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綜合行政崗位職責20篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的綜合行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
綜合行政崗位職責1
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的.安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合行政崗位職責2
1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷(xiāo)、規定資產(chǎn)物料管理等;
2、負責公司業(yè)務(wù)運營(yíng)管理;
3、負責公司的品質(zhì)督導,進(jìn)行門(mén)店的`檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權證事項;
5、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù);
綜合行政崗位職責3
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的'后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責4
1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經(jīng)理分解的'工作目標及深圳區域工作安排,推進(jìn)各項政策和制度的落地執行及相關(guān)行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項行政工作開(kāi)展,為區域各項工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務(wù)性工作;
4、協(xié)助深圳區域行政主管落實(shí)項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜;
6、其他相關(guān)行政工作安排。
綜合行政崗位職責5
1、負責公司戰略發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;
2、負責公司年度各項經(jīng)營(yíng)指標擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經(jīng)營(yíng)工作計劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會(huì )議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
綜合行政崗位職責6
1、協(xié)助主管對人員的招聘,
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的.工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
綜合行政崗位職責7
1、負責公司商務(wù)接待,各類(lèi)會(huì )議、重大活動(dòng)的組織、實(shí)施;
2、負責公司辦公場(chǎng)地的租賃、維修,辦公區域的`布置與環(huán)境管理;
3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;
4、建立、維護公司固定資產(chǎn)臺賬,定期組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
5、完成部門(mén)其他臨時(shí)性、事務(wù)性工作。
綜合行政崗位職責8
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的`運營(yíng)和管理;
綜合行政崗位職責9
1、負責與用人部門(mén)溝通,編寫(xiě)并完善需求崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
2、根據招聘計劃開(kāi)展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時(shí)保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對新員工進(jìn)行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負責公司員工的.入職、轉正、調動(dòng)、離職、社保公積金等相關(guān)手續的辦理;
6、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂與續簽,員工檔案的日常管理;
7、負責員工關(guān)系的維護及勞動(dòng)爭議的處理;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責10
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、制定培訓,績(jì)效,員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門(mén)之間的'工作協(xié)調工作;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
綜合行政崗位職責11
1、規范集團檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實(shí)現制度化與電子化;
2、根據集團5s管理內容,制定管理標準及檢查計劃;組織現場(chǎng)檢查,提出整改意見(jiàn)并跟蹤解決;
3、負責行政科會(huì )議的安排、組織及會(huì )議材料的.歸檔,會(huì )議主題工作的跟進(jìn);
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作事項。
綜合行政崗位職責12
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開(kāi)展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績(jì)效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開(kāi)展。
5、負責公司重要會(huì )議決議、活動(dòng)、文件、計劃督辦,并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負責各類(lèi)辦公設備等資產(chǎn)管理;
7、負責人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
綜合行政崗位職責13
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構,主導制定各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實(shí)公司各項考核,包括但不限于目標責任書(shū)考核、月度考核和專(zhuān)項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會(huì )議、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
綜合行政崗位職責14
1、負責組織召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負責區域現場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶(hù)其他需求對接等;
3、負責部門(mén)供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務(wù)績(jì)效考評;
4、負責統籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運營(yíng)數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營(yíng)問(wèn)題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細節、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤(pán)與總結;
7、工作認真、積極主動(dòng)具備良好的`工作計劃和執行能力。
綜合行政崗位職責15
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門(mén)負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
5.負責綜合部績(jì)效考核工作,以及各部門(mén)績(jì)效考核資料的'整理和核對。
6.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動(dòng);
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合行政崗位職責16
。1)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30—40歲;
。2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
。3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險等方面的.法律、法規;
。4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
。5)具有全局觀(guān)念,較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和表達能力;
。6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
。7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規范性和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺(jué)維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
。8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責17
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門(mén)經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、負責會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、參觀(guān)及車(chē)輛、環(huán)境衛生、對外的總協(xié)調工作;
5、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用品、設施設備的.管理、購買(mǎi)和發(fā)放工作以及報損報失等工作;
6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上級臨時(shí)安排的工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗;
2、語(yǔ)言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動(dòng)。
綜合行政崗位職責18
1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負責編輯會(huì )議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網(wǎng)站內容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的'管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪(fǎng)客接待,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合行政崗位職責19
行政后勤綜合管理崗位職責:
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類(lèi)設備、設施維護;
5、負責食堂飯卡的.辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )及相關(guān)外勤工作;
8、負責公司各部門(mén)備用鑰匙的管理,提供相應支持;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
綜合行政崗位職責20
1.海外分公司計算機賬戶(hù)、郵箱的申請及管理;
2.協(xié)助落實(shí)事業(yè)部各項企業(yè)文化活動(dòng)及員工關(guān)懷工作(管理類(lèi)、文娛類(lèi)、協(xié)會(huì )類(lèi)、節慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實(shí)施,提升員工滿(mǎn)意度及團隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的'招聘;
4.開(kāi)展新員工入職訪(fǎng)談,提供新入職指導,提高新員工滿(mǎn)意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
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