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文員實(shí)習崗位職責

時(shí)間:2024-03-15 22:40:42 志升 崗位職責 我要投稿
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文員實(shí)習崗位職責(精選19篇)

  在現在的社會(huì )生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的文員實(shí)習崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文員實(shí)習崗位職責(精選19篇)

  文員實(shí)習崗位職責 1

  職責描述:

  1.內部流程系統的.數據錄入,各類(lèi)文件的歸檔整理;

  2.協(xié)助處理部門(mén)內的行政類(lèi)事務(wù);

  3.完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  任職要求:

  1.本科或大專(zhuān)在校生,專(zhuān)業(yè)不限;

  2.英語(yǔ)cet-4及以上;

  3.熟練使用office辦公軟件;

  4.保證每周出勤3天以上,實(shí)習期連續6-8周;

  5.表現優(yōu)秀者,作為人才儲備,畢業(yè)后可轉正。

  文員實(shí)習崗位職責 2

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。

  十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  文員實(shí)習崗位職責 3

  職責描述:

  (1)負責總部財務(wù)人員招聘、入職、競聘、答辯相關(guān)工作;

  (2)協(xié)助總部人員異動(dòng)(入職、轉正、調動(dòng)、晉升、降級、離職等)手續辦理;

  (3)協(xié)助完成總部人員人事檔案管理、人事報表編制;

  (3)協(xié)助完成總部財務(wù)人員培訓相關(guān)工作;

  (6)完成上級交辦的`其他任務(wù)。

  任職要求:

  (1)20xx年應屆畢業(yè)生,本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理或心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),985、211院校優(yōu)先。

  (2)了解企業(yè)招聘、培訓、人事關(guān)系管理工作,有相關(guān)實(shí)習工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  (3)能熟練運用office(word、excle、powerpoint等)辦公軟件。

  (4)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,有較強的學(xué)習能力、責任性、主動(dòng)性及成就動(dòng)機。

  (5)有良好的語(yǔ)言表達能力與溝通能力。

  文員實(shí)習崗位職責 4

  1、統計每日、每月銷(xiāo)售數據。對銷(xiāo)售團隊提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區域、客戶(hù)類(lèi)型分類(lèi),統計完成率及增長(cháng)率;

  2、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各業(yè)務(wù)員工作的監督管理;

  3、負責銷(xiāo)售活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果;

  4、打印、復印各種文件、資料,做到及時(shí)、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;

  5、統計部門(mén)各銷(xiāo)售人員的`業(yè)績(jì)、餐補、話(huà)補等;

  6、業(yè)務(wù)人員各類(lèi)報表的催繳、整理,統計報表漏繳數據;

  7、完成領(lǐng)導、公司交代的其他事項。

  文員實(shí)習崗位職責 5

  崗位職責:

  1、負責公司前臺日常工作,電話(huà)的接聽(tīng),轉接,做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;

  2、負責來(lái)賓的接待,會(huì )議的安排;

  3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的'接收,登記,發(fā)放

  4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1、18—35周歲,人力資源,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生也可;

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

  文員實(shí)習崗位職責 6

  1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館;

  3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算;

  4、負責公司定期物資采購;補足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的'開(kāi)展;

  5、負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報告的轉達交,文件收發(fā);

  8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

  文員實(shí)習崗位職責 7

  1.負責接聽(tīng)來(lái)電及轉接,來(lái)訪(fǎng)接待。

  2.前臺、辦公區域及會(huì )議室5S管理

  3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開(kāi)票工作。

  5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開(kāi)票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購、統計及管控。

  7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

  8.新進(jìn)員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

  9.統計各部門(mén)人員加班、請假工時(shí)。

  10.各部門(mén)文件復印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項。

  文員實(shí)習崗位職責 8

  崗位職責:

  1、直屬上級:行政經(jīng)理;

  2、接聽(tīng)電話(huà),公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導;

  3、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記、采購等;

  4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作

  5、配合其他部門(mén)相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗

  2、形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應對得體,懂接待禮儀,及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

  3、熟練使用office辦公軟件和自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

  4、擁有強烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬條件。

  文員實(shí)習崗位職責 9

  1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與客戶(hù)進(jìn)行溝通,37歲以下

  2、做好客戶(hù)關(guān)系的維護、接單和服務(wù)支持工作;

  3、有較強的學(xué)習能力和適應能力,能較快適應崗位環(huán)境和工作要求,愿意同公司共同發(fā)展;

  4、有團隊合作意識和溝通協(xié)調能力,能靈活變通處理事情;

  5、熟練使用網(wǎng)絡(luò )交流工具和辦公軟件,打字速度較快;

  6、有相關(guān)客服或客服助理工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  7、依照個(gè)人能力,后期表現優(yōu)異者可晉升為客服經(jīng)理,待遇隨之提高;

  8、本崗位無(wú)需電話(huà)聯(lián)系客戶(hù)任務(wù);

  文員實(shí)習崗位職責 10

  1、負責日常人員來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)轉接工作;

  2、新進(jìn)人員的入職、離職手續辦理,員工進(jìn)廠(chǎng)、住宿、離廠(chǎng)等相關(guān)程序操作手續辦理。

  3、對公司人員的'考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

  4、對部門(mén)文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協(xié)助課長(cháng)做好本部門(mén)的日常管理工作,;

  6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

  7、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)事宜的接待和準備工作;

  8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

  文員實(shí)習崗位職責 11

  職責描述:

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

  2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。

  3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的`登記。

  6、負責公司費用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  文員實(shí)習崗位職責 12

  1、負責公司前臺電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、人員外出登記等工作;

  2、負責辦理員工入離職手續,員工社保、公積金購買(mǎi),合同簽訂等事宜;

  3、負責應聘人員電話(huà)邀約、接待,統計應聘人員到訪(fǎng)情況及未到原因;

  4、負責考勤監督及管理、員工出勤統計工作;

  5、負責更新員工通訊錄、開(kāi)通企業(yè)郵箱等工作;

  6、負責公司日常行政事務(wù)(快遞收發(fā),辦公室衛生監督,辦公用品領(lǐng)用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務(wù));

  7、負責公司行政物資購買(mǎi)與管理,每月進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)、更新相關(guān)臺賬,辦公用品費用統計工作;

  8、上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

  文員實(shí)習崗位職責 13

  崗位職責:

  1、繳納專(zhuān)利相關(guān)費用;

  2、為客戶(hù)開(kāi)具賬單并請款;

  3、專(zhuān)利費用部分的其他事宜;

  4、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  任職要求:

  1、會(huì )計或英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)水平六級或專(zhuān)業(yè)八級以上;

  2、工作態(tài)度嚴謹、認真負責、有耐心、細心;

  3、較強的.學(xué)習能力和溝通協(xié)調能力、能夠在較短時(shí)間內學(xué)習新的職業(yè)技能、具有良好的職業(yè)素養;

  4、應屆畢業(yè)生、北京市戶(hù)口優(yōu)先考慮。

  文員實(shí)習崗位職責 14

  1、負責前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;

  5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專(zhuān)業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問(wèn)題;

  6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務(wù);

  7、負責區域內的環(huán)境衛生,貨架物品擺放整齊;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  文員實(shí)習崗位職責 15

  1、負責來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電接聽(tīng)、信件收發(fā)工作;

  2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;

  3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;

  4、定期檢查考勤系統時(shí)間準確性;

  5、負責辦公用品的'日常保管、發(fā)放;

  6、負責辦公用品的月末盤(pán)點(diǎn),制定盤(pán)點(diǎn)表并提出采購申請;

  7、負責查看公司飲用水情況、及時(shí)訂水,并監督臺前環(huán)境衛生;

  8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

  9、完成上級交付的其它任務(wù)。

  文員實(shí)習崗位職責 16

  崗位職責:

  1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;

  6、建立供應商檔案資料

  7、完成采購主管安排的`其它工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;

  5、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。

  文員實(shí)習崗位職責 17

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作、電話(huà)轉接、花草的'管理、面試電話(huà)聯(lián)系;

  2、公司各類(lèi)信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;

  3、公司員工外出費用報銷(xiāo)、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;

  4、日常資料整理等一般行政事務(wù);

  5、主管安排的其它任務(wù).

  任職要求:

  1、18-24歲,身高1.60米以上;

  2、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;

  4、普通話(huà)流利,熟悉常用的辦公軟件;

  5、性格活潑開(kāi)朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;

  6、富有愛(ài)心,熱愛(ài)花草。

  文員實(shí)習崗位職責 18

  1.負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和逐月統計工作。

  2.負責員工各種假期的審核及管理。

  3.負責員工福利補貼的審核及管理。

  4.負責本部門(mén)相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

  5.負責人力資源部各種文件檔案的.管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

  6.負責制作公司員工工作證。

  7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  8.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

  9.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的辦理。

  10.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

  文員實(shí)習崗位職責 19

  1、負責招聘、人員異動(dòng)、考勤核算、員工關(guān)系等人事方面的工作;

  2、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

  3、負責公司會(huì )議,做好會(huì )議記錄及跟進(jìn);

  4、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化、團隊建設等活動(dòng),6、協(xié)助上級完成相關(guān)管理制度的制定、修訂、執行和監督;

  7、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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