企業(yè)文化與制度
在生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的企業(yè)文化與制度,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)文化與制度1
第一部分改革績(jì)效考評制度的客觀(guān)必要
一、改革績(jì)效考評制度是建立現代企業(yè)文化的需要
經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度反映一個(gè)組織或團隊的經(jīng)營(yíng)理念和管理文化,是一個(gè)企業(yè)員工的一種共同價(jià)值觀(guān)念,是企業(yè)人力資源管理制度的核心組成部分,是現代化企業(yè)管理文化的重要組成部分。它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)員工的工作導向,涉及到員工的切身經(jīng)濟與非經(jīng)濟利益,關(guān)系到企業(yè)員工的職業(yè)成功感、工作的積極性與創(chuàng )造性的激發(fā)?梢哉f(shuō):企業(yè)績(jì)效考評制度的任何改變與調整,都將意味著(zhù)企業(yè)整體文化的一次震蕩,都將對企業(yè)產(chǎn)生積極或者消極的影響。建設銀行績(jì)效考評與績(jì)效工資掛鉤分配制度已搞了十多年,特別是資產(chǎn)重組上市以后,以經(jīng)濟增加值為核心的績(jì)效考評機制初步形成,朝陽(yáng)分行現行的動(dòng)態(tài)激勵考核辦法經(jīng)過(guò)近兩年的在持續改進(jìn)中運行,激勵效果明顯,各經(jīng)營(yíng)單位業(yè)績(jì)穩步提升,員工收入穩步增長(cháng),績(jì)效工資分配關(guān)系基本和諧,從一定程度上講:現行的績(jì)效考評制度已經(jīng)融入到了企業(yè)的文化中,對企業(yè)的發(fā)展做出了很大的貢獻。但在績(jì)效考核與績(jì)效工資分配及各單位信息反饋過(guò)程中,我們發(fā)現仍存在一些不完善的地方,績(jì)效管理思想還沒(méi)有根植到每位員工心中,績(jì)效考核方案的執行沒(méi)有完全達到方案設計的初期目標,考核結果與實(shí)際存在一定偏差,個(gè)別員工對指標設計、收入差異存在不同認識。如:管理人員與經(jīng)辦崗位人員績(jì)效工資不成正相關(guān),經(jīng)營(yíng)單位負責人現買(mǎi)績(jì)效工資不應參與本單位分配而應由市行統一發(fā)放,現買(mǎi)單績(jì)效工資在績(jì)效工資中占比過(guò)大結構失衡等問(wèn)題。因此,要建設一個(gè)對企業(yè)發(fā)展更加有利的文化管理制度,必須對原有方案進(jìn)行進(jìn)一步的調整完善,對績(jì)效管理的目的,意義,性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施績(jì)效管理的程序,步驟,方法,原則和要求進(jìn)行進(jìn)一步明確,對制度的執行力度與標準進(jìn)行進(jìn)一步統一,使得績(jì)效管理制度融入到建設銀行員工的共同價(jià)值觀(guān)當中。
二、新的經(jīng)營(yíng)導向要求對績(jì)效考評政策進(jìn)行改革
二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度是傳承總省行業(yè)務(wù)發(fā)展導向的載體,是二級分行所轄員工收入的杠桿和量具。當前,省市行的經(jīng)營(yíng)目標、市場(chǎng)環(huán)境和資源狀況在變化,這要求我們二級分行必須對績(jì)效考核方案作出相應的調整。20xx年,省行為加速發(fā)展,進(jìn)一步提高市場(chǎng)份額,員工費用配置辦法討論稿較08年有了較大改變,雖然基調仍是以?xún)r(jià)值創(chuàng )造為核心,但分解了經(jīng)濟增加值構成要素;仍然實(shí)行資金全額計價(jià)管理,但加大了利差考核力度;朝陽(yáng)分行各經(jīng)營(yíng)單位之間經(jīng)營(yíng)環(huán)境、客戶(hù)資源、業(yè)務(wù)功能、地理位置、資源配置、人員素質(zhì)等方面盡管已有很大改變,但仍存在很大差異;現實(shí)狀態(tài)下,朝陽(yáng)分行績(jì)優(yōu)客戶(hù)資源有限,資金成本率逐步升高,貸款收益率下降趨勢明顯,財務(wù)資源特別是能夠用于營(yíng)銷(xiāo)激勵的財務(wù)資源本就有限,受金融危機影響,20xx年全行費用預計零增長(cháng),甚至負增長(cháng)。針對這種現狀,朝陽(yáng)分行黨委確定了必須實(shí)現規?焖贁U張、超常發(fā)展的方針,必須加大增量考核力度,對績(jì)效考評原理進(jìn)行闡明與完善,對原有考核指標進(jìn)行調整改進(jìn)。
三、應對行業(yè)日趨激烈的競爭形勢的需要
目前,本地區原有四家國有商業(yè)銀行都已股改完畢,治理結構趨同,商業(yè)銀行、郵政儲蓄銀行已掛牌營(yíng)業(yè),市場(chǎng)競爭更加激烈。所有上述要素都對績(jì)效考評方案設計、考核方法、考核技術(shù)、考核指標設計等增加了難度、提出了更高要求。在此背景下,如何建立、健全相對科學(xué)有效的績(jì)效考評體系,利用有限的財務(wù)資源通過(guò)績(jì)效考評的手段帶動(dòng)整個(gè)隊伍的積極性,激勵各經(jīng)營(yíng)單位、員工的價(jià)值創(chuàng )造力,提升員工動(dòng)力和組織活力,平抑各經(jīng)營(yíng)單位之間存在的差異,使考核結果能夠真實(shí)反映各經(jīng)營(yíng)單位現有經(jīng)營(yíng)管理水平成為一個(gè)重要的課題。為此,有必要建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的績(jì)效考核辦法,讓其成為朝陽(yáng)分行發(fā)展的基本動(dòng)力。目前,當務(wù)之急是總結現有績(jì)效考核方案的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和不足,尋求解決問(wèn)題的正確方法,出臺相對科學(xué)合理的績(jì)效考評辦法,使績(jì)效考評管理化、制度化,以達到通過(guò)績(jì)效考評正確的引導員工行為,加強各經(jīng)營(yíng)單位、員工的自我管理,從而提高工作績(jì)效,發(fā)掘團隊及員工的潛能,建立良好的員工與上級之間溝通關(guān)系,創(chuàng )建一個(gè)具有發(fā)展潛力和創(chuàng )造力的優(yōu)秀團隊,達到推動(dòng)我行各項業(yè)務(wù)長(cháng)久快速發(fā)展的目的。
第二部分二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度體系設計目的與原則
讓所有的員工了解經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度的基本目的,是讓員工理解接受考評方案的基本要求,只有明確了目的,才能知道行動(dòng)的意義。而方案設計的原則,則是體現了方案本身對企業(yè)管理方向了引導,是一個(gè)企業(yè)文化優(yōu)劣的基本表現。
一、基本目的
1、朝陽(yáng)分行進(jìn)行績(jì)效考評制度、管理辦法的研究,意在通過(guò)對績(jì)效考核的相關(guān)信息、調研信息和績(jì)效考評管理方法的研究,更確切的了解各經(jīng)營(yíng)單位、員工隊伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作績(jì)效等基本狀況,為人員選拔、崗位調動(dòng)、獎懲、培訓及職業(yè)規劃等提供信息依據,從而研究形成一套完善的績(jì)效考評管理體系,并使之持續改進(jìn)制度化。同時(shí),通過(guò)績(jì)效考評的開(kāi)展,改善員工的工作表現,以達到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標,并提高員工的滿(mǎn)意程度和未來(lái)的成就感。
2、通過(guò)研究,找到一種具有相對科學(xué)性、連續性、可操作性的績(jì)效考評工具、技術(shù)、方法和標準。尤其在現代的信息社會(huì ),績(jì)效考評制度的建立要充分利用信息技術(shù),建立以信息技術(shù)為基礎的現代化考評制度與工作體系。
3、打造一支以先進(jìn)的價(jià)值管理理念武裝頭腦的能打硬仗、善打硬仗、敢于拼搏的優(yōu)秀隊伍角度出發(fā),建立健全績(jì)效考評管理機構,改變績(jì)效管理工作方法,改善績(jì)效管理工作流程,完善動(dòng)態(tài)績(jì)效考評技術(shù)、方法和標準,促進(jìn)盡快實(shí)現黨委“532”任期工作目標,最終實(shí)現員工收入與企業(yè)發(fā)展共同增長(cháng)的目的。
4、通過(guò)對建設銀行二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度的研究,為建設銀行二級分行提供一個(gè)需要建立的經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度架構及其核心的經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度模式,形成科學(xué)有效的薪酬激勵與約束機制,以解決經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評實(shí)踐中在考評主體效率化、經(jīng)辦崗位與管理崗位差別化、績(jì)效工資總量控制目標化、考評對象功能差異可比化、考評內容導向化等方面存在的矛盾和問(wèn)題,充分調動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng )造性,營(yíng)造“為員工搭建廣闊的發(fā)展平臺”使命氛圍,真正體現“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀(guān)核心理念。
二、基本原則
我們從不同的角度來(lái)看待經(jīng)營(yíng)績(jì)效的考評制度,就要從不同的角度去把握制度建立完善的各種原則,才能把握企業(yè)考評制度的基本導向,把握企業(yè)發(fā)展的基本方向,把企業(yè)的員工的命運、精神與企業(yè)的文化與前途緊緊地捆綁在一起,最大限度的激發(fā)職工的積極性與創(chuàng )造熱情,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,形成企業(yè)長(cháng)期發(fā)展的基本動(dòng)力機制。
1、以人為本的原則。西方現代管理學(xué)認為:現代企業(yè)的管理實(shí)際上就是對人的管理,企業(yè)文化就是人的文化。今天,我們的企業(yè)要學(xué)習西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗,不是從西方企業(yè)身上照搬某種僵化的模式來(lái)進(jìn)行嫁接,而是要認真反省我們自己,從根本上理解人的基本權利,人的基本的尊嚴?(jì)效管理的核心是對人的管理,績(jì)效方案的科學(xué)性與合理性的前提是對人的尊重,讓企業(yè)員工有幸福感,讓員工的利益與企業(yè)的利益統一,讓員工的前途與企業(yè)的前途一致,充分激發(fā)職工的積極性與創(chuàng )造性,也就是說(shuō):“人”才是經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度分析與研究的對象。所以,績(jì)效考評制度建立的第一個(gè)原則就是:不能僅僅從企業(yè)的效益角度去理解績(jì)效考評制度,這樣一旦偏差就會(huì )在企業(yè)與員工之間形成基本方向上的偏差,影響職工的積極性,甚至產(chǎn)生抵觸情緒。我們要從企業(yè)與員工根本利益一致的基礎上,尋找企業(yè)與員工之間的利益最佳結合點(diǎn),眼前利益與長(cháng)遠利益的最佳結合點(diǎn),制定建立在共同價(jià)值觀(guān)基礎上的企業(yè)績(jì)效考評制度與文化。
2、相對穩定性原則。員工的績(jì)效考評制度是指用系統的方法、原理,評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。動(dòng)態(tài)考核可以隨時(shí)反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),克服年初等待計劃的弊端,推動(dòng)業(yè)務(wù)連續自動(dòng)成長(cháng)?荚u的結果主要用于工作反饋、報酬管理、職務(wù)調整和工作改進(jìn)。所以,要維護制度本身的系統性與穩定性,維護制度的權威性,就要在在一段連續的時(shí)間之內,績(jì)效考評制度的內容和標準不能有大的變化,至少應保持1年之內考評的方法具有一致性。一個(gè)經(jīng)常變化的考評制度,一定只有三種原因:一個(gè)是剛剛實(shí)施,很不完善;二是制度不科學(xué),執行不下去;三是領(lǐng)導的意志決定一切,屬于人治階段,這樣的績(jì)效考評制度一定是名存實(shí)亡。
3、靈活性原則。穩定是相對的,必須與靈活性結合起來(lái),在考核力度、考核范圍、二次分配方面體現考核與激勵政策的靈活性,可以根據市場(chǎng)的變化適時(shí)調整和完善,規定考核內容變化比例和直接考核到個(gè)人的分配占比?己宿k法相對固定,根據工作實(shí)際需要,動(dòng)態(tài)調整指標的種類(lèi)、分值、權重,適時(shí)評價(jià)各單位業(yè)務(wù)工作執行力、貢獻度、管理能力、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
4、公平競爭原則:要體現公平競爭,給所有被考核單位與員工提供一個(gè)平等的競爭平臺。同時(shí)在考核指標體系設置時(shí)將剔除一些特殊或偶然因素。標準無(wú)論是在內容上還是在執行上都必須是公平的,對于同一崗位的員工必須使用相同的考評標準;在執行的過(guò)程中還要堅持公開(kāi)性原則,員工要知道自己的詳細考評結果,吃得住員工的推敲。
5、可行性原則。從內容上講,考評制度必須是客觀(guān)的,要符合單位的基本情況,客觀(guān)地反映員工的實(shí)際情況,避免由于光環(huán)效應、新近性、偏見(jiàn)等帶來(lái)的各種誤差;從執行力來(lái)講,績(jì)效考評制度必須是簡(jiǎn)單而且易操作的,執行的環(huán)節必須是明確而且不繁瑣,
6、激勵性原則。經(jīng)營(yíng)績(jì)效的考評制度應該本著(zhù)以激勵為主,約束為輔,有付出就有績(jì)效的指導思想。圍繞分行黨委提出的“532”工程目標、省行工資性費用分配掛鉤政策,預測分配總量,控制在省行下達的年度計劃額度之內。構建全方位考核體系,使績(jì)效工資在基本保障、激勵競爭、綜合管理考核等構成方面保持和諧、平衡配置。在績(jì)效考核內容方面,結合朝陽(yáng)分行實(shí)際,成分激勵職工的積極性。
第三部分當前二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評現狀
近幾年來(lái),朝陽(yáng)分行實(shí)施的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jì)目標考核和評價(jià),有力地促進(jìn)了業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康發(fā)展和經(jīng)營(yíng)效益的穩步提高。然而,從現行支行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評機制的形式合理性與實(shí)踐有效性看,卻還存在著(zhù)一些亟待深入探討解決的至關(guān)重要的問(wèn)題
一、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核“導向性”不突出?(jì)效考核的精髓在于它是對績(jì)效目標實(shí)現過(guò)程的一種控制,是通過(guò)了解和檢驗支行的績(jì)效,并通過(guò)結果的反饋實(shí)現支行績(jì)效的改進(jìn)和提升,促進(jìn)支行績(jì)效發(fā)展。在績(jì)效考核體系的設計過(guò)程中,考核指標的設定是整個(gè)績(jì)效考核體系的參照系?墒,近幾年來(lái)的支行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核辦法卻表現出“導向性”下降,過(guò)分追求考核指標的“統一性”和標準值的“同一性”,考核指標的“統一性”難以有效地引導各個(gè)支行緊扣當地金融資源特色結構努力做好特色優(yōu)勢業(yè)務(wù);標準值的“同一性”使得一些落后目標較大的支行缺乏努力完成目標的勇氣,而另一些優(yōu)于目標較大的支行缺失最大限度地超額完成目標的壓力,從而在一定程度上制約著(zhù)全市經(jīng)營(yíng)績(jì)效的更好提升。
二、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核的“經(jīng)營(yíng)性”下降。
經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核,顧名思義,應當考核業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的規模、速度、質(zhì)量和效益。然而,近幾年來(lái)的支行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核辦法卻表現出“經(jīng)營(yíng)性”下降,把內部控制、案件防范、貸后管理、文明服務(wù)等一系列非“經(jīng)營(yíng)性”項目列入經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核范圍,并且其所占的基準分權重越來(lái)越大。
三、考評分配“預見(jiàn)性”不強。
近幾年來(lái)的支行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核辦法,支行無(wú)法預先測算獲知能夠得到多少分,也不知道達到多少分可以得到多少費用資源。支行在無(wú)法預先測算獲知能夠得到多少分和達到多少分可以得到多少費用資源的情況下,只能做到那里算那里。不利于績(jì)效考核對引導支行經(jīng)營(yíng)行為作用的充分發(fā)揮。
四、混淆集體與個(gè)人績(jì)效考核的關(guān)系。
我國國有商業(yè)銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的特殊性法規規定,其分支行不能跨區域從事金融業(yè)務(wù)擴張經(jīng)營(yíng),只能在劃定的地盤(pán)內開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。由這一特殊性決定,各經(jīng)營(yíng)單位間地理位置、客戶(hù)資源、資本性投入、所處環(huán)境及發(fā)展空間等方面存在差異,現有績(jì)效考評辦法未對此進(jìn)行平抑。在各區域間經(jīng)濟金融環(huán)境存在明顯差異的條件下,各支行之間的經(jīng)營(yíng)績(jì)效水平差異,并不能表明支行行長(cháng)本身的經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)管理工作努力程度的正向差異。對各支行行長(cháng)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核采用統一的指標和同一的標準值,顯然缺乏可比性和公平性。
五、考核掛鉤費用陷入兩難困境。
一是考核激勵力度偏小,經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核掛鉤費用占全部考核掛鉤費用的比例偏低,未能充分起到經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核分配的統領(lǐng)激勵作用。二是在費用資源總量嚴重緊張的背景下,若把考核掛鉤費用比例提高到應有的高度,則落后支行的經(jīng)營(yíng)管理正常運轉將面臨困難;如果維護落后支行的經(jīng)營(yíng)管理正常運轉,那么考核掛鉤費用比例將較低,經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核激勵力度不大。
六、全面性不夠。
績(jì)效考評體系不僅是對業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標的考核,而且應對經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行全方位的考核。目前,我行動(dòng)態(tài)績(jì)效考核只針對財務(wù)指標進(jìn)行考核,未包含非財務(wù)指標(積分、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)量、備付率、差錯率等),不能完全體現經(jīng)營(yíng)機構實(shí)際工作內涵,造成考評體系失衡。
七、分配比例不合理。
考評方案分別考核管理崗位、經(jīng)辦崗位,造成部分經(jīng)營(yíng)單位管理崗位、經(jīng)辦崗位收入不成正相關(guān),存在偏離,F買(mǎi)單績(jì)效占比過(guò)大,沖擊了以經(jīng)濟增加值為核心的績(jì)效分配體制,導致網(wǎng)點(diǎn)、員工之間實(shí)際收入差距過(guò)大?己酥笜嗽O計上未直觀(guān)體現人均效率。經(jīng)營(yíng)單位負責人參與包括現買(mǎi)單在內的所有的績(jì)效工資分配,導致不公平現象。
第四部分建立健全二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度的基本思路及建議
朝陽(yáng)行新一屆黨委成立以來(lái),為落實(shí)全行經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略,引導各行轉變經(jīng)營(yíng)模式和增長(cháng)方式,加快培育和提升核心競爭力,分行以提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效和核心競爭力為導向,本著(zhù)以激勵為主,約束為輔,動(dòng)態(tài)管理的指導思想,堅持“總量控制、適度平衡、激勵規模擴張、彈性操作”的原則,對經(jīng)營(yíng)績(jì)效和業(yè)務(wù)發(fā)展考評體系進(jìn)行了相應的改革,進(jìn)一步完善以提升核心競爭力為導向的考評激勵機制,創(chuàng )新了績(jì)效考評體系及考評方式方法,充分發(fā)揮考評體系的政策傳導、業(yè)績(jì)評價(jià)、經(jīng)營(yíng)導向作用,對帶動(dòng)全行員工隊伍的積極性、促進(jìn)全行各項業(yè)務(wù)的快速發(fā)展起到了積極作用。
一、健全二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度的基本思路
1、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度是一個(gè)完整的體系,要有統一的財務(wù)資源管理制度為支撐。過(guò)去我們的績(jì)效考核制度由于缺少統一的財務(wù)管理制度作為保證,雖然有了一個(gè)較為完善的考評制度,但是在具體的執行中出現或者存在著(zhù)標準不統一、執行不統一、比例不合理、收入不公平等現象,嚴重制約了考評制度的執行,導致了一些員工對考評制度在認識上存在著(zhù)很多的看法,難以達成共識,影響了職工的積極性。
2、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度反映一個(gè)組織或團隊的經(jīng)營(yíng)理念和管理文化,是企業(yè)人力資源管理制度的核心組成部分。所以我們要把績(jì)效的考評制度的建立與完善、執行當成銀行管理的核心工作來(lái)抓,實(shí)行精致化、精細化的執行模式,融入到日常的經(jīng)營(yíng)行為中,形成企業(yè)核心文化價(jià)值觀(guān)。
3、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度的靈魂是動(dòng)態(tài)激勵,是二級分行業(yè)務(wù)發(fā)展的引擎。動(dòng)態(tài)的績(jì)效考評方案,有利于形成長(cháng)期的、務(wù)實(shí)的企業(yè)發(fā)展以及員工激勵機制,成為企業(yè)發(fā)展的長(cháng)期動(dòng)力,保證企業(yè)發(fā)展的可持續性。
4、二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度是傳承總省行業(yè)務(wù)發(fā)展導向的載體,是二級分行所轄員工收入的杠桿和量具。所以在建立完善二級分行的績(jì)效考評制度過(guò)程中,要認真貫徹省行的發(fā)展方針與要求,與本行的實(shí)際情況相結合,把普遍性與特殊性充分結合起來(lái)。同時(shí),對于下一級支行,也要堅持差異化的原則,根據各個(gè)支行不同的區域、業(yè)務(wù)及人員特點(diǎn),制定確實(shí)可行的考評方案與指標。
二、建立健全二級分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度的具體建議
1、考評制度體系化
考評制度體系化,使其在效應上形成互補?(jì)效考核與績(jì)效工資、營(yíng)銷(xiāo)費用、人力資源管理、積分管理相結合,配套執行,將更好的整體推動(dòng)全行經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。形成績(jì)效管理網(wǎng)絡(luò )化的制度管理文化。
2、建立外延型經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評組織
朝陽(yáng)分行的績(jì)效考評實(shí)行分行黨委領(lǐng)導下的績(jì)效考評委員會(huì )負責制,績(jì)效考評委員會(huì )專(zhuān)門(mén)負責績(jì)效考評政策的擬定、協(xié)調、政策落實(shí)等。市分行績(jì)效考核委員會(huì )之下設立由相關(guān)業(yè)務(wù)單元骨干組成的績(jì)效考評中心,負責完成日?(jì)效考評工作?(jì)效考評中心成員按業(yè)務(wù)特長(cháng)、信息對稱(chēng)優(yōu)勢進(jìn)行績(jì)效考核管理工作原則分工,承擔績(jì)效考評相關(guān)工作:計財部負責績(jì)效考評制度牽頭擬定,績(jì)效考核方案實(shí)施中的協(xié)調、匯總、數據公布、績(jì)效工資配置工作;人力資源部負責按職位、責任中心完成落實(shí)到個(gè)人的工資表編制;績(jì)效考評中心其他成員主要完成本條線(xiàn)職責范圍內的績(jì)效考核數據采集,考核指標設置、內容修訂、權重設置的修改與完善建議,政策研擬、政策宣導等任務(wù)。
3、以競爭思想統領(lǐng)經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度設計
經(jīng)過(guò)幾年的運行,朝陽(yáng)分行建立了較為完善的績(jì)效考評體系,具體包括了以激勵經(jīng)辦崗位員工為主的績(jì)效考核動(dòng)態(tài)激勵辦法,以激勵經(jīng)營(yíng)單位負責人為對象的綜合經(jīng)營(yíng)管理考評辦法,以全行員工為對象的現買(mǎi)單績(jì)效考評體系,以人力資源管理為主的經(jīng)營(yíng)單位負責人業(yè)績(jì)評價(jià)約束方案,以營(yíng)銷(xiāo)費用配置為主要目的的單元競賽考核辦法和以風(fēng)險管理為主要內容的積分管理實(shí)施辦法等。朝陽(yáng)分行的績(jì)效考評按作用不同分別出臺績(jì)效工資分配激勵辦法和費用掛鉤競賽辦法兩套制度。經(jīng)辦崗位人員和管理崗位人員的績(jì)效工資分別進(jìn)行考核。經(jīng)辦崗位人員績(jì)效工資分配以絕對指標占比、相對指標排名賦分配置,管理崗位人員績(jì)效工資以關(guān)鍵指標排名賦分進(jìn)行配置,費用掛鉤配置則采用標桿超越法。在具體考核上,引入內部競爭機制,激發(fā)經(jīng)營(yíng)單位動(dòng)態(tài)博弈,加大考核頻點(diǎn)和考核結果透明度,按旬通報各經(jīng)營(yíng)單位各項業(yè)務(wù)考核數據水平(占比位次),按月考核預發(fā)放和年末一次性清算;每月分配績(jì)效工資額度固定(分子),通過(guò)激勵各單位競爭,改變各自在分母中占比份額位次,實(shí)現業(yè)務(wù)發(fā)展。改變了績(jì)效工資以往的分配方式,由傳統的“分工資”轉變?yōu)槟軌蚣顔T工工作積極性的“掙工資”的分配模式。使績(jì)效考核在價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程中的“誘導性”作用發(fā)揮較為明顯,體現了收益與風(fēng)險平衡的導向。
4、合理劃分上級行不同部門(mén)專(zhuān)項激勵管理邊界
績(jì)效考評由各相關(guān)業(yè)務(wù)單元骨干組成的績(jì)效考評中心團隊分工負責,管理人員績(jì)效考核各業(yè)務(wù)單元、經(jīng)營(yíng)單位負責人在綜合計劃、條線(xiàn)KPI完成和綜合營(yíng)銷(xiāo)等方面的貢獻大小,進(jìn)行競賽排名,并按綜合排名賦分配置工資及費用。各業(yè)務(wù)單元根據自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及應該發(fā)展的重點(diǎn)確定考核內容,市行統一規定考核技術(shù)方法、確定各競賽單元在綜合排名中的權重?(jì)效考核指標設計上綜合考慮人員、產(chǎn)品、絕對量占比、相對增長(cháng)、抵減因素和基本考核目標、單元條線(xiàn)考核目標等多個(gè)維度?紤]到各經(jīng)營(yíng)單位基數規模差異,增量業(yè)務(wù)考核設“絕對”和“相對”兩個(gè)分項指標,分別占績(jì)效工資額度的一定比重,占比可根據實(shí)際需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。
5、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評制度優(yōu)化要建立有效的溝通和反饋機制
不對對績(jì)效考評制度的執行結果進(jìn)行監控,獎勤罰懶。對績(jì)效高的要經(jīng)常進(jìn)行表?yè)P,對連續排名在后幾名的,按人力資源管理方法對單位負責人采取諸如誡勉談話(huà)以及其他行政措施進(jìn)行約束。
企業(yè)文化與制度2
為了有效的維護企業(yè)文化的執行,加強員工對公司企業(yè)文化的認知程度,把企業(yè)文化推上公司戰略管理日程,特制定本制度。
企業(yè)文化:包括企業(yè)精神文化、企業(yè)制度行為文化和企業(yè)物質(zhì)文化。
企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所形成的企業(yè)意識。
企業(yè)制度文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標、企業(yè)文化活動(dòng)等以動(dòng)態(tài)形式存在的文化。
企業(yè)物質(zhì)文化層:包括企業(yè)器物、企業(yè)標識、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構成的器物文化。
5.1.1 企業(yè)精神文化層:是企業(yè)的思想,是員工內心的認識,是企業(yè)的信仰和追求,起到聚合員工之心的作用。
經(jīng)營(yíng)理念:為股東創(chuàng )造利益,為員工創(chuàng )造前途,為地方創(chuàng )造繁榮
5.1.2.1利用網(wǎng)絡(luò )宣傳。網(wǎng)絡(luò )宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現在,網(wǎng)絡(luò )宣傳已經(jīng)成為每一個(gè)公司企業(yè)文化宣傳不可忽缺的一部分。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )也可以作為員工與高層管理者交流的一個(gè)通道,我們可以設置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。由公司綜合管理部負責策劃并實(shí)施。
5.1.2.2建立企業(yè)文化宣傳欄。企業(yè)文化宣傳欄是公司對內對外的窗
口,也是公司員工了解公司動(dòng)態(tài)、決策的窗口。主要包括:“總經(jīng)理致詞”體現了總經(jīng)理對公司過(guò)去的總結,對公司未來(lái)的規劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負責提供,每年調整一次。
“公司簡(jiǎn)介”是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進(jìn)員工以及外來(lái)人員了解公司的一個(gè)窗口,由公司綜合管理部負責提供,每年調整一次。
“公司大事記及榮譽(yù)”是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽(yù)感的源泉。由公司綜合管理部負責記錄并提供,每半年更新一次。
“公司組織架構及人力資源一覽表”是公司的基本架構及公司的基本人員情況,也是新進(jìn)員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由公司人力資源部負責制定,并根據公司人員變動(dòng)情況更新。
“公司動(dòng)態(tài)欄”是關(guān)于公司近期發(fā)展目標及規劃,以及公司高層決策基本情況的體現,是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個(gè)基準。由公司綜合管理部負責提供并及時(shí)更新。
“公告、通知欄”是公司最新的決議事項,是員工及時(shí)了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由公司綜合管理部負責提供并及時(shí)更新。
“典范標榜人物”是公司對優(yōu)秀員工的一種肯定,同時(shí)也是公司新老員工工作的動(dòng)力以及目標,是對所有員工的最好激勵。
“培訓專(zhuān)欄”是公司增強員工素質(zhì),為員工職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行規劃的最直接體現,也是員工自我發(fā)展所迫切需要的。由公司人力資源部根據部門(mén)及公司培訓計劃擬定,通過(guò)培訓專(zhuān)欄,讓員工了解培訓內容的概況,并號召員工積極參與。培訓專(zhuān)欄內容每月更新一次,由公司人力資源部協(xié)助綜合管理部更新。
企業(yè)文化與制度3
內容摘要:餐飲企業(yè)的文化建設將增強企業(yè)競爭力,實(shí)現餐飲企業(yè)的持續發(fā)展。本文認為,餐飲企業(yè)文化建設離不開(kāi)企業(yè)制度創(chuàng )新。以制度創(chuàng )新推動(dòng)餐飲企業(yè)文化建設,需要以中國傳統文化為基礎,注重整合中外企業(yè)優(yōu)秀文化,以及考慮文化觀(guān)念漸變的特性。
關(guān)鍵詞:制度創(chuàng )新 餐飲企業(yè) 企業(yè)文化
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步完善,我國餐飲企業(yè)開(kāi)始直面國際企業(yè)的強勢競爭,企業(yè)賴(lài)以成長(cháng)的市場(chǎng)環(huán)境開(kāi)始變得更加不確定,這就要求餐飲企業(yè)盡快地調整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,以餐飲企業(yè)制度創(chuàng )新推進(jìn)企業(yè)文化的建設,從而增強企業(yè)核心競爭力,實(shí)現餐飲企業(yè)的永續發(fā)展。
餐飲企業(yè)文化與企業(yè)制度的內在聯(lián)系
餐飲企業(yè)文化是以餐飲企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng )造性的人本管理理論,同時(shí),它又是受社會(huì )文化影響和制約的,以企業(yè)規則制度和物質(zhì)現象為載體的一種經(jīng)濟文化。餐飲企業(yè)文化包括企業(yè)物質(zhì)層文化、行為層文化、制度層文化及精神層文化四個(gè)不可或缺的層次。餐飲企業(yè)制度,是餐飲企業(yè)精神的承擔者,也是餐飲企業(yè)行為的規范者。沒(méi)有餐飲企業(yè)制度的依托,企業(yè)文化就成為空洞的口號,企業(yè)行為也成為失落的個(gè)人行為。餐飲企業(yè)制度一旦建立,必然成為餐飲企業(yè)行為的約束者。餐飲企業(yè)精神文化是理想信念,存于員工中的精神狀態(tài)。餐飲企業(yè)行為,是餐飲企業(yè)文化的外在表現,是餐飲企業(yè)制度和企業(yè)精神內化于員工行為反映出來(lái)的員工在企業(yè)中的行為方式。餐飲企業(yè)制度是連接企業(yè)精神與企業(yè)行為的中介和橋梁。餐飲企業(yè)制度、餐飲企業(yè)精神、餐飲企業(yè)行為和餐飲企業(yè)物質(zhì)是共生并存的,餐飲企業(yè)一經(jīng)建立,就有相應的精神、制度、行為和物質(zhì)。
文化形成制度,文化也必須通過(guò)制度來(lái)強化,同時(shí)制度體現著(zhù)文化的要求。文化的變化必然要帶來(lái)制度的變化。餐飲企業(yè)文化是餐飲企業(yè)制度的直接依據,餐飲企業(yè)制度是餐飲企業(yè)文化的外化和制度化。制度化是餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎,也是建設餐飲企業(yè)文化的根本保證,餐飲企業(yè)制度的完善與否會(huì )直接影響到企業(yè)文化建設的深度與實(shí)施效果。
企業(yè)制度創(chuàng )新對餐飲企業(yè)文化建設的作用
如前所述,餐飲企業(yè)制度是企業(yè)文化的承載者和企業(yè)行為的規范者。那么餐飲企業(yè)制度是如何對企業(yè)文化和企業(yè)行為起作用呢? 根據新制度經(jīng)濟學(xué)代表人物諾斯的見(jiàn)解:制度是一系列被制定出來(lái)的規則、守法程序和行為道德規范,它旨在約束追求主體福利或效用最大化利益的個(gè)人行為。對餐飲企業(yè)而言,員工的統一行為通過(guò)制度來(lái)規范,企業(yè)文化也必須通過(guò)企業(yè)制度來(lái)推動(dòng)和鞏固。
導向和推動(dòng)的作用。餐飲企業(yè)文化由倡導到內化為員工的行為,是每個(gè)員工個(gè)體的思想轉化過(guò)程,受制于每個(gè)人的經(jīng)驗和思維等方面的個(gè)體的差異,故其接受的程度也不同。倡導餐飲企業(yè)文化的目的,最終是要求全體員工認同,達到這一目的不能僅僅寄希望于員工的自覺(jué)性。制度具有規范行為和強化認知的功能,對企業(yè)觀(guān)念的形成具有導向和推動(dòng)作用。由餐飲企業(yè)領(lǐng)導層倡導的企業(yè)文化觀(guān)念,僅有宣傳鼓動(dòng)是不夠的。餐飲企業(yè)文化精神要內化為員工的思想,最終成為員工行為的精神支柱,才能發(fā)揮其提升企業(yè)競爭力的作用。但是,這不是預設的前提,不是僅有宣傳就可自覺(jué)達到的目的,而是企業(yè)實(shí)行制度化與規范化管理的結果。只有將餐飲企業(yè)的管理理念、價(jià)值觀(guān)念通過(guò)規章制度或職責規范予以公布,敦促所有員工遵守,才能使各員工對企業(yè)精神和理念理解的基礎上,形成統一的行為,使企業(yè)文化扎根于企業(yè)從而成為企業(yè)的精神支柱。即使員工接受了觀(guān)念,而如何化為行動(dòng),則需要制度規范來(lái)告訴員工該怎樣做才是企業(yè)精神的表現。離開(kāi)了制度規范,就難以把企業(yè)精神內化為行動(dòng),文化觀(guān)念就只能表現為口號。比如,“服務(wù)至上,追求卓越”出現在許多餐飲企業(yè)的宣傳資料中,而只有在制度層面嚴格產(chǎn)品質(zhì)量和管理、規范服務(wù)細則,并配之以嚴格的落實(shí)措施,才能使這一意識最終成為規范員工行為的約束力,從而成為餐飲企業(yè)追求的現實(shí)目標。
強化和保證作用。新的餐飲企業(yè)文化被員工接受以后,制度起到固化企業(yè)文化的作用。餐飲企業(yè)文化從被員工認同到接受,再到成為企業(yè)長(cháng)期乃至永恒的精神支撐,不是一勞永逸的,而需要餐飲企業(yè)有持之以恒的制度約束。如要推廣“日事日畢”的觀(guān)念,既要宣傳和引導,成為員工的自覺(jué)行為。但如果離開(kāi)了相應的制度做保證,非但使宣傳和教育的成本不斷增大,也難以確保這種企業(yè)行為持久下去。新的餐飲企業(yè)文化形成以后,要使之潛移默化為企業(yè)和員工的自覺(jué)意識習慣,需要企業(yè)通過(guò)強有力的制度對企業(yè)精神與價(jià)值觀(guān)的貫徹與支持。如果缺乏制度的支撐,就難以把餐飲企業(yè)的精神文化和價(jià)值觀(guān)念轉化為廣大員工的價(jià)值認同和自覺(jué)行動(dòng),即使—時(shí)被員工接受也難以持久。
餐飲企業(yè)制度創(chuàng )新中的企業(yè)文化建設對策
根植于中國傳統文化。優(yōu)秀的餐飲企業(yè)文化的形成都是基于一定的社會(huì )經(jīng)濟條件,往往是在吸收優(yōu)秀傳統文化的基礎上形成的,從而每一種企業(yè)制度模式形成和發(fā)展也都是根植于特定的社會(huì )經(jīng)濟條件。因此,對待國外餐飲企業(yè)制度模式,不能簡(jiǎn)單地肯定或者否定某種模式的有效性,而應將其置于中國傳統文化的變革之中加以考察。對海外餐飲企業(yè)制度創(chuàng )新的吸收和借鑒,要立足于我國的歷史和現實(shí),結合中國優(yōu)秀文化傳統創(chuàng )造出適應現代化進(jìn)程需要的特色的餐飲企業(yè)制度?傊,在餐飲企業(yè)制度創(chuàng )新過(guò)程中,必須把中國傳統文化作為重要考慮因素。
整合中外企業(yè)優(yōu)秀文化。隨著(zhù)我國經(jīng)濟日益與國際接軌,餐飲企業(yè)正面臨著(zhù)前所未有的挑戰。我國餐飲企業(yè)不但面臨著(zhù)國內同行之間的激烈競爭,又面臨著(zhù)經(jīng)濟全球化帶來(lái)的挑戰,這使得餐飲企業(yè)制度創(chuàng )新成為競爭的主要內容。餐飲企業(yè)文化建設的捷徑之一是學(xué)習其它餐飲企業(yè)的優(yōu)秀文化。國外許多著(zhù)名餐飲企業(yè)有悠久的歷史、雄厚的實(shí)力,在國際市場(chǎng)中有突出的地位、遠大的目標,其企業(yè)文化也歷經(jīng)錘煉,不是短期內可以照搬的。相反,許多國外優(yōu)秀餐飲企業(yè)在開(kāi)拓國際市場(chǎng)的過(guò)程中,“入鄉隨俗”,在中國立穩腳跟,無(wú)不與其將本企業(yè)長(cháng)期積淀的文化“中國化”密切相關(guān)。他們在進(jìn)軍中國市場(chǎng)的過(guò)程中,沒(méi)有把它在本國和其它地區的成功經(jīng)驗直接搬過(guò)來(lái),而是針對中國的實(shí)際情況和文化背景,力求使本企業(yè)的文化與中國文化整合和再發(fā)展。比如,國外餐飲企業(yè)比較強調理性管理,注重規章制度,管理組織結構、契約、個(gè)人奮斗、競爭等的作用,側重于以理服人。而中國餐飲企業(yè)則更強調“人性”的管理,如強調人際關(guān)系、資歷、群體意識、忠誠、合作等的作用,是以情感為本。成功餐飲企業(yè)的文化建設經(jīng)驗說(shuō)明,在制度創(chuàng )新過(guò)程中,不能單純引進(jìn)其它企業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)文化管理形式,而應對企業(yè)文化的內涵、實(shí)質(zhì)及適用條件進(jìn)行認真細致的研究,要吸收國內外餐飲企業(yè)文化的優(yōu)秀部分;同時(shí),要把傳統繼承下來(lái),在融合的過(guò)程中創(chuàng )新,實(shí)現兩種文化的對接和超越。
注重文化觀(guān)念漸變的特性。餐飲企業(yè)制度的轉化可以在外在動(dòng)力下即時(shí)轉變,而餐飲企業(yè)的觀(guān)念行為轉化則是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。它表現為人的思想觀(guān)念的轉變,這種根植于人的思想深處的文化觀(guān)念,在不同的主體之間轉變的誘因、速度、深度和取向千差萬(wàn)別,這一來(lái),新的餐飲企業(yè)文化取代舊的餐飲企業(yè)文化將是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,這是新制度、新文化與舊制度、舊文化的融合與摩擦必然付出的時(shí)間成本。這一餐飲企業(yè)文化普遍滯后于餐飲企業(yè)制度變遷的特點(diǎn),要求餐飲企業(yè)在進(jìn)行文化建設的過(guò)程中必須從我國企業(yè)的實(shí)際出發(fā)。我國現代餐飲企業(yè)處在發(fā)展的初級階段,與海外的國際知名餐飲企業(yè)的企業(yè)發(fā)展史相比,我國企業(yè)在實(shí)力、管理等方面還存在很大的差距。這是我國餐飲企業(yè)文化建設必須正視的現實(shí),這也就決定了我國現代餐飲企業(yè)的文化建設必然是一個(gè)循序漸進(jìn)的長(cháng)期的系統工程。
企業(yè)文化與制度4
1目的
為了有效的維護企業(yè)文化的執行,加強員工對公司企業(yè)文化的認知程度,把企業(yè)文化推上公司戰略管理日程,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于對公司企業(yè)文化的執行管理。
3職責
公司所有員工負責本公司企業(yè)文化的維護和貫徹執行?偨(jīng)辦負責相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內容提供及更新。
各部門(mén)主管負責本制度的確認執行,總經(jīng)辦負責本制度的編制、審核、監督執行。
總經(jīng)理負責本制度的批準執行。
4定義
企業(yè)文化:包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。企業(yè)物質(zhì)文化層:包括企業(yè)器物、企業(yè)標識、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構成的器物文化。
企業(yè)行為文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標、企業(yè)文化活動(dòng)等以動(dòng)態(tài)形式存在的文化。
企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所形成的企業(yè)意識。
5具體內容
5.1企業(yè)物質(zhì)文化管理
5.1.1企業(yè)器物
5.1.1.1企業(yè)產(chǎn)品
產(chǎn)品以市場(chǎng)為存在前提,產(chǎn)品的存在價(jià)值體現了企業(yè)精神。以品質(zhì)取得信任,以品牌提升價(jià)值,以創(chuàng )新制造差異,以成本贏(yíng)得競爭。公司全體員工應以保證產(chǎn)品質(zhì)量為己任,不斷提高企業(yè)競爭力。
5.1.1.2企業(yè)生產(chǎn)資料
。ㄔO備設施管理)
5.1.2企業(yè)標識
企業(yè)名稱(chēng):xxxxxxxxx有限公司
企業(yè)商標:
內部刊物:《xx通訊》
5.1.3工作環(huán)境
公司是我們工作生活的家園,我們應該注意保護我們生存的環(huán)境,愛(ài)護他,才能讓大家在一個(gè)干凈、寬松的環(huán)境里快樂(lè )的工作。
在公司我們是公司整體形象的一部分,在社會(huì )我們每一個(gè)員工都代表著(zhù)公司的形象。我們每一個(gè)員工都應該維護公司榮譽(yù)與利益,并保持公司的整體形象。這都要求每一個(gè)員工從我做起,從小事做起。具體員工行為規范見(jiàn)相關(guān)管理制度。
5.2企業(yè)行為文化管理
5.2.1企業(yè)制度有:行政辦公管理制度、財務(wù)管理制度、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、技術(shù)管理制度、生產(chǎn)管理制度、企業(yè)文化建設管理制度。
5.2.2公司各種規章制度是企業(yè)文化執行的基礎,是企業(yè)文化得以貫徹實(shí)施的基本保障,公司員工應該嚴格遵照執行,若有違反,按相關(guān)規定予以處罰。
5.2.2企業(yè)目標
至20xx年公司實(shí)現產(chǎn)銷(xiāo)x億元,利潤x千萬(wàn)元,員工平均收入達x萬(wàn)元。
5.2.3企業(yè)文化活動(dòng)
每年舉辦一次文體比賽活動(dòng),每年選20%的員工于國慶長(cháng)假期間外出旅游一次,每年舉行一次技術(shù)、技能大比拼活動(dòng)、每月從基層一線(xiàn)推薦10名員工與干部進(jìn)行思想交流。
5.3企業(yè)精神文化管理
5.3.1企業(yè)核心價(jià)值
經(jīng)營(yíng)理念:隨需而變、把握現在、成就將來(lái)。
產(chǎn)業(yè)理念:以同心多元化為向導,快速壯大行業(yè)競爭能力。管理理念:制度約束,簡(jiǎn)化流程,消除浪費。
質(zhì)量方針:忠誠的服務(wù)銘記在心,質(zhì)量的改進(jìn)永無(wú)止境。
營(yíng)銷(xiāo)理念:對內互為顧客,對外顧客至上,推行全員營(yíng)銷(xiāo)工作。
5.3.2品牌管理:品牌就是價(jià)值。
公司目前已具有一定的品牌知名度,加強我們企業(yè)的品牌管理已是當務(wù)之急。只有通過(guò)每一位員工孜孜不倦的努力、持續不懈的創(chuàng )新,為我們的品牌注入新的活力和價(jià)值,提升企業(yè)的整體形象,才能充分發(fā)揮品牌的市場(chǎng)影響力和號召力,以無(wú)形資產(chǎn)驅動(dòng)有形資產(chǎn),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。全公司必須在品牌形象設計、規劃、實(shí)施推廣方面保持高度一致,具體操作
見(jiàn)相關(guān)管理制度。
5.3.2.1質(zhì)量、服務(wù)管理:質(zhì)量就是信譽(yù)。質(zhì)量保證是產(chǎn)品得以在市場(chǎng)占一席之地的最基本保證,今天的質(zhì)量就是明天的市場(chǎng)。質(zhì)量保證是我們產(chǎn)品的最好代言人,那也是我們一直努力追求的目標。服務(wù)是我們企業(yè)對外的一個(gè)窗口,是我們公司整體形象的體現。如果一個(gè)公司有好的產(chǎn)品但是沒(méi)有好的服務(wù)質(zhì)量,那必將在不久的將來(lái)走向消亡。
所以一個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量是保障企業(yè)長(cháng)期發(fā)展和創(chuàng )立名牌的前提條件?煽糠定的質(zhì)量和優(yōu)越的服務(wù)性能是市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵,也是企業(yè)持續發(fā)展的動(dòng)力。全體員工應對產(chǎn)品質(zhì)量檢測嚴格把關(guān),對我們的服務(wù)質(zhì)量提高要求,才能讓讓我們的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量持續保持在一定高度,為我們的企業(yè)持續發(fā)展做出我們最基本的貢獻。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
5.3.2.2質(zhì)量就是信譽(yù),服務(wù)就是生命,品牌就是價(jià)值,市場(chǎng)就是先機,環(huán)環(huán)相扣,相互關(guān)連。這也是我們公司企業(yè)文化當中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續發(fā)展的基本保障。
5.3.2.3生產(chǎn)理念:在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的同時(shí),實(shí)施對生產(chǎn)過(guò)程中安全的全面監控和安全關(guān)鍵設施的建設和維護,是我們生產(chǎn)控制的基本步驟。如何有效的降低管理成本和生產(chǎn)成本是管理部門(mén)的首要職責,當然必須在保障員工合理待遇的基礎上降低成本。加強崗位技能培訓是加強生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的有效辦法,同時(shí)也是控制生產(chǎn)成本的可行方法。堅持安全生產(chǎn),是我們公司一直堅持的基本原則。
5.3.3企業(yè)文化宣傳
企業(yè)文化宣傳欄是公司對內對外的窗口,也是公司員工了解公司動(dòng)態(tài)、決策的窗口。
“總經(jīng)理致詞”體現了總經(jīng)理對公司過(guò)去的總結,對公司未來(lái)的規劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負責提供,并每半年調整一次。
“公司簡(jiǎn)介”是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進(jìn)員工以及外來(lái)人員了解公司的一個(gè)窗口,由總經(jīng)辦負責提供,并每半年調整一次。
“公司大事記及榮譽(yù)”是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽(yù)感的源泉。由公司總經(jīng)辦負責記錄并提供,并每半年更新一次。
“理念識別(MI)”即公司宗旨,是公司發(fā)展及行動(dòng)的指導原則,是公司的戰略發(fā)展目標也是公司和員工共同追求的方向。由總經(jīng)理及總公司總經(jīng)辦和相關(guān)人員負責提供,并根據公司相應階段的發(fā)展目標及時(shí)更新。
“公司組織架構及人力資源一覽表”是公司的基本架構及公司的基本人員情況,也是新進(jìn)員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由公司核心領(lǐng)導負責制定,并根據公司人員變動(dòng)情況更新。
“公司動(dòng)態(tài)欄”是關(guān)于公司近期發(fā)展目標及規劃,以及公司高層決策基本情況的體現,是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個(gè)基準。由公司總經(jīng)辦負責提供并及時(shí)更新。
“通告、通知欄”是公司最新的決議事項,是員工及時(shí)了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由公司總經(jīng)辦負責提供并及時(shí)更新。
“典范標榜人物”是公司對優(yōu)秀員工的一種肯定,同時(shí)也是公司新老員工工作的動(dòng)力以及目標,是對所有員工的最好激勵。
“培訓專(zhuān)欄”是公司增強員工素質(zhì),為員工職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行規劃的最直接體現,也是員工自我發(fā)展所迫切需要的。由總公司企管部負責根據部門(mén)及公司培訓計劃擬定,通過(guò)培訓專(zhuān)欄,讓員工了解培訓內容的概況,并號召員工積極參與。具體參加培訓人員名單由各部門(mén)主管負責人、公司總經(jīng)辦以及總公司人力資源部擬定。培訓專(zhuān)欄內容每半月更新一次,由總公司企管部協(xié)助公司總經(jīng)辦更新。
“文化活動(dòng)欄”是公司發(fā)展員工業(yè)余生活,提高員工積極性,加強員工生活質(zhì)量,促進(jìn)公司與員工之間的溝通的最好途徑。例如公司的廠(chǎng)慶、春游會(huì )、定期的文娛活動(dòng)、春節聚餐活動(dòng)、員工生日慶祝會(huì )等,由公司總經(jīng)辦擬定活動(dòng)的時(shí)間安排及具體實(shí)施計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,安排全體員工參加,活動(dòng)內容應有創(chuàng )新,吸引員工踴躍參與。
內部刊物《xx通訊》是員工了解公司,公司了解員工的最好園地,也是公司對外整體形象的完美體現。由集團公司企劃科采取內部征文的形式收集文稿,可以是員工對公司建議、感悟或者從其他書(shū)籍或報刊上收集的,經(jīng)適當修改、排版后做出初稿。經(jīng)總經(jīng)理批準后印制發(fā)行。
“政治新聞”、“時(shí)事”、“體育、娛樂(lè )”是員工了解國內國外新聞、時(shí)事的途徑,同時(shí)也是為員工提供休閑的一種方式。由總經(jīng)辦負責提供相關(guān)的報紙、書(shū)刊供員工閱讀。
網(wǎng)絡(luò )宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現在,網(wǎng)絡(luò )宣傳已經(jīng)成為每一個(gè)公司企業(yè)文化宣傳不可忽缺的一部分。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )也可以作為員工與高層管理者交流的一個(gè)通道,我們可以設置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。以上由公司總經(jīng)辦負責策劃并實(shí)施。
企業(yè)標識:企業(yè)標識代表著(zhù)一個(gè)公司的形象,我們要做到客戶(hù)看到我們的標識就知道我們的公司,知道我們的品牌。這也是視覺(jué)識別中最重要的一部分,具體操作參見(jiàn)相關(guān)管理制度。
5.3.4企業(yè)精神文化層
5.3.4.1企業(yè)宣言:xxxx
5.3.4.2企業(yè)精神:xxxx
5.3.4.3企業(yè)目標:xxxx
5.3.4.4企業(yè)宗旨:xxxx
5.3.4.5經(jīng)營(yíng)法則:xxxx
5.3.4.6經(jīng)營(yíng)理念:xxxx
5.3.4.7服務(wù)宗旨:xxxx
6.0本制度相關(guān)支持文件:公司所有制度文件。
企業(yè)文化與制度5
一個(gè)企業(yè),不管它是屬于哪種類(lèi)型,影響員工行為的都有三種力量——制度、管理和文化。這三個(gè)東西從不同的側面影響著(zhù)組織的個(gè)體行為及其結果,它們互相配合、缺一不可。
第一種力量:制度。
不管企業(yè)大小,首先必須建立制度。我國古人云:沒(méi)有規矩無(wú)以成方圓。就算是兩個(gè)人合伙開(kāi)公司,也要約法三章,對不對?何況對于一個(gè)人數眾多的公司,假如沒(méi)有了制度,怎能保證大家步調一致?
這里說(shuō)的制度包括兩方面的內容:一是行為準則,即應該做什么、不應該作什么;二是工作標準,即應該怎樣做,包括崗位作業(yè)標準及業(yè)務(wù)流程。前者是強制性的,后者是指導性的,兩者應當互相配合,相輔相成。
第二種力量:管理,具體的講是指員工上司即主管的管理行為。
一個(gè)企業(yè)有了制度和程序,難道就能運作起來(lái)了么?顯然不是,當然還需要組織各階位上的管理人員發(fā)揮作用才行。
主管的管理功能大概主要有兩個(gè):一個(gè)是控制,一個(gè)是指導?刂剖侵,主管人員依照公司目標、制度、標準和程序,對部屬的工作進(jìn)行安排和監控,使部屬的工作在預期的范圍內進(jìn)行運作,以期達成工作目標。當然只懂得控制的主管算不上一個(gè)稱(chēng)職的好主管,一個(gè)稱(chēng)職的主管還應當懂得指導。指導包括兩方面的含義,一是指導部屬怎樣正確地執行標準規范以及提高員工的工作技能;二是例外事務(wù)的調整與指導。我們應當懂得,制度和標準是死的,而現場(chǎng)的情況是瞬息萬(wàn)變的,有的時(shí)候如果按照“標準”做就可能發(fā)生問(wèn)題,這時(shí)應當怎么辦?員工只可以按規定做,而主管則應當依據經(jīng)驗和“例外法則”(譬如公司核心價(jià)值觀(guān)、客戶(hù)導向或趨利弊害原則等等)作出判斷,對部屬的行動(dòng)做出調整和指導,這才是正確的做法。
第三種力量:文化即企業(yè)文化。
對企業(yè)文化無(wú)論怎樣的下定義其實(shí)都并不重要,重要的是如何正確的看待和運用才是最重要的。筆者在這里必須澄清一個(gè)錯誤的觀(guān)念,在管理界許多的專(zhuān)家主張說(shuō),構建企業(yè)制度和企業(yè)文化是大企業(yè)的事情,這完全是一個(gè)誤導。一個(gè)民族的文化是那個(gè)民族精神和物質(zhì)文明的傳承,同樣的道理,一家公司的文化當然是這家公司精神物質(zhì)文明的傳承。企業(yè)文化不是寫(xiě)在墻上或者是文件的表達形式,而是看不見(jiàn)、摸不著(zhù)但感覺(jué)得到的東西,不管你是否承認,它都是客觀(guān)存在的,而且無(wú)時(shí)不刻地在影響著(zhù)每一個(gè)組織成員的行為?陀^(guān)事實(shí)是,好的企業(yè)文化氛圍給企業(yè)以好的導向,不好的企業(yè)文化則會(huì )給企業(yè)帶來(lái)負面影響,或更有甚者可能會(huì )毀掉一個(gè)企業(yè)。老子說(shuō),一言能興邦也能毀國。而且,形成一個(gè)企業(yè)文化的主導因素是這家企業(yè)老板的價(jià)值觀(guān)、習慣與修養,所謂一個(gè)企業(yè)的文化就是老板文化,我認為是有一定道理的。
三種力量中,制度和管理是有形力量,文化是無(wú)形力量;制度是基礎是硬件,文化是動(dòng)力是軟件,管理是橋梁,制度和文化透過(guò)管理(人)發(fā)揮作用;制度、管理、文化就是一個(gè)系統,它們互相配合、共同發(fā)揮作用、缺一不可。我們忽略了哪種力量的存在和影響都將是不明智的。重要的是,我們要認知和承認它們的存在,而且,根據自己企業(yè)的情況,用心構建這個(gè)系統,通過(guò)不斷實(shí)踐、調整,以實(shí)現三者的最佳動(dòng)態(tài)的配合,這才是我們的管理者所需要考慮的。
制度、管理、文化是管理員工的三種力量,同時(shí)也是企業(yè)管理的三個(gè)層次。
制度是企業(yè)管理的低層次,執行的對象主要是企業(yè)的基層員工,因為基層員工的管理職能是作業(yè)。員工按照規章或規范做事情,規規矩矩,人眾才能步調一致,產(chǎn)品才能減少差異,工作才能減少失誤,才能達成工作目標。一個(gè)企業(yè)必須管理制度化,但制度化的管理絕對不是好的管理,這是中國式管理之父曾仕強教授的觀(guān)點(diǎn),我贊同。因此僅有制度化的管理遠遠不夠,還必須有管理和文化相配套。
管理的中級形式就是企業(yè)的干部即主管人員所實(shí)施的管理,這也說(shuō)明管理是干部的職責。老板一般不應當直接干涉或參與管理,否則干部將無(wú)所適從,公司運作將發(fā)生混亂。
文化是企業(yè)管理的高級形式,這是因為企業(yè)文化靠老板發(fā)起,是老板的責任而不是干部的責任。請試想一下,一家公司的企業(yè)文化建設,脫離了老板,沒(méi)有的老板的認同、參與和支持,僅憑著(zhù)人力資源部門(mén)在咨詢(xún)師的指導在那里窮搗鼓,無(wú)疑是徒勞無(wú)功的,必將使得企業(yè)文化建設走入死胡同。
認識了這些道理,了解了事實(shí)真相,管理就變的輕松愉快而有效率了。
企業(yè)文化與制度6
所有企業(yè)都是有企業(yè)文化的,評價(jià)一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化如果不探討這個(gè)企業(yè)的制度建設,只能是一種空洞的、不真實(shí)的主觀(guān)臆想。制度對于企業(yè)的意義在于它建立了一個(gè)使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對立弱化為人與制度的對立,可以更好地約束和規范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業(yè)文化。
但是制度化管理要完美地體現企業(yè)文化建設,成為企業(yè)文化的良好支撐工具,也不是無(wú)條件的、自然而成的。這就是現實(shí)生活中企業(yè)制度眾多,而影響的企業(yè)文化卻并不多的緣故。
制度化管理在這里有個(gè)前提條件,那就是“得到員工認可”。任何人都千萬(wàn)不要將這個(gè)條件簡(jiǎn)單化,因為它正是從制度化管理上升到企業(yè)文化的重要一步,而通向這一步的核心就是把握制度文化效力點(diǎn)所在的問(wèn)題,也就是把握企業(yè)文化的“柔”與制度化管理的“剛”。
如何把握這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上是一種基本的人性和人情觀(guān)的問(wèn)題,因為制度的最終效力在于人的認同,也就是“員工的認可”,制度文化的效力點(diǎn)不在別處,而在人的心靈,所以把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,必須從以下四個(gè)方面入手:
1、要審視各種制度是否是以企業(yè)的根本性需求出發(fā),并且是與企業(yè)最本質(zhì)的目標相聯(lián)系的。俗話(huà)說(shuō):沒(méi)有規矩,不成方圓。制度文化建設是企業(yè)文化的骨架部分,任何一個(gè)企業(yè)離開(kāi)了制度就會(huì )成為一盤(pán)散沙。但制度又反映一個(gè)企業(yè)的基本觀(guān)念,反映企業(yè)對社會(huì )、對人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲不受任何制約的。制度必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),是對企業(yè)根本性需求的維護。如事關(guān)企業(yè)生存的各種問(wèn)題,包括產(chǎn)品質(zhì)量、安全、客戶(hù)關(guān)系等,毫無(wú)疑問(wèn)是必須以制度加以明確規范的。制度并不是越繁瑣越好,也不能為嚴格而嚴格,制度必須體現對人有高度的約束和規范,但又充分地信任人和尊重人,這就要求制度的產(chǎn)生必須是立足于需要之上的,立足于需要之上的制度即使再?lài)栏褚彩潜蝗藰?lè )于接受的。
2、要審視制度是否使各直接參與者的利益得到平衡,產(chǎn)生互相制約的作用。制度作為公正的體現不但要求其形式是公正的,更要求其內容是公正的,要使制度約束下各直接參與者的利益得到平衡,體現權利與義務(wù)的對稱(chēng)。制度在其形式上是對人的利益的制約,既然是制約,對于相對人來(lái)說(shuō)就有一定的心理承受限度,決定這種承受限度的是制度內容的公正、公平性。同時(shí),制度制約下的每一個(gè)成員既是受約束者,又是監督者,如果制度的內容是不公正的,就不能得到全員的認可。
3、要審視制度出臺的程序是否公正和規范。制度管理如果沒(méi)有一個(gè)公正的出臺程序就有可能陷入強權管理范疇。而強權發(fā)展到一定程度,往往會(huì )產(chǎn)生“指鹿為馬”的結果,這就提出了制度創(chuàng )設程序的重要意義。制度文化客觀(guān)上排斥強權,主觀(guān)上卻又無(wú)時(shí)無(wú)刻不在倚重強權、彰顯強權。在當代企業(yè)的制度建設中滲入強權成份的情況屢見(jiàn)不鮮,試想,朝令夕改,出口成規的情況,在多少企業(yè)真正得到了徹底根除?而且管理越不規范,這種情況就越嚴重,而越是這樣,就越是與企業(yè)文化建設背道而馳。
4、要審視制度的執行是否真正嚴格平等。制度執行的最好效果就是在無(wú)歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認同心理,這也正是制度執行中的難點(diǎn)問(wèn)題。因為每個(gè)人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監督執行部門(mén)在企業(yè)中所處的地位不同,在執行制度時(shí)是很難以做到完全公正和無(wú)歧視性的,這樣往往就會(huì )影響制度的效果,危及制度的最終目標。
所以,制度化管理體現在企業(yè)文化建設中的“柔”和“剛”并不是對立的,關(guān)鍵是從制度的制定到執行整個(gè)過(guò)程是否真正體現出了公正的內含,是否體現了企業(yè)的根本需求,如果達到了這個(gè)要求,那么制度化管理就奠定了企業(yè)文化的核心內容,成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的強大動(dòng)力。
企業(yè)文化與制度7
校園文化環(huán)境是學(xué)校特有的無(wú)形而巨的教育力量,它對學(xué)生有深刻的感染力和強烈的號召力,能引起學(xué)生的注意力和積極性,協(xié)調一致地為實(shí)現學(xué)校目標而努力。為此必須加強校園文化環(huán)境的管理。
一、美化校園:
把校園建設成為有理想、有道德、有文化、有紀律的文明陣地,使學(xué)校成為文明的校園、學(xué)習的樂(lè )園、生活的花園。校語(yǔ)、橫幅、板報、櫥窗布置主題鮮明,具有特色,有號召力和感染力。墻壁布置有教育性、知識性和趣味性,起到無(wú)聲的熏陶,潛移默化的教育作用。宣傳櫥窗做到每月一次更換,內容長(cháng)新。
二、美化教室:
教室、辦公室、專(zhuān)用教室布置應各具有特色。字跡工整,行文規范,簡(jiǎn)化字使用正確。辦公室布置要莊重、整潔。教室布置既要有統一,又要有自己班級的特色。要溶教育性、知識性、趣味性于一體。專(zhuān)用教室的布置應適合專(zhuān)用內容的環(huán)境,構成特的文化氛圍。
三、優(yōu)化陣地作用:
充分發(fā)揮廣播室、閱覽室、圖書(shū)室、黑板報、宣傳櫥窗等教育作用。
四、強化文體教育作用:
加強對音、體、美教育的管理。積極開(kāi)展綜合實(shí)踐活動(dòng),發(fā)展兒童個(gè)性,培養學(xué)生的興趣愛(ài)好,寓教于各項活動(dòng)之中。
五、根據學(xué)校的發(fā)展,不斷增建新的教育設施使之完善,使學(xué)校特色彰顯。
企業(yè)文化與制度8
現代管理科學(xué)經(jīng)歷了100多年的發(fā)展,已形成了較為完備的理論體系。在管理科學(xué)的天空,可謂群星璀璨。從溫斯洛?泰羅的科學(xué)管理,保羅?高爾文的人本管理,到愛(ài)德華?戴明的全面質(zhì)量管理,彼得?杜拉克的管理>,再到阿爾文?托夫勒的虛擬管理,查爾斯?漢迪的全球化管理,無(wú)不是的結晶。他山之石,可以攻玉。這些世界級的管理大師為我們的企業(yè)管理留下了彌足珍貴的精神,我們應該廣借“外腦”,為我所用,通過(guò)廣泛吸收和運用現代管理科學(xué)成果,使國有企業(yè)管理制度和文化建設達到以下4個(gè):
。、管理制度的科學(xué)性。泰羅的“科學(xué)管理”思想和詹姆斯?穆尼的“組織效率至上”原則,都強調了提高效率對企業(yè)的重要性。筆者亦認為,衡量一種管理制度是否科學(xué),應該以它能否提高企業(yè)效率為標準。為此,國有企業(yè)應該本著(zhù)效率至上原則,切實(shí)搞好企業(yè)管理制度創(chuàng )新。首先,在體制創(chuàng )新上,一是圍繞“增值”抓產(chǎn)權管理,通過(guò)理順產(chǎn)權關(guān)系,建立起規范的國有資產(chǎn)管理、監督、營(yíng)運體系,確保國有資產(chǎn)保值增值;二是圍繞“增智”抓決策管理,通過(guò)優(yōu)化法人治理結構,形成各負其責、協(xié)調運轉、有效制衡的公司法人治理結構,建立起規范科學(xué)的決策體系和運行機制;三是圍繞“增效”抓勞動(dòng)人事管理,通過(guò)砸“三鐵”(鐵飯碗、鐵交椅、鐵工資)、興“三能”(人員能進(jìn)出、干部能上下、收入能增減),建立與市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的勞動(dòng)、人事、分配制度。其次,在機制創(chuàng )新上,要通過(guò)大膽改革,在企業(yè)著(zhù)力強化5項機制:一是機制。通過(guò)改革分配制度,真正體現工效掛鉤和按資、按勞、按績(jì)分配的原則,者持大股和實(shí)行年薪制,允許資本、技術(shù)等生產(chǎn)要素參與收益分配,解決管理者積極性、創(chuàng )造性不高的問(wèn)題;二是約束機制。通過(guò)建立各個(gè)環(huán)節的嚴格制度,加強考核和督促檢查,解決管理混亂、失策、監管失控等問(wèn)題;三是機制。通過(guò)實(shí)行競聘上崗、優(yōu)化組合和末位淘汰,解決管理僵化、缺乏生機與活力等問(wèn)題;四是“四自”機制。通過(guò)健全決策、執行和監督體系,解決企業(yè)自主性和應變能力差的問(wèn)題;五是動(dòng)力機制。通過(guò)實(shí)施管理、技術(shù)創(chuàng )新、物質(zhì)獎勵和精神鼓舞等方式,解決企業(yè)持續發(fā)展的后勁問(wèn)題。
。、管理制度的合理性。即管理制度不能脫離企業(yè)實(shí)際,否則,管理制度就成了“花瓶”和“空中樓閣”。管理制度要達到合理性,必須堅持3個(gè)原則:一是適時(shí)。管理制度要適合時(shí)代要求,具備時(shí)代特征;二是適地。管理制度要適合企業(yè)所在地區和國家的法律法規、文化傳統和道德規范;三是適企。管理制度要適合企業(yè)實(shí)情,適合企業(yè)實(shí)施,適合企業(yè)發(fā)展。
。、企業(yè)文化的先進(jìn)性。一流的企業(yè),需要一流的文化;一流的文化,必然造就一流的企業(yè)。先進(jìn)的企業(yè)文化可通過(guò)4條途徑來(lái)形成:一是培育崇高的企業(yè)觀(guān)。在追求經(jīng)濟效益最大化的同時(shí),企業(yè)要追求社會(huì )效益的最大化,義利相融,回報國家與社會(huì ),以此增強員工的感和使命感;二是培育卓越的理念。追求卓越,勇于創(chuàng )新,大膽開(kāi)拓,與眾不同;三是培育進(jìn)取的企業(yè)精神(包括企業(yè)家精神)。樹(shù)立不息的觀(guān),培養高度負責的敬業(yè)精神,營(yíng)造蓬勃向上的企業(yè)氛圍;四是培育牢固的企業(yè)凝聚力,通過(guò)實(shí)施人性化管理,在企業(yè)強化親和力和向心力,增強員工自豪感和歸屬感,激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性。
。、企業(yè)文化的獨特性。獨特的企業(yè)文化是企業(yè)的“招牌”和“名片”,能給人留下深刻印象。獨特的企業(yè)文化源自于企業(yè)不拘一格的個(gè)性和獨樹(shù)一幟的管理風(fēng)格。但獨特的企業(yè)文化并非一味地標新立異,真正有個(gè)性的企業(yè)文化是對不同文化批判的吸收和合理的揚棄,是傳統文化底蘊與現代管理理念的融合。如海爾集團將美國企業(yè)的創(chuàng )新精神、日本企業(yè)的精神和中國儒家思想融合在一起,就形成了特色鮮明的“海爾文化”。日本、韓國、新加坡等國的企業(yè)文化,也都不同程度地打上了中國儒家思想的烙印。這說(shuō)明,企業(yè)文化只有根植于傳統文化的沃土中,吸收時(shí)代的新鮮空氣,才能綻開(kāi)出最美麗的花。
企業(yè)文化與制度9
為了有效的維護本單位企業(yè)文化的執行,加強員工對公司企業(yè)文化的認知程度,把企業(yè)文化推上公司戰略管理日程,特制定本制度。
1.0范圍
本制度適用于對公司企業(yè)文化的執行管理。
2.0定義
企業(yè)文化:包括企業(yè)精神文化、制度文化和物質(zhì)文化。
企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)、企業(yè)精神、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)倫理、企業(yè)道德等,對應企業(yè)形象識別系統(CIS)中的理念識別(MI)。
企業(yè)制度文化層:包括企業(yè)的各種規章制度以及這些規章制度所遵循的理念:包括人力資源理念、營(yíng)銷(xiāo)理念、生產(chǎn)理念等,對應CIS中的活動(dòng)識別(BI)。
企業(yè)物質(zhì)文化層:包括廠(chǎng)容、企業(yè)標識、廠(chǎng)歌、文化傳播網(wǎng)絡(luò ),對應CIS中的視覺(jué)識別(VI)。
3.0職責
3.1公司所有員工負責本公司企業(yè)文化的維護和貫徹執行。
3.2行政管理部負責相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內容提供及更新。
3.3總公司企管部負責相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄的維ひ約跋喙刂貧鵲謀嘈醇吧蠛恕?3.4總經(jīng)理負責本公司企業(yè)文化相關(guān)內容的批準執行。
3.6各部門(mén)主管負責本制度的確認執行,企管部負責本制度的編制、審核、監督執行?偨(jīng)理負責本制度的批準執行。
4.0作業(yè)內容
4.1企業(yè)精神文化層
4.1.1企業(yè)宣言:
4.1.2企業(yè)精神:
4.1.3企業(yè)目標:
4.1.4企業(yè)宗旨:
4.1.5經(jīng)營(yíng)法則:
4.1.6經(jīng)營(yíng)理念:
4.1.7服務(wù)宗旨:
4.2企業(yè)制度文化層
4.2.1公司各種規章制度是企業(yè)文化執行的基礎,是企業(yè)文化得以貫徹實(shí)施的基本保障,公司員工應該嚴格遵照執行,若有違反,按相關(guān)規定予以處罰。
4.2.2人力資源理念
4.2.2.1人力資源管理準則:人力資源管理的基本準則是公平、公正和公開(kāi)。人力資源是公司成長(cháng)的最基本的要素,公司要發(fā)展的首要目標是提高員工素質(zhì),開(kāi)拓員工職業(yè)發(fā)展空間,提高員工工作積極性。
4.2.2.2提高員工素質(zhì)要從員工的招聘管理開(kāi)始,具體操作見(jiàn)《員工招聘作業(yè)管理制度》及《員工培訓作業(yè)管理制度》。
4.2.2.3加強員工工作積極性就必然要從員工激勵及員工的自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價(jià)值,同時(shí)也得到合理評價(jià)并獲得科學(xué)的回報。具體操作見(jiàn)《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》及《員工績(jì)效考核管理制度》。
4.2.2.4員工文明禮儀規范管理
4.2.2.4.1員工之間每天早上應相互問(wèn)好,且應面帶微笑。因為我們的微笑并不只是做給客戶(hù)看的,它應該是發(fā)自?xún)刃牡。如果你對自己的同事都沒(méi)有發(fā)自?xún)刃牡奈⑿,又如何談及客?hù)呢。
4.2.2.4.2辦公室電話(huà)接聽(tīng)應面待微笑,并使用禮貌用語(yǔ)如“您好!XX公司”(外部電話(huà)),“您好!XX部門(mén)”“您好!XXX”。因為電話(huà)另一端的人是可以從你的語(yǔ)氣或語(yǔ)速中感受到你心情的。
4.2.2.4.3電話(huà)接聽(tīng)人不在時(shí),應問(wèn)明對方的姓名、單位、電話(huà)號碼、或事由,然后轉告相關(guān)人員,或通知相關(guān)人員給對方回電話(huà)。
4.2.2.4.4平時(shí)工作當中,需要同事幫助時(shí),應當用“請”、“謝謝”、“辛苦了”等禮貌用語(yǔ)以示對同事提供幫助的感謝,這樣可以為我們的工作營(yíng)造一個(gè)寬松而又溫暖的環(huán)境。
4.2.2.4.5有外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí),接待人員應該主動(dòng)問(wèn)好,并上前詢(xún)問(wèn)客人的身份、意圖等,并請客人在會(huì )客室等待,倒上茶水,再通知相關(guān)人員,并做好引見(jiàn)工作。
4.2.3營(yíng)銷(xiāo)理念
4.2.3.1占有一定的市場(chǎng)地位,是我們企業(yè)發(fā)展的核心目標。而品牌、質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)渠道、服務(wù)和市場(chǎng)份額是企業(yè)在市場(chǎng)競爭中的關(guān)鍵要素,因而加強相關(guān)要素的管理是我們企業(yè)發(fā)展工作當中的重中之重。
4.2.3.2品牌管理:品牌就是價(jià)值。公司目前已具有一定的品牌知名度,加強我們企業(yè)的品牌管理已是當務(wù)之急。只有通過(guò)每一位員工孜孜不倦的努力、持續不懈的創(chuàng )新,為我們的品牌注入新的活力和價(jià)值,提升企業(yè)的整體形象,才能充分發(fā)揮品牌的市場(chǎng)影響力和號召力,以無(wú)形資產(chǎn)驅動(dòng)有形資產(chǎn),從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
4.2.3.3全公司必須在品牌形象設計、規劃、實(shí)施推廣方面保持高度一致,具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3.4質(zhì)量、服務(wù)管理:質(zhì)量就是信譽(yù)。質(zhì)量保證是產(chǎn)品得以在市場(chǎng)占一席之地的最基本保證,今天的質(zhì)量就是明天的市場(chǎng)。質(zhì)量保證是我們產(chǎn)品的最好代言人,那也是我們一直努力追求的目標。服務(wù)是我們企業(yè)對外的一個(gè)窗口,是我們公司整體形象的體現。如果一個(gè)公司有好的產(chǎn)品但是沒(méi)有好的服務(wù)質(zhì)量,那必將在不久的將來(lái)走向消亡。所以一個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量是保障企業(yè)長(cháng)期發(fā)展和創(chuàng )立名牌的前提條件?煽糠定的質(zhì)量和優(yōu)越的服務(wù)性能是市場(chǎng)競爭力的關(guān)鍵,也是企業(yè)持續發(fā)展的動(dòng)力。
4.2.3.5全體員工應對產(chǎn)品質(zhì)量檢測嚴格把關(guān),對我們的服務(wù)質(zhì)量提高要求,才能讓讓我們的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量持續保持在一定高度,為我們的企業(yè)持續發(fā)展做出我們最基本的貢獻。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3.6營(yíng)銷(xiāo)管理:建立全面的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息系統是我們目前營(yíng)銷(xiāo)管理的首要任務(wù),包括:客戶(hù)信用管理、客戶(hù)關(guān)系管理、市場(chǎng)分析、競爭分析、產(chǎn)業(yè)研究信息等?蛻(hù)信用管理機制可以減少呆帳、壞帳的形成,而客戶(hù)關(guān)系管理可以加強我們與客戶(hù)之間的聯(lián)系,在留住老客戶(hù)的同時(shí),開(kāi)發(fā)新客戶(hù),不斷拓展我們的銷(xiāo)售市場(chǎng),增強我們的營(yíng)銷(xiāo)渠道管理,強化我們與客戶(hù)群體的關(guān)系。市場(chǎng)分析、競爭分析及產(chǎn)業(yè)研究信息是我們搶占市場(chǎng)份額,把握有利競爭機會(huì )所必須的。
4.2.3.7加強市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理是我們把握有利先機的最好利器,具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3.8質(zhì)量就是信譽(yù),服務(wù)就是生命,品牌就是價(jià)值,市場(chǎng)就是先機,環(huán)環(huán)相扣,相互關(guān)連。這也是我們公司企業(yè)文化當中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續發(fā)展的基本保障。
4.2.4生產(chǎn)理念
4.2.1在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的同時(shí),實(shí)施對生產(chǎn)過(guò)程中安全的全面監控和安全關(guān)鍵設施的建設和維護,是我們生產(chǎn)控制的基本步驟。
4.2.2如何有效的降低管理成本和生產(chǎn)成本是管理部門(mén)的首要職責,當然必須在保障員工合理待遇的基礎上降低成本。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.3加強崗位技能培訓是加強生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的有效辦法,同時(shí)也是控制生產(chǎn)成本的可行方法,具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.2.4堅持安全生產(chǎn),是我們公司一直堅持的基本原則。具體操作見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.3企業(yè)物質(zhì)文化層
4.3.1公司是我們工作生活的家園,我們應該注意保護我們生存的環(huán)境,愛(ài)護他,才能讓我們大家在一個(gè)干凈、寬松的環(huán)境里快樂(lè )的工作。
4.3.2在公司我們是公司整體形象的一部分,在社會(huì )我們每一個(gè)員工都代表著(zhù)公司的形象。我們每一個(gè)員工都應該維護公司榮譽(yù)與利益,并保持公司的整體形象。這都要求每一個(gè)員工從我做起,從小事做起。具體員工行為規范見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.3.3關(guān)于公司企業(yè)文化宣傳
4.3.3.1企業(yè)文化宣傳欄是公司對內對外的窗口,也是公司員工了解公司動(dòng)態(tài)、決策的窗口。
4.3.3.1.1“總經(jīng)理致詞”體現了總經(jīng)理對公司過(guò)去的總結,對公司未來(lái)的規劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負責提供,并每半年調整一次。
4.3.3.1.2“公司簡(jiǎn)介”是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進(jìn)員工以及外來(lái)人員了解公司的一個(gè)窗口,由總公司企管部負責提供,并每半年調整一次。
4.3.3.1.3 “公司大事記及榮譽(yù)”是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽(yù)感的源泉。由公司行政管理部負責記錄并提供,并每半年更新一次。
4.3.3.1.4 “理念識別(MI)”即公司宗旨,是公司發(fā)展及行動(dòng)的指導原則,是公司的戰略發(fā)展目標也是公司和員工共同追求的方向。由總經(jīng)理及總公司企管部及相關(guān)人員負責提供,并根據公司相應階段的發(fā)展目標每半年更新一次。
4.3.3.1.5 “公司組織架構及人力資源”是公司的基本架構及公司的基本人員情況,也是新進(jìn)員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由總公司人力資源部負責提供,總公司企管部協(xié)助制定,并根據公司人員變動(dòng)情況,每半年更新一次。
4.3.3.1.6“公司動(dòng)態(tài)欄”是關(guān)于公司近期發(fā)展目標及規劃,以及公司高層決策基本情況的體現,是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個(gè)基準。由公司行政管理部負責提供并及時(shí)更新。
4.3.3.1.7“通告、通知欄”是公司最新的決議事項,是員工及時(shí)了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由總裁公司行政管理部負責提供并及時(shí)更新。
4.3.3.1.8“典范標榜人物”是公司對優(yōu)秀員工的一種肯定,同時(shí)也是公司新老員工工作的動(dòng)力以及目標,是對所有員工的最好激勵。典范標袢宋錕捎篩韃棵胖鞴芨涸鶩萍觶吭鹿餐瞥鑫宓攪韃棵諾撓判閽憊ぃ拘姓芾聿咳啡希芫砼己。訒窬歌蕦(shí)鋇募謂保⑼ü浞侗臧袢宋錮竿ūㄈ窘斜硌鎩S曬拘姓芾聿考白芄救肆ψ試床扛涸鵂鍬疾⑻峁┢溆判閌錄;虺鏨墓ぷ髑榭觶吭賂亂淮巍?4.3.3.1.9“培訓專(zhuān)欄”是公司增強員工素質(zhì),為員工職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行規劃的最直接體現,也是員工自我發(fā)展所迫切需要的。由總公司企管部負責根據部門(mén)及公司培訓計劃擬定,通過(guò)培訓專(zhuān)欄,讓員工了解培訓內容的概況,并號召員工積極參與。具體參加培訓人員名單由各部門(mén)主管負責人、公司行政管理部以及總公司人力資源部擬定。培訓專(zhuān)欄內容每半月更新一次,由總公司企管部協(xié)助公司行政管理部更新。
4.3.3.1.11“文化活動(dòng)欄”是公司發(fā)展員工業(yè)余生活,提高員工積極性,加強員工生活質(zhì)量,促進(jìn)公司與員工之間的溝通的最好途徑。例如公司的廠(chǎng)慶、春游會(huì )、定期的文娛活動(dòng)、春節聚餐活動(dòng)、員工生日慶祝會(huì )等,由總公司企管部協(xié)助公司行政管理部擬定安排時(shí)間及具體實(shí)施計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,安排全體員工參加進(jìn)行,活動(dòng)內容應及時(shí)更新,以便員工及時(shí)的參與。
4.3.3.1.12“內部文化刊物”是員工了解公司,公司了解員工的最好方式,也是公司對外整體形象的完美體現。由總公司企管部采取內部征文的形式收集文稿,可以是員工對公司建議、感悟或者從其他書(shū)籍或報刊上收集的,經(jīng)適當修改、排版后做出初稿。經(jīng)總經(jīng)理批準后印制發(fā)行。
4.3.3.1.13“政治新聞”、“時(shí)事”、“體育、娛樂(lè )”是員工了解國內國外新聞、時(shí)事的途徑,同時(shí)也是為員工提供休閑的一種方式。由公司行政管理部負責提供并每日更新一次。
4.3.3.2網(wǎng)絡(luò )宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現在,網(wǎng)絡(luò )宣傳已經(jīng)成為每一個(gè)公司企業(yè)文化宣傳不可或缺的一部分。同時(shí)網(wǎng)絡(luò )也可以做為員工與高層管理者交流的一個(gè)通道,我們可以設置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。以上由總公司公司網(wǎng)絡(luò )信息部門(mén)負責策劃并更新。
4.3.4企業(yè)標識:企業(yè)標識代表著(zhù)一個(gè)公司的形象,我們要做到客戶(hù)看到我們的標識就知道我們的公司,知道我們的品牌。這也是視覺(jué)識別中最重要的一部分,具體操作參見(jiàn)相關(guān)管理制度。
4.4《企業(yè)文化管理制度》完成。
5.0本制度相關(guān)支持文件:公司所有制度文件。
企業(yè)文化與制度10
企業(yè)文化理論自本世紀80年代被提出一來(lái),企業(yè)文化受到空前的關(guān)注,并被提到了很高的高度——文化管理,這也使很多企業(yè)一時(shí)之間無(wú)法擺正企業(yè)文化和企業(yè)制度的關(guān)系,有的過(guò)于強調文化而疏于制度,有的過(guò)于強調制度而疏于文化,有的雖然兩者并重但對其之間關(guān)系理得不順,造成文化、制度兩張皮而各行其道。顯然,以上問(wèn)題對企業(yè)短期或長(cháng)遠的發(fā)展來(lái)說(shuō)是不利的,作為科學(xué)管理基礎的企業(yè)制度和作為文化管理基礎的企業(yè)文化對于一個(gè)企業(yè)而言都是必不可少的,企業(yè)應該正確擺正兩者之間的關(guān)系。
一、企業(yè)文化和企業(yè)制度統一協(xié)同的共生關(guān)系
生物學(xué)中的共生是指不同種屬按某種物質(zhì)聯(lián)系而生活在一起。而從一般意義上說(shuō),共生是指共生單元之間在一定的共生環(huán)境中按某種共生模式形成的關(guān)系。顯然,我們可以把企業(yè)文化和企業(yè)制度看作兩個(gè)共生單元,內外部影響因素視為共生環(huán)境,兩者關(guān)系視為共生模式,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間符合典型的共生關(guān)系,通過(guò)進(jìn)一步研究和分析,我們認為它們之間是一種統一協(xié)同的共生關(guān)系。
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度的共生性
企業(yè)文化和企業(yè)制度的共生性是指兩者始終共存于企業(yè)發(fā)展過(guò)程之中的,兩者之間并非簡(jiǎn)單的包含關(guān)系,而且不同發(fā)展階段或環(huán)境下在企業(yè)管理中有著(zhù)主次關(guān)系,并受企業(yè)內外部因素影響的特征。
1、企業(yè)文化和企業(yè)制度出現先后的問(wèn)題
理論到實(shí)踐而言,以制度為基礎的科學(xué)管理早于80年代提出的文化管理,但不意味著(zhù)之前文化不存在,早期文化論著(zhù)主要來(lái)自企業(yè)實(shí)踐的總結。企業(yè)文化理論的鼻祖之作,如威廉大內《Z理論一美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰》、美國哈佛大學(xué)教授特雷斯。E.迪爾和美國麥肯錫管理咨詢(xún)公司專(zhuān)家阿倫。A.肯尼迪合著(zhù)的《企業(yè)文化—現代企業(yè)的精神支柱》等都是基于對于大量企業(yè)的研究后而提出的企業(yè)文化理論。
對于單個(gè)企業(yè)而言,是先有制度還是先有文化,則和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展歷程有關(guān)。以海爾為例,在1984年張瑞敏接手海爾的時(shí)候,到處充斥著(zhù)一種頹廢的文化——員工領(lǐng)不到工資、人心渙散,在廠(chǎng)區打架罵人的、隨便偷盜公司財產(chǎn)的、在車(chē)間隨地大小便的現象比比皆是,之后,張瑞敏出臺了海爾的第一個(gè)制度,這個(gè)制度只有13條,其中一條規定就是“不許在車(chē)間大小便”,可見(jiàn),在這種情況下談“創(chuàng )新”、“服務(wù)”文化明顯不合時(shí)宜。從13條制度出發(fā),海爾逐步完善制度體系并形成現在文化體系,并實(shí)現兩者的結合,提出了著(zhù)名的“斜坡球”理論,海爾也成為多數企業(yè)爭相學(xué)習的標桿企業(yè)。
以華為為例,“狼文化”一直存在于華為早期創(chuàng )業(yè)階段,任正非在1990年就正式提出了“狼文化”這一概念,并在其早期的制度和政策中貫徹這一思想,如當時(shí)的華為市場(chǎng)部根據這一思想就提出一個(gè)“狼狽計劃”——狼狽一片,一線(xiàn)的是狼,其他職工是狽,提供相應的資源,一線(xiàn)和二線(xiàn)緊密配合。通過(guò)不斷完善和修正,到1997年《華為基本法》正式出臺,標志著(zhù)華為的“狼文化”體系正式形成,此時(shí)華為已經(jīng)成為一個(gè)制度體系健全、文化特點(diǎn)鮮明的著(zhù)名企業(yè)。
可見(jiàn),在企業(yè)的初期那一個(gè)時(shí)間點(diǎn)是先有文化、還是先有制度是無(wú)法給出明確答案的,去辨析也是沒(méi)有意義的。但是,有一點(diǎn)是明確的,無(wú)論是先有制度、還是先有文化,在企業(yè)之后的發(fā)展中一定是企業(yè)文化和制度并存的,制度和文化是相伴而生。
2、企業(yè)文化和企業(yè)制度是否包含的問(wèn)題
企業(yè)文化的三層次結構是得到大多數人認同的劃分方式,即包括:精神文化、制度文化、物質(zhì)文化。一般企業(yè)文化類(lèi)書(shū)籍都把制度文化包括領(lǐng)導機制、組織結構和管理制度,基于此多數人認為企業(yè)文化包含了企業(yè)制度,其實(shí)這是一種誤解。制度文化不同于一般的企業(yè)管理制度,它是人與制度的結合部分,強調的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中建立的一種廣大員工能夠自我管理、自我約束的.制度機制,而這種制度機制能使廣大員工的生產(chǎn)積極性和自覺(jué)能動(dòng)性不斷得到充分發(fā)揮。當企業(yè)制度的內涵未被員工心理接受時(shí),其僅僅是管理規范,至多是制度制定者的“文化”,對員工只是外在的約束,只有當企業(yè)制度的內涵被員工心理接受并自覺(jué)遵守時(shí),制度才變成一種文化。
以企業(yè)安全管理制度為例,只有當企業(yè)建立的一系列安全管理制度,被員工所認可并自覺(jué)執行時(shí),這種安全管理的機制才真正成為一種制度文化,否則只是一種安全制度。因此,企業(yè)文化和企業(yè)制度存在著(zhù)一定的包含關(guān)系,但是企業(yè)文化并不能涵蓋制度的全部?jì)热,只有那些被員工認可和接受的制度機制才能納入文化的范疇。
3、企業(yè)文化和企業(yè)制度的作用力主次問(wèn)題
企業(yè)文化和企業(yè)制度對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)誰(shuí)更重要,這個(gè)問(wèn)題同企業(yè)文化和企業(yè)制度出現先后問(wèn)題一樣,不能簡(jiǎn)單作出定論,它與企業(yè)的發(fā)展階段、人員素質(zhì)等有著(zhù)很大的關(guān)系,更多是誰(shuí)更居于主導地位。
一般而言,當一個(gè)企業(yè)剛剛創(chuàng )立的時(shí)候,企業(yè)管理者的思想和經(jīng)驗在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用比制度更為明顯,而這種思想正是企業(yè)文化的最初雛形,如華為的“狼文化”;隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大,管理制度體系的建設和完善,最初的管理思想逐步完善并形成文化,文化的作用力開(kāi)始凸顯,企業(yè)制度在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用更為突出一些或與企業(yè)文化的作用力不相上下;隨著(zhù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)文化和制度都已經(jīng)很成熟、達到高度統一,文化已深入人心,制度已經(jīng)成為員工習慣,而此時(shí)對企業(yè)綜合管理水平的要求也越來(lái)越高,文化在企業(yè)管理中的導向作用更為明顯。
此外,對于一個(gè)員工素質(zhì)較低的企業(yè)制度的作用力要明顯高于文化,而對于一個(gè)高科技企業(yè)來(lái)說(shuō),文化的作用力要高于制度。
。ǘ┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度的統一性
企業(yè)文化和企業(yè)制度雖然代表了兩種不同的管理手段——企業(yè)文化是軟性的、企業(yè)制度是剛性的,但是企業(yè)兩者所期望達到的目標是一致的,都是要使得企業(yè)治理水平和運行效率等得到提升,保障企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現。具體來(lái)說(shuō),剛性的制度是企業(yè)構建現代企業(yè)管理的基礎,形成了企業(yè)的骨架;柔性的文化是企業(yè)保持生機、活力的基礎,形成了企業(yè)的靈魂和思想,它們共同作用使企業(yè)形成發(fā)展的基礎和動(dòng)力,并使企業(yè)成了一個(gè)生命有機體。
。ㄈ┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度的協(xié)同性
企業(yè)文化和企業(yè)制度的協(xié)同性主要指他們之間是相互依存和相互促進(jìn)的關(guān)系,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中協(xié)同共進(jìn)、交互上升的。
1、企業(yè)文化指導企業(yè)制度建立,促進(jìn)制度有效落實(shí)
企業(yè)文化發(fā)揮作用的途徑一方面通過(guò)文化的認同,對員工形成心理契約,進(jìn)行約束;另一方面通過(guò)相關(guān)理念在制度中的體現,通過(guò)制度進(jìn)行貫徹。因此,確保制度約束與文化導向一致性,企業(yè)制度應體現企業(yè)文化的相關(guān)精神、理念,也就是說(shuō)企業(yè)文化對企業(yè)制度的建立起到指導作用,在文化指引下構建完善的制度體系。
企業(yè)制度是一種剛性的要求,企業(yè)文化則可以有效增強企業(yè)制度的柔性,保證制度的有效落實(shí)。沒(méi)有企業(yè)文化指引,制度的執行主要是依靠外在的監督進(jìn)行約束,一旦監督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高。有了企業(yè)文化的指引,員工的執行是可轉變?yōu)橐环N自覺(jué)行為,其執行過(guò)程會(huì )從制定制度的初衷這一角度出發(fā)靈活執行,而不是為執行而執行,從而保障制度有效落實(shí),降低管理成本、提高效率。
2、企業(yè)制度促進(jìn)文化形成,保障文化切實(shí)落地
企業(yè)文化的形成是需要過(guò)程的,任何一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化都不可能一開(kāi)始就是明確的、具體的、體系化的,最初的企業(yè)文化只是一種簡(jiǎn)單的思想、理念。這種簡(jiǎn)單的思想和理念,被企業(yè)管理者在制度中體現,并通過(guò)制度傳播、深化,在制度執行過(guò)程中這種思想、理念不斷被認可,并促進(jìn)新的理念和思想的產(chǎn)生,最終形成體系化的企業(yè)文化。
正如前文所說(shuō),企業(yè)文化完全靠心理契約的約束發(fā)揮作用的效果很大程度上依賴(lài)企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導者素質(zhì)、員工素質(zhì)等很多因素,但是在一個(gè)企業(yè)之內這一點(diǎn)是沒(méi)有保證的,單單依靠自覺(jué)性往往會(huì )使得企業(yè)文化成為空中樓閣、空口號。這就需要另一種手段,即通過(guò)剛性的制度貫徹文化理念而確保文化落到實(shí)處。如惠普公司為了貫徹充分信任和依賴(lài)員工的理念,制定了一系列的制度,比如實(shí)驗室備品庫中的電器和機械零件允許工程師們隨意使用等,讓惠普員工真正感覺(jué)到被尊重與信任,從而與公司同呼吸共命運,形成了極具凝聚力的惠普文化。如我們提“安全高于一切”,大家都知道這一點(diǎn),但是如果只是大力宣傳和安全教育,而不制定相應的管理制度,安全理念很可能成為一句空口號。
3、企業(yè)文化和企業(yè)制度協(xié)同共進(jìn)、交互上升的
企業(yè)文化和企業(yè)制度的演進(jìn)方式是不同的,文化的演進(jìn)是漸進(jìn)式的,制度的演進(jìn)是跳躍式的,但二者同處于一個(gè)過(guò)程中。優(yōu)秀的文化思想可以推動(dòng)和完善企業(yè)制度建設,一項好的制度的出現則能夠促進(jìn)新文化的形成、固化,二者是交互上升的,而企業(yè)管理正是在這種交互上升中得到不斷優(yōu)化和提升。
。ㄋ模┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度統一協(xié)同的共生模型
根據企業(yè)文化和企業(yè)制度的共生性、統一性和協(xié)同性關(guān)系,構建企業(yè)文化和企業(yè)制度統一協(xié)同的共生關(guān)系模型。企業(yè)文化和企業(yè)制度在內外部因素形成的共生環(huán)境中,以統一協(xié)同的模式共生。這種共生模式是開(kāi)放式的,共生模式會(huì )隨著(zhù)共生環(huán)境的變化而進(jìn)行適應性演化;其對外輸出則是構建企業(yè)現代管理架構、形成和保持企業(yè)的生機和活力,并在共同作用下形成企業(yè)發(fā)展的基礎和動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)核心能力和配套能力建設,推動(dòng)和保障企業(yè)戰略目標的實(shí)現。
二、企業(yè)制度和企業(yè)文化關(guān)系類(lèi)型和解決措施
企業(yè)文化和企業(yè)制度要形成統一協(xié)同的共生關(guān)系,首先確保企業(yè)文化和企業(yè)制度的一致性,根據在企業(yè)內部?jì)烧咭恢鲁潭鹊母叩,可將企業(yè)文化和制度的關(guān)系分為三種類(lèi)型:一致型、分離型和對立型。
。ㄒ唬┮恢滦完P(guān)系
一致型關(guān)系指的是企業(yè)文化與企業(yè)制度處于正相關(guān)狀態(tài),一致性比較好,即企業(yè)文化所提倡倡導的精神、價(jià)值觀(guān)等與制度所規定要求的行為方向是一致的。企業(yè)文化的理念能夠在企業(yè)制度體系中得以正確體現,這時(shí),兩者對企業(yè)的管理和發(fā)展就會(huì )起到相互補充、相得益彰的作用,兩者的一致性越高,對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用就會(huì )越好。
當然,企業(yè)文化和企業(yè)制度都有優(yōu)劣、好壞之分,不良的企業(yè)文化和較差的企業(yè)制度雖然也具有一致性,但這種一致是有害的,會(huì )導致企業(yè)走向衰亡。只有良好的企業(yè)文化和良好的制度所表現出的一致才能真正幫助、引導企業(yè)走向健康發(fā)展之道,促進(jìn)與保持企業(yè)的可持續發(fā)展。而良好的企業(yè)文化一般應具有如下特點(diǎn):一是企業(yè)文化是企業(yè)戰略的重要組成部分,而不僅僅停留在輔助型、配套型的戰略措施的層次上;二是企業(yè)文化突出該突出企業(yè)自己的特性,企業(yè)文化的建設是從企業(yè)的具體情況、實(shí)際情況出發(fā),量身定做適合本企業(yè)的文化精髓;三是繼承發(fā)揚中國傳統文化,正如杜拉克說(shuō),“企業(yè)文化越符合民族的文化,這樣的企業(yè)文化才能扎根久存”。
對于一致型關(guān)系,應進(jìn)一步判斷兩者一致程度的高低。對于一致程度低的,要完善制度,以保證文化執行過(guò)程中得到更加有力的制度支撐;對于文化中的模糊地帶,可以結合已有制度的思想進(jìn)行提煉和明晰。
。ǘ┓蛛x型關(guān)系
分離型關(guān)系指的是企業(yè)文化與企業(yè)制度的相關(guān)性比較低,甚至沒(méi)有相互關(guān)系,而是文化是文化、制度是制度,文化和制度成立“兩層皮”、“各自為政”。這時(shí),兩者對企業(yè)的管理和發(fā)展都會(huì )起到一定的作用,但是作用力相對于一致型關(guān)系來(lái)講要小得多。
分離型的企業(yè)文化往往由于沒(méi)有制度的支撐,變成口號。甚至有很多企業(yè),為了體現差異化,在整合文化時(shí),片面追求華麗詞語(yǔ)、文化個(gè)性和標新立異,但是對企業(yè)管理的提升和發(fā)展所起的作用卻不大。
對于分離型關(guān)系,應分別對企業(yè)文化和制度進(jìn)行系統梳理分析。對于文化結構是否完整或者冗余,對于不完整的地方要完整和豐富,對于冗余的地方要給予刪除;對企業(yè)制度和規定梳理,缺乏制度支撐的文化,要建立健全制度,缺乏文化內涵的制度,要根據具體情況進(jìn)行豐富和完善,用文化來(lái)指導員工的思想,發(fā)揮文化的導向作用。
。ㄈ⿲α⑿完P(guān)系
對立型關(guān)系指的是企業(yè)文化與企業(yè)制度呈負相關(guān),企業(yè)文化倡導的內容跟企業(yè)制定的要求相互矛盾,甚至有時(shí)完全相反。這時(shí),兩者對企業(yè)管理的作用就會(huì )相互沖突,讓員工無(wú)所適從,結果導致作用力相互削弱,企業(yè)管理事倍功半。
比如有的企業(yè)提出“質(zhì)量為生命”等類(lèi)似的口號,而內部卻制定了一些不影響使用功能的缺陷產(chǎn)品的內部員工購買(mǎi)管理辦法,鼓勵員工購買(mǎi)。
對于對立型關(guān)系,應結合企業(yè)發(fā)展戰略等因素,必須充分分析兩者之中哪一方是符合企業(yè)發(fā)展需要的,對不符合或不適應企業(yè)發(fā)展需要的一方進(jìn)行調整和改進(jìn)。
當然,在企業(yè)實(shí)際操作過(guò)程中可能同時(shí)存在三種情況,比如總體上一致、局部是分離的、一小部分是對立的,因此,需要進(jìn)行認真詳細的分析,最終實(shí)現企業(yè)文化和企業(yè)制度的一致,形成統一協(xié)同的共生關(guān)系,推動(dòng)和保障企業(yè)戰略目標的實(shí)現。
三、企業(yè)可通過(guò)多種方式確保企業(yè)制度和文化理念一致
一是,企業(yè)文化建設過(guò)程中要結合華晨實(shí)際,對于已經(jīng)成熟的制度中所體現的管理思想,要在企業(yè)文化中有所體現;二是,在企業(yè)文化體系框架確認后,企業(yè)今后制定相關(guān)制度要以相應的理念作為其指導思想,同時(shí)在制度執行過(guò)程中,要求高度體現企業(yè)文化理念,確保將文化理念的精神落到實(shí)處;三是,依據已經(jīng)確認的企業(yè)文化理念和行為準則,檢查企業(yè)現行制度中有沒(méi)有與文化理念相分離、對立的內容,強化與企業(yè)文化相一致、相融合的制度,修正或廢棄與企業(yè)文化不相容的制度;四是,以企業(yè)文化理念為基準,對企業(yè)制度進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,以適應變化和提升了的理念,通過(guò)組織和管理手段,防止剛性的制度對柔性文化理念的侵蝕;五是,通過(guò)企業(yè)內部控制體系,在企業(yè)文化建設和推廣過(guò)程中,控制企業(yè)文化發(fā)展的基本走向,對于因環(huán)境變化而已經(jīng)明顯與企業(yè)實(shí)際不符的文化理念,要及時(shí)糾正偏差,對文化理念進(jìn)行更新;六是,建立并嚴格執行文化管理相關(guān)制度,實(shí)現企業(yè)文化理念貫徹執行的制度化。
企業(yè)文化與制度11
經(jīng)營(yíng)管理制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能只寫(xiě)在本上,貼在墻上,叫在嘴上,而更要實(shí)實(shí)在在地落在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中,才最有生命力。只有將企業(yè)精神、價(jià)值觀(guān)和理念融入到經(jīng)營(yíng)管理制度中,才能固化下來(lái),才能引導企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為,才能防止出現軟文化與硬制度相互脫離現象。
員工行為制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能無(wú)為而治,因為職工不會(huì )主動(dòng)感化,主動(dòng)表現出優(yōu)秀企業(yè)文化所期望的行為。我們必須通過(guò)制定與精神文化要素保持高度一致并充分反映精神文化的行為制度,使職工行為成為精神文化的動(dòng)態(tài)體現。我們的企業(yè)文化中有“以客戶(hù)為中心,以質(zhì)量為根本,以責任為基石,以誠信為原則”的經(jīng)營(yíng)理念,但并不是提出了這條理念就能讓員工在行為中自覺(jué)體現出一個(gè)優(yōu)秀質(zhì)量企業(yè)的形象。這需要我們仔細地梳理員工在生產(chǎn)中可能發(fā)生事故的每一個(gè)監控點(diǎn),用制度來(lái)指導和約束職工在這些監控點(diǎn)到底應該如何規范操作,從而體現出優(yōu)秀的英海公司質(zhì)量形象。
因此,企業(yè)文化的建設,絕不只是企業(yè)文化部門(mén)的事,所有經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)都要成為企業(yè)文化的倡導者、傳播者、踐行者,用制度來(lái)?yè)纹鹌髽I(yè)文化體系。
我們知道,企業(yè)文化是企業(yè)在長(cháng)期經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)準則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規范、發(fā)展目標的總和。它不以人的意志為轉移、客觀(guān)地溶入了企業(yè)管理的方方面面,但是由于企業(yè)文化具有抽象性,所以在日常生活中往往不被人們所認識與重視。其實(shí),它就像空氣一樣無(wú)時(shí)無(wú)刻不環(huán)繞在我們身邊,雖然看不見(jiàn)摸不著(zhù),可是離了它卻不行。所以,建設企業(yè)文化對于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展來(lái)講具有極其重要的現實(shí)意義。
一、企業(yè)管理制度實(shí)施的需要
企業(yè)規章制度管理是帶有鋼性的行為控制,而企業(yè)文化是企業(yè)行為柔性規范。這就像是在企業(yè)中的左膀右臂,企業(yè)文化便是那只“看不見(jiàn)的手”,它對該企業(yè)全體成員的行為構成無(wú)形的群體壓力,在一定程度上它可以通過(guò)輿論壓力、理智壓力和情感壓力來(lái)實(shí)現管理目標的。一方面,企業(yè)價(jià)值觀(guān)能使企業(yè)成員個(gè)人價(jià)值觀(guān)逐漸內化,使規章制度內化為員工自我控制的行為標準,借助企業(yè)文化的微妙作用操縱著(zhù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),規范、指導、約束著(zhù)企業(yè)成員行為。另一方面,企業(yè)成員受到企業(yè)文化的影響和熏陶后,對企業(yè)所承擔的社會(huì )責任和企業(yè)目標有著(zhù)與以往不同的認識,通過(guò)這種透徹的領(lǐng)悟與深刻的理解,從而自覺(jué)地約束個(gè)人行為,通過(guò)“看不見(jiàn)的手”來(lái)完成“看得見(jiàn)的手”的工作。
二、員工實(shí)現自我價(jià)值的需要
現代企業(yè)里的員工,已不僅僅想通過(guò)勞動(dòng)從企業(yè)中獲得相應的經(jīng)濟回報,他們還需要被社會(huì )和企業(yè)認可并有一種個(gè)人的成就感和歸屬感,這是追求自我價(jià)值的表現,是人的本性。人們在追求自我價(jià)值過(guò)程中獲得精神滿(mǎn)足,體驗到自己生存的價(jià)值,從而在內心產(chǎn)生一種巨大的驅動(dòng)力。在企業(yè)中,員工自我價(jià)值要通過(guò)企業(yè)發(fā)展來(lái)實(shí)現,而企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因此員工的自我價(jià)值的實(shí)現要以?xún)?yōu)秀的企業(yè)文化為前提條件。
良好的企業(yè)文化能在企業(yè)內部營(yíng)造一個(gè)公平、信任、互助、關(guān)愛(ài)的工作氛圍,在這種環(huán)境下工作,員工會(huì )表現出他們的熱情和奉獻精神,相互間的有效溝通有助于工作效率的提高。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅可以創(chuàng )造并維持適合員工發(fā)展的、使員工備受鼓舞的企業(yè)內部環(huán)境,同時(shí)員工在和諧互動(dòng)自我完善的文化氛圍中,能充分實(shí)現自身的價(jià)值,使企業(yè)和自身始終保持頑強的生命力和不竭的創(chuàng )造力。
企業(yè)文化就是全體員工認可和共有的企業(yè)核心價(jià)值,它規劃了員工基本的思維模式和行為模式并漸漸將其演變成一種習以為常的規則,而且這種思維模式和行為模式還能在新老主管交替、新老員工交替過(guò)程中具有延續性。也正是因為擁有了這樣的企業(yè)文化,員工的自我價(jià)值才能夠得以實(shí)現,企業(yè)才會(huì )形成強大的凝聚力與競爭優(yōu)勢,在商潮中立于不敗之地。
三、建立高績(jì)效團隊的需要
員工的前途系于企業(yè)的前途,員工的利益來(lái)自于企業(yè)的發(fā)展和獲利,有賴(lài)于人們之間相互協(xié)作和企業(yè)自身的發(fā)展,沒(méi)有團隊精神的企業(yè)不可能高效益發(fā)展,更不會(huì )有企業(yè)員工自我價(jià)值的實(shí)現。所以企業(yè)要建立共同的價(jià)值體系,使員工產(chǎn)生強烈的集體意識和團隊精神。
企業(yè)文化有助于員工樹(shù)立團隊精神。當員工了解并認同企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、使命后,其內在思想與外在行為將逐漸與企業(yè)文化相一致,這種一致性會(huì )使團隊前進(jìn)的方向感更加明確,排除了不必要的內耗。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以培養上下級、同級間的相互信任,可以通過(guò)有效的溝通避免內外部的沖突矛盾,可以鼓勵團隊成員的信心與主動(dòng)性并激發(fā)人的創(chuàng )造力,還可以形成團隊成員的優(yōu)勢互補。員工在工作中可以進(jìn)一步形成對企業(yè)文化的認同感和依附感,愿意走出被束縛了的認知模式,并積極地與企業(yè)行為、組織意志、團體價(jià)值觀(guān)聯(lián)系在一起,所以說(shuō)企業(yè)文化培養和孕育了高度認同的空間,激發(fā)了人們的集體意識。
四、企業(yè)市場(chǎng)競爭的需要
健康、良好的企業(yè)文化有助于鑄造企業(yè)品牌信譽(yù)和塑造企業(yè)形象,增加產(chǎn)品的價(jià)值,從而增強企業(yè)的競爭力。因為市場(chǎng)中影響競爭產(chǎn)品定價(jià)的因素除了生產(chǎn)成本有形值外,還包括品牌價(jià)值,品牌價(jià)值主要體現品牌的信譽(yù)。品牌信譽(yù)是集文化管理、文化營(yíng)銷(xiāo)為一體的企業(yè)文化導向,引導企業(yè)從品牌文化到品牌信譽(yù)的轉化,這種轉化是通過(guò)理念、形象、組織和外部溝通一系列的方法和步驟,讓社會(huì )通過(guò)接受企業(yè)服務(wù)而產(chǎn)生對品牌的忠誠,進(jìn)而形成一種消費信譽(yù)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的管理風(fēng)格、經(jīng)營(yíng)狀況及積極的精神風(fēng)貌都將展示在社會(huì )面前,因此良好的企業(yè)形象是以贏(yíng)得社會(huì )的承認和信賴(lài)為前提的,這是企業(yè)的一筆無(wú)形資產(chǎn),是企業(yè)具有無(wú)形的競爭優(yōu)勢。
當年,美國哈佛大學(xué)的創(chuàng )始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書(shū),學(xué)校將它們一直珍藏在圖書(shū)館內,并規定學(xué)生只能在館內閱讀,不能帶出館外。1764年的一場(chǎng)大火燒毀了圖書(shū)館。在火災發(fā)生前,一個(gè)學(xué)生恰巧將其中一本《基督教針對魔鬼世俗與欲的戰爭》的書(shū)帶到館外閱讀,而幸免于難。第二天,他得知火災的消息,意識到自己這本書(shū)已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過(guò)一番思想斗爭,他找到校長(cháng),把書(shū)還給學(xué)校。校長(cháng)收下書(shū)感謝他,然后下令把他開(kāi)除,理由是他違反了校規。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長(cháng)則不這么認為:他感謝那個(gè)學(xué)生,是因為他誠實(shí);開(kāi)除他是因為校規不可違反。哈佛的理念是:讓校規看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更完全有效。法理第一,堅持制度化管理,這便是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對于一個(gè)企業(yè)也一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功,F在許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設的重要性,正所謂是沒(méi)有規矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設的階段,那么影響企業(yè)制度化建設的因素是什么呢?一、制度本身可操作性不強。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺制度前,往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)深入基層調研,只是憑借主觀(guān)需要進(jìn)行編寫(xiě)。這樣出臺的制度只是表面上滿(mǎn)足了管理者的需要,根本無(wú)法有效推行。久而久之,還會(huì )導致由于管理層與基層制度執行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。二、沒(méi)有統一的制度管理部門(mén)。企業(yè)內部的各種管理制度往往是由各職能部門(mén)起草,這樣起草出臺的制度會(huì )有較強的針對性和操作性,當然也不可避免得具有相對獨立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調發(fā)展。三、企業(yè)領(lǐng)導對制度建設不夠重視。企業(yè)的領(lǐng)導必須高度重視制度建設,重視制度出臺的及時(shí)性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴(lài)企業(yè)領(lǐng)導的個(gè)人魅力,而只有靠制度去規范和約束。四、企業(yè)培訓、導向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動(dòng)指南。企業(yè)如果只組織管理人員對新制度進(jìn)行學(xué)習、培訓,那么導向面就會(huì )比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執行。為切實(shí)規范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績(jì),企業(yè)必須強化制度建設過(guò)程,把握好以下幾點(diǎn):一、制度編寫(xiě)人在編寫(xiě)制度前,一定要深入基層調研。本著(zhù)尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。二、建立統一的制度管理部門(mén)。由統一的制度管理部門(mén)牽頭,協(xié)調部門(mén)間的管理制度,對其進(jìn)行統一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調性和指導性。三、企業(yè)領(lǐng)導人要高度重視制度化建設工作,經(jīng)常組織召開(kāi)管理工作總結和提升研討會(huì ),及時(shí)對管理制度進(jìn)行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護航。四、加大宣傳和導向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習,加強企業(yè)宣傳報道工作,營(yíng)造良好的宣傳氛圍。
總之,人是企業(yè)文化的創(chuàng )造者,又是企業(yè)文化的傳播者和承載者。
企業(yè)文化與制度12
第一條企業(yè)文化
1.公司理想:我們不只是做企業(yè),更要把企業(yè)當事業(yè)來(lái)做!
2.企業(yè)理念:質(zhì)量——企業(yè)生存之根本
信譽(yù)——持續命脈之本源
奮進(jìn)——企業(yè)博大之源泉
3.企業(yè)精神:以人為本、誠信為先,凝聚創(chuàng )新、追求卓越。
4.工作作風(fēng):拼搏、務(wù)實(shí)、敬業(yè)、高效、精品、和諧。
5.工作原則:以人為本的領(lǐng)導;以事為本的管理;馬上行動(dòng),盡快辦成。
6.管理措施:領(lǐng)導有情、管理無(wú)情、制度絕情,管理當管則管,決策一言九鼎;敢立潮頭弄大潮。
7.管理目標:人人事事都有最終責任;人人事事處處講究經(jīng)濟、社會(huì )效益。
8.質(zhì)量方針:先進(jìn)的文化,科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,品牌的價(jià)值。
9.企業(yè)風(fēng)尚:恪敬職守、精益求精;腳踏實(shí)地、雷厲風(fēng)行;
不拘得失、事業(yè)為重;放眼未來(lái)、勇往直前。
10.用人理念:講文憑更講水平、講職稱(chēng)更講稱(chēng)職、講閱歷更講能力、講資歷更講貢獻。
11.用人標準:能干、服從、貼心。
12.優(yōu)秀人才:熱情、努力、活力、興奮、效率
13.工作人員必須具備的六種能力:
判斷能力洞察能力創(chuàng )新能力
獨立工作能力解決問(wèn)題能力調動(dòng)積極性能力
14.領(lǐng)導人才標準:
充沛的精力
激發(fā)別人的能力
敢于提出強硬的要求——要有棱有角
不斷將遠見(jiàn)變成實(shí)際的能力——執行的能力
15.管理警鐘:最后很難的結果就是,更難。
16.管理人員行為規范:
忠于職守,精通業(yè)務(wù);作風(fēng)深入,服務(wù)工作;勤奮工作,當好參謀;
遵紀守法,廉潔奉公;辦事公道,講究效率。
17.員工行為規范:
盡職盡責,愛(ài)崗敬業(yè);勤學(xué)苦練,提高素質(zhì);轉變觀(guān)念,支持改革;
優(yōu)質(zhì)低耗,講求效益;遵紀守法,廉潔奉公;團結友愛(ài),互相幫助;
文明禮貌,講究公德;科學(xué)衛生,保護環(huán)境;堅守崗位,精心操作;
遵章守紀,嚴格規程;認真做事,方便他人;不謀私利,保障供應。18.員工守則:
作為公司所有員工您必須努力做到:
熱愛(ài)企業(yè),服務(wù)社會(huì );
用心做事,踏實(shí)工作;
服從領(lǐng)導,團結他人;
堅持原則,正派做人;
學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高工作能力;
愛(ài)護企業(yè)資產(chǎn),堅持勤儉節約;
維護企業(yè)利益,嚴守企業(yè)機密;
保持環(huán)境衛生,注意個(gè)人儀表。
同時(shí)如果您是公司的部門(mén)領(lǐng)導,您會(huì )享有更高的權利和更好的待遇,但您也將對公司的發(fā)展與部屬的成長(cháng)承擔更大的責任,要求您還要擁有以下所列的價(jià)值取向和行為原則:
19.領(lǐng)導行為原則:
勤于思考、勇于探索,具有強烈的創(chuàng )新意識和開(kāi)拓精神;
勤懇敬業(yè)、不畏艱辛,具有高度的責任感和使命感;
勤奮學(xué)習、刻苦鉆研,不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作水平;
聞過(guò)則喜、以誠待人,在批評與自我批評中完善自我;
科學(xué)管理、合理授權、集思廣益、果斷決策;
尊重上級、培養下屬、團結合作、顧全大局;
求真務(wù)實(shí)、追求長(cháng)遠目標和效益,不急功近利;
嚴于律己、守法廉潔,堪為員工之表率。
20.領(lǐng)導行為要求:
熱愛(ài)本職工作,熟悉本崗位職責,精通本職業(yè)務(wù),熟練而有序地開(kāi)展本工作,邊緣結合部分的事務(wù)不推諉、不扯皮、不拖延。
牢固確立為公司服務(wù)的觀(guān)念,主動(dòng)為基層排憂(yōu)解難,為工作獻計獻策,待人誠實(shí)、熱情;辦事公道、正派;工作勤奮、踏實(shí);作風(fēng)深入、細致,全面及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成各項任務(wù)。
嚴格遵守各項與本職工作相關(guān)的紀律制度,不得徇私舞弊,貪贓枉法,以權謀私,玩忽職守。
精誠團結,密切協(xié)作,樹(shù)立努力向上,奮發(fā)進(jìn)取,為創(chuàng )建一流企業(yè)做出貢獻,維護公司利益,愛(ài)護公司財物,不利用工作之便非法收受他人財物或侵占公司財物。
為人正派,光明磊落,言行一致,講真話(huà),辦實(shí)事;堅持一切從實(shí)際出發(fā),注重實(shí)效,開(kāi)拓創(chuàng )新;堅決反對弄虛作假、固步自封、主觀(guān)主義和形式主義。
勤奮學(xué)習,刻苦鉆研,加強自身修養,提高自身素質(zhì);正確對待成績(jì)和榮譽(yù),不驕傲自滿(mǎn),隨時(shí)糾正自己的缺點(diǎn)和錯誤。
21.員工禁忌:
利欲熏心、見(jiàn)利忘義;損人利己、損公肥私;貪圖虛榮、死要面子;
私字當頭、爭名奪利;好逸惡勞、華而不實(shí);欺上壓下、陽(yáng)奉陰違;
居功自傲、拉幫結派;小則不見(jiàn)、大則有懼;傷風(fēng)敗俗、我行我素;
一意孤行、頑固不化。
22.員工自勉:
大成在德,小成在志;想:要壯志凌云,做:要腳踏實(shí)地。
23.儀表風(fēng)紀:
從上班的第一天起,您的一言一行就代表著(zhù)公司的形象,因此,您工作時(shí)保持整潔的外表、得體的禮儀和嚴格的紀律是十分重要的。您應遵守下列要求:
上班時(shí),您應注意衣著(zhù)整潔、大方、得體。男職員不可留長(cháng)發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。男職員應著(zhù)西裝、襯衫、皮鞋;女職員應著(zhù)套裝、皮鞋。工程現場(chǎng)、車(chē)間等另有統一著(zhù)裝要求的,按具體著(zhù)裝規定執行。
工作期間,您應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
同事間應相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明,盡量說(shuō)普通話(huà)。
對外交往應熱情大方,有禮有節,不卑不亢,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。
員工間應積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,您應該堅守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí),應報告上級并知會(huì )同事。
保持辦公場(chǎng)所的整潔、衛生、空氣清新是每一位員工的責任。請不要在辦公區域進(jìn)食、吸煙,如要吸煙請到指定區域。若您的年齡不大,為了您和他人的健康,請您最好戒煙。
辦公室對公司來(lái)說(shuō)很重要部門(mén),所有來(lái)訪(fǎng)的客人必須由邀請人陪同才可進(jìn)入;一般接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談應在接待室或會(huì )議室進(jìn)行。
必須養成良好的節約習慣,注意節省每一張紙,每一粒糧食,每一度水和電,杜絕大手大腳的不良作風(fēng)。
24.管理目標:
人人事事都有最終責任;人人事事處處講究經(jīng)濟、社會(huì )效益。
25.質(zhì)量方針:
先進(jìn)的文化,科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,品牌的價(jià)值。
26.企業(yè)文化中的培訓教育:
素質(zhì)教育和教育過(guò)程自身修養和習慣陋習品德體現和做人質(zhì)量;
尊重謙虛和得意忘形團結和諧與溝通協(xié)作榜樣楷模與員工效仿;
質(zhì)量觀(guān)念與工藝技能服從意識和各自為政考核完善和心態(tài)端正;
專(zhuān)研業(yè)務(wù)和工作能力敬業(yè)精神與精品意識本位主義和全局觀(guān)念;
凝聚力和價(jià)值觀(guān)詮釋安全隱患和副面影響行為規范和日常表現。
第二條員工行為規范
1.上班的時(shí)候
遵守上班時(shí)間。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話(huà)聯(lián)絡(luò )。
做好工作前的準備。
正點(diǎn)開(kāi)始工作。
2.工作中
工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
遇有工作部署應立即行動(dòng)。
工作中不扯閑話(huà)。
工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
不打私人電話(huà)。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
在辦公室內保持安靜,不要在工作場(chǎng)所大聲喧嘩。
3.辦公用品和文件的保管
辦公室內實(shí)施定置管理。
辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。
辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。
處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時(shí)歸檔。
4.下班時(shí)
下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。
需要加班時(shí),事先要得到通知。
下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。
5.工作方法
接受指示時(shí)
接受上級指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì )意圖。
虛心聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)。
聽(tīng)取指導時(shí),作好記錄。
疑點(diǎn)必須提問(wèn)。
重復被指示的內容。
指示重復的時(shí)候,首先從最高上司的指示開(kāi)始實(shí)行。
實(shí)行時(shí)
遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
實(shí)行決定的方案時(shí),需要別的部門(mén)的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò )。
備齊必要的器具和材料。
工作經(jīng)過(guò)和結果必須向上司報告。
工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報告,請求提示。
任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問(wèn)和上司商量。
檢查被指示的內容和結果是不是一致。
報告時(shí)
工作完后,馬上報告;先從結論開(kāi)始報告;總結要點(diǎn);寫(xiě)報告文書(shū)。
根據事實(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)。
工作受挫的時(shí)候
首先報告;虛心接受意見(jiàn)和批評;認真總結,相同的失敗不能有第二次;
不能失去信心;不要逃避責任。
6.創(chuàng )造工作愉快
打招呼
在公司內外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會(huì )和你打招呼;開(kāi)朗而有精神地同別人打招呼,會(huì )讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣。
努力愉快地工作
工作中自己思想要活躍。
通過(guò)工作讓自己得到鍛煉成長(cháng)。
為他人愉快而工作。
相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。
健康管理
保證睡眠,消除疲勞。
為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動(dòng)。
7.請假及因公外出
外出按規定逐級辦好請假手續,無(wú)特殊原因不可電話(huà)、口頭捎話(huà)請假。
外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
在外期間應保持與公司的聯(lián)系。
8.形象規范
著(zhù)裝、儀容和舉止
著(zhù)裝統一、整潔、得體
服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
在左胸前佩戴好統一編號的員工證。
上班時(shí)必須穿工作服。
在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
儀容自然、大方、端莊
頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
男職工修飾得當,頭發(fā)長(cháng)不覆額、側不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能化妝。
9.語(yǔ)言規范
會(huì )話(huà),親切、誠懇、謙虛
提倡講普通話(huà)。
與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
盡量少用生僻的商砼行業(yè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與他人交流效果。
自我介紹
公司名稱(chēng)、工作崗位和自己的姓名。
10.社交規范
接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
迎送來(lái)訪(fǎng),主動(dòng)問(wèn)好或話(huà)別。
來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽(tīng),熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址;蛞龑У揭サ牟块T(mén)。
11.商業(yè)秘密
員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
不與家人及工作無(wú)關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
使用資料、文件,必須愛(ài)惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
12會(huì )議規范
事先閱讀會(huì )議通知。
按會(huì )議通知要求,在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
事先閱讀會(huì )議材料或做好準備,針對會(huì )議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)或建議。
開(kāi)會(huì )期間關(guān)掉手機、不會(huì )客,不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng);遵從主持人的指示;發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰;認真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄;會(huì )議完后向上司報告,按要求傳達;保存會(huì )議資料。
13安全衛生環(huán)境
安全工作環(huán)境
在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境;工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護同伴的安全;提高安全知識,培養具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
愛(ài)護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品等。
應急電話(huà),市內傷病急救120;市內火警119;公司火警;市內匪警110。
衛生環(huán)境
員工有維護良好衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù);養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。辦公室內不得吸煙;如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔!;定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛生。將本人工作場(chǎng)所所有物品區分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品依規定定置管理,沒(méi)有必要的清除掉。
14.上網(wǎng)規定
在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng);不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息;不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng);對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能進(jìn)行刪除、修改或者增加;對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中儲存、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加;制作傳播計算機病毒等破壞程序。
15.人際關(guān)系
上下關(guān)系尊重上級,不搞個(gè)人崇拜,從人格上對待下級,營(yíng)造相互信賴(lài)的工作氣氛。
同事關(guān)系不根據自己的理解對待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛(ài),營(yíng)造“同歡樂(lè ),共追求”的氛圍。
相互合作在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。
禁止派別不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。
15.心靈溝通
虛心接受人他人的意見(jiàn);不要感情用事;不要解釋和否定錯誤。
對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執行。有保留意見(jiàn)的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應付。
不要胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語(yǔ)傷人。
公司內部設有廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開(kāi)辟有廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)、金點(diǎn)子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、規章制度等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見(jiàn)和建議。
本規范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司辦公室。
企業(yè)文化與制度13
第一章總則
一、為加強企業(yè)文化管理,塑造和推動(dòng)企業(yè)文化的發(fā)展,規范企業(yè)文化建設管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵全體員工,特制定本制度。
二、本制度對企業(yè)文化建設管理的內容與實(shí)施做出規定,是開(kāi)展企業(yè)文化工作的依據。
三、本制度適用于各部門(mén)、各區/辦事處的企業(yè)文化工作。
第二章企業(yè)文化管理機構
一、企業(yè)文化組織機構設領(lǐng)導小組和工作辦公室。領(lǐng)導小組由總經(jīng)理任組長(cháng)、分管領(lǐng)導任副組長(cháng),成員由公司各部門(mén)/區負責人組成。工作辦公室設在企業(yè)文化辦公室。各部門(mén)/區設立企業(yè)文化專(zhuān)員(兼)。
二、企業(yè)文化建設領(lǐng)導小組的職責是審批企業(yè)文化建設整體規劃,審批企業(yè)文化建設的近期目標和長(cháng)遠規劃;企業(yè)文化辦公室的職責是策劃企業(yè)文化建設的整體方案以及推進(jìn)企業(yè)文化建設各個(gè)階段的相關(guān)工作。各部門(mén)/區及企業(yè)文化專(zhuān)員的職責是推進(jìn)企業(yè)文化理念的具體落實(shí)和信息饋工作。
三、企業(yè)文化辦公室詩(shī)司企業(yè)文化建設的歸口管理部門(mén),負責協(xié)調、審核、指導其它部門(mén)/區的企業(yè)文化建設管理工作。其主要職責為:
1、制定公司企業(yè)文化管理制度;
2、制定公司企業(yè)文化發(fā)展規劃;
3、制定公司企業(yè)文化年度工作計劃;
4、審核公司對內對外宣傳規范(醫學(xué)市場(chǎng)部具體操作),并監督執行;
5、組織進(jìn)行對公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)探討;
6、開(kāi)展公司對內企業(yè)文化宣傳,組織公司內部企業(yè)文化活動(dòng);
7、公司內刊《健帆》(醫學(xué)市場(chǎng)部負責)和《揚帆》的編撰、排版、出版以及墻報的更新;
8、公司企業(yè)文化培訓的組織、考核、管理、培訓效果評估;
9、審核對外宣傳內容,指導各部門(mén)開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)。
四、公司將企業(yè)文化建設情況納入各部門(mén)/區的績(jì)效考核范疇,各部門(mén)/區負責人為本部門(mén)/區企業(yè)文化建設的責任人,并設立企業(yè)文化專(zhuān)員,其具體職責為:
1、制定計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本部門(mén)的建設、推廣、宣傳。
2、協(xié)助企業(yè)文化辦公室落實(shí)文化建設工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動(dòng)時(shí)間。
第三章企業(yè)文化理念管理
一、健帆企業(yè)文化理念是指:企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價(jià)值觀(guān)、經(jīng)營(yíng)理念、管理思想等企業(yè)文化核心內容。具體包括:
健帆價(jià)值觀(guān):
經(jīng)營(yíng)理念:
健帆宗旨:
健帆精神:
健帆作風(fēng):
健帆員工標準:勤奮敬業(yè),忠誠感恩,求真務(wù)實(shí),勇于創(chuàng )新。
健帆管理準則:優(yōu)化資源,科學(xué)管理,績(jì)效優(yōu)先,控制成本。
健帆理想:
健帆愿景
二、企業(yè)文化辦公室詩(shī)司企業(yè)文化理念管理的執行部門(mén),企業(yè)文化辦公室應充分了解國內外先進(jìn)企業(yè)文化,總結健帆的經(jīng)驗和特點(diǎn),研究制訂符合健帆發(fā)展戰略的`企業(yè)文化核心理念。
三、企業(yè)文化辦公室在開(kāi)展企業(yè)文化工作中,應深入實(shí)際調研分析,了解員工的思想動(dòng)態(tài),廣泛聽(tīng)取各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,提煉健帆企業(yè)文化的核心思想,使健帆的企業(yè)文化理念能夠切合公司實(shí)際,對健帆的發(fā)展起到重要的推動(dòng)和牽引作用。
四、各部門(mén)應為企業(yè)文化辦公室的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見(jiàn)。
五、企業(yè)文化建設領(lǐng)導小組負責對公司企業(yè)文化理念進(jìn)行審議和確定;企業(yè)文化建設領(lǐng)導小組審議確定的健帆企業(yè)文化理念將作為健帆企業(yè)文化工作開(kāi)展的依據。
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化制度是企業(yè)文化理念的表達和規范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
(二)企業(yè)文化制度系統涵蓋下述三個(gè)領(lǐng)域:
1、企業(yè)文化核心理念規范。該制度對企業(yè)文化核心理念進(jìn)行設計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎;
2、企業(yè)員工行為規范。該制度對企業(yè)員工行為規范進(jìn)行了設計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎;
3、企業(yè)風(fēng)俗文化規范。該制度在對內工作上,對企業(yè)教育培訓、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語(yǔ)言、工作場(chǎng)所相關(guān)規范做出規定;在對外工作上,對企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念、服務(wù)規范、公共關(guān)系、銀企關(guān)系、公益活動(dòng)、文化傳統做出規定,是企業(yè)風(fēng)俗文化塑造的基礎。
(三)企業(yè)文化辦公室詩(shī)司企業(yè)文化制度的編制和監督機構。相應管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設領(lǐng)導小組審批生效后,企業(yè)文化辦公室負責推動(dòng)落實(shí)。
第四章企業(yè)文化器物管理
一、企業(yè)文化器物是企業(yè)文化的外在表現形式。通過(guò)對相關(guān)器物的設計,可以直觀(guān)、生動(dòng)地表現健帆企業(yè)文化的核心思想。
二、企業(yè)文化器物系統包括如下內容:
1、公司VI系統(企業(yè)形象識別系統);
2、企業(yè)象征圖案;
3、企業(yè)宣傳標語(yǔ);
4、企業(yè)口號;
5、企業(yè)之歌;
6、企業(yè)容貌。
三、健帆公司企業(yè)文化器物系統應用范圍包括:
1、辦公用品、事務(wù)用品;2、企業(yè)證照、文件類(lèi);3、交通運輸工具類(lèi);4、指示、標樞;5、廣告展示陳列類(lèi);6、商品及包裝類(lèi);7、服飾類(lèi);8、公司出版物;9、公司禮品;10、公司網(wǎng)頁(yè);11、其他。
四、企業(yè)文化辦公室是企業(yè)文化器物的設計管理機構,企業(yè)文化辦公室在充分聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)后,組織設計單位對企業(yè)文化器物進(jìn)行設計。各項設計經(jīng)企業(yè)文化建設領(lǐng)導小組審議認可,企業(yè)文化辦公室負責推動(dòng)落實(shí)。
(一)企業(yè)文化辦公室負責推動(dòng)企業(yè)文化的實(shí)施,統籌《健帆》、《揚帆》、公司網(wǎng)站,組織開(kāi)展對內企業(yè)文化宣傳工作。
(二)各部門(mén)/區在開(kāi)展宣傳工作時(shí),必須充分考慮到企業(yè)文化的要求,不得違企業(yè)文化相關(guān)規定。企業(yè)文化辦公室負責對各部門(mén)/區宣傳工作進(jìn)行監督和指導。
(三)企業(yè)文化辦公室應協(xié)助各部門(mén)/區做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規范的檢查工作。
(四)為更好地培育、塑造健帆企業(yè)文化,企業(yè)文化辦公室應組織開(kāi)展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)。
(五)各部門(mén)/區可以提議開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),由企業(yè)文化辦公室研究并提案,分管領(lǐng)導審批后,企業(yè)文化辦公室組織開(kāi)展活動(dòng),或協(xié)助各部門(mén)/區開(kāi)展活動(dòng)。
第五章企業(yè)文化建設考核及獎懲
一、各部門(mén)根據年度計劃開(kāi)展企業(yè)文化建設工作,每季度末向企業(yè)文化辦公室報送當季度本部門(mén)企業(yè)文化建設總結,由企業(yè)文化辦公室統一給予考核評價(jià),考評結果列入部門(mén)負責人績(jì)效考核。
二、設立企業(yè)文化年度獎,用于表彰為企業(yè)文化建設做出突出貢獻的部門(mén)和個(gè)人。每年年終由企業(yè)文化辦公室發(fā)布評選通知,各部門(mén)/區根據通知上報總結和材料,由企業(yè)文化辦統一組織評選,由總經(jīng)理在年度總結表彰會(huì )上頒發(fā),對先進(jìn)部門(mén)授予“先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱(chēng)號,對先進(jìn)個(gè)人授予“文化標兵”榮譽(yù)稱(chēng)號,同時(shí)給以一定的物質(zhì)或福利獎勵。
三、設立企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎,用于獎勵對公司文化建設中具有突出貢獻的個(gè)人,獎金1萬(wàn)元。企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎?dòng)善髽I(yè)文化領(lǐng)導小組決定,由總經(jīng)理頒發(fā)。
四、對企業(yè)文化建設不積極或沒(méi)有進(jìn)展的部門(mén)給予黃牌警告,并扣減部門(mén)負責人績(jì)效分。
五、對影響企業(yè)文化建設、給公司文化造成不良影響的個(gè)人給予處罰,對行為惡劣且后果嚴重者予以開(kāi)除。
六、培訓招聘部對外招聘人才時(shí),應依據核心理念綱嚴把住招聘關(guān),引進(jìn)人才時(shí),強調人才對健帆文化的認同,并把文化歸屬作為外聘人才考核指標。員工試用期間對不符合公司文化要求的人員和對公司文化產(chǎn)生不良影響的人員應及時(shí)提出辭退建議或直接予以勸退。如久未發(fā)現或遲滯未辭退給公司造成惡劣影響各部門(mén)負責人和培訓招聘部應承擔連帶責任。
七、對不認同公司文化或給公司文化造成不良影響的員工,實(shí)行勸退制。
八、制度制定和活動(dòng)舉辦,必須緊扣健帆核心理念綱,如出現和文化相關(guān)的事項,應
提請企業(yè)文化辦進(jìn)行審核,如未經(jīng)審核發(fā)現錯誤,每次處罰元,并限期改正;如經(jīng)審核,但仍出現錯誤,則企業(yè)文化辦和該部門(mén)各扣罰元。
第六章附則
一、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執行。
二、本制度企業(yè)文化辦公室負責解釋。
2、小公司規章制度小企業(yè)管理規范制度
一、服務(wù)規范
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、方;為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度
2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁聲喧嘩;
4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng),嚴禁使用公司電話(huà)打工作以外電話(huà)。
二、辦公秩序
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
3、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
三、業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送;
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類(lèi)別編號后歸檔;
3、外來(lái)的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應xxxx公司員工崗位職責在接件后即時(shí)報送;
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類(lèi)別編號后歸檔;
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理;
7、各業(yè)務(wù)所用的專(zhuān)用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統一格式使用表格;
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開(kāi)例會(huì ),11點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì )主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關(guān)內容的培訓;
11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表;
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。
注:業(yè)務(wù)文件統一一式兩份、正本文件應交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1 、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假須寫(xiě)請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話(huà)聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫(xiě)請假條。
4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意
xxxx公司員工崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密;
2、公司秘密守系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
a、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
b、人事決策中的秘密事項;
c、專(zhuān)有技術(shù);
d、客戶(hù)信息、合作渠道和重要的合同、單據;
e、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
g、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項;
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”樣,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;
4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密;
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。違本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
結合本公司實(shí)際情況,本著(zhù)既勤儉節約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工;
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
。1)交通費系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機等費用;
。2)膳宿費系指膳食費及宿費;
。3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;
3、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續;
員工出差報支表的處理程序如下:
a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。
b、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。c、出差人返回后3日內應填寫(xiě)差旅
xxxx公司員工崗位職責費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出差地交通工具原則上以公交車(chē)為主,特殊情況可乘坐出租車(chē),但回公司后需向經(jīng)理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助;
6、市內外出工作無(wú)宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據實(shí)報(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因游覽或筏作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶(hù)形式領(lǐng);
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受?chē)曳ǘ偃眨?/p>
2、婚假:凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工結婚時(shí),可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日);
4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行;
7、保險:公司為正式員工辦理社會(huì )保險(按國家標準)。
3、小公司規章制度小企業(yè)管理規范制度
1、忠誠
忠心者不被解雇
單位可能開(kāi)除有能力的員工,但對一個(gè)忠心耿耿的人,不會(huì )有領(lǐng)導愿意讓他走,他會(huì )成為單位這個(gè)鐵打營(yíng)盤(pán)中最長(cháng)久的戰士,而且是最有發(fā)展前景的員工。
1、站在老板的立場(chǎng)上思考問(wèn)題;
2、與上級分享你的想法;
3、時(shí)刻維護公司的利益;
4、琢磨為公司賺錢(qián);
2、敬業(yè)
每天比老板多做一小時(shí)
隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步,人們的知識背景越來(lái)越趨同。學(xué)歷、文憑已不再詩(shī)司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專(zhuān)業(yè)水平。
1、工作的目的不僅僅在于報酬;
2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;
3、樂(lè )意為工作作出個(gè)人犧牲;
4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;
5、重視工作中的每一個(gè)細節。
3、自動(dòng)自發(fā)
不要事事等人交代
不要事事等人交代,一個(gè)人只要能自動(dòng)自發(fā)地做好一切,哪怕起點(diǎn)比別人低,也會(huì )有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。
1、從“要我做”到“我要做”;
2、主動(dòng)分擔一些“分外”事;
3、先做后說(shuō),給上司驚喜;
4、學(xué)會(huì )毛遂自薦;
5、高標準要求:要求一步,做到三步;
6、拿捏好主動(dòng)的尺度,不要急于表現、出風(fēng)頭甚至搶別人的工作。
4、負責
絕對沒(méi)有借口,保證完成任務(wù)
用于承擔責任的人,對企業(yè)有著(zhù)重要的意義,一個(gè)人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責任感,凡事推三阻四、找客觀(guān)原因,而不思自己,一定會(huì )失去上級的信任。
1、責任的核心在于責任心;
2、把每一件小事都做好;
3、言必信,行必果;
4、錯就是錯,絕對不要找借口;
5、讓問(wèn)題的皮球至于你;
6、不因一點(diǎn)疏忽而鑄成錯。
5、注重效率
算算你的使用成本
高效的工作習慣是每個(gè)可望成功的人所必備的,也是每個(gè)單位都非?粗氐。
1、跟窮忙、瞎忙說(shuō)“再見(jiàn)”;
2、心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志;
3、量化、細化每天的工作;
4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;
5、牢記優(yōu)先,要事第一;
6、防止完美主義成為效率的敵。
6、結果導向
咬定功能,不看苦勞
“無(wú)論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無(wú)論苦干、巧干,出成績(jì)的員工才會(huì )受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。
1、一開(kāi)始就要想怎樣把事情做成;
2、辦法永遠要比問(wèn)題多;
3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;
4、沒(méi)有條件,就創(chuàng )造條件;
5、把任務(wù)完成得超出預期。
7、善于溝通
當面開(kāi)口,當場(chǎng)解決
不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個(gè)人的才干,既不能傳承,又無(wú)法進(jìn)步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實(shí)現自己的價(jià)值。
1、溝通和八卦是兩回事;
2、不說(shuō)和說(shuō)得過(guò)多都是一種錯;
3、帶著(zhù)方案去提問(wèn)題,當面溝通,當場(chǎng)解決;
4、培養接受批評的情商;
5、胸懷局,既報喜也報憂(yōu);
6、內部可以有矛盾,對外一定要一致。
8、合作
團隊提前,自我退后
團隊提前,自我退后。不管個(gè)人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會(huì )讓你久留不要認為缺了你一個(gè),團隊就無(wú)法運轉!
1、滴水融入海,個(gè)人融入團隊;
2、服從總體安排;
3、遵守紀律才能保證戰斗力;
4、不做團隊的“跺”,如果現在是,就要給自己“增高”;
5、多為別人、為團隊考慮。
9、積極進(jìn)取
永遠跟上企業(yè)的步伐
個(gè)人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場(chǎng)的步伐;無(wú)論是職場(chǎng)還是市場(chǎng),無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進(jìn),停就意味著(zhù)放棄,意味著(zhù)出局!
1、以空杯心態(tài)去學(xué)習、去汲;
2、不要總生氣,而要爭氣;
3、不要一年經(jīng)驗重復用十年;
4、擠時(shí)間給自己“增高”、“充電”;
5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;
6、挑戰自我,未雨綢繆。
10、低調
才高不必自傲
才高不必自傲,不要以為自己不說(shuō)、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。
1、不要邀功請賞;
2、克服“材小用”的心理;
3、不要擺架子耍資格;
4、凡是人,皆須敬;
5、努力做到名實(shí)相符,要配的上自己的位置;
6、成績(jì)只是開(kāi)始,榮譽(yù)當作動(dòng)力。
11、節約
別把老板的錢(qián)不當錢(qián)
節約不是摳門(mén),而是美德。不要把公司的錢(qián)不當錢(qián),公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
1、報銷(xiāo)賬目,一定要誠信;
2、不耍小聰明,不小便宜;
3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;
4、珍惜工作的每一分鐘時(shí)間;
5、每付出成本,都要力爭最收益;
6、記。菏∠碌,就是利潤!
12、感恩
想想是誰(shuí)成就了今天的你
為什么我們能允許自己的過(guò)失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會(huì ),也需要他人對你或或小的助。你現在的幸福不是你一個(gè)人就能成就的。
1、老板給了你飯碗;
2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習、成長(cháng)的機會(huì );
3、同事給了你工作中的配合;
4、客戶(hù)你創(chuàng )造了業(yè)績(jì);
5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間
6、批評者讓你不斷完善自我。
4、小公司規章制度小企業(yè)管理規范制度
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺(jué)遵守!
一、準時(shí)上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時(shí)間打掃檔口衛生,整理著(zhù)裝,必須做到整潔干凈;員工需畫(huà)淡妝,精力充沛!
四、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象;
五、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交于上級部門(mén),公司將做出合理的回復!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時(shí)不得接聽(tīng)私人電話(huà),手機應調為靜音或震動(dòng)。
八、認真聽(tīng)取每位客戶(hù)的建議和投訴、損壞公司財物者照價(jià)賠償,偷盜公司財物者交于部門(mén)處理
九、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(hù),做好積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù);
2、盡快主動(dòng)了解服裝;以便更好的介紹給客戶(hù);
十、員工獎罰規定:
1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時(shí)間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績(jì)突出、無(wú)客戶(hù)投訴者、無(wú)拒客者;無(wú))客戶(hù)投訴或與客戶(hù)發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;
3、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶(hù)在時(shí)不得接聽(tīng)私人電話(huà)不得發(fā)短信聊天,手機應調為靜音或震動(dòng),違者扣罰5元/次;
4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
5、透露公司機密(產(chǎn)品原價(jià)、客戶(hù)檔案、)查明屬實(shí)將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:
1、填寫(xiě)員工入職表,按入職須知執行規定;
2、需交身份證復印證
3、工作期間必須遵守本公司規章制度;
十二、辭職條件:
1、員工辭職必須提前3個(gè)月提呈辭職報告,書(shū)寫(xiě)詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,
2、未滿(mǎn)1個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的60%,
十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續曠工3次/月;
2、拒客或與客戶(hù)發(fā)生爭吵3次/月;
3、泄露本公司機密1次/月;
4、偷盜本公司財物者;
5、小公司規章制度小企業(yè)管理規范制度
為確保局機關(guān)環(huán)境衛生整潔優(yōu)美,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,爭創(chuàng )“市級衛生先進(jìn)單位”,制定本制度。
一、建立組織。局成立局領(lǐng)導及各單位負責人參加的愛(ài)國衛會(huì ),組織領(lǐng)導全局的愛(ài)國衛生工作,各股室均要明確一名衛生工作負責人,具體負責本股室的衛生工作。
二、明確責任。局愛(ài)衛會(huì )將局機關(guān)辦公場(chǎng)所劃分成若干個(gè)衛生責任區,分別明確到股室,并明確第一責任人。各衛生責任區及各自的辦公室內的衛生,由各股室用崗位的.責任制的形式,明確到每個(gè)同志。不僅負責衛生,而且對責任區的衛和設施負責保管和維護,丟失或損壞近按原樣予以賠償。
三、衛生潔掃時(shí)間、范圍。每天上午上班前為打掃室內外衛生時(shí)間,下午下班前為室內務(wù)整理時(shí)間,每周五下午為衛生掃除時(shí)間。
四、衛生標準
1、辦公室內外地面、門(mén)窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛生清潔,無(wú)灰塵、無(wú)雜物;柜內、抽屜內干部整齊。室內外無(wú)隨意張貼,懸掛現象存在。室內設施擺放有序,美觀(guān)方,符合局里統一的標準和要求。
2、衛生責任區內無(wú)垃圾,無(wú)瓜果皮核、無(wú)煙頭紙屑、無(wú)雜物草、無(wú)污水;清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經(jīng)常清理,桶、孟外干凈、無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛生。
3、衛生責任區的花木栽、剪、擺放整齊,無(wú)枯死;花木上下無(wú)枯枝敗葉;花木適時(shí)適量澆水,花盆外觀(guān)干凈,愛(ài)護花木,無(wú)折枝摘花現象。
4、院內車(chē)輛在規定位置停放整齊,院內無(wú)衛生死角。
五、檢查評比。檢查評比采取不定時(shí)方法進(jìn)行,每周檢查一次,具體安排在周幾檢查,由主管局長(cháng)臨時(shí)確定,并通知有關(guān)單位,由局領(lǐng)導帶隊,采取分項打分制,按局統一制定的打分標準進(jìn)行打分。每次檢查評比結果張榜公布。凡本單位衛生區衛生在上午8點(diǎn)30分前尚未清掃的,每次扣5分,并責令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛生,辦公室應將每月不定時(shí)檢查分數相加得出各單位本月的衛生分數,按名次排列予以公布,并記入衛生工作檔案。
六、獎懲措施
1、設衛生工作流動(dòng)紅旗和黑旗。每次檢查評比第一的單位掛紅旗,每?jì)蓚(gè)月累計分數最低的掛黑旗。
2、年終總評:按各股室原始分100分計算,幾年內每獲一次紅旗單位加5分;每?jì)蓚(gè)月得一次排名第一加10分;第得一次黑旗牌扣15分;年終累計總得分排名順序第一名的加140分,以后每降一個(gè)名次較上一次一名減10分,最后根據全年加減分,綜合計算年終衛生工作得分排名順序。
3、衛生工作納入年度評先考核條件,年內有二次以上(含二次)月份掛黑牌的單位。年終取消評先資格,單位第一責任人亦不得參與評先。各股室必須把衛生工作納入崗位責任制進(jìn)行管理,責任到人,因責任心不強,所負責的衛生區域經(jīng)常造成在本單位衛生評比中扣分的,年終也得參與評先。對在上級愛(ài)衛會(huì )組織的衛生檢查中因某項衛生不合格,造成質(zhì)監局衛生工作不達標的,對該股室罰款500元。
七、組織領(lǐng)導。局愛(ài)衛會(huì )下設辦公室,由局辦公室兼管,具體組織全局的衛生工作,平時(shí)組織檢查評比、公布登記、整理衛生工作檔案。年終總結時(shí),負責撰寫(xiě)衛生工作總結,并為全局年終評先提供全年衛生工作評比結果方面的依據。同時(shí)負責各級衛生工作先進(jìn)單位的申報工作。
企業(yè)文化與制度14
“企業(yè)文化”管理理論自20世紀七十年代產(chǎn)生以來(lái),作為一種不同于以往的管理理論和管理方法,正越來(lái)越受到國內外企業(yè)界、學(xué)術(shù)界的重視。經(jīng)過(guò)20多年來(lái)在實(shí)踐中的蓬勃發(fā)展,企業(yè)文化建設已成為我們促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和經(jīng)濟增長(cháng)的有效手段和精神動(dòng)力之一。進(jìn)入21世紀,面對知識經(jīng)濟初見(jiàn)端倪的新態(tài)勢,企業(yè)文化建設對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)所起的作用越來(lái)越顯著(zhù);企業(yè)文化對形成企業(yè)內部凝聚力和外部競爭力所起的作用,越來(lái)越受到人們的重視。而企業(yè)文化所面臨的種種沖擊與變革,又迫使人們去思考————該如何進(jìn)行企業(yè)文化的創(chuàng )新。國外有學(xué)者預言:“企業(yè)文化在未來(lái)xx年內很可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素”。由此可見(jiàn),面對加入wto后中國的發(fā)展形勢,我們要保持企業(yè)的持續發(fā)展,就不能忽視企業(yè)文化的建設。
一、要有與這相適應的制度文化:
在企業(yè)文化研究中,人們對”文化與制度”的認識經(jīng)常陷入一種誤區:或把二者對立起來(lái),或把二者混為一談,分不清二者在企業(yè)管理中的地位與作用。有人把企業(yè)文化概括成三個(gè)層次:物質(zhì)文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業(yè)文化,無(wú)疑把制度包含在內,即制度也是一種文化。但如果我們從狹義角度研究企業(yè)文化,制度只是文化的載體;進(jìn)一步說(shuō),把企業(yè)文化作為一種新的管理方式研究,制度與文化屬于兩個(gè)不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強調外在監督與控制,是企業(yè)倡導的”文化底限”,即要求員工必須作到的;文化更多地強調價(jià)值觀(guān)、理想信念和道德的力量,強調內在的自覺(jué)與自律,是”文化高境界”。
文化與制度的關(guān)聯(lián)及區別,主要體現在以下幾個(gè)方面:
一是演進(jìn)方式不同。文化的演進(jìn)是采取”漸進(jìn)式”的,制度的演進(jìn)是”跳躍式”的,但二者同處于一個(gè)過(guò)程之中。從制度到文化,再建新制度,在倡導新文化,而者交互上升。企業(yè)管理正是在這種交互上升的過(guò)程中不斷優(yōu)化,臻于完美。
二是表現形態(tài)不同。前者是有形的,往往以責任制、規章、條例、標準、紀律、指標等形式表現出來(lái);后者是無(wú)形的,存在于人的頭腦中,是一種精神狀態(tài),往往通過(guò)有形的事物、活動(dòng)反映和折射出來(lái)。
三是對人調節方式有差異。制度管理主要是外在的、硬性的調節;文化管理主要是內在的文化自律與軟性的文化引導。文化管理強調心理”認同”,強調人的自主意識和主動(dòng)性,也就是通過(guò)啟發(fā)人的自覺(jué)意識達到自控和自律。對多數人來(lái)講,由于認同了主流文化,因此,文化管理成為非強制性的管理;對于少數未認同主流文化的人來(lái)講,一種主流文化一旦形成,也同樣受這種主流文化氛圍、風(fēng)俗、習慣等非正式規則的約束,違背這種主流文化的言行是要受到~譴責或制度懲罰的。因此文化管理又具有一定”強制性”。腦力勞動(dòng)者與體力勞動(dòng)者對制度與文化的感受度不同。體力勞動(dòng)者因為其作業(yè)方式要求標準化的程度高,對制度管理的強制性敏感度較低,也就是說(shuō),遵守制度是順理成章的事,制度管理對他們更適合;腦力勞動(dòng)者因為創(chuàng )造性強,要求自由度較高,對較低層次的條條框框則反感,需要較多的文化管理。這是超y理論的研究結果,值得我們注意。
在具有這此差異的同時(shí),我們也應當看到,制度與文化是互動(dòng)的。當管理者認為某種文化需要倡導時(shí),他可能通過(guò)培養典型的形式,也可能通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)的形式來(lái)推展和傳播。但要把倡導的新文化滲透到管理過(guò)程,變成人們的自覺(jué)行動(dòng),制度則是最好的載體之一。人們普遍認同一種新文化可能需要經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間,而把文化”裝進(jìn)”制度,則會(huì )加速這種認同過(guò)程。當企業(yè)中的先進(jìn)文化或管理者倡導的新文化已經(jīng)超越制度文化的水準,這種文化又在催生著(zhù)新的制度。
盡管制度與制度文化不是同一概念。當制度內涵未被員工心理認同時(shí),制度只是管理者的”文化”,至多只反映管理規律和管理規范,對員工只是外在的約束;當制度內涵已被員工心理接受、并自覺(jué)遵守時(shí),制度就變成了一種文化。比如,企業(yè)要鼓勵員工提合理化建議,先定一項制度,時(shí)間長(cháng)了,員工心理接受了這一制度內涵,制度變成空殼,留下的是參與文化。
從這一點(diǎn)上來(lái)說(shuō),文化和制度最終達到了統一。
8、文化優(yōu)劣或主流文化的認同度決定著(zhù)制度的成本。當企業(yè)倡導的文化優(yōu)秀且主流文化認同度較高時(shí),企業(yè)制度成本就低;當企業(yè)倡導的文化適應性差且主流文化認同度較低時(shí),企業(yè)的制度成本則高。由于制度是外在約束,當制度文化未形成時(shí),沒(méi)有監督,工人就可能”越軌”或不能按要求去做,其成本自然就高;而當制度文化形成以后,人們自覺(jué)從事工作,制度成本大為降低,尤其當超越制度的文化形成,制度成本會(huì )更低。摩托羅拉公司取消”打卡”制度,是因為員工能夠認識到工作的意義是什么。大慶人”三老四嚴四個(gè)一樣”的工作作風(fēng)是大慶人自覺(jué)的文化表現。所以威廉·大內說(shuō),文化可以部分地代替發(fā)布命令和對工人進(jìn)行嚴密監督的專(zhuān)門(mén)方法,從而既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,又能發(fā)展工作中的支持關(guān)系。交通是一面鏡子,有警察監督
時(shí)司機能夠按照交通規則辦事,如果沒(méi)有警察監督時(shí)不能按照交通規則辦事,說(shuō)明制度對司機來(lái)講沒(méi)有變成一種文化,其制度成本就高;反之,如果沒(méi)有警察監督時(shí)司機也能按照交通規則辦事,制度已經(jīng)內化在司機心目中,變成一種文化,制度成本會(huì )大幅度下降。
9、制度與文化永遠是并存的。制度再周延也不可能凡事都規定到,但文化時(shí)時(shí)處處都能對人們的行為起約束作用。制度永遠不可能代替文化的作用。也不能認為文化管理可以替代制度管理。由于人的價(jià)值取向的差異性、對組織目標認同的差異性,要想使個(gè)體與群體之間達成協(xié)調一致,光靠文化管理是不行的;實(shí)際上,在大生產(chǎn)條件下,沒(méi)有制度,即使人的價(jià)值取向和對組織的目標有高度的認同,也不可能達成行動(dòng)的協(xié)調一致
企業(yè)文化與制度15
摘 要 現代 社會(huì ) , 企業(yè) 之間的競爭越來(lái)越表現為企業(yè)文化力之間的競爭。企業(yè)文化力來(lái)源于企業(yè)文化與制度的相互結合與互動(dòng)作用。論述了企業(yè)文化制度化的必要性,并指出設計一種以企業(yè)價(jià)值觀(guān)為指導的“潛能制度”是實(shí)現企業(yè)文化制度化的手段。
關(guān)鍵詞 企業(yè)文化 文化制度化 潛能制度
文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化是以?xún)r(jià)值觀(guān)為核心,以知識為基礎,以事業(yè)為共同追求,以職業(yè)道德、相關(guān)法令、制度和政策為導向的全體職工和企業(yè)領(lǐng)導的長(cháng)期共識。一個(gè)企業(yè)的文化變革能否成功,首先取決于企業(yè)的價(jià)值觀(guān)是否符合企業(yè)生存 發(fā)展 的內外部環(huán)境,是否與企業(yè)的發(fā)展戰略相匹配。其次,取決于企業(yè)的文化理念包括價(jià)值觀(guān)能否得到員工的認同和嚴格遵循并轉化為員工的自覺(jué)行為,后者從某種程度上來(lái)說(shuō)更具有決定性意義。那么,如何將企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、核心理念和企業(yè)宗旨等文化因素轉化為員工的實(shí)際行動(dòng)呢?答案是制度化。所謂制度化,就是將企業(yè)先進(jìn)的價(jià)值觀(guān)和經(jīng)營(yíng)理念等轉變?yōu)榫哂胁僮餍缘墓芾碇贫鹊倪^(guò)程。也就是企業(yè)根據自身的發(fā)展需要,以企業(yè)文化為指導不斷修正和完善管理制度,以不斷創(chuàng )新的管理制度來(lái)保障企業(yè)文化的踐行。
1 企業(yè)文化制度化的意義
1.1 文化制度化是踐行企業(yè)文化的關(guān)鍵
我國企業(yè)在企業(yè)文化建設中出現的 問(wèn)題 可歸結為企業(yè)文化與制度脫節而造成的。首先,當前社會(huì )處于轉型期,員工對企業(yè)文化本身不夠敏感,對本企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、核心理念、企業(yè)宗旨等文化元素一知半解,不能夠深切體驗到文化的潛移默化的作用。這種情況實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)管理者忽視了文化的作用,沒(méi)有用制度來(lái)彰現、推行一種主流文化,也就不可能用缺乏文化底蘊的制度來(lái)團結、凝聚和激勵員工。文化在制度上的模糊性使文化和制度都流于形式,文化得不到執行,制度得不到認可。
其次,有些企業(yè)缺乏對文化管理方式 方法 及工具的了解與掌握,造成制度創(chuàng )新滯后于文化創(chuàng )新,以至于企業(yè)文化無(wú)法進(jìn)行到底。如果不及時(shí)進(jìn)行企業(yè)文化制度化建設,企業(yè)是不可能保持持久的活力與生命力的。這正如拉里·博西迪與拉姆·查蘭所指出的:“執行應當是一個(gè)組織文化中的核心要素,集中于執行不僅是企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分,它還應當是確保建立有意義的文化變革的一種方式!倍拦P者之見(jiàn),執行企業(yè)文化的最好方法就是將文化制度化。
2 文化制度化是形成企業(yè)文化力的關(guān)鍵
企業(yè)文化具有人性化的成分,它將人這一生產(chǎn)力中最活躍、起決定作用的因素作為管理的著(zhù)眼點(diǎn),追求物質(zhì)管理與精神管理的有機融合,注重引導培育企業(yè)職工在價(jià)值取向上與企業(yè)達成共識,形成利益共同體,形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神紐帶和道德紐帶。企業(yè)文化的這種追求實(shí)質(zhì)上是培育企業(yè)的文化競爭力。隨著(zhù)企業(yè)之間的競爭越來(lái)越凸現為文化之間的競爭,文化力也日益成為構成企業(yè)核心競爭力的重要因素,我國企業(yè)界文化建設中出現的“青島現象”就說(shuō)明了這一點(diǎn)。
企業(yè)文化力是價(jià)值觀(guān)制度化與制度文化化的內在統一。價(jià)值觀(guān)制度化也即文化制度化,是將價(jià)值觀(guān)轉化為實(shí)際可操作的管理制度的過(guò)程,制度文化化是將制度內化為員工的傳統和文化。價(jià)值觀(guān)要隨著(zhù)企業(yè)內外部環(huán)境的變化而及時(shí)地調整。企業(yè)家首先根據外部環(huán)境和內部條件的變化形成自己的價(jià)值觀(guān)或企業(yè)治理理念并轉化為企業(yè)的價(jià)值觀(guān),然后通過(guò)員工的認同繼而化為員工個(gè)人的價(jià)值觀(guān),最后實(shí)現企業(yè)價(jià)值觀(guān)與員工價(jià)值觀(guān)的統一,形成企業(yè)的“集體性格”,也即企業(yè)文化。在這個(gè)統一的過(guò)程中,很關(guān)鍵的一環(huán)就是實(shí)現企業(yè)價(jià)值觀(guān)制度化。價(jià)值觀(guān)的變化必然會(huì )帶來(lái)管理制度的變化,二者只有同步協(xié)調、互相融合才能真正形成企業(yè)的文化力。如果價(jià)值觀(guān)不是用來(lái)指導制度的變革與創(chuàng )新,如果制度的變革與創(chuàng )新不能體現出價(jià)值觀(guān)的創(chuàng )新,那么,新的價(jià)值觀(guān)很可能是一種擺設。不僅管理者無(wú)法通過(guò)制度來(lái)檢驗價(jià)值觀(guān)的落實(shí)情況,而且員工也不可能清晰地領(lǐng)悟企業(yè)文化戰略和發(fā)展戰略,當然也就不可能認同價(jià)值觀(guān)。所以說(shuō),只有實(shí)現價(jià)值觀(guān)與管理制度的雙向調整變革,實(shí)現價(jià)值觀(guān)制度化與制度文化化的互動(dòng)結合才能真正打造企業(yè)的文化力。
3 潛能制度——企業(yè)文化制度化的手段
管理制度的制定要以?xún)r(jià)值觀(guān)為指導,各個(gè)企業(yè)所追求的不同價(jià)值觀(guān)造就了不同的企業(yè)文化,因而企業(yè)的具體管理制度的設計針對性很強,各具特色。但無(wú)論什么類(lèi)型的企業(yè),追求文化制度化也好、制度文化化也好,其目的都只有一個(gè),通過(guò)設計一種“潛能制度”來(lái)宣揚、踐行企業(yè)價(jià)值觀(guān),使員工認同遵循制度,并自發(fā)營(yíng)造一種積極的 學(xué)習 、創(chuàng )新的文化氛圍,最終挖掘員工的最大潛能,突破各種極限,在成就員工人生發(fā)展的同時(shí)實(shí)現企業(yè)的發(fā)展。筆者認為,這是文化制度化的目的,而“潛能制度”既是文化制度化的結果也是文化制度化的手段,它應該蘊涵以下五個(gè)方面的激勵因素:
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