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倉庫各崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的倉庫各崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫各崗位職責1
一、倉庫主管主要崗位職責
1、安排監督倉庫人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其責,同時(shí)相互配合。
2、負責對倉庫員工的工作日和休息日進(jìn)行合理安排,并制定適宜的輪休交接制度,不能出現人員脫節及運轉安全問(wèn)題,確保倉庫各項工作正常開(kāi)展。
3、檢查、監督倉庫各個(gè)工作崗位的工作流程進(jìn)行規范操作及各工作崗位配合協(xié)調的主動(dòng)性,并作好記錄。
4、做好產(chǎn)品入庫、驗貨、登記入帳工作,以便統計和財務(wù)核查。
5、配合財務(wù)部門(mén)對倉庫月末、季末、年末的產(chǎn)品盤(pán)存工作,抽調人員積極主動(dòng)參與盤(pán)存,使盤(pán)存工作順利有效進(jìn)行。
6、及時(shí)與采購部溝通廠(chǎng)家到貨情況,并積極配合各部門(mén)做好新品上架工作。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠(chǎng)家各系列產(chǎn)品,按進(jìn)出庫產(chǎn)品數量及公司相關(guān)規定,制定科學(xué)、規范的倉儲方式,完善倉庫管理使物流運轉更安全、準確、快捷、有效。
8、長(cháng)期堅持不懈地執行6 S管理標準,做好倉庫物品保管工作。
9、服從上級的管理和工作指令,做到保質(zhì)、保量、按時(shí)完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。
二、配貨員工作職責
1、新品到貨配貨員應盡快熟悉產(chǎn)品名稱(chēng)、型號及存放區域,以便準確快速配貨。
2、做好日常貨品配發(fā)工作,并熟悉每個(gè)貨品在倉庫存放的位置,當日配出的`貨品必須全部配發(fā)到位,不能出現遺漏發(fā)貨單及快遞單現象。
3、日常配發(fā)時(shí)緊缺貨品必須聽(tīng)從營(yíng)銷(xiāo)部統一分配,不得私自作主發(fā)貨。
4、配貨前應認真仔細看清發(fā)貨單上貨品型號及數量,并對發(fā)貨單進(jìn)行分類(lèi),做到準確快速配貨。
5、配貨員應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則配貨,確保所配貨品無(wú)損壞,彩盒破損及少配件貨品嚴禁配貨出庫,配完貨后要及時(shí)整理配貨區域,對空紙箱、包裝帶及地面雜物要及時(shí)清理出去。
6、配好的貨品放置包裝區域時(shí),一定要堆放整齊有序,必要時(shí)并口頭與包裝員交代清楚,避免配錯貨、少配貨或多配貨現象。
7、應積極主動(dòng)向倉庫主管反饋貨品配發(fā)進(jìn)度,以保證貨品配發(fā)及時(shí)性、完整性、有效性。
8、應服從上級主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級主管安排的其他工作。
三、包裝員崗位職責
1、根據各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的包裝方法,正確使用包裝工具和包裝所用材料。
2、包裝貨品時(shí)要選擇大小適宜的紙箱,內部貨品要充實(shí),嚴禁“貨小箱大”包裝不嚴實(shí)現象。
3、脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時(shí),內件與箱板之間要用緩沖材料襯墊,空隙處用軟質(zhì)材料填實(shí),使貨品不能在箱中晃動(dòng)。確保運輸途中無(wú)損壞。
4、箱內貨品不只一件時(shí),還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質(zhì)物填充,防止貨品在箱中晃動(dòng),在運輸途中碰撞損壞。
5、包裝物品時(shí)要確保貨品外包裝無(wú)灰塵、無(wú)污漬,彩盒無(wú)破損。
6、隨貨發(fā)票應統一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發(fā)貨時(shí),配件及足浴藥等小件物品一律放入原單號的貨品箱內,以便客戶(hù)查收,嚴禁將足浴藥等小件物品多箱放置。
7、膠帶的粘貼和使用要求:對于外形規則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品要求對紙箱上下進(jìn)行“xxxx”或“xx”形包裝。凡紙箱超過(guò)80厘米還需膠帶加固使用“井”字形或用“艸”字形。
8、包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準確,不錯位,松緊適度,做到該封膠帶的地方封好,不該封的地方不要封,杜絕浪費膠帶,同時(shí)也提高包裝速度。
9、包裝員應嚴格執行驗視制度,不得一絲妥協(xié),確保貨品型號及數量與發(fā)貨單上一致,確定無(wú)誤后,方可撕下發(fā)貨單與貨品按包裝要求進(jìn)行裝箱包裝。
10、包裝好的貨品外觀(guān)要求整體美觀(guān)結實(shí)、無(wú)松散、無(wú)凸凹不平現象,快遞面單要求貼于包裝好的貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱(chēng)重人員方便快捷抽出快遞單據。
11、直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無(wú)破損,同時(shí)應注意貨品另一面是否已經(jīng)貼好快遞單,嚴禁單件貨品貼兩張快遞單現象、嚴禁沒(méi)貼快遞單的貨品拉出倉庫,嚴禁將各快遞公司的貨品混放。
12、每次工作結束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料及紙箱不得混放。
13、應服從上級主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級主管安排的其他工作。
四、稱(chēng)重/掃描員崗位職責
1、稱(chēng)重工作是倉庫發(fā)貨中尤為重要的一個(gè)環(huán)節,能有效的控制發(fā)錯貨及少發(fā)貨現象。
2、稱(chēng)重員應熟悉并牢記倉庫常發(fā)的每個(gè)貨品的形狀大小及包裝重量,以便及時(shí)發(fā)現發(fā)錯貨或少發(fā)貨現象
3、稱(chēng)重/掃描員有權將包裝不合格的貨品退回包裝員重新打包。(如:包裝不規范、膠帶粘貼太松、漏封少封膠帶及包裝不結實(shí)等)
4、稱(chēng)重時(shí)應仔細核對發(fā)貨單品名及數量,是否與包裝好的貨品外形及重量相符,核實(shí)無(wú)誤后并在快遞單上寫(xiě)上準確重量,抽出快遞單客戶(hù)聯(lián)。
5、保管好當日快遞單據,以便物流查單及財務(wù)對帳,嚴禁將快遞單據亂放亂丟,造成遺失。
6、稱(chēng)好重量的貨品應整齊放在拖車(chē)上拉至掃描處進(jìn)行掃描,掃描后要及時(shí)保存,嚴禁出現漏掃描現象。
7、應服從上級主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級主管安排的其他工作。
倉庫各崗位職責2
1、負責倉庫整體日常工作事務(wù)。
2.隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應,充分發(fā)揮周轉效率
3、監督倉庫物資材料進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
4、倉庫的工作籌劃以及對倉庫現場(chǎng)各個(gè)工作的監控。
5、與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調。
6、倉庫管理的督導、6S推行情況、目視化管理執行情況。
7、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
10.每月對倉庫的帳、物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把結果上交財務(wù)部.
8、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
9、簽發(fā)倉庫各級文件和單據。
倉庫的管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強成本核算,提高公司的倉庫管理工作水平,進(jìn)一步規范物資的流通、保管和控制,維護公司財產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉,適應公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。
第二條 公司倉庫管理人員必須遵守本制度的各項規定,在執行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與上級主管部門(mén)聯(lián)系.由總經(jīng)理解釋、核決。
第三條 本制度由財務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準后實(shí)施。
第二章 日常管理
第一條 本倉庫是外地(成都)與本地(通江)采購材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、發(fā)、存等日常管理工作。
第二條 倉管員要服從管理,努力配合各工地的施工領(lǐng)料的工作。
第三條 倉管員必須作風(fēng)正派,責任心強,公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂三會(huì ):懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續,懂消耗規律;會(huì )保管維護,會(huì )一般檢測驗收,會(huì )利廢節約代用。
第四條 倉管員應合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿、備查賬簿和臺賬。根椐材料性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、物料卡等。
第五條 嚴格按倉庫管理規定進(jìn)行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記賬簿,做到日清日結,并確保賬簿中物料的進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
第六條 做好各類(lèi)物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。
第七條 倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,按月編制報表,報送公司主管領(lǐng)導及財務(wù)人員,公司主管領(lǐng)導對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
第八條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自進(jìn)入倉庫,入庫人員均須經(jīng)過(guò)倉管員的同意,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jì)任鼰煛?/p>
第九條 倉管員應經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全,發(fā)現問(wèn)題和漏洞應及時(shí)向領(lǐng)導報告。
第十條 倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第十一條 倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)部進(jìn)行監交,并在交接表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
第三章 入庫管理
第一條 供應商來(lái)料時(shí),倉管員應憑供應商的送貨單及采購部門(mén)下發(fā)的采購單嚴格驗收來(lái)料,對品名、規格、數量、質(zhì)量、單價(jià)認真核對檢驗。驗收過(guò)程中發(fā)現數量缺少、損壞、質(zhì)差、或單據憑證不符合要求等情況,倉管員有權拒絕驗收,并應及時(shí)與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問(wèn)題應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
第二條 驗收合格后,倉管員填寫(xiě)來(lái)料報檢單交由品管部進(jìn)行檢驗,品管部檢驗合格后在來(lái)料報檢單上簽字確認,倉管員憑品管部確認合格后的來(lái)料報檢單及供應商的送貨單填寫(xiě)進(jìn)倉單。未經(jīng)檢驗合格的材料不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用,不合格材料放在暫放區域,同時(shí)應在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
第三條 對隨材料送來(lái)的備件、附件等,應有詳細清單隨材料妥善保管,有關(guān)來(lái)料的證明書(shū)、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點(diǎn)清,妥善保存。
第四條 進(jìn)倉單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng),進(jìn)倉單上必須有倉管員、采購、經(jīng)手人及相關(guān)主管人員簽字,并且保證字跡清楚。
第五條 進(jìn)倉單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根及第三聯(lián)由倉庫保管,倉管員憑存根聯(lián)建立相應的庫存實(shí)物帳卡,第二聯(lián)交財務(wù)。倉管員在次月與供應商對完帳后,供應商憑第三聯(lián)及對賬單、貨款結算單到財務(wù)結算貨款。
第四章 儲存管理
第一條 物料的儲存保管,原則上應以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的'條件考慮劃區分工,凡吞吐量大、體積大的應落地堆放,周轉量小、體積小的應貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)定位編號;存放必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第二條 倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任。
因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違規做法。
第三條 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第四條 倉庫物料,未經(jīng)部門(mén)主管同意,一律不準擅自借出。
第五章 領(lǐng)料管理
第一條 各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。
第二條 施工領(lǐng)用的物料必須由施工主管(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑施工主管(或其指定人員)開(kāi)具的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,其它部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取。倉管員應核對領(lǐng)料單上物料的名稱(chēng)、規格、數量、訂單數量,核對正確后方可發(fā)料,對超額領(lǐng)料的,倉管員有權拒發(fā)材料。
第三條 對生產(chǎn)時(shí)損耗材料超出定額需再次領(lǐng)料的,應由施工主管(或其指定人員)開(kāi)具超領(lǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后倉庫方可發(fā)料。
第四條 對于領(lǐng)料單沒(méi)有領(lǐng)料人和主管領(lǐng)導簽字或是無(wú)完備手續者倉庫不予發(fā)放,并視其程度報告財務(wù)部門(mén)或主管領(lǐng)導處理。
第五條 領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根由領(lǐng)料部門(mén)保管,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫登記賬卡。
第六章 盤(pán)點(diǎn)管理
第一條 倉管員應每月月末對物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),貴重物資必須每日盤(pán)點(diǎn),財務(wù)每月對成品倉盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行全檢,對材料倉盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽檢,對貴重材料進(jìn)行全檢。檢查結果與盤(pán)點(diǎn)有誤的,將視其情況作出相應的經(jīng)濟處罰。
第二條 盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現實(shí)物與賬、卡有差錯的,倉管員對此負有直接管理負任。應及時(shí)查明原因,并將原因會(huì )知財務(wù)部。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)
主管領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向主管領(lǐng)導匯報。
第三條 盤(pán)點(diǎn)結束后,次月10日之前應將盤(pán)點(diǎn)報告隨同其它報表一起交財務(wù)部。
第七章 貨款結算管理
第一條 對帳及貨款結算原則上按合同約定時(shí)期進(jìn)行,與供應商的對帳,應于次月10日后進(jìn)行,倉庫也可以在10日之前與供應商對帳,雙方對帳確認數量金額無(wú)誤后在對賬單上簽名,并于10日后將對賬單交由財務(wù)部再次核對。
第二條 財務(wù)對對賬單再次核對無(wú)誤后,在對賬單上簽字確認,由采購部按對帳金額填寫(xiě)貨款結算單,經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導審批后交出納結算貨款。
第三條 與客戶(hù)的對帳,由銷(xiāo)售部負責,對帳方式及其貨款的結算由銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商作出相關(guān)的規定,銷(xiāo)售部人員按期將貨款收回。
第八章 報表賬單管理
第一條 每月的最后一天為月結日,倉管員在月末結賬前要與車(chē)相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性 。
第二條 倉管必須于每月10日前向財務(wù)部上交上月規定的物料進(jìn)-出-存報表、盤(pán)點(diǎn)表、物料耗用表、外協(xié)件對賬單等報表,并確保其正確無(wú)誤。
第三條 倉庫的進(jìn)倉單、領(lǐng)料單、委外加工單、來(lái)料加工單、銷(xiāo)售單、退貨單、退料單、對賬單、報檢單、采購單,客戶(hù)訂單、物料報表、盤(pán)點(diǎn)表、等必須按月裝訂成冊,和物料明細賬、備查賬、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成資料丟失者,將視其損失程度給予處罰。
倉庫各崗位職責3
一、倉庫管理員崗位職責
1. 遵守公司各項規章制度,負責倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。
2. 及時(shí)、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3. 負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4. 負責存貨日常管理,包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標識、及進(jìn)出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類(lèi)管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會(huì )計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數,定期盤(pán)點(diǎn)。
6. 嚴格執行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷(xiāo)售出庫、及其他類(lèi)存貨入庫出庫的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠(chǎng)總經(jīng)理根據產(chǎn)能、銷(xiāo)售目標、備貨需要,會(huì )同財務(wù)中心根據資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個(gè)控制指標,報董事長(cháng)簽批后執行。
2、廠(chǎng)長(cháng)負責制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據實(shí)際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠(chǎng)總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負責聯(lián)系采購,保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據財務(wù)中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠(chǎng)品檢確認意見(jiàn),正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。
2、原料入庫時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫(xiě)原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時(shí),辦理退庫手續,寫(xiě)明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據工廠(chǎng)的`生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應由生產(chǎn)班組長(cháng)持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車(chē)間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車(chē)間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長(cháng)負車(chē)間物料管理之責。生產(chǎn)班組長(cháng)必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應一次性填寫(xiě)領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內余料按領(lǐng)料量減標準耗用量計算賬盤(pán),有計劃地按期清理罐內余料,以確認實(shí)際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),生產(chǎn)班組長(cháng)應填寫(xiě)生產(chǎn)完工報告,如實(shí)填寫(xiě)生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數量、工時(shí)以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續,寫(xiě)明原因,用紅字填單負數沖回。
領(lǐng)料單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長(cháng)在產(chǎn)品完工后,應及時(shí)將成品繳庫,倉管員點(diǎn)數并如實(shí)填寫(xiě)成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續,寫(xiě)明原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷(xiāo)售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷(xiāo)售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續,非銷(xiāo)售出貨指令的出貨要求不得執行出庫。具體要求參照銷(xiāo)售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據出貨通知的相關(guān)信息,如實(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫單及送貨單,送貨單交工廠(chǎng)指定送貨司機隨貨同行,客戶(hù)簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷(xiāo)售出庫單及客戶(hù)簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷(xiāo)售退回時(shí),必須辦理退回手續,繳庫并寫(xiě)明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、出庫單會(huì )計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶(hù)結算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工,廠(chǎng)長(cháng)應監督生產(chǎn)班組長(cháng)完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時(shí)前報送財務(wù)中心及工廠(chǎng)總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時(shí)前報送財務(wù)中心。
八、單據傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據會(huì )計記賬聯(lián)應于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會(huì )計崗位。存根聯(lián)由制單部門(mén)及人員存檔保管備查
本規程由財務(wù)中心制定并負責修訂與解釋?zhuān)院灠l(fā)之日起執
附署
主送:倉庫、車(chē)間
抄送:
倉庫各崗位職責4
一、總則
為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過(guò)程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。
三、職責
1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。
2、倉儲部經(jīng)理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調配。
3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作,并填寫(xiě)相關(guān)單據,建立帳目。
4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作,按財務(wù)部的要求建立報表。
5、搬運工負責按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。
6、財務(wù)部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
四、倉庫庫位設置
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲運工具(叉車(chē)、地牛等)規劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。
3、依據商品類(lèi)別、規格型號等分區存放,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應放置于進(jìn)出便捷的庫位。
5、庫位分區按下列原則執行,并在適當位置做好標識:
A、庫區分區,南北向按英文字母A、B、C……Z順序規定執行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??順序由下而上逐層規定執行。
6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規格商品的.出入庫動(dòng)態(tài),并將每個(gè)庫位成品作上標識牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時(shí),倉管員應仔細核對入庫商品名稱(chēng)、規格、數量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無(wú)誤后辦理入庫手續。
2、待商品經(jīng)倉管員核對無(wú)誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時(shí),倉管員予以標識和上帳。
六、商品儲存管理
倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點(diǎn)工作內容:
1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲存。
3、倉庫內不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專(zhuān)人負責看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。
8、每日對所有商品進(jìn)行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。
9、下班前,將倉庫的電源、門(mén)關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
七、盤(pán)點(diǎn)
1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),一般為下季度10日前對上季度商品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),由財務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據盤(pán)點(diǎn)結果編制《商品盤(pán)點(diǎn)表》。
2、財務(wù)部應對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行分析,對有盈虧數的,經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認,總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調帳。
3、對于盤(pán)點(diǎn)盈虧數,倉儲經(jīng)理應組織原因調查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。同時(shí)財務(wù)部應對倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗證。
八、安全管理
倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會(huì )每月不定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時(shí)進(jìn)行備貨。
2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。
3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應在前一天調派車(chē)輛,按時(shí)到達公司指定地點(diǎn);倉儲經(jīng)理同時(shí)負責發(fā)貨時(shí)承運車(chē)輛與倉管員、搬運工的調派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶(hù)退貨通知及實(shí)物后,應放置退貨區并立即清點(diǎn),并填寫(xiě)退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應與營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見(jiàn),按處理意見(jiàn)處理。
倉儲部經(jīng)理崗位職責
1)對倉儲部所有工作負全責。
2)負責糧食成品庫存的管理,庫存數據數據分拆。
3)對糧食成品質(zhì)量嚴格控制把關(guān),確保無(wú)不合格成品入庫。
4)負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。
5)負責監督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進(jìn)先出。
6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進(jìn)行檢查監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正解決。
7)負責每周對倉庫物資進(jìn)行質(zhì)量、數量盤(pán)點(diǎn)的全過(guò)程監督管理。
8)負責全程監督出貨流程、根據發(fā)貨數量,合理運輸車(chē)輛安排。
9)認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理,并做出業(yè)績(jì)考評。
10)監督庫存報表編制,并及時(shí)匯報至主管領(lǐng)導。
11)完成領(lǐng)導交付的其它工作。
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