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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2025-02-08 09:27:42 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責15篇(經(jīng)典)

  在學(xué)習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的行政專(zhuān)員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專(zhuān)員崗位職責15篇(經(jīng)典)

行政專(zhuān)員崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門(mén)禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

  9、領(lǐng)導交辦的'其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;

  3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

行政專(zhuān)員崗位職責2

  職責描述:

  1、推行總公司的各類(lèi)人事、行政制度的實(shí)施;

  2、執行崗位職責職位要求工作流程,協(xié)助上級進(jìn)行崗位職責職位要求、入職、離職、人員異動(dòng)等手續;

  3、負責分公司相關(guān)人事、行政文件和檔案的整理與保管;

  4、分公司日常行政管理的運作;

  5、完成上級交給的'其他事務(wù)性工作。任職資格:

  職位要求:

  1、人力資源或行政類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、1年以上人事行政相關(guān)工作;

  3、熟悉各項實(shí)務(wù)操作流程,能快速適應崗位需求;

  4、具有良好的職業(yè)道德,工作細心,有責任心,較強溝通能力;

  5、能接受短期出差,擁有跨城管理能力優(yōu)先;

  6、熟悉使用各類(lèi)辦公軟件。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專(zhuān)員崗位職責3

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

  4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的`升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專(zhuān)員崗位職責4

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動(dòng)的'組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責5

  職責描述:

  1、負責日常接待工作;

  2、負責會(huì )務(wù)管理工作;

  3、負責車(chē)輛管理工作;

  4、負責辦公用品、設備采購管理;

  5、負責生活物資、采購與管理;

  6、文案資料的保存與管理;

  7、政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  應聘條件:

  1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷;

  2、專(zhuān)業(yè)要求:法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè);

  3、語(yǔ)言要求:法語(yǔ)(熟練);

  4、工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、員工的`招聘入職、調動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的日常維護及管理;

  3、根據公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施;

  4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;

  5、負責具體行政事務(wù)執行。

行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、協(xié)助公司制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;

  3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專(zhuān)員崗位職責要求第9篇

  一、人事方面:

  1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

  2、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負責公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待事宜;

  2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

  4、負責各項審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉工作。

行政專(zhuān)員崗位職責8

  1。配合采購部門(mén)對各項行政服務(wù)資源的評估,采購;持續對各項行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評估及考核迭代;

  2。根據服務(wù)產(chǎn)生的數據進(jìn)行分析,持續整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源,提高效率和節約成本;

  3。理解公司業(yè)務(wù)的基礎上對各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營(yíng)支撐,建立相應的.制度和SOP;

  4。建立跨部門(mén)溝通機制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;

  5。協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關(guān)系突發(fā)事,讓員工高效、激情工作。

行政專(zhuān)員崗位職責9

  1、前臺接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預定

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監督各部門(mén)實(shí)施與執行;

  2、執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制;

  3、負責公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;

  4、組織實(shí)施公司培訓計劃,監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展,對培訓工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見(jiàn);

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責11

  1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  4、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;

  5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,***。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:2年經(jīng)驗

行政專(zhuān)員崗位職責12

  1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;

  4.企業(yè)文化建設,集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì ),羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政專(zhuān)員崗位職責13

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊,善于統籌、完善部門(mén)各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3、實(shí)施培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的`規劃,并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專(zhuān)員崗位職責14

  一、崗位職責:

  1、負責貨物收發(fā)的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執行進(jìn)度的及時(shí)跟蹤與反饋;

  3、負責公司日常來(lái)訪(fǎng)接待,會(huì )議準備等工作;

  4、協(xié)助售后返修品的統計、跟蹤與反饋;

  5、協(xié)助辦公區域環(huán)境優(yōu)化及公共衛生督導清潔等事宜;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  二、任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、具備較強的學(xué)習能力、溝通能力及客戶(hù)服務(wù)意識;

  3、性格開(kāi)朗,思維敏捷,工作細心,責任心強;

  4、具備相關(guān)商務(wù)工作經(jīng)驗,喜歡從事業(yè)務(wù)工作的優(yōu)先。

行政專(zhuān)員崗位職責15

  1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪(fǎng)人員到達目的`地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類(lèi)物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤(pán)點(diǎn)及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會(huì )議室、實(shí)驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

  6.會(huì )議室預約、會(huì )議籌備、線(xiàn)上會(huì )議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

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