行政助理崗位職責(匯編15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1。負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2。負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3。負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4。負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關(guān)系事宜。

　　5。。協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì )和會(huì )議的.組織。

　　7。負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8。協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會(huì )簽文件、資料、檔案等。

　　9。及時(shí)完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

行政助理崗位職責2

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的.購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　一、崗位標識

　　崗位名稱(chēng)：行政助理

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無(wú)

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

　　6負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的.布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。

　　8.監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。

　　9.負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。

　　10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規范

　　1.對同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當到訪(fǎng)客人較多時(shí)，應主動(dòng)幫助前臺接待客人。

　　3.愛(ài)護公司各類(lèi)辦公設備，定期查看養護設備。

　　4.養護辦公室的魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，能承擔日常設備的維護工作。

行政助理崗位職責4

　　1、負責校區辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的維護，定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作；

　　2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區工作伙伴；

　　3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，并上報人事部；

　　4、整理好日常各項單據、合同；記錄校區各項支出，定期與財務(wù)報銷(xiāo)

　　5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行現金結算；

行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

　　15、負責召集和傳達公司的有關(guān)會(huì )議通知和決定

　　16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

　　18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

　　19、負責安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

　　20、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符

　　22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理

　　24、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

　　25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

　　26、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的'后勤支援工作

　　崗位要求：

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語(yǔ)言表達能力，能協(xié)助組織會(huì )議等中小型會(huì )議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開(kāi)會(huì )、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì )公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個(gè)小細節；

　　第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。

行政助理崗位職責6

　　職責描述:

　　1、執行部門(mén)的工作方針與目標,參加例會(huì ),做好會(huì )議記錄;

　　2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好與各個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調及外部的聯(lián)系和營(yíng)運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的.分類(lèi)和保存;

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營(yíng)總監安排的各部門(mén)及個(gè)人任務(wù)的執行力度;

　　6、及時(shí)制作各類(lèi)報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協(xié)調能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。

行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的'培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、公司客戶(hù)接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

行政助理崗位職責9

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責10

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的`政策法律；

　　2、掌握酒店各部門(mén)定崗、工作時(shí)間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動(dòng)人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責11

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計；

　�。�3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類(lèi)報告、通知、會(huì )議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；

　�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規范化；

　�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　�。�3）負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負責建立、完善各工作崗位的'人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　�。�2）負責培訓結果的評估和考核；

　�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓；

　�。�4）調查各部門(mén)培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責12

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀(guān)與咨詢(xún)，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

　　2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

　　3、根據領(lǐng)導要求與各部門(mén)協(xié)調配合；

　　4、熟悉并定期學(xué)習公司細胞治療產(chǎn)品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來(lái)訪(fǎng)首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開(kāi)會(huì )議前做好茶水的準備。若會(huì )議召開(kāi)時(shí)間較長(cháng)，中途需要進(jìn)去會(huì )議室加茶。會(huì )議后做好會(huì )議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無(wú)論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時(shí)需考慮的`因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達。

　　4、采購時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來(lái)時(shí)做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或實(shí)體店采購）----報銷(xiāo)（報銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷(xiāo)。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉明細表》。

　　2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調撥需憑《資產(chǎn)調撥單》。

行政助理崗位職責14

　　職責描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數據報表的.統計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

　　5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責15

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會(huì )議文件報表等。

　　2.根據公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核，并協(xié)助執行。

　　4.根據公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7.整理公司檔案，會(huì )議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9.負責接聽(tīng)電話(huà)，做好訪(fǎng)客記錄，構成規范化的'工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

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