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行政文員職責內容
行政文員職責內容1
1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
行政文員職責內容2
1、 項目宿舍、電話(huà)管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、 受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
行政文員職責內容3
1、負責統計調查工作的開(kāi)展,調研、報表數據的'收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類(lèi)工作及日常電話(huà)、訪(fǎng)客、信訪(fǎng)的接待工作;
3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫(xiě)公文、信函及其他綜合材料;
5、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作內容。
行政文員職責內容4
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的`社保、公積金的繳納;
3.負責部門(mén)工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績(jì)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文員職責內容5
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導,公司電話(huà)總機的`接線(xiàn)工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事項。
行政文員職責內容6
1.日常行管理:負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書(shū)管理:負責公司檔案統計、入庫、分類(lèi)及文書(shū)等管理。
3.會(huì )務(wù)管理:完成公司各級別會(huì )議室安排、會(huì )議設備與場(chǎng)地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤(pán)點(diǎn)與維護的管理。
5.團隊活動(dòng)建設:組織協(xié)調企業(yè)團隊活動(dòng)及相關(guān)文化推廣。
6.其他:完成上級交辦的`其他相關(guān)事宜。
行政文員職責內容7
助部門(mén)領(lǐng)導完成年度計劃并對本職工作的'結果負責。
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,通過(guò)團隊拿結果(定目標、追過(guò)程、拿結果)
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。
協(xié)助門(mén)店端相應事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作。
負責行政日常事務(wù)管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開(kāi)發(fā)、新租、續簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲(chóng)控、賬單統計及付款
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作。
領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員職責內容8
1、 前臺訪(fǎng)客接待:接聽(tīng)電話(huà),按要求記錄信息,確保及時(shí)準確;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負責本部門(mén)日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動(dòng),或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負責對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類(lèi)行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領(lǐng)商戶(hù)收鋪、收鋪問(wèn)題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過(guò)程中相關(guān)的'手續;
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員職責內容9
崗位職責:
1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));
5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn),對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。
行政文員職責內容10
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
2、負責車(chē)輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續;
3、負責公司的`考勤卡、門(mén)禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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