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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-06-04 14:37:26 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責(精品)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責(精品)

行政主管崗位職責1

  1、在營(yíng)運總監的直接

領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。

  3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和

方案,推進(jìn)公司的.管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。

  6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。

  8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、

總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。

  12、公司

領(lǐng)導指派的其他工作。

行政主管崗位職責2

  1、統籌當地城市的人事行政工作,確保部門(mén)工作高效運轉;

  2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備,根據城市業(yè)務(wù)需要,配合當地業(yè)務(wù)部門(mén)持續優(yōu)化團隊,確保招聘的及時(shí)性;

  3、定期組織新人的.入職培訓,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)需求配合執行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓計劃;

  4、統籌管理當地城市各部門(mén)的人員編制及人工替換成本;

  5、認真執行集團下發(fā)的各項政策及規章,并對執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋;

  6、負責當地城市員工的勞動(dòng)用工備案及社保公積金的辦理;

  7、員工入轉調離續手續的辦理、相關(guān)人事檔案及培訓檔案的管理;

  8、主導在職離職員工訪(fǎng)談及績(jì)效訪(fǎng)談,并進(jìn)行分析,為公司管理提供有效建議信息;

  9、對公司三期員工、長(cháng)病假員工提供定期關(guān)懷;

  10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動(dòng)及下午茶;

行政主管崗位職責3

  1、全面負責處理人事部日常管理工作;

  2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監督工作;

  3、負責組織制定實(shí)施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動(dòng)工資福利實(shí)施方案;

  4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;

  5、負責執行勞動(dòng)紀律,實(shí)施獎懲措施.

行政主管崗位職責4

  1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

  2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  4.做好廠(chǎng)區人員考勤和處理各種假期;

  5.管理廠(chǎng)區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

  6.發(fā)放日常福利、節日福利;

  7.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的.管理;

  9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責5

  1、在總公司行政部長(cháng)領(lǐng)導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營(yíng)和考核等管理工作;

  2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)方針,實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標;

  3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì )保險等事宜;

  4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

  5、負責編制部門(mén)工作計劃,主持部門(mén)工作例會(huì ),合理安排部門(mén)各項工作;

  6、負責公司經(jīng)營(yíng)管理工作,努力拓展市場(chǎng),做好服務(wù),提高效益;

  7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;

  8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的`組織協(xié)調工作;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政主管崗位職責6

  1、負責招聘工作的實(shí)施,根據公司各部門(mén)需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲備庫,不斷開(kāi)拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的.人才需求;

  2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結及相關(guān)工作數據分析;

  3、協(xié)助部門(mén)內其它工作項目的實(shí)施;

  4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

行政主管崗位職責7

  1、負責事業(yè)部招聘,并組織相關(guān)人員開(kāi)展初試、復試和錄用等工作;

  2、負責事業(yè)部員工關(guān)系管理、團隊維穩、組織團建活動(dòng)等;

  3、負責事業(yè)部管理及維護人事檔案,及時(shí)更新電子員工檔案信息;

  4、負責事業(yè)部工資核算及社保公積金辦理;

  5、完成上級交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車(chē)輛管理。

  4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對外接待工作,包含車(chē)輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

  6、加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的'管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責9

  1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監督;

  2.負責公司活動(dòng)和會(huì )議的策劃與組織執行;

  3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;

  4.負責采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷(xiāo)月度備用金。

  5.建立健全內部溝通機制,及時(shí)了解員工的`思想動(dòng)態(tài),指導組織公司各項活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責10

  崗位名稱(chēng):人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理

  導語(yǔ):想做好自己的本份工作,那就要知道自己應該做怎么。你行政主管的崗位職責嗎?知道下面是小編為你準備的行政主管的崗位職責,希望對你有幫助!

  直接上級:總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2.貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

  3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;

  6.負責公司內部管理工作。維護內部秩序,搞好綜合協(xié)調;

  7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的.計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

  8.負責組織各部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

  9.有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

  10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

  崗位要求

  1.具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤工作管理知識;

  2.熱愛(ài)公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;

  5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  參加會(huì )議

  1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及有關(guān)會(huì )議;

  2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟分析會(huì )、考核評比會(huì )等;

  3.參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì )議;

  4.參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤工作會(huì )議等。

行政主管崗位職責11

  1、負責制定公司部門(mén)和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門(mén)和項目招聘工作的開(kāi)展;

  2、負責各部門(mén)和項目人員調動(dòng)溝通工作;

  3、負責定期的人員培訓及考核工作;

  4、負責員工訪(fǎng)談工作的安排管理,并進(jìn)行員工關(guān)系工作的開(kāi)展;

  5、負責考勤管理;發(fā)布各類(lèi)通知;

  6、負責各部門(mén)和項目薪酬績(jì)效考評核算;

  7、各部門(mén)和項目的`入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

  8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;

  9、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責12

  職責描述:

  1、計劃管理:根據集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執行,完成定期總結;

  2、制度執行:監督執行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;

  3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開(kāi)支;

  4、資產(chǎn)管理:負責辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢;

  5、接待管理:負責規劃落實(shí)公司重大及日常接待工作;

  6、會(huì )務(wù)管理:負責籌辦落實(shí)公司各項重大及協(xié)調日常會(huì )務(wù)工作安排;

  7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等,管理重要檔案及文件;

  8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;

  9、環(huán)境管理:監管辦公場(chǎng)所內部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;

  10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動(dòng)監督實(shí)施等;

  11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,2年以上人事行政管理相關(guān)崗位;熟悉人力資源各模塊實(shí)務(wù)操作,熟悉行政事務(wù)工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;

  3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調能力。

行政主管崗位職責13

  1、負責完成招聘、員工關(guān)系、培訓等模塊具體執行工作;

  2、負責持續優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引;

  3、負責各項人力數據信息的統計分析,根據公司規定向其他部門(mén)提供數據支持;

  4、負責勞動(dòng)備案、不定時(shí)工作制申報等勞動(dòng)合規合法事項工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

行政主管崗位職責14

  人事方面:

  1、全面負責公司的崗位職責職位要求、面試、錄用

  2、新員工入職培訓及后期員工的培訓

  3、建立健全公司的'制度體系

  4、員工關(guān)系管理

  5、入職、離職人員手續辦理及員工檔案管理

  行政方面:

  1、負責公司辦公用品和公司固定資產(chǎn)的管理;

  2、負責辦公室工作紀律管理和后勤管理工作。

  3、各種活動(dòng)和會(huì )議的組織和實(shí)施,各類(lèi)接待工作的組織與管理.

  4、負責協(xié)調、監督公司各部門(mén)日常工作、行為,保障各部門(mén)正常運作.

  5、負責公司辦公環(huán)境、公共衛生的管理和維護.

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政主管崗位職責15

  1、負責銷(xiāo)售內勤,流程質(zhì)量管理等銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的管理工作。

  2、帶領(lǐng)團隊做好銷(xiāo)售系統日常辦公管理,如合同規范管理、營(yíng)銷(xiāo)文件管理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程類(lèi)工作,以及公文函件的撰寫(xiě)。

  3、優(yōu)化和維護銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的.制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規章制度并監督實(shí)施。

  4、制作、統計、分析銷(xiāo)售報表并形成分析報告,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)規劃提供決策依據。

  5、組織籌備會(huì )議,制作準備會(huì )議所需資料及人員安排。

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