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行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2023-07-02 14:31:20 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位職責【熱門(mén)】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政專(zhuān)員崗位職責【熱門(mén)】

行政專(zhuān)員崗位職責1

  1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動(dòng)等各項人事手續;

  2、負責定期組織公司各類(lèi)團隊活動(dòng)的.策劃,統籌安排公司各種工作會(huì )議;

  3、負責與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調、配合及溝通;

  4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統計、數據申報及各項流程發(fā)起;

  5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

行政專(zhuān)員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

  4、辦公軟件和電腦的`采購分發(fā);

  5、門(mén)禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;

  3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

行政專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責本廠(chǎng)區的日常行政事務(wù),直接對行政科長(cháng)負責。

  2、協(xié)助廠(chǎng)區主管工作,保證廠(chǎng)區日常工作有序開(kāi)展?(jì)效要求:

  1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;

  2、信息資訊及時(shí)完整性,準確率100%;

  3、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意,內部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。

行政專(zhuān)員崗位職責4

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的`流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作;

  3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專(zhuān)員崗位職責5

  1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優(yōu)化調控;

  4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理;

  5、負責公司車(chē)輛管理,合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜;

  6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理,建立供應商管理;

  7、負責公司倉儲部門(mén)流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿(mǎn)意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的`良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

  3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的'福利活動(dòng)的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責各類(lèi)瑜伽館的.課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的動(dòng)作或內容;

  4、課后跟會(huì )員及時(shí)溝通,收集會(huì )員數據和意見(jiàn);

  5、做好客情維護,會(huì )員服務(wù)等工作;

  6、配合教學(xué)總監完成其他工作事項。

行政專(zhuān)員崗位職責8

  1、來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待、茶水供應;

  2、前臺快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標簽打;

  4、會(huì )議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復印機的管理;

  8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂(lè )播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導安排。

行政專(zhuān)員崗位職責9

  一、人事類(lèi)崗位職責

  1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。

  5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。

  6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。

  8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。

  并根據公司需求做好相應的`變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。

  6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。

  完成上級安排的其他臨時(shí)性工作

行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、負責公司人力資源工作的規劃設計,建立招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、行政等規章制度流程并監管執行。

  2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開(kāi)展招聘工作。

  3、負責協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

  4、負責協(xié)助各部門(mén)組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實(shí)情況。

  5、搭建績(jì)效評價(jià)體系,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,并不斷完善績(jì)效體系。

  6、塑造積極的'企業(yè)文化,開(kāi)展員工關(guān)懷,提升員工滿(mǎn)意度。

  7、負責本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財、物的安全。

行政專(zhuān)員崗位職責11

  1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類(lèi)突發(fā)事件;

  2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護,消防安全管理;

  4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

  5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關(guān)費用結算;

  6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排,負責重要客戶(hù)的`接待、行程安排等工作;

  7、領(lǐng)導安排的其他工作;

行政專(zhuān)員崗位職責12

  1、負責記賬、審核,編制會(huì )計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

  2、負責辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的'核對,負責物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員崗位職責13

  1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實(shí)具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

  5、組織各類(lèi)員工培訓;

  6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理,制定績(jì)效管理制度,設計考核內容、指標,并進(jìn)行考核;

  7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策,并規避用工風(fēng)險,處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

行政專(zhuān)員崗位職責14

  1。完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監控并統計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;

  6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專(zhuān)員崗位職責15

  1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

  2、負責公司領(lǐng)導日常工作日程安排及各項準備工作;

  3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導與各項目、各部門(mén)溝通合作,確保工作順利開(kāi)展;

  5、協(xié)助各類(lèi)重要會(huì )議的'組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

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