(實(shí)用)行政專(zhuān)員崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政專(zhuān)員崗位職責1
崗位職責:
IT方面:
1.負責公司機房主交換機、服務(wù)器、臺式機等網(wǎng)絡(luò )主要設備的合理配置和安全運行。
2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護;計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理
3.負責監控設備及公司網(wǎng)絡(luò )的日常維護及管理
4.負責辦公設備管理及維護。
5.負責網(wǎng)絡(luò )及數據安全的策略實(shí)施
6. 領(lǐng)導安排的其他事物。
行政方面:
1.負責水電費及房屋租賃續約統計及管理,及時(shí)報給財務(wù)做賬
2.辦公用品及禮品的采買(mǎi)、統計及管理,實(shí)時(shí)做好報銷(xiāo)同時(shí)做好各種單據的報銷(xiāo)工作
3.負責組織公司的各種活動(dòng)
4.公司的`日常巡檢,保持公司的辦公環(huán)境
5.協(xié)助總公司做好車(chē)輛的年檢與
6.固定資產(chǎn)的統計與定期盤(pán)點(diǎn)
任職要求:
1.計算機及IT專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2.熟悉PC硬件維護,各種網(wǎng)絡(luò )設備基本維護,熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全,對服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,能對網(wǎng)絡(luò )故障進(jìn)行快速定位和排除。
3.工作積極主動(dòng)、耐心細致、責任心強。
4.必須駕駛機動(dòng)車(chē)
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;
5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;
4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作;
5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。
崗位職責:
1、負責項目員工相關(guān)人事手續處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規范化操作;
2、負責及配合總部開(kāi)展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時(shí)補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確?记跀祿䴗蚀_無(wú)誤;
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門(mén)負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統計等管理工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動(dòng)的'組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、負責部門(mén)內全面管理工作。
(1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。
(2)根據工作計劃,負責部門(mén)內工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負責部門(mén)下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監督、協(xié)調、檢查執行情況。
3、根據公司的整體發(fā)展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案。
4、統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。
6、組織公司員工的績(jì)效管理工作,審定績(jì)效考核結果。
7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的`培訓課程。
8、監督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關(guān)工作
行政專(zhuān)員崗位職責6
崗位職責:
1、 負責對接寶馬廠(chǎng)家人員培訓工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責公司各部門(mén)工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負責店內員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的`責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責會(huì )議會(huì )務(wù)管理。來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議管理等,接待工作得體,會(huì )議安排合理,包括周會(huì )、月度會(huì )議、表彰會(huì )、年中會(huì )、年度會(huì )、年會(huì )等;能提高會(huì )議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
3、公司員工活動(dòng)的開(kāi)展,增加團隊凝聚力,增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放,包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結及時(shí)收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護,保持辦公環(huán)境整潔、衛生、健康、積極向上,為員工營(yíng)造良好的`工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站,包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺,提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫(xiě)、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總,請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員崗位職責9
1。配合采購部門(mén)對各項行政服務(wù)資源的評估,采購;持續對各項行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評估及考核迭代;
2。根據服務(wù)產(chǎn)生的.數據進(jìn)行分析,持續整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源,提高效率和節約成本;
3。理解公司業(yè)務(wù)的基礎上對各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營(yíng)支撐,建立相應的制度和SOP;
4。建立跨部門(mén)溝通機制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;
5。協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關(guān)系突發(fā)事,讓員工高效、激情工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責人員的招聘,對求職者進(jìn)行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉讓?zhuān)K止,在職業(yè)分類(lèi)的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個(gè)人時(shí)間。
3、對員工的考勤進(jìn)行記錄,便于員工的工資結算。
4、制定員工考核制度,并執行。
5、制定員工的.培訓計劃,根據員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓。
6、負責勞動(dòng)糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。
7、職工晉級、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和工人技師的評審聘任工作。
8、負責養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政專(zhuān)員崗位職責11
崗位職責:
1.定期匯總招聘崗位數目及人數,分析人員需求情況
2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的長(cháng)期聯(lián)系,根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。
3.在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新,篩選應聘人員簡(jiǎn)歷,通知人員面試。
4.對來(lái)公司面試人員進(jìn)行接待,按照招聘流程填寫(xiě)《職位申請表》,對面試人員進(jìn)行初試。
5.配合公司開(kāi)展校園招聘工作。
任職要求:
1.人力資源管理專(zhuān)業(yè)或管理經(jīng)濟類(lèi)等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.在學(xué)校參加過(guò)社團活動(dòng)以及學(xué)生會(huì )干事優(yōu)先考慮。
3.熟練使用辦公軟件,具備基本的`網(wǎng)絡(luò )知識和一定的語(yǔ)言表達能力
4.良好的溝通、協(xié)調能力,責任心強,有團隊精神,執行力強
行政專(zhuān)員崗位職責12
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的`重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專(zhuān)員崗位職責13
職責描述:
1、負責員工活動(dòng)與團建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的'制定和完善,落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策,推進(jìn)用工規范管理,解決勞動(dòng)爭議;
3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、會(huì )用釘釘;
5、完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責14
崗位職責:
1.支持部門(mén)的業(yè)務(wù)戰略和團隊運作狀況,有效推動(dòng)各項人力資源政策或流程在部門(mén)的落地;
2.負責招聘、運營(yíng)、行政類(lèi)工作在部門(mén)的.具體開(kāi)展;
3.負責公司項目后期跟進(jìn);
4.保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動(dòng),豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。
任職要求:
1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2.較強的責任心和抗壓能力;
3.較強的溝通能力和解決問(wèn)題能力;
4.做事有條理,謹慎。
行政專(zhuān)員崗位職責15
主要職責:
1.撥款作業(yè)相關(guān)文件之前期作業(yè)與審核。
2.審查核準文件及起租數據文件之建立與維護。
3.后續待辦事項之追蹤與跟催。
4.批覆書(shū)與債權文件之管理與調閱。
5.每月公務(wù)車(chē)之相關(guān)管理。
6.零用金報銷(xiāo)復核。
7.日常行政工作。
8.其它上級交辦事項。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、能熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備良好的文字功底;
3、工作細致、認真,待人熱情耐心,有責任心及良好敬業(yè)精神,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力。
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