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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-06-04 15:29:53 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責實(shí)用(15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責實(shí)用(15篇)

行政主管崗位職責1

  1.組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;

  4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5.搜集、整理公司內部信息;

  6.管理公司重要資質(zhì)證件;

  7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8.主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

  9.協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  10.對控制成本的方法提出建議;

  11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  12.參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  13.組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

  14.做好相應的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的'變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

  15.與員工進(jìn)行積極溝通;

  16.制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步面試與篩選,協(xié)調好各部門(mén)間的工作等;

  17.根據公司對績(jì)效管理的要求,制定評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  18.制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會(huì )保障福利;

  19.組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續;

  20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。

行政主管崗位職責2

  負責編寫(xiě)并調整公司組織結構、崗位說(shuō)明書(shū)、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

  管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數據資料;

  完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續的辦理;

  對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;

  辦理公司人員的社會(huì )保險等工作;

  員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

  負責公司處理協(xié)調員工關(guān)系,受理員工投訴,處理相關(guān)的.勞資糾紛;

  負責指定并修訂辦公室管理制度;

  組織并籌辦公司會(huì )議、團建活動(dòng)、客戶(hù)接待工作;

  維護公司與政府部門(mén)、地方勞動(dòng)部門(mén)、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;

  做好公司企業(yè)文化建設;

  管理員工宿舍;

  上級安排的其他工作。

行政主管崗位職責3

  1、負責招聘渠道的維護和開(kāi)發(fā),根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作

  2、負責編制崗位說(shuō)明書(shū)、崗位發(fā)布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

  3、負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動(dòng)合同續簽、離職等手續辦理

  4、負責企業(yè)文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動(dòng)組織

  5、負責公司日常費用的審核及報銷(xiāo),銷(xiāo)售部門(mén)報表統計,供應商月結對賬單核對

行政主管崗位職責4

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、招聘渠道開(kāi)發(fā)、管理及維護,關(guān)鍵人才尋訪(fǎng),利用各種渠道篩選合適人選,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求;

  3、制定福利制度,發(fā)展支援,組織文化;

  4、管理本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,完成員工工作考核、激勵等各項工作;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題,確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護公司良好的'雇主形象。

行政主管崗位職責5

  1、負責公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;

  2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監督和執行;

  3、協(xié)助制定員工的績(jì)效考核、工作程序和基本管理制度并監督和執行;

  4、負責公司的人才招聘及用工合同的`簽訂以及人才儲備;確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

  5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動(dòng)、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

  6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

  7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

  8、負責員工培訓計劃的擬定和實(shí)施;

  9、負責公司知識產(chǎn)權、專(zhuān)利、商標等保護與管理;

  10、負責公司網(wǎng)絡(luò )、通訊管理;

  11、負責公司車(chē)輛調度和管理;

  12、負責公司環(huán)境衛生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管崗位職責6

  1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度,并開(kāi)展相關(guān)工作;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的'培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

  6、負責調整部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  8、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

  9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

行政主管崗位職責7

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、完成各項行政工作相關(guān)數據統計分析,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;

  3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

  4、做好員工、各部門(mén)及上、下級之間的溝通協(xié)調工作;

  5、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng),做好公司的.各項接待工作;

  6、負責辦公環(huán)境衛生和安全;

  7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責8

  1、統籌當地城市的人事行政工作,確保部門(mén)工作高效運轉;

  2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備,根據城市業(yè)務(wù)需要,配合當地業(yè)務(wù)部門(mén)持續優(yōu)化團隊,確保招聘的'及時(shí)性;

  3、定期組織新人的入職培訓,并根據業(yè)務(wù)部門(mén)需求配合執行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓計劃;

  4、統籌管理當地城市各部門(mén)的人員編制及人工替換成本;

  5、認真執行集團下發(fā)的各項政策及規章,并對執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋;

  6、負責當地城市員工的勞動(dòng)用工備案及社保公積金的辦理;

  7、員工入轉調離續手續的辦理、相關(guān)人事檔案及培訓檔案的管理;

  8、主導在職離職員工訪(fǎng)談及績(jì)效訪(fǎng)談,并進(jìn)行分析,為公司管理提供有效建議信息;

  9、對公司三期員工、長(cháng)病假員工提供定期關(guān)懷;

  10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動(dòng)及下午茶;

行政主管崗位職責9

  1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

  2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

  3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳; 8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

  10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

  13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的.發(fā)放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作; 16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn); 18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項。

行政主管崗位職責10

  1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產(chǎn)的'管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;

  3.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)等);

  4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

  5.協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  6.完成上級主管交辦的其它工作。

行政主管崗位職責11

  1、制定公司的人力資源體系,對公司的人力資源做出優(yōu)化建議;了解公司中短期經(jīng)營(yíng)戰略目標,根據目標定期(年度)更新公司組織架構;

  2、根據公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘預算;

  3、幫助公司促進(jìn)員工關(guān)系建設,協(xié)助各職能部門(mén)做好團隊建設,提出有效的團隊激勵政策;

  4、制定合理的.薪酬福利制度,能夠對員工起到良好的激勵作用;

  5、處理人力資源各項事務(wù)性工作;

  6、企業(yè)行政規章制度制定與管理;

  7、行政事務(wù)性管理,安排公司各項會(huì )議、活動(dòng)等;

  8、行政資產(chǎn)管理,對公司的行政性資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管、按照制度進(jìn)行采購、發(fā)放等;

  8、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

行政主管崗位職責12

  1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;

  2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

  3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

  5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的`工作銜接正常;

  6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

  7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的辦理及相關(guān)事項的處理;

  8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。

  9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。

  10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責13

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、整理、修訂公司行政后勤相關(guān)規章制度及工作流程,相關(guān)文本并進(jìn)行歸檔,確保相關(guān)文本的及時(shí)性、有效性,以及查詢(xún)便利性。

  2、公司公文寫(xiě)作、會(huì )議紀要擬寫(xiě)及相關(guān)檔案的'管理;

  3 、參與籌備公司級會(huì )議,做好會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議記錄以及會(huì )后工作整理,協(xié)助起草重要文件、報告,保證會(huì )議及時(shí)傳達。

  4。、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行部門(mén)的日常行政管理工作,保證工作穩定、高效、有序運行,配合服務(wù)好各個(gè)部門(mén)。

  5、負責向來(lái)訪(fǎng)的重要客戶(hù)介紹公司企業(yè)文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

  6、積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責14

  1、參與制定公司人力資源規劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規章制度和工作流程;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  4、受理員工投訴,處理勞動(dòng)爭議、糾紛,進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  5、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫(xiě)、審核各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū);

  6、組織員工活動(dòng),推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的.實(shí)施

行政主管崗位職責15

  1、負責日常人事工作的開(kāi)展,包括但不限于招聘、績(jì)效管理、薪酬管理等工作;

  2. 負責日常行政工作的管理,組織并督促行政事務(wù)工作順利實(shí)施;

  3. 根據公司發(fā)展情況,負責起草制定并實(shí)施相應;

  4. 負責企業(yè)文化相應工作的組織和安排;

  5、建立維系員工關(guān)系,主動(dòng)與員工溝通,定期開(kāi)展員工訪(fǎng)談,協(xié)助各部門(mén)組織員工關(guān)懷活動(dòng);

  6、協(xié)助總經(jīng)理對公司各項工作的管理,協(xié)調各部門(mén)之間的.工作關(guān)系,保證各部門(mén)工作順暢

  7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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