辦公室各崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的辦公室各崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室各崗位職責1

　　一、總經(jīng)理

　　1.根據集團提出的要求制定戰略目標，主持醫院的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施集團決議。

　　2.推進(jìn)醫院制度化建設：部署制定醫院各項規章制度，并批準與監督執行，建立并完善企業(yè)文化。

　　3.推進(jìn)醫院方案性管理：負責制定醫院開(kāi)展規劃及經(jīng)營(yíng)方案，部署各部門(mén)方案性工作，并監督執行。

　　4.推進(jìn)醫院人員與財物管理工作：監督主要員工的工作狀態(tài)，考評工作績(jì)效，負責對醫院中高級員工的.增減及調換批準，各部門(mén)人員配置的核定，員工待遇與每期工資發(fā)放的審核；負責涉及金額＜5000元的各種費用報銷(xiāo)與支付等的財務(wù)批準。

　　5.推進(jìn)市場(chǎng)推廣與營(yíng)銷(xiāo)客服工作：部署各項營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)，審核批準各種營(yíng)銷(xiāo)方案與方案。

　　6.負責醫院對外各類(lèi)合同、協(xié)議等文件的審批。

　　7.催促醫院的重大工程工作進(jìn)展，負責重大市場(chǎng)推廣工程的談判，以及重大活動(dòng)的現場(chǎng)指揮。

　　8.對總經(jīng)理助理及各部門(mén)負責人進(jìn)行授權。

　　9.處理醫院重大突發(fā)事件。

　　二、總經(jīng)理助理

　　1.根據總經(jīng)理的授權代表總經(jīng)理執行任務(wù)�？偨�(jīng)理不在崗時(shí)，代行總經(jīng)理局部職責與權力。

　　2.負責分析組織架構與企業(yè)管理情況，撰寫(xiě)醫院重要管理制度草案，征求意見(jiàn)，報批并組織執行。

　　3.對各部門(mén)擬定的部門(mén)制度進(jìn)行審核，監督各部門(mén)對各項制度的貫徹與落實(shí)。

　　4.負責總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)傳達，受理醫院各部門(mén)的請示、報告。

　　5.負責醫院經(jīng)營(yíng)管理與推廣營(yíng)銷(xiāo)情況的調研分析，并提出改良策略。

　　6.負責印章、商標的管理。

　　7.監督各部門(mén)業(yè)務(wù)資料的存檔與保管工作。

辦公室各崗位職責2

　　一、行政后勤崗位說(shuō)明

　　1、崗位職責

　　(1) 食堂工作：食堂采購、日常管理、成本控制

　　a重視食堂食品安全，嚴格執行食堂采購，監管送菜質(zhì)量，保障食堂采購渠道安全，為員工提供健康的飯菜；

　　b關(guān)注食堂伙食狀況， 通過(guò)對員工合理意見(jiàn)的搜集， 適時(shí)調整食堂菜譜和改進(jìn)伙食質(zhì)量同時(shí)合理控制好成本；

　　c關(guān)注食堂整體衛生文化環(huán)境，營(yíng)造積極向上的食堂就餐文化；

　　d食堂設備、設施管理、報修。

　　(2) 辦公樓及公司公共區衛生

　　a食堂內及外圍衛生；

　　b辦公樓內及領(lǐng)導辦公室衛生；

　　c遇重大接待應將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。

　　(3) 保安管理；

　　(4) 后勤設備、設施管理及報修；

　　(5) 行政辦公用品采購及成本控制；

　　(6) 廠(chǎng)區綠植的日常維護保養工作；

　　(7) 物流發(fā)貨等；

　　(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；

　　(9) 公司車(chē)輛管理(包括電動(dòng)車(chē))：保養維修、車(chē)險辦理、違章處理、派車(chē)等；

　　(10) 公司后勤其他補給管理：純凈水、牛奶發(fā)放等

　　(11) 行政后勤相關(guān)工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等；

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時(shí)間觀(guān)念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規定的時(shí)間點(diǎn)之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班;

　　(2) 養成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和完成情況；

　　(3) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁(yè)外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無(wú)關(guān)事情；

　　(4) 每天對所管轄區域至少巡查一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，做好工作記錄；

　　(5) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務(wù)意識；

　　(6) 工作中應加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(7) 工作中遇到不可解決的問(wèn)題和困難及時(shí)向部門(mén)主管匯報、求助；

　　二、行政人事專(zhuān)員側重人事工作

　　1、崗位職責

　　(1) 員工考勤匯總核對；

　　(2) 嚴格按工作流程做好員工入職手續辦理；

　　a員工入職材料的審查和收集：審核體檢表是否合格、其他入職材料；

　　b建立員工個(gè)人檔案；

　　c員工培訓材料的發(fā)放：主要制度、入職須知、筆、本子發(fā)放并監督員工認真學(xué)習；

　　d聯(lián)系EHS進(jìn)行公司級安全培訓工作；

　　e聯(lián)系部門(mén)做好入職人員到崗工作， 員工到崗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等領(lǐng)取工作。

　　(3) 做好員工人事檔案的日常管理工作

　　a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個(gè)人薪資異動(dòng)、晉升、獎懲內容的資料；

　　b員工離職時(shí)應及時(shí)將檔案分離并妥善保管；

　　c人事檔案要注意保密、安全，一般員工無(wú)權翻閱；

　　d離職人員檔案要及時(shí)送檔案室保管，至少保管 3年。

　　(4) 做好員工勞動(dòng)合同簽訂和續簽工作

　　a新入職員工一個(gè)月內必須簽訂勞動(dòng)合同；

　　b老員工在合同到期前一個(gè)月以書(shū)面形式通知員工是否續簽；

　　c員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同需有個(gè)人簽收記錄；

　　d勞動(dòng)合同應及時(shí)放入員工檔案保管

　　(5) 員工試用期轉正手續辦理

　　b必須在試用期滿(mǎn)前及時(shí)跟蹤考核表完成情況；

　　c優(yōu)秀員工提前轉正必須由部門(mén)提出并要求個(gè)人提交提前轉正申請， 部門(mén)負責人說(shuō)明提

　　前轉正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報分管領(lǐng)導審批；

　　d轉正考核表需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后生效并將轉正申請表存入個(gè)人檔案

　　(6) 員工離職手續辦理

　　a嚴格履行員工離職手續辦理流程：辭職流程員工提出書(shū)面辭職報告，相關(guān)領(lǐng)導審批同意離崗后發(fā)放離職交接單

　　b離職交接時(shí)員工需填寫(xiě)解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)，完成退工備案后放入個(gè)人檔案，如新 單位需要可以將原件領(lǐng)走但需要留復印件并簽收

　　b員工離職交接完成后方可正常離職

　　(7) 員工社保公積金及意外險的更變審核

　　a每月中旬梳理當月需辦理社保公積金及意外險需變更情況，員工入職第3個(gè)月開(kāi)始辦理社保，入職滿(mǎn)年后辦理公積金，辦理前需告知本人征求意見(jiàn)。

　　b將需變更人員名單報部門(mén)負責人審核后交負責辦理人員辦理變更手續

　　(8) 做好工資核算

　　a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動(dòng)手續辦理和工資表更新；凡工資異動(dòng)必須經(jīng) 總經(jīng)理簽字確認后方可執行，嚴禁任何擅自更改員工工資的行為。

　　b按照薪資核算規則和員工考勤做好每月工資核算，每月 5日前完成上月工資核算并報財務(wù)審核，10日前將公司發(fā)放表發(fā)財務(wù)，制作完成電子工資條和紙質(zhì)工資條

　　(9) 各領(lǐng)導辦公室日常服務(wù)工作：各類(lèi)需求、衛生打掃、來(lái)客等

　　(10) 協(xié)助做好日常行政接待工作

　　(11 )領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時(shí)間觀(guān)念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規定的時(shí)間點(diǎn)之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班；

　　(2) 養成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和完成情況；

　　(3) 認真理解和領(lǐng)會(huì )崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動(dòng)做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁(yè)外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無(wú)關(guān)事情；

　　(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習，不斷提高辦公自動(dòng)化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務(wù)意識和團隊意識；

　　(7) 工作中應加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問(wèn)題和困難及時(shí)向部門(mén)主管匯報、求助；

　　(9) 嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數據、員工工資信息等。

　　3、行政人事文員側重行政工作

　　(1) 日常行政接待

　　a茶水準備；

　　b接待場(chǎng)所準備；

　　c拍照攝影等

　　d接待結束及時(shí)清場(chǎng)將接待工具歸位

　　(2) 檔案管理

　　a公司級證照管理：妥善保管、及時(shí)變更等

　　b負責檔案室日常管理維護

　　c將檔案資料合理分類(lèi)按一定順序編排，便于查閱使用

　　d及時(shí)歸檔資料，整合檔案提高利用率

　　(3) 行政辦公用品發(fā)放及行政倉庫管理

　　a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統計；

　　b根據庫存量及時(shí)對易耗品提出采購申請；

　　c辦公固定資產(chǎn)采購由需求部門(mén)寫(xiě)采購申請；

　　d定期盤(pán)點(diǎn)行政倉庫物品，倉庫要求整潔、有條理

　　(4) 會(huì )務(wù)工作

　　a按照會(huì )議要求通知參會(huì )人員；

　　b會(huì )務(wù)文件資料準備、會(huì )場(chǎng)準備；

　　c會(huì )后整理、會(huì )場(chǎng)及時(shí)歸位；

　　(5) 行政后勤各科室備用鑰匙保管

　　a負責妥善保管各科室、會(huì )議室、行政倉庫等備用鑰匙；

　　b保證備用鑰匙安全

　　c如發(fā)現備用鑰匙不足及時(shí)報行政后勤增配

　　(6) 社保及公積金變更手續辦理

　　a嚴格按公司社保及公積金政策辦理變更手續；

　　c及時(shí)將變更情況整理歸檔；

　　d按時(shí)向新辦員工發(fā)放社�？�，向新入職人員收集相關(guān)社保辦理信息

　　(7) 員工考勤及請休假統計、審核、公示

　　a每月10日、20日、30日做好當月階段考勤匯總及請假統計工作

　　b次月1日公示考勤

　　c要求考勤統計及時(shí)、準確

　　(8) 各領(lǐng)導辦公室日常服務(wù)工作：各類(lèi)需求、衛生打掃、來(lái)客等

　　(9) 領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時(shí)間觀(guān)念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規定的時(shí)間點(diǎn)之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班;

　　(2) 養成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和完成情況；

　　(3) 認真理解和領(lǐng)會(huì )崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動(dòng)做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁(yè)外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無(wú)關(guān)事情；

　　(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習，不斷提高辦公自動(dòng)化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務(wù)意識和團隊意識；

　　(7) 工作中應加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問(wèn)題和困難及時(shí)向部門(mén)主管匯報、求助；

　　(9) 嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數據、員工工資信息等。

　　4、行政人事文員

　　(1) 負責招聘工作

　　a招聘信息發(fā)布、招聘網(wǎng)站的實(shí)施維護；

　　b應聘人員篩選聯(lián)系，建立企業(yè)人才信息庫；

　　c應聘面試人員組織、錄用手續辦理、錄用及入職相關(guān)手續通知

　　d各類(lèi)應聘建立的整理歸檔

　　e參加各類(lèi)招聘會(huì )，開(kāi)發(fā)和維護各類(lèi)招聘渠道

　　(2) 部門(mén)各類(lèi)管理報表的統計匯總

　　a每天更新食堂報表、牛奶領(lǐng)用匯總表、純凈水采購表等

　　b行政費用開(kāi)支明細統計

　　c及時(shí)向部門(mén)負責人提供報表實(shí)時(shí)情況

　　(3) 公司行政支出費用的匯總報銷(xiāo)事宜

　　a酒店訂餐、訂房的費用結算核對統計；

　　b其他記賬點(diǎn)的`定期結算核對統計

　　(4) 項目申報事務(wù)性工作

　　a項目申報工作所需材料的收集準備；

　　b項目申報其他事務(wù)性工作

　　(5) 員工食堂消費卡增值

　　(6) 各領(lǐng)導辦公室日常服務(wù)工作：各類(lèi)需求、衛生打掃、來(lái)客等

　　(7) 協(xié)助做好日常行政接待工作

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時(shí)間觀(guān)念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規定的時(shí)間點(diǎn)之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班;

　　(2) 養成良好的職業(yè)習慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展和完成情況；

　　(3) 認真理解和領(lǐng)會(huì )崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動(dòng)做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁(yè)外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無(wú)關(guān)事情；

　　(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習，不斷提高辦公自動(dòng)化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務(wù)意識和團隊意識；

　　(7) 工作中應加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問(wèn)題和困難及時(shí)向部門(mén)主管匯報、求助；

　　(9) 嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數據、員工工資信息等。

　　5、 駕駛員

　　(1) 負責保障公司領(lǐng)導正常用車(chē)和部門(mén)公務(wù)用車(chē)；

　　(2) 負責朗逸帕(蘇 CT8715 )、薩特(蘇 CT8735 )、全順(蘇 CT8385 )車(chē)輛的日 常保養檢查工作；

　　(3) 對所負責車(chē)輛應及時(shí)加油，保障車(chē)輛油量處于充足狀態(tài)，節約油耗，降低車(chē)輛維 修保養成本；

　　(4) 安全行駕車(chē)輛，自覺(jué)遵守交通法規；

　　(5) 有權拒絕車(chē)況不良或有故障的車(chē)輛指派，非公司高層領(lǐng)導和辦公室，其他部門(mén)和人員無(wú)權私自派車(chē)，駕駛員有權拒絕；

　　(6) 精心維護車(chē)輛，做到車(chē)內良好整潔；

　　(7) 遵紀守法，準時(shí)出車(chē)，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；

　　(8) 領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　6、 駕駛員

　　(1) 負責保障老總正常用車(chē)；

　　(2) 負責凱迪拉克車(chē)輛的日常保養檢查工作；

　　(3) 安全行駕車(chē)輛，自覺(jué)遵守交通法規；

　　(4) 及時(shí)加油，節約油耗，降低車(chē)輛維修保養成本；

　　(5) 精心維護車(chē)輛，做到車(chē)內良好整潔；

　　(6) 遵紀守法，準時(shí)出車(chē)，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位;

　　(7) 領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室各崗位職責3

　　辦公室崗位職責

　　為規范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個(gè)規整的辦公司來(lái)實(shí)現相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門(mén)，肩負有重大的權利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類(lèi)存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。

　　一、電腦歸類(lèi)存儲

　　將文件按照幾個(gè)板塊分類(lèi)，以時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類(lèi)依據，建立起文件夾，主要內容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)。

　　二、文件存儲

　　將紙質(zhì)的文件按不同的分類(lèi)依據（時(shí)間、地點(diǎn)、事件、部門(mén)等）進(jìn)行分類(lèi)，主要內容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的收發(fā)

　　1、公司往來(lái)的文件，集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā)，由辦公室負責公開(kāi)對外的文件收發(fā)；

　　2、公司對外發(fā)文或各部門(mén)對內公開(kāi)文件由各部門(mén)負責起草，部門(mén)負責人負責審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開(kāi)。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統一登記，填寫(xiě)《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專(zhuān)人分類(lèi)后統一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　4、機密文件由專(zhuān)人保管，特別是公司圖片、數據庫資料、價(jià)格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報部門(mén)經(jīng)理簽字批準，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。

　　6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。

　　四、文件管理規定

　　1、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的

　　資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人章由公司財務(wù)負責妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴格履行審批手續。各類(lèi)印章的`使用須嚴格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長(cháng)簽字，董事長(cháng)也可授權于常務(wù)副總簽字。不符合審評規定的，公章保管人有權拒印。

　　3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表，填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,印鑒按規定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋印章。不得攜出各類(lèi)公章或外借。

　　5、由于審批人的過(guò)錯或者印章保管人的過(guò)錯而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經(jīng)濟處罰。

　　六、電腦管理規定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬于公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。）

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違規，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據來(lái)賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車(chē)輛，如需就餐應提前預定，實(shí)現統一行動(dòng)，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準備工作，包括：衛生、相機、紙筆、

　　茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對客人要熱情，不失禮節。

　　八、員工請休假制度

　　1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過(guò)二天，扣除當日薪資。

　　3、一般事甲應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

　　4、請假未經(jīng)批準而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。

　　5、公司上班時(shí)間內，非由重要事故，不得臨時(shí)請假超2小時(shí)，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核

　　準，經(jīng)批準后方可休假。

　　7、公司會(huì )議不定期舉行，一定會(huì )提前公告通知，全員參加，曠會(huì )按曠工處理。

　　臨滄滇晟農林發(fā)展有限公司

　　20xx年6月8日

辦公室各崗位職責4

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等;

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

辦公室各崗位職責5

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉帳、報銷(xiāo)對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務(wù);

辦公室各崗位職責6

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的`組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。

辦公室各崗位職責7

　　辦公室簡(jiǎn)介及職責

　　本部門(mén)是在協(xié)會(huì )領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下，負責對協(xié)會(huì )的日常事務(wù)、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實(shí)施的.情況進(jìn)行監督并客觀(guān)的進(jìn)行評價(jià)。職責如下：

　　一、適時(shí)地根據協(xié)會(huì )的工作需要對員工進(jìn)行培訓和學(xué)習。

　　二、負責各部門(mén)的后勤輔助工作，保證協(xié)會(huì )辦公事務(wù)的正常運行。

　　三、負責對各部門(mén)基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況，協(xié)助各部門(mén)抓好隊伍建設。

　　四、負責協(xié)會(huì )的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達準確及時(shí)。

　　六、負責檔案的管理工作和車(chē)輛的管理工作。

　　七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。

　　八、負責協(xié)會(huì )印鑒的管理工作。

　　九、負責內務(wù)管理，保證辦公場(chǎng)所的衛生和安全。

　　十、負責對外接待工作，塑造協(xié)會(huì )良好的對外形象。

　　十一、承辦協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

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