行政經(jīng)理崗位職責15篇[推薦]
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責1
職責描述:
1、全面負責客房部、安保部、工程部和pa部門(mén)的管理工作,對公司總經(jīng)理負責。
2、根據本部門(mén)計劃,對員工下達任務(wù),布置工作,并進(jìn)行指導和監督。將各項工作的進(jìn)展和執行計劃的`結果與計劃目標進(jìn)行對比,找出偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以改善落實(shí),使客房管理活動(dòng)處于良性循環(huán)狀態(tài)。
3、掌握每天入住和退房人數,與客服中心核實(shí)房間實(shí)住及預定情況。與各部門(mén)協(xié)調不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。
4、巡視公司所有范圍,檢查公共區域及客房的清潔衛生質(zhì)量、服務(wù)水準及設備、設施狀況,了解和督導服務(wù)人員工作。
5、檢查VIP房、接送VIP客人、探訪(fǎng)住客、技巧的處理投訴,發(fā)展同住客人的友好和諧關(guān)系。
6、保持與其他部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和合作。管家部經(jīng)理作為本部門(mén)負責人要經(jīng)常主動(dòng)的與其他部門(mén)負責人聯(lián)絡(luò )、溝通,取得各部門(mén)對客房服務(wù)工作的支持和合作。
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,酒店管理或旅游管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上酒店客房部管理工作經(jīng)驗,五星級酒店優(yōu)先。
3、熟悉客房部專(zhuān)業(yè)知識,熟練使用電腦,掌握熟悉客房管理、服務(wù)流程和質(zhì)量標準。
4、具有組織協(xié)調能力、應變能力、學(xué)習能力和抗壓能力。
行政經(jīng)理崗位職責2
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
協(xié)助主管對人員的招聘,
新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
對試用人員之試工與考核調查。
負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
月底對相關(guān)報表的`整理并交于財務(wù)。
月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責3
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
4、協(xié)助財務(wù)部做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
6、負責公司管理制度的.建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責4
1、根據業(yè)務(wù)線(xiàn)發(fā)展需要,制定招聘計劃,高效完成空缺職位的招聘工作;
2、負責各招聘渠道的開(kāi)發(fā)建立和維護,協(xié)助上級領(lǐng)導定期評估渠道效果;
3、適時(shí)優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率;
4、搜集行業(yè)市場(chǎng)信息,協(xié)助團隊完善公司的'人才選拔體系及人才儲備機制;
5、負責對公司及部門(mén)崗位團隊的搭建;
6、積極融入業(yè)務(wù)團隊,開(kāi)展各業(yè)務(wù)部門(mén)的團隊建設,提高團隊凝聚力和工作效率。
行政經(jīng)理崗位職責5
1.根據公司年度經(jīng)營(yíng)計劃,編制本部門(mén)整體工作計劃,并負責監督落實(shí);
2.控制部門(mén)內部管理費用支出;
3.負責部門(mén)內部工作安排,指導下屬人員完成各項工作;
4.協(xié)助組織下屬人員的培訓和職業(yè)發(fā)展等工作,提升下屬人員素質(zhì)和能力;
5.負責直接下屬的績(jì)效管理工作,幫助下屬提高工作績(jì)效;
6.公司的文控體系的搭建、統籌指導及管理工作;
7.擬定、修訂、廢止、宣導、解釋公司各項行政管理制度的工作流程、工作標準、工作規范;
8.負責公司的采購管理工作;
9.做好公司企業(yè)文化建設工作,豐富員工文化生活,籌備和組織各種文體活動(dòng);
10.負責公司歷年大事記的原始資料收集和編輯工作,定期編輯公司簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的'刊物;
11.負責公司重大會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織、管理工作;
12.負責公司行政辦公用品及固定資產(chǎn)的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
13.負責公司各類(lèi)行政辦公費用管理工作;
14.負責公司注冊、法人變更、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、聯(lián)合年審等工作;
15.政府關(guān)系維護、外聯(lián)、商務(wù)接待等相關(guān)工作;
16.公司公務(wù)車(chē)輛的調度及管理工作。
行政經(jīng)理崗位職責6
【崗位職責】
1、負責區域分公司非經(jīng)營(yíng)性采購管理工作;
2、負責采購業(yè)務(wù)相關(guān)規章制度的建設;
3、負責采供部門(mén)各崗位職責的制定、指導、檢查與督促落實(shí)情況;
4、負責組織目標的制定,實(shí)施采購計劃,進(jìn)行計劃執行情況的評估工作;
5、負責供應商的`開(kāi)發(fā)工作,以及供應商的關(guān)系維護;
6、負責采購合同談判過(guò)程的監控和合同簽署的審核工作;
7、對異常訂單的跟進(jìn)處理;
8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實(shí)情況;
【任職要求】
1、3年以上采購工作經(jīng)驗,2年以上部門(mén)管理經(jīng)驗;
2、年齡28歲以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、具備較強的商務(wù)溝通和談判技巧,責任心強,能承受變化環(huán)境下的工作壓力;
4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內、外部合作關(guān)系。
行政經(jīng)理崗位職責7
一、主持分公司全面的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施總公司決議。
二、組織實(shí)施分公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案,完成總公司下達的業(yè)績(jì)指標。
三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準。
四、擬定分公司的基本制度。
五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。
六、對重大事件或問(wèn)題作出決策、處理,并承擔責任。
七、根據考核情況決定部門(mén)以下人員的.任免和獎懲。
八、定期向總公司提交經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)報告,并接受咨詢(xún)和監督。
九、對分公司的安全負責。
十、保證分公司提供的服務(wù)符合標準。
十一、在分公司內,簽署和發(fā)布職責權限內的各種命令、指示。
十二、在職權范圍內,代表分公司簽署各種對外協(xié)議,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)。
十三、完成總公司賦予的其它職責。
行政經(jīng)理崗位職責8
1、負責進(jìn)行公司市場(chǎng)戰略規劃,制定公司的市場(chǎng)總體工作計劃,提出市場(chǎng)推廣、品牌、公關(guān)、活動(dòng)等方面的`具體方向和實(shí)施方案;
2、制定公司營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃及公司年度營(yíng)銷(xiāo)整體策劃方案。
3、收集潛在客戶(hù)資料,做好客情關(guān)系,為銷(xiāo)售部提供策略及信息支持。
4、進(jìn)行市場(chǎng)調研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況,定期進(jìn)行市場(chǎng)預測及情報分析,為公司決策提供依據;
5、挖掘更多優(yōu)質(zhì)合作伙伴,拓展優(yōu)質(zhì)合作渠道;
6、管理市場(chǎng)團隊,并對團隊成員和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)培訓和指導;
7、配合公司領(lǐng)導執行有關(guān)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責9
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面掌握公司日常運作情況,落實(shí)公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的`培訓和學(xué)習工作。
4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。
5、負責收文的初閱并提出初步處理意見(jiàn)及時(shí)向公司領(lǐng)導呈報。根據領(lǐng)導簽批意見(jiàn)進(jìn)行全面落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責10
1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;
2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,統計行政費用的'使用情況;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。
5、負責會(huì )議及集體活動(dòng)的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作
7、協(xié)助一部分財務(wù)結算和報銷(xiāo)工作。
行政經(jīng)理崗位職責11
職位描述:
1、制訂、完善公司的規章制度及流程,并負責制度的貫徹執行;
2、制訂公司人力資源發(fā)展規劃;各職能管理制度、流程、權限,提出設置或調整組織架構建議和定崗定編方案;推進(jìn)崗位職責說(shuō)明書(shū)的完善工作;
3、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,政策了解和內部分析,不斷完善公司薪酬、福利政策、體系;
4、制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作;
5、建立、完善系統的`績(jì)效管理和考核體系,指導部門(mén)的考核及結果運用;
6、指導、管理公司各部門(mén)員工內、外部培訓;
7、負責公司行政板塊工作管理,審定公司印章的刻制、使用、保管;
8、提煉公司文化理念和文化建設,推動(dòng)全體員工學(xué)習、認同、遵行公司倡導的基本價(jià)值理念和行為準則;
9、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上;
2、經(jīng)驗要求:二年以上行政、人力資源管理部門(mén)經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)行業(yè)管理經(jīng)驗;
3、專(zhuān)業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調動(dòng)員工工作積極性;
4、能獨立完成文稿、通知等編撰與修改
5、具備良好的組織、協(xié)調、溝通、創(chuàng )新、分析判斷等能力。
行政經(jīng)理崗位職責12
任職資格
1. 20-25歲,性格開(kāi)朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2.普通話(huà)標準;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展潛力。
3.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。
6.從事過(guò)前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
行政經(jīng)理崗位職責13
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對公司的行政及人事事物負責。
2、制定公司行政部的各項規章制度。
3、指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。
4、按iso―9000質(zhì)量管理標準組織編撰行政及人事部門(mén)的.體系文件。
5、全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。
6、負責公司所有物品的統一采買(mǎi)工作。
7、負責公司體系文件編制工作。
8、負責員工手冊的編制及培訓工作。
9、負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10、負責公司及各部門(mén)對外發(fā)文的文件審查工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理負責對公安、小區辦、城管等政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò )溝通工作。
12、負責組織員工的文體活動(dòng)。
行政經(jīng)理崗位職責14
負責公司運營(yíng)采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門(mén)的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費用結算;
維護外部關(guān)系,建立良好的供應商關(guān)系和廣泛的'客戶(hù)資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。
行政經(jīng)理崗位職責15
崗位職責:
1.全面負責集團公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規章制度,監督執行,以推動(dòng)公司規范化流程管理;
3.負責公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護工作;負責制訂工作標準及指導、督促各部門(mén)制訂業(yè)務(wù)標準與流程,并監督執行;
4.負責協(xié)調各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,全面支持企業(yè)運作;全面負責本部門(mén)人員及事務(wù)的管理工作;
5.負責公司各項對內、對外大型活動(dòng)組織與管理,對外協(xié)調政府等公共關(guān)系;負責各項目人事安排和管理工作。
6.根據公司發(fā)展規劃開(kāi)展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規范及流程與實(shí)施方案。
7..做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
9.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、了解企業(yè)整個(gè)運營(yíng)流程,熟悉行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
3、事業(yè)心強,職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準確理解企業(yè)戰略意圖;
4、具有很強的`分析、解決問(wèn)題能力,良好的文案撰寫(xiě)能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
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