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行政崗位職責

時(shí)間:2023-06-30 16:41:27 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責集合15篇

  現如今,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎大家分享。

行政崗位職責集合15篇

行政崗位職責1

  1.負責前臺電話(huà)的轉接;

  2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的'接待和指引;

  3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;

  4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責2

  崗位職責:

  1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

  2.負責大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);

  3.熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;

  4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報;

  5.積極維護并推廣公司形象;

  6.協(xié)助團隊定期策劃與執行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);

  7.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的`其他工作;

  任職要求:

  1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(cháng)溝通,樂(lè )于交流,

  2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

  3.具有客戶(hù)服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;

  4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;

  5.積極進(jìn)取、工作細致,認真負責;

  6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

行政崗位職責3

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,快遞、文件的`收發(fā);

  2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

  3、每月員工考勤表的統計及制作;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;

  6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

  7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);

  8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工

行政崗位職責4

  1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);

  2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

  3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;

  4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。

行政崗位職責5

  1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;

  2、負責員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;

  3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

  4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

  5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。

行政崗位職責6

  崗位職責:

  主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

  2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的`心理素質(zhì);

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的人。

  3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

  4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

行政崗位職責7

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;

  3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;

  4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的.及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。

行政崗位職責8

  1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的`服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

行政崗位職責9

  行政督導

  1、規劃區域內部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執行情況,并與財務(wù)部對接行政類(lèi)財務(wù)事宜

  2、負責辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過(guò)IT系統操作相關(guān)流程

  3、通過(guò)系統維護部門(mén)通訊錄及與新人報道相關(guān)事宜,包括新人權限、門(mén)禁開(kāi)通等

  4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關(guān)報表

  5、負責區域內行政制度流程的制定及優(yōu)化

  6、其他職場(chǎng)內部的`日常行政事宜

行政崗位職責10

  1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,使總分部管理統一規范化,并負責督導,執行與追蹤,維護好公司各項規章制度的權威;

  3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng )造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

  6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的`各類(lèi)突發(fā)性事件;

  7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;

  8、負責督導辦理員工入離職手續,建立、維護人事檔案;

  9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責人事行政相關(guān)管理制度的制定、執行,行政管理及保障工作;

  2、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

  3、負責公司人力資源戰略的`執行;

  4、規劃、指導、監督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;

  5、負責人力資源內部的組織管理;

  6、負責公司各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;

  7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場(chǎng)相關(guān)人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策;

  4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

  5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò )應用。

行政崗位職責12

  1、負責中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。

  2、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待與引導,并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。

  3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達信息。

  4、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行當地人員招聘工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

  1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

  3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

  5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部

  6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備

  7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等

行政崗位職責14

  崗位職責:(具體工作)

 。1)組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

 。2)協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

 。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

 。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

 。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

 。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節日福利;

 。8)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

 。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

行政崗位職責15

  崗位職責:

  1、接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、按照要求對外聯(lián)絡(luò )

  2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3

  、應聘人員的接待、訪(fǎng)客接待和登記

  4、來(lái)賓的迎送,引導與招待工作

  5、根據需要及采購申請單按流程購置各類(lèi)辦公用品和項目用品

  6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車(chē)輛來(lái)回里程數,保管原始表格并登記

  8、 領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)

  任職要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,行政專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗

  3、熟知行政事務(wù)處理技巧

  4、熱情、溫和、大方、開(kāi)朗、勤快、和善,溝通能力強、執行力強。

  任職要求:

  1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

  2、完成簡(jiǎn)歷的`收集和初步篩選工作;

  3、負責聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;

  4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續;

  5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務(wù)培訓。

  6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  7、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  8、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

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