在崗培訓和職業(yè)提升培訓;

  3、表格制作及完善,資料文件整理;

  4、協(xié)助部門(mén)主管處理內勤部門(mén)相關(guān)事務(wù)。

人事助理崗位職責15

  ●崗位職責

  1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動(dòng)等手續,建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);

  2、負責公司費用的`計劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;

  3、組織安排公司會(huì )議、活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、建立和執行公司人事行政相關(guān)規章制度;

  5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級交辦事項。

  ●職位要求

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程,對相關(guān)勞動(dòng)法規有了解;

  3、能熟練使用Office辦公軟件,溝通協(xié)調、組織策劃和學(xué)習能力較強;

  4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強、有責任心、耐心細致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五險一金,根據業(yè)績(jì)情況有績(jì)效獎和年終獎/雙薪。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

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