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人事部崗位職責【熱門(mén)】
在日新月異的現代社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的人事部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事部崗位職責1
1、跟據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并執行招聘計劃;
2、開(kāi)發(fā)各種招聘渠道,邀約面試,完成招聘計劃;
3、負責員工的招聘、入離職手續辦理、培訓、人事調動(dòng)、檔案的建立與維護;
4、協(xié)助公司開(kāi)展公司文化建立和員工關(guān)系發(fā)展的.活動(dòng);
5、員工考勤數據管理;
6、公司證件年審及工商變更等
7、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù);
人事部崗位職責2
1、負責招聘工作的相關(guān)事宜,滿(mǎn)足公司用人需求;
2、公司人員檔案的.建立與管理;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行;
4、人員入職及離職的相關(guān)手續辦理等;
5、協(xié)調各部門(mén)之間的日常事宜;
6、公司團建活動(dòng)的組織籌辦。
人事部崗位職責3
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的`后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
人事部崗位職責4
任職要求:
1、文化程度:全日制本科以上學(xué)歷。
2、能力要求:熟悉人力資源與行政管理實(shí)務(wù)操作;對于人力資源六大板塊操作嫻熟;溝通協(xié)調能力強,抗壓力強,能吃苦耐勞,形象氣質(zhì)佳;熟悉物業(yè)或酒店管理各項政策法規;熟悉人事管理相關(guān)法律法規。要求公文寫(xiě)作能力強、會(huì )做人力成本預算等。
3、工作經(jīng)驗:三年以上人事行政管理工作經(jīng)驗;具有房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
工作職責:負責酒店各項行政事務(wù),負責人員招聘及培訓,企業(yè)文化建設。
任職要求:有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
福利待遇:
1、免費提供員工餐,員工宿舍(宿舍配有洗衣機、空調、熱水器、無(wú)線(xiàn)WIFI)。
2、員工工作滿(mǎn)一年后每月享有工齡工資。
3、員工工作滿(mǎn)一年后享受帶薪年假。
4、8小時(shí)工作制,享受?chē)夜澕偃铡?/p>
人事部崗位職責5
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén),她肩負整個(gè)公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程,但是在現實(shí)的生活中,這個(gè)部門(mén)又倍受其他部門(mén)和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績(jì)又沒(méi)有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無(wú)的,所以該部門(mén)的主管人員在目前來(lái)說(shuō),流失量比一般其他部門(mén)主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門(mén)的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
。1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
。2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
。3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
。4)培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
。5)人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
。2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
。3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰略合作關(guān)系,既然老板在設置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監督者:因為該部門(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)栏褚笞约,也就不能(chē)栏褚髣e人,對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的`人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動(dòng)力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jì)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門(mén)的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。
當然,一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華,而沒(méi)有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門(mén)主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2.對上級主管部門(mén)下達的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達時(shí),行政人事部應及時(shí)、迅速送到。
3.行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人,并對承辦部門(mén)承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開(kāi)會(huì )議帶回的文件材料應及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門(mén)承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長(cháng)核稿,董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽,會(huì )簽稿以部門(mén)負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進(jìn)行修改。內容不實(shí),格式不符的文稿可以退回擬稿部門(mén)。
第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專(zhuān)人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(cháng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準,并辦理借閱手續;
第十三條 檔案的銷(xiāo)毀
1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)主管領(lǐng)導審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專(zhuān)人負責保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(cháng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時(shí),應由總經(jīng)理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現需追查有關(guān)人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開(kāi)出,未使用的回來(lái)后必須交回。
第五章 會(huì )議管理
第十九條 公司會(huì )議主要由辦公會(huì )議、業(yè)務(wù)會(huì )議、股東會(huì )議或董事會(huì )議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議,就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。(可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)
第二十一條 公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會(huì )日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門(mén)負責人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì ),針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員,并在會(huì )后24小時(shí)之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》。
1.會(huì )議紀要的形成與簽發(fā):
、俟巨k公例會(huì )會(huì )議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
、谛姓耸虏扛鶕䲡(huì )議內容的需要在限定時(shí)間內完成紀要和決議的整理工作。
、蹠(huì )議紀要和決議形成后,參會(huì )的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。
第二十五條 會(huì )議紀律
1.與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議召集人請假。
2.與會(huì )人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。
3.與會(huì )人員在會(huì )議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5.與會(huì )人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6.會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄,要關(guān)閉手機(或將手機處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì )議期間不會(huì )客。
7.與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8.與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、開(kāi)發(fā)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4.公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸)。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條 公司員工發(fā)現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。
4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統一購買(mǎi),并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
總之,人事部要全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹,如果你覺(jué)得不錯的話(huà),歡迎分享!
人事部崗位職責6
1、檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2、收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件,向店內管理人員提供人事規范咨詢(xún);
3、負責店內各項人事制度的傳達,實(shí)施和檢查;
4、負責店內員工的招聘工作;
5、店內全體員工的.合同、檔案管理和薪資管理;
6、負責店內全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;
7、負責規劃、執行員工的培訓工作;
8、與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。
人事部崗位職責7
1、協(xié)助上級進(jìn)行公司人力資源規劃;
2、主導人力資源招聘、培訓開(kāi)發(fā)計劃并組織實(shí)施;
3、負責組織公司部門(mén)職責、崗位職責的制定、檢討改善和修訂,并推進(jìn)各組織實(shí)施;
4、負責制定公司的薪酬福利方案及績(jì)效激勵制度;
5、主導員工重大工傷及勞動(dòng)關(guān)系的處理;
6、主導編制《員工手冊》,及公司行政面的`各種制度,處理各種行政獎懲,擬定公司各種通知/公告;
7、協(xié)助上級管理公司基建及后勤總務(wù)資源管理;
8、建設公司企業(yè)文化,推進(jìn)公司及各部門(mén)的各類(lèi)文體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
ISO管理體系建設:
9、協(xié)助上級推進(jìn)質(zhì)量管理體系的策劃、建立、完善和實(shí)施;
10、協(xié)助上級組織質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和業(yè)績(jì)目標的制定(KPI),并貫徹實(shí)施;
11、根據體系建設需要,每年至少組織開(kāi)展1次的內審工作,并對不足進(jìn)行糾正;
人事部崗位職責8
1、根據公司現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實(shí)施招聘;
2、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績(jì)效考核、五險一金匯繳等統計工作;
4、在行政工作、團建活動(dòng)、員工培訓等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調團隊成員工作,形成良性的'內部溝通機制;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項工作。
人事部崗位職責9
1、根據公司發(fā)展戰略,分析公司現有人力資源狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源規劃。
2、協(xié)助并配合公司各部門(mén)進(jìn)行工作分析,提出崗位設置調整意見(jiàn);
3、明確部門(mén)、崗位職責及崗任職資格,編制、修改和完善部門(mén)、崗位職責;
4、根據崗位需求狀況和人力資源規劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準備、招聘實(shí)施和招聘后的手續完善等工作;
5、組織建立績(jì)效管理體系,制訂相關(guān)方案,做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理工作;
6、根據企業(yè)規劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實(shí)施、指導協(xié)調對相關(guān)人員的`培訓;
7、根據公司實(shí)際情況并結合法規要求制定合理的薪酬、福利和活動(dòng)方案并加以實(shí)施、落實(shí);
8、完成人事、行政部門(mén)的各項日常和事務(wù)性工作。
人事部崗位職責10
任職要求:
1.年齡28-40之間,形象氣質(zhì)較好;
2.三年以上集團公司及三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.熟悉人力資源六大模塊并有豐富實(shí)操經(jīng)驗,能獨立完成人力資源規劃設計及相關(guān)制度體系搭建;
4.具有現代商業(yè)運作管理能力和創(chuàng )新能力,能適應人事對外拓展業(yè)務(wù);
5.人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
任職要求:
1.年齡28-40之間,形象氣質(zhì)較好;
2.三年以上集團公司及三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.熟悉人力資源六大模塊并有豐富實(shí)操經(jīng)驗,能獨立完成人力資源規劃設計及相關(guān)制度體系搭建;
4.具有現代商業(yè)運作管理能力和創(chuàng )新能力,能適應人事對外拓展業(yè)務(wù);
5.人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
人事部崗位職責11
1、負責擬定符合公司發(fā)展的人力資源計劃;
2、負責組織制訂公司用工制度、人事管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作流程;
3、負責按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略規劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè)并進(jìn)行有效的配置;
4、負責制訂人力資源部培訓計劃并實(shí)施、考核;
5、負責組織進(jìn)行員工績(jì)效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
6、根據公司運營(yíng)情況調整公司員工薪資結構及福利待遇;
7、受理員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決。
1、完成公司的日常人事事務(wù);
2、員工社保、公積金等福利的經(jīng)辦工作;
3、協(xié)助上級完成員工培訓計劃及培訓實(shí)施,承擔部分培訓講師角色,有效評估培訓效果;
4、熟悉當地招聘渠道及校園招聘,完成公司的'崗位需求配置及招聘工作;
5、負責員工入離職、異動(dòng)等基礎人事工作,以及員工考勤、檔案等資料的管理;
6、協(xié)助上級進(jìn)行員工、團隊建設,做好勞動(dòng)關(guān)系處理;
7、完成員工的業(yè)績(jì)考核工作;
8、有一定的組織和規劃能力,承擔活動(dòng)、項目的策劃和執行;
9、嚴格按照公司規定的人事流程完成各類(lèi)相關(guān)事務(wù);
10、上級交辦的其他工作。
負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門(mén)提出建設性意見(jiàn);
負責各部門(mén)績(jì)效考核方案的制定、修改、完善;
負責做好大型會(huì )議的準備、主持工作;
擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進(jìn)行規劃及內部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩定員工隊伍。;
負責公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛的.處理;
負責公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續辦理,制作完善人事檔案;
負責制定和實(shí)施公司長(cháng)短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事部崗位職責12
職責表述:內部檔案管理
工作任務(wù)
1.及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄
2.定期參加檔案鑒定,對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo)
3.執行檔案咨詢(xún)、借閱管理制度,履行借閱手續
4.按密級劃分的有關(guān)規定,及時(shí)準確劃分檔案密級
人事部崗位職責13
崗位職責:
1、協(xié)助部長(cháng)根據集團發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃,組織制定集團人力資源規劃,并分解目標計劃、推進(jìn)實(shí)施。
2、負責審核子公司人力資源規劃,并監督落實(shí)。
3、協(xié)助組織編制本部門(mén)制度流程體系,經(jīng)審議審批后推動(dòng)落實(shí),并適時(shí)修訂完善。
4、協(xié)助組織開(kāi)展集團組織架構與崗位體系建設與調整優(yōu)化工作,審核子公司一級部門(mén)及高層設置方案。
5、審核集團總部員工及子公司中高層(廠(chǎng)部負責人及以上)的人員招聘。
6、協(xié)調資源,推動(dòng)商學(xué)院培訓平臺建設、培訓機制完善、內外部師資力量整合、課程體系開(kāi)發(fā)、培訓效果評估等工作。
7、協(xié)助組織開(kāi)展集團薪酬管理體系、績(jì)效管理體系及培訓管理體系建設工作。
8、協(xié)助組織開(kāi)展集團總部及子公司員工關(guān)系管理工作,牽頭負責群發(fā)性勞資糾紛的預防與處理工作。
9、協(xié)助部長(cháng)制定本部門(mén)績(jì)效考核以及部門(mén)預算編制
10、負責本部門(mén)下屬員工的'分工、考核和業(yè)務(wù)指導工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備先進(jìn)的人力資源相關(guān)知識運用能力及優(yōu)秀的管理技能。
2、有大型國有或民營(yíng)企業(yè)(全國500強)10年以上人事工作經(jīng)驗,其中5年以上集團人力資源管理工作經(jīng)驗。
人事部崗位職責14
1、負責公司各部門(mén)員工的招聘,在規定時(shí)間保證人員到崗;
2、員工的'入職、基礎培訓、轉正、調動(dòng)、離職等流程跟進(jìn)。
3、員工檔案的整理,勞動(dòng)合同的簽訂和續約;
4、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù);
5、企業(yè)文化推行,團建、家屬聯(lián)誼會(huì )、周年慶等活動(dòng)策劃及實(shí)施;
6、企業(yè)培訓計劃制定、組織和實(shí)施,培訓記錄的收集和跟進(jìn)。
人事部崗位職責15
1、熟悉并可獨立完成日常行政管理工作,考勤、辦公設備的維護等工作。
2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的.具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善。
3、負責環(huán)境維持、監督與管理。
4、負責公司相關(guān)崗位的招聘、入職手續辦理。
5、負責公司社保每月申報工作。
6、負責公司員工績(jì)效考核工作。
7、上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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