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行政綜合部崗位職責

時(shí)間:2024-09-11 23:12:09 崗位職責 我要投稿

行政綜合部崗位職責5篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政綜合部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政綜合部崗位職責5篇

行政綜合部崗位職責1

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉;

  2、文字材料擬稿、會(huì )議記錄;

  3、內室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的.工作熱情和責任心;

  3、做事穩重細致,語(yǔ)言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強執行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政綜合部崗位職責2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的.工作

行政綜合部崗位職責3

  崗位職責:

  1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門(mén)負責人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內部管控,負責公司規章制度的'監督執行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  5.負責綜合部績(jì)效考核工作,以及各部門(mén)績(jì)效考核資料的整理和核對。

  6.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

  7.策劃、組織公司各項活動(dòng);

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

行政綜合部崗位職責4

  1、負責眾創(chuàng )空間的.日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;

行政綜合部崗位職責5

  崗位職責:

  1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。

  3、忠實(shí)執行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監督項目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語(yǔ)溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的.組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀(guān)察力,吃苦耐勞認真負責。

  4、歡迎熱愛(ài)自己,對自身有長(cháng)遠職業(yè)規劃的有志之士前來(lái)應聘。

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