【薦】資料員崗位職責

　　現如今，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

資料員崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、組織和督促項目部及時(shí)規范地收集、整理、歸類(lèi)各專(zhuān)業(yè)施工資料。

　　2、定期協(xié)助公司對項目部的資料管理工作進(jìn)行檢查、梳理。

　　3、與甲方對接，按項目要求提供資料。

　　4、協(xié)助公司對項目部工程資料收集、整理、存檔。

　　要求：

　　1、建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

　　2、有1—2年資料員工作經(jīng)驗，工作認真負責。

　　3、熟練使用cad、word、excel等繪圖及辦公軟件。

資料員崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統一管理。

　　2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。

　　3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項目的'付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。

　　4、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

　　5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、40歲以下,專(zhuān)科及以上學(xué)歷,建筑等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、三年以上開(kāi)發(fā)或施工企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉工程開(kāi)工、竣工、驗收等相關(guān)手續的辦理流程;

　　4、會(huì )操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;

　　5、責任心強,有良好的人際關(guān)系和溝通能力。

資料員崗位職責3

　　1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的'文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

　　5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責4

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場(chǎng)，詳細了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時(shí)掌握工地現場(chǎng)施工進(jìn)度，配合預算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現場(chǎng)的變更及時(shí)與預算員勾通協(xié)作，收集施工現場(chǎng)數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時(shí)送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì )審、會(huì )議紀要及各種規章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時(shí)準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長(cháng)的施工圖紙、技術(shù)資料的'收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書(shū)籍、資料做好建帳、編號、分類(lèi)等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

資料員崗位職責5

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）

　　4、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和

　　8性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的`資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方）

　　2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施）

　　7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

資料員崗位職責6

　　1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

　　2、根據工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

　　3、負責工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息，傳送等;

　　4、熟悉工程預結算;

　　5、完成項目部領(lǐng)導及公司交辦的`其他相關(guān)資料的工作。

資料員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1.負責各類(lèi)工程資料、信息的收集、匯總

　　2.負責外來(lái)文件的接收、整理歸檔及內部信息流通

　　3.負責發(fā)文相關(guān)工作

　　4.負責信息化系統項目信息的維護工作

　　5.負責督促項目其他崗位做好項目工程資料的收集、歸檔工作、負責項目資料及信息等檔案的`電子化存檔工作

　　任職要求：

　　1、有市政、園林綠化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷。

　　2、有一年以上完整項目實(shí)施經(jīng)驗。熟悉工程項目實(shí)施技術(shù)資料的內容，完成工程開(kāi)竣工驗收程序，工程資料的收集整理和規范裝訂歸檔的能力；

　　待遇：

　　1、公司繳納社保；

　　2、年薪5-12萬(wàn)元；

　　要求：

　　1、熟練編制園林綠化、古建等施工過(guò)程資料及竣工資料匯總歸檔工作。

　　2、園林綠化或土建相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，能熟練使用CAD、WORD、EXCEL等工程及辦公軟件；有大型景觀(guān)綜合工程或濕地公園施工經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、工作地點(diǎn)位于陜西省境內項目部或總公司。

資料員崗位職責8

　　1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi)，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的'技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續。

　　5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責9

　　1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的'重要依據。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會(huì )議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

資料員崗位職責10

　　1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類(lèi)登記，對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的'資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

資料員崗位職責11

　　1、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過(guò)程監管和指導、整編驗收、監督移交工作，負責部門(mén)技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業(yè)務(wù)管理職責。

　　2、收集和更新各類(lèi)技術(shù)規范，及時(shí)進(jìn)行宣貫。負責技術(shù)規程、規范、標準的購置和編檔管理，滿(mǎn)足有關(guān)管理要求。

　　3、執行國家、地方及企業(yè)頒布的規范、規程及標準，準確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的簽字；依照所承擔的職責，保證合同規定的相關(guān)條款的實(shí)現。

　　4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內業(yè)管理工作，當好項目技術(shù)負責人的助手。

　　5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的`有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

　　6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創(chuàng )工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

　　7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類(lèi)、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作，并負責形成按規定由技術(shù)內業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

　　8、參加項目圖紙會(huì )審、交底工作。

　　9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

　　10、負責施工現場(chǎng)每日晴雨表的填寫(xiě)工作，填寫(xiě)應及時(shí)、準確。

　　11、負責收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

　　12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會(huì )所需的有關(guān)信息。

　　13、負責完成本部門(mén)的節能降耗、環(huán)境衛生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

　　14、負責各種試驗，對現場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責12

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議，并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，其分類(lèi)的.方法的很多。

　　(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關(guān)系

　　1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

　　2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

　　3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

　　4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。

資料員崗位職責13

　　1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的`資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責14

　　1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。

資料員崗位職責15

　　工作職責:

　　1、負責工程項目所有圖紙、施工過(guò)程中資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;

　　2、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計登記臺賬、報表并及時(shí)上報主管領(lǐng)導;

　　3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

　　4、項目相關(guān)行政事宜;

　　5、其他領(lǐng)導交辦的'事項等。

　　任職要求:

　　學(xué)歷:大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;

　　專(zhuān)業(yè):工程相關(guān);

　　工作年限:工作2年以上,有至少一個(gè)從項目建設到竣工驗收交檔的完整項目經(jīng)驗;

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