員工內部管理制度(匯編9篇)
在現在社會(huì ),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的員工內部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
員工內部管理制度1
一、目的:
通過(guò)人事調整,協(xié)調組織人際關(guān)系,合理使用公司人力資源,達到工作與人力資源的最佳匹配,以提高工作績(jì)效和工作滿(mǎn)意度。
二、人員工作流動(dòng)方向:
1、晉升:員工考核成績(jì)優(yōu)秀,工作任務(wù)完成出色,業(yè)務(wù)、專(zhuān)業(yè)知識提高迅速,部門(mén)經(jīng)理、同事反映良好,多次被領(lǐng)導嘉獎,為公司經(jīng)濟和聲譽(yù)做出較大貢獻的,公司給予其晉升機會(huì )。
2、調崗:因公司組織機構調整或工作業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,挖掘員工潛力,調動(dòng)其積極性,公司可安排員工調崗,員工應服從調崗安排。
3、借調:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或個(gè)別職位暫缺,公司可把員工借調到其他部門(mén)。
4、解聘:員工績(jì)效表現及工作能力不能勝任本崗位的工作需要,經(jīng)過(guò)培訓仍無(wú)法達到要求時(shí),部門(mén)可向總辦提出安排其解聘。
三、工作流動(dòng)程序:
1、晉升
、倏(jì)效考核中成績(jì)歷次優(yōu)秀,工作任務(wù)完成出色,為公司做出較大貢獻者,可由其本人向總辦提出晉升申請,填寫(xiě)資料備案,也可由部門(mén)經(jīng)理或總辦提出晉升要求;
、诟鶕溟L(cháng)期的工作表現及公司組織現狀,由總辦和其部門(mén)經(jīng)理討論并上報總經(jīng)理決定其為晉升發(fā)展的對象;
、酃居煽傓k組織,相關(guān)部門(mén)配合制定重點(diǎn)培養計劃,為其提供良好的教育培訓學(xué)習機會(huì ),及各方面鍛煉提高的實(shí)踐平臺;
、芙(jīng)過(guò)培訓提高、鍛煉發(fā)展的觀(guān)察考核后,由總辦下達其晉升的調整通知單。
2、調崗
、佼敼緝炔砍霈F崗位空缺時(shí),除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗;公司有關(guān)部門(mén)及員工本人均可提出調崗。
、诠咎岢稣{崗的,由總辦負責協(xié)調,取得調出與調入部門(mén)經(jīng)理的同意后,按人員聘用權限報公司領(lǐng)導批準。
、蹎T工提出的調崗,應由本人提出書(shū)面調崗申請,填寫(xiě)“人事變動(dòng)表”并報所在部門(mén)經(jīng)理同意后,寫(xiě)出評估意見(jiàn),由總辦參照員工聘用審批程序辦理。
、芸傓k向員工和有關(guān)部門(mén)發(fā)出內部調整通知單。
3、借調
、儆晒净驍M借調部門(mén)經(jīng)理向總辦提出借調申請,并經(jīng)總辦與有關(guān)用人部門(mén)、調出部門(mén)及員工本人協(xié)商而決定。
、谟萌瞬块T(mén)或總辦填制“人事變動(dòng)表”,相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后,報公司總經(jīng)理批準。
、劭傓k發(fā)出內部調整通知。
4、解職
、賳T工績(jì)效考核不合格,工作能力不能勝任本崗工作需要,經(jīng)過(guò)培訓或調崗后仍無(wú)法達到要求時(shí),部門(mén)主管可向總辦提出對員工的解職申請。
、诳傓k接到解職申請及時(shí)與部門(mén)主管交流溝通,然后對其進(jìn)行觀(guān)察考核。
、劢(jīng)觀(guān)察考核后,確認其能力欠缺,不能勝任本職崗位的,由總辦對其調崗或進(jìn)行專(zhuān)職培訓,并跟蹤培訓學(xué)習效果。
、苷{崗或培訓學(xué)習后仍不能達到崗位要求的,由總辦向其本人和部門(mén)下發(fā)解職通知,并督促其辦理解職相關(guān)手續。
5、人員內部調整的審批權限
、俟静僮鲗訂T工(不含班長(cháng))的調整由部門(mén)提出意見(jiàn),總辦批準。
、诠竟芾韺訂T工(含班長(cháng))的調整由品質(zhì)部、總辦提出意見(jiàn),總經(jīng)理批準。
、鄄块T(mén)經(jīng)理、服務(wù)中心經(jīng)理的調整由總經(jīng)理報知董事長(cháng)。
、芩袉T工的調整,總辦要有調整記錄備案,并適時(shí)報知總經(jīng)理。
員工內部管理制度2
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦鉆研技工技術(shù),公司也為員工拓寬視野創(chuàng )造條件,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心同事,團結互助。
四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
工程施工規章制度
1、文明施工,規范作業(yè),嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進(jìn)行施工,遵守各小區的規章制度及作息時(shí)間;
2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長(cháng)先行驗收并及時(shí)整改后施工現場(chǎng)負責人再行驗收后并出具書(shū)面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質(zhì)量問(wèn)題客戶(hù)投訴一次,扣10分;施工總監檢查發(fā)現一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長(cháng)必須安排好當天的任務(wù),責任到人。工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下個(gè)工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開(kāi)施工現場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶(hù)。凡每發(fā)現一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動(dòng)工具必須由專(zhuān)人專(zhuān)項操作;
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶(hù)的提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬;不得隨意向客戶(hù)索要任何財物。以上凡發(fā)現一次,扣5分;不得與客戶(hù)發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執,否則扣10分,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長(cháng)負責;
6、工地及時(shí)清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶(hù)因為工地清潔問(wèn)題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個(gè)人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節嚴重者立即開(kāi)除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發(fā)現一次扣3分;
9、工地上禁止吸煙,發(fā)現一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場(chǎng)酗酒及打架斗毆,發(fā)現一次扣5分;
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長(cháng)進(jìn)場(chǎng)后必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長(cháng)承擔。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并簽寫(xiě)注:
注以上制度各施工工種要嚴格執行,公司將視情節給予一定的獎罰措施。
財務(wù)管理制度
總則
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及建設局財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累員工之家,全體員工共同天地。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證、報表、帳目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。
十一、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十二、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十三、銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十四、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
十五、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
十六、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
十七、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
十八、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十九、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十、未經(jīng)批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
二十一、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
二十二、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經(jīng)批準后方可購置。
二十三、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十四、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
其它事項
二十五、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
二十六、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
二十七、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作.
安全保衛制度
為維護正常的施工作業(yè)秩序,確保生命財產(chǎn)的安全,特制訂本制度。
一、安全保衛工作,要認真落實(shí)責任制?偨(jīng)理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、部署,對本公司的安全施工工作負全責。
二、成立以總經(jīng)理任組長(cháng)、副總經(jīng)理任副組長(cháng)、各部門(mén)負責人為成員的安全小組,每天都要有人對施工作業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,做好防范工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
三、進(jìn)入施工場(chǎng)地必須戴上安全帽
四、施工中監管人員應該現場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現1次罰款50元。
五、施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的,出現1次罰款50元。
六、施工前工程師技術(shù)員應對墻體或地下管線(xiàn)等作書(shū)面技術(shù)交底,未做書(shū)面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規定處理外,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
七、安全監督人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全施工措施的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究當事人員責任;,情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章操作造成事故的,一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責任。
員工內部管理制度3
一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業(yè)指導書(shū)》內容
二、按規定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開(kāi)具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數字準確、標識存放、帳實(shí)相符。
四、堅決拒絕手續不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規定填寫(xiě)出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒(méi)有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標制,按照中標書(shū)中中標價(jià)格、數量填寫(xiě)《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠(chǎng)區第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
總廠(chǎng)簽發(fā)人:江兆坤
放大架簽發(fā)人:劉元春
五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調帳,發(fā)現因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關(guān)單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開(kāi)的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱(chēng)不符的罰5元)。
八、外協(xié)加工單據每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結算員應出據證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標資格的主要依據。由于庫管員、財務(wù)結算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對帳、財務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開(kāi)據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門(mén)。
十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠(chǎng)辦理入庫,《入庫單》由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)據,一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場(chǎng)服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷(xiāo)差旅費附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)《出庫單》,總廠(chǎng)開(kāi)《入庫單》存放到零件成品庫。沒(méi)有《現場(chǎng)服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導不得簽字,財務(wù)出納不得報銷(xiāo)差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開(kāi)單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到責任人的自己賠償。
十二、廠(chǎng)區間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續,沒(méi)手續的產(chǎn)品司機不得運輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。
十三、有關(guān)單據的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數量驗收,驗收合格后開(kāi)具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務(wù)部。
2、原材料出庫開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉庫)。
4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項目有:物料名稱(chēng)、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛,四聯(lián)對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工情況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠(chǎng)三個(gè)地方。出庫用銷(xiāo)售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運費結算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉庫。
工具庫出入庫單同上。
員工內部管理制度4
一、總則
為加強中心工作效能建設,實(shí)現勞動(dòng)貢獻與薪酬回報相掛鉤,進(jìn)一步調動(dòng)行政工作人員的工作積極性,提高工作效率,結合單位實(shí)際,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于中心行政各部門(mén)和行政全體在職人員(含借調和借用到行政部門(mén)工作三個(gè)月以上的工作人員)正常上班期間(除公休、節假日)的績(jì)效考核管理工作。但下列人員不予兌現當月績(jì)效工資。
1、當月請病、事假累計10天及以上的職工(含婚、喪、產(chǎn)假及函授學(xué)習)
2、當月曠工累計3天及以上的職工;
3、停薪留職、內退、長(cháng)期請假、脫崗或不上班的職工;
4、借調到外單位工作的'職工;
5、脫產(chǎn)學(xué)習的職工。
三、績(jì)效工資基數及資金來(lái)源
按照每人月工資津貼部分為標準,作為職工績(jì)效考核基數。
四、考核時(shí)限
績(jì)效工資實(shí)行月考核兌現制,每月月底由各部門(mén)完成對本部門(mén)工作人員的績(jì)效考核工作。
五、績(jì)效考核內容及分值
績(jì)效考核實(shí)行百分量化和定性相結合的考核制度。百分量化分值由兩部分組成:工作紀律占50分,工作成績(jì)占50分。
。ㄒ唬┕ぷ骷o律。即遵守各項規章制度和工作態(tài)度表現情況,包括服從領(lǐng)導工作安排、遵守中心管理制度、日常工作態(tài)度及出勤等,該項占50%。
。ǘ┕ぷ鞒煽(jì)。即所承擔或分工負責的具體工作和職責范圍的基礎工作完成情況,包括完成工作所具備的工作能力、工作完成的效率、結果、成績(jì)等,該項占50%。
。ㄈ┛己说却蝿澐?己说却畏譃楹细窈筒缓细駜身,考核成績(jì)在70分(含70分)以上者,為合格等次,70分以下為不合格等次。
六、績(jì)效考核步驟及績(jì)效工資計算
。ㄒ唬┛(jì)效考核步驟
1、各行政部門(mén)負責人負責本科室工作人員的考勤工作,督促本部門(mén)工作人員逐日簽到,工作人員請假、曠工、公差外出及公休節假日必須在考勤簽到表(附表二)上標注清楚。
2、各行政部門(mén)工作人員由所在部門(mén)主要負責人按辦法進(jìn)行逐項考核,形成本部門(mén)工作人員績(jì)效考核表(附表一),連同本部門(mén)工作人員考勤簽到表(附表二)一并上報分管領(lǐng)導進(jìn)行審核。
3、各行政部門(mén)在規定考核時(shí)限內,將經(jīng)分管領(lǐng)導簽字的工作人員績(jì)效考核表、工作人員考勤簽到表于次月1日前交人事處匯總。
4、中心人事處將中心行政所有工作人員月績(jì)效考核結果進(jìn)行匯總,由勞資科根據此辦法計算績(jì)效工資,并由財務(wù)處按月負責兌現落實(shí)。
5、中心行政工作人員月績(jì)效考核資料由人事處審核后交勞資科負責保存。
。ǘ┛(jì)效工資計算
對考核結果為合格等次的人員兌現當月績(jì)效工資。并按照請假每1天扣20元,曠工每1天扣100元的標準計算績(jì)效工資。
七、附則
。ㄒ唬└餍姓块T(mén)負責人必須堅持實(shí)事求是、公平公正的原則開(kāi)展職工績(jì)效考核工作,嚴禁弄虛作假、虛報瞞報現象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現,將取消本部門(mén)相關(guān)人員績(jì)效工資兌現資格。
。ǘ┰诳己酥,當被考核人調入、調出(含退休)時(shí),當月在崗時(shí)間不足半月者,按半月兌現績(jì)效工資;超出半月,按照全月兌現績(jì)效工資。
。ㄈ┍巨k法自20xx年3月1日起執行,具體事項由中心人事處負責解釋。
員工內部管理制度5
一、宗旨'用戶(hù)至上,服務(wù)第一'是我們的服務(wù)宗旨。
物業(yè)管理是服務(wù)行為,我們要樹(shù)立服務(wù)光榮的思想,加強服務(wù)意識,竭力為用戶(hù)提供高效、準確、周到的服務(wù),創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、舒適、清潔的工作生活環(huán)境。
二、儀態(tài)員工應站有站姿,坐有坐勢。
上班時(shí)間不得在辦公室內東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,駝背、聳肩。
三、儀表
1、身體、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣物。
2、每天要刷牙漱口,提倡飯后刷牙漱口,上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
3、頭發(fā)要常洗、整齊。上班前要梳頭,提倡加落少量頭油。頭發(fā)不得有頭屑。
4、女員工上班要化妝,但不得濃妝艷抹,男員工不得化妝。
5、必須佩帶工作證,并應佩帶在左胸處,不得任其歪歪扭扭,注意修整,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、表情
1、微笑,是員工最起碼應有的表情。
2、面對客人應表現出熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要有同情的表情。做到精神振奮,情緒飽滿(mǎn),不卑不亢。
3、和客人交談時(shí)應眼望對方,頻頻點(diǎn)頭稱(chēng)是。
4、雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子或玩弄其他物品。
5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
6、不得當眾整理個(gè)人衣物。
7、咳嗽、打噴嚏時(shí)應轉身向后,并說(shuō)對不起。
8、不得談笑、大聲說(shuō)話(huà)、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
9、客人和你講話(huà)時(shí)應全神貫注,用心傾聽(tīng),不得東張西望,心不在焉。
10、在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。
11、員工在服務(wù)、工作、打電話(huà)和與客人交談時(shí),如有客人走近,應立即示意,以表示已注意他(她)的來(lái)臨。不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。
五、言談
1、聲調要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免客人聽(tīng)不太清楚。
2、不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。
3、三人以上對話(huà),要用相互都懂的語(yǔ)言。
4、不得模仿他人的語(yǔ)言語(yǔ)調和談話(huà)。
5、不講過(guò)份的玩笑。
6、說(shuō)話(huà)要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意'請'、'謝'字不離口。
7、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。
8、要注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱(chēng)呼'同志'、'先生'或'女士'。
9、指第三者時(shí)不能講'他',應稱(chēng)'那位先生'或'那位女士'。
10、無(wú)論從客人手上接過(guò)任何物品,都要講謝謝。
11、客人講'謝謝'時(shí),要答'不用謝',不得毫無(wú)反應。
12、任何時(shí)候不準講'喂'或說(shuō)'不知道'。
13、離開(kāi)面對的客人,一律講'請稍候'。如果離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后要講'對不起,讓您久等'。不得一言不發(fā)說(shuō)做其他工作。
六、制服
1、制服應干凈、整齊、筆挺。
2、非因工作需要,不得穿著(zhù)制服。
3、紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男、女第一顆紐扣須扣上,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結正。
4、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)外、制服襯衣領(lǐng)口,不得顯露個(gè)人衣物,制服外衣不得顯有個(gè)人物品,如紀念章、筆、紙張等,制服衣袋不得多裝物品,顯得鼓起。
5、只準著(zhù)皮鞋上班,禁止著(zhù)涼鞋,女員工只準著(zhù)肉色襪,其它顏色和帶花邊、通花的襪子一律不準,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。
七、電話(huà)
1、所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內接聽(tīng)。
2、接電話(huà)先說(shuō)'您好,茗祺物業(yè)服務(wù)中心',后講'請問(wèn)能幫您什么忙'或'請問(wèn)找誰(shuí)'。不得倒亂次序。
3、通話(huà)時(shí),聽(tīng)筒一頭應放在耳朵上,話(huà)筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,應用另一只手蓋著(zhù)聽(tīng)筒。
4、用戶(hù)投訴或請求須作好記錄,通話(huà)要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向對方復述一遍。
5、對方掛斷之后,方為通話(huà)完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。
6、辦公時(shí)間內不得打私人電話(huà),家人有急事來(lái)電,應從速簡(jiǎn)潔結束通話(huà),他人接聽(tīng),只代為記錄。
7、對話(huà)要求按本章'言談'一節規定辦。
員工內部管理制度6
第一章:入職引導
第一節:入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
三、入職
第二節:考勤制度
一、工作時(shí)間:公司每周工作六天,員工每日正常工作時(shí)間為8小時(shí)。
其中:周一至周六:上午:8:00 C 11:30
下午:13:30 C 17:30為工作時(shí)間
11:30 C 17:30為午休時(shí)間
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班必須親自打卡(午休不用打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
。1)遲到或早退10分鐘以?xún)日,每次扣罰薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣罰薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣罰一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3 、請假
。1)病假
a 、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即7:30-8:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4 、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批準權限:三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏?/p>
上級審批,十天以上由人力資源部審查、總經(jīng)理審批。
6 、加班
(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計
加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數× 150%
休息日加班費=加班天數×基數× 200%
法定節日加班費=加班天數×基數× 300%
。3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。
。4)公司內臨時(shí)工、兼職人員不計算加班費。
。5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7 、考勤記錄及檢查
。1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。
。2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
。3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。
第二節人事異動(dòng)
一、調動(dòng)管理
1 、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總經(jīng)理批準。
2 、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
3 、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息Z換。
5 、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3 、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4 、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5 、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6 、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料Z換。
三、辭退管理
1、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準。
2 、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
3 、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
5 、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息Z換。
第二章行為規范
第一節職業(yè)準則
一、基本原則
1 、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。
2 、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3 、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4 、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1 、以公司名義考察、談判、簽約
2 、以公司名義提供擔;蜃C明
3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4 、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2 、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3 、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;
對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得Z之不理。
十一、公司電腦管理、不準安裝與工作無(wú)關(guān)軟件、不準安裝任何游戲。
十二、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1 、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。
2 、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。
3 、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第三節獎懲
一、獎懲種類(lèi)
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1 、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者
2 、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3 、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者
4 、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者
5 、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6 、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8 、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者
9 、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者
三、懲罰條件
1 、違法犯罪,觸犯刑律者
2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4 、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者
5 、泄漏業(yè)務(wù)機密者
6 、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7 、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作秩序者
8 、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9 、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11 、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12 、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13 、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14 、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15 、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16 、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17 、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18 、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19 、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規定
1 、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。
2 、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:
。1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)
。2)學(xué)習培訓機會(huì )
。3)職務(wù)晉升、加薪
第三章薪酬福利制度
第一節薪酬
一、薪酬
1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續發(fā)展的原則。
2 、適用對象:本公司所有正式員工。
3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資)、崗位工資、績(jì)效工資、提成工資、獎金。
。1)崗位工資:根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
。2)工齡工資:根據員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。
。3)績(jì)效工資:根據公司對員工考評結果確定。
4 、工資制度
。1)年薪制。適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他經(jīng)總經(jīng)理批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
。2)提成工資制。適用于從事?tīng)I銷(xiāo)的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jì)效工資+提成工資。
。3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jì)效工資。
。4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
。5)新進(jìn)人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無(wú)浮動(dòng)工資。
5 、公司按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月5日,支付上月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發(fā)放。以現金形式領(lǐng)取。
第二節福利
1 、假期
。1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
。2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)
b.春節(農歷新年初一、初二、初三)
c.勞動(dòng)節(公歷5月1日、 2日、 3日)
d.國慶節(公歷10月1日、 2日、 3日)
e.婦女節(3月8日,女員工放假半天)
。3)婚假凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工結婚時(shí),可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。
。4)產(chǎn)假凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
。5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節假日)。
。6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
。7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會(huì )保險法規辦理。
。8)公假員工參加國家法律規定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門(mén)及人事部門(mén)批準的,可按上班時(shí)間計發(fā)薪資。
。9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以?xún)炔〖侔椿竟べY80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行。
。10)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門(mén)申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2 、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會(huì )保險3 、賀儀與奠儀
。1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
。2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4 、過(guò)節費公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5 、健康檢查:公司每?jì)赡瓿鲑Y為工作滿(mǎn)一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
第三節職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續發(fā)展機會(huì ),鼓勵員工通過(guò)工作和自我學(xué)習不斷提高自己。在出現職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會(huì )。
二、結合個(gè)人特長(cháng)及在公司崗位職責,員工填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展規劃表》、《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》,人事部門(mén)協(xié)助員工所在部門(mén)為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門(mén)根據新員工入職前的職稱(chēng)、學(xué)歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿(mǎn)合格,部門(mén)負責人根據工作能力及表現確定轉正定級意見(jiàn)。
四、新員工入職后,由部門(mén)負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導人的工作表現及未來(lái)在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門(mén)負責人指標之一。
五、如果符合以下條件,員工將有機會(huì )獲得晉升:
1 、職業(yè)道德良好
2 、工作業(yè)績(jì)突出
3 、工作能力強
4 、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5 、上年度考核成績(jì)“良”以上
第五章員工權益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時(shí),應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢(xún)權、建議權、申訴權與保留意見(jiàn)權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
。1)認為個(gè)人利益受到不應有的侵犯;
。2)對處理決定不服;
。3)對公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
。4)發(fā)現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:
。1)逐級申訴或向公司人事部門(mén)直至總經(jīng)理提出申(投)訴;
。2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
。3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決。
。4)受理申(投)訴者應在五個(gè)工作日內給予回饋。
。5)對處理結果及反饋意見(jiàn)不滿(mǎn)意的可繼續向上一級申訴。
員工內部管理制度7
一、目的:
為了拓寬公司對人才招聘的渠道,及時(shí)、快速收集相關(guān)人才信息,提高人才引進(jìn)工作的效率和質(zhì)量,節省人力成本,特制定員工內部推薦獎勵制度。
二、適用范圍:
公司員工
三、職責:
綜合管理部負責內部推薦的統計、篩選等管理工作
四、獎勵標準:
獎勵現金100元
五、獎勵發(fā)放時(shí)間
推薦錄用獎勵:被推薦人通過(guò)13個(gè)月的試用期,成為公司正式員工后,推薦人獎金與當月工資一起發(fā)放。
六、內部推薦流程
推薦人到行政人事部領(lǐng)取《員工信息登記表》→將相關(guān)信息傳遞到綜合管理部篩選→綜合管理部通知應聘人員初試→用人部門(mén)負責人進(jìn)行復試→面試成功后進(jìn)行試用→試用合格成為公司正式員工→推薦人推薦獎勵發(fā)放。
七、內部推薦人才標準
內部員工推薦人選,必須滿(mǎn)足以下標準;
1、被推薦人員的基本條件必須符合公司對人員招聘的基本要求(包括學(xué)歷、技能、經(jīng)驗);
2、被推薦人員所提交的個(gè)人簡(jiǎn)歷及學(xué)歷不能有任何的隱瞞和偽造;
3、被推薦人員沒(méi)有任何刑事犯罪記錄。
員工內部管理制度8
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制?偨(jīng)理由董事會(huì )聘任。副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。
2、新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期最長(cháng)為三個(gè)月,試用期內,經(jīng)考試、考核合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》
3、在勞動(dòng)合同期內,雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,可以對合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。
4、在聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業(yè)績(jì)、遵守公司規章制度等情形,公司依據國家法律法規、公司制訂的規章制度,有權解聘、換崗、直至解除勞動(dòng)合同。對造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構成犯罪的移送司法機關(guān)處理。
5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿(mǎn),公司對能遵守規章制度、工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)者優(yōu)先錄用和聘任。
6、員工養老保險、醫療保險等福利待遇按公司規定執行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規范公司對員工工資的發(fā)放標準,充分調動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng )造性,特訂立本制度。
一、公司員工實(shí)行標準工資與績(jì)效掛鉤工資制,另計發(fā)獎勵工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結合的工資制度。
二、員工工資每月10日前發(fā)放(特殊情況除外),遇節假日順延。
三、加班工資標準:全天為20元,半天為10元。連續加班近4小時(shí)為半天,近8小時(shí)為全天。
四、工齡工資標準:
按在公司實(shí)際工作年限計算工齡,工作滿(mǎn)一年每月工齡工資為5元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
五、考勤工資標準:
月全勤獎每月30元,全年滿(mǎn)勤獎300元。(每月出勤26天為滿(mǎn)勤)。
六、其他獎懲按公司有關(guān)制度執行。業(yè)績(jì)考核工資另定方案。
獎勵制度
1、工作中的改革、創(chuàng )新被采納并給公司帶來(lái)效益的,獎勵100—500元;
2、發(fā)現重大問(wèn)題并及時(shí)解決、處理,為公司減少不必要損失的,獎勵100—500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無(wú)理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個(gè)人得失的,獎勵200元;
4、發(fā)現有損公司形象和利益的行為,敢于指正和揭發(fā)的,獎勵200元;
5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實(shí),謊報情況及散布流言蜚語(yǔ)的,予以除名。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯誤不能正面提出而私下進(jìn)行議論的,解聘,情節嚴重者予以除名;
3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。
4、由于對公司職能部門(mén)及有關(guān)人員在行使權力時(shí)不能理解又不通過(guò)正常渠道申訴,或由于其它任何原因而消極怠工的,予以除名。
5、對客戶(hù)的疑問(wèn)不解釋、不解答、不落實(shí)的,罰款20—100元/次;對上級布置的任務(wù)不按時(shí)完成而又不能說(shuō)明原因的,罰款20—100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發(fā)現公司財物受損、丟失而不管不問(wèn)的,解聘。
7、應急情況離開(kāi),未交接好自己手頭工作而又沒(méi)向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗,罰款20元—100元/次。
8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無(wú)關(guān)的話(huà)題、說(shuō)風(fēng)涼話(huà)及冷言冷語(yǔ)的,罰款20元—100元/次。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯誤及對自己提出批評的,職工采取不理智的態(tài)度,泄私憤或打擊報復的罰款50元—200元/次,并免職同時(shí)解聘,情節嚴重者予以除名。
10、在匯報工作時(shí)報喜不報憂(yōu),對同事及上級進(jìn)行隱瞞的,解聘
11、不服從工作安排,拒不執行的,予以除名。
考勤制度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家規定和企業(yè)實(shí)際相結合的作息制度,每日正常工作不超過(guò)8小時(shí)。
3、上下班按部門(mén)認真填寫(xiě)考勤記錄,實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負責統計,并于月初將上月考勤情況及時(shí)報送財務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿(mǎn)勤獎的依據。
4、遲到、早退超過(guò)五分鐘者,按每五分鐘(不足五分鐘按五分鐘計算)計扣5元的標準執行,超過(guò)三十分鐘者,扣半天工資,超過(guò)一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當自動(dòng)離職。
5、公司實(shí)行月滿(mǎn)勤獎和年滿(mǎn)勤獎制度。每月上班26天為滿(mǎn)勤,月滿(mǎn)勤獎為30元/月,連續12個(gè)月滿(mǎn)勤為年滿(mǎn)勤,獎為300元/年,經(jīng)考核達到滿(mǎn)勤標準的員工滿(mǎn)勤獎年終公司一次發(fā)放。
6、上班外出辦事需要向行政人事部或部門(mén)經(jīng)理講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時(shí)間無(wú)事不離崗、不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事,否則,每次罰款10元。
7,因工出差,須填制出差審批單后,交行政人事部備案。否則,不報銷(xiāo)差旅費,并每次罰款10元。
休請假制度
1、公司建立休、請假制度。所有請假都必須以書(shū)面形式進(jìn)行申請,按審批程序經(jīng)審批人簽字同意后生效。
2、部門(mén)經(jīng)理以上人員休假、請假半天,員工二天以上(含二天),由部門(mén)負責人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,最后由總經(jīng)理批準;部門(mén)副經(jīng)理休假、請假半天,員工一天由部門(mén)負責人簽字,由分管領(lǐng)導審批;一般員工休假、請假半天由部門(mén)經(jīng)理視工作情況予以審批。
3、所有休假、請假均應履行手續經(jīng)批準后方可離崗,并將休假、請假申請報行政人事部備案登記。未履行休假、請假手續而離崗的,視為曠工。
4、婚、喪假、女員工產(chǎn)假按國家有關(guān)規定辦理。
5、事假按請假天數,每天扣發(fā)30.00元工資;連續請事假超過(guò)5天的,當自動(dòng)離職。
6、因病請假3天內(含3天)不扣發(fā)獎勵工資;3天以上--10天內(含10天)按每天扣日獎勵工資;10天以上--20天內(含20天)扣月獎勵工資的50%;20天以上取消當月全部獎勵工資。病假必須經(jīng)縣級以上醫療機構出具證明。凡弄虛作假者,按曠工處理;情節嚴重者,作除名處理。
財務(wù)管理制度
1、公司財務(wù)收支嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”,不得坐支現金。當天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當天必須存入銀行。
2、收款收據、發(fā)票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由出納統一管理、登記,不得缺號、跳號使用。領(lǐng)用、存根收回由出納設立專(zhuān)項登記簿登記。
3、費用開(kāi)支嚴格執行公司的規定的標準,不得超標,盡量減小財務(wù)支出。
4、財務(wù)印鑒必須分離保管,財務(wù)收支日清月結,財務(wù)手續合規齊全。
財務(wù)報銷(xiāo)制度
1、費用報銷(xiāo)嚴格執行先審核后報銷(xiāo)的制度。一切費用的報銷(xiāo)應先由會(huì )計按規定的標準審核票據,由分管領(lǐng)導簽暑意見(jiàn),報總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
2、公司財務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì )計審核、總經(jīng)理審批的有效票據。
3、費用經(jīng)辦人員一般應在費用發(fā)生后三天內及時(shí)報銷(xiāo)(特殊情況除外)。費用報銷(xiāo)原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。
養老保險管理制度
1、為體現公司對員工的關(guān)愛(ài),激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會(huì )養老保險。
2、員工社會(huì )養老保險工資標準以我市規定的為起點(diǎn)。繳納的養老保險費按國家規定執行。
3、聘用的離退休、退養人員公司不為其購買(mǎi)養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將養老保險轉到公司后,由公司按此制度為其申報交納社會(huì )養老保險。
衛生管理制度
為規范員工日常工作行為,營(yíng)造一個(gè)舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班后應將辦公室打掃干凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料。
2、每周末對公司整體環(huán)境進(jìn)行一次集體大掃除,
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無(wú)章。
5、報刊雜志閱讀后應及時(shí)放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
6、隨時(shí)保持梯步、走道等公共區域衛生整潔。
7、注意個(gè)人衛生,勤剪指甲,隨時(shí)保持儀容整潔得體。
檔案管理制度
1、為加強對文件統一管理,防止文件丟失,公司行政人事部設立文件收、發(fā)文登記簿,逐日逐項登記清楚。
2、收到的文件應及時(shí)交總經(jīng)理或部門(mén)分管領(lǐng)導閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類(lèi)應科學(xué)合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑒定準確。
4、各部門(mén)對檔案要實(shí)行科學(xué)管理,以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進(jìn)一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,按照“明確分工、各負其責、加強協(xié)作、統一管理”的原則,對公司的收發(fā)文進(jìn)行規范管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由行政人事部登記,并根據文件內容,由行政人事部簽批擬辦意見(jiàn),分別呈送各級領(lǐng)導閱示及有關(guān)部門(mén)辦理,急件及時(shí)送辦。
2、承辦部門(mén)應按文件時(shí)限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于部門(mén)職權范圍或不適宜本部門(mén)辦理的,應當迅速退回行政人事部并說(shuō)明理由?偨(jīng)理簽批由具體部門(mén)或個(gè)人負責辦理的,則必須按要求辦結。
3、對已辦結的公文,各部門(mén)均應及時(shí)送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用。
4、簽收登記后批辦的文件,由行政人事部負責催辦。領(lǐng)導批示限期辦理的文件,重點(diǎn)催辦并及時(shí)反饋辦理結果。
二、發(fā)文辦理:
1、各部門(mén)在職責范圍內需要對外發(fā)文的,由各部門(mén)擬定文稿,經(jīng)總經(jīng)理批示后發(fā)文。
2、公文送總經(jīng)理簽發(fā)前,應交副總經(jīng)理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進(jìn)行刪節和文字加工,需對文稿進(jìn)行較大修改時(shí)應提出意見(jiàn),由經(jīng)辦人(主辦部門(mén))修改。
3、所有發(fā)文一律由行政人事部發(fā)文號,確定文種、發(fā)放范圍、打印份數及時(shí)間要求。
4、公司的發(fā)文,一律由行政人事部負責起草,并按程序辦理。
員工內部管理制度9
第一章總則
1.遵守公司所有規章制度及工作守則,如有違反將按罰則處理。
2.保持儀容儀表端莊整潔、言談舉止優(yōu)雅大方。
3.出入辦公室不得大聲喧嘩、唱歌、吹口哨。進(jìn)入他人辦公室、辦公區應有禮貌或先示意。如進(jìn)入時(shí),對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà)或打斷。
4.工作時(shí)間不串崗、抽煙、睡覺(jué)、飲酒,不互相搭訕攀談、說(shuō)笑、搬弄是非,不打與工作無(wú)關(guān)的閑聊電話(huà),通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要。
5.不吵鬧、斗毆、擾亂秩序。嚴禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志,不做與工作無(wú)關(guān)的事,工作中應通力協(xié)作,具有團隊精神。
6.單位內與同事應點(diǎn)頭行禮以示致意。
7.與上司、同事、客戶(hù)握手時(shí)用普通站姿,并目視對方目光,大方熱情、不卑不亢。
8.工作時(shí)間辦公桌上不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,保持桌面整潔,維護企業(yè)整體辦公形象。
9.未經(jīng)同意不得任意翻閱不屬于自已負責的文件、公函或隨意翻看同事的文件、資料等。
10.接聽(tīng)電話(huà)應先問(wèn)候,并自報公司。對方講述時(shí)應留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),通話(huà)結束時(shí)禮貌道別。
11.服從上級安排,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行,不得無(wú)故拖延。
12.盡忠職守,保守商業(yè)機密。維護公司聲譽(yù),不作任何有損公司榮譽(yù)的行為。
13.愛(ài)護公物,不浪費、不化公為私,不得將所保管的文件、財物等私自攜出或外借。因過(guò)失或故意使公司財物、利益遭損害時(shí),應負責賠償。
14.不得收受任何饋贈、挪借財物、假借職權、營(yíng)私舞弊。
15.不私自經(jīng)營(yíng)或兼任所在單位以外的職業(yè),不得對外擅用公司名義。
16.執行公務(wù)時(shí),應爭取工作時(shí)效,不得畏難,拖延或積壓。嚴格遵循本職崗位業(yè)務(wù)程序,對所承辦公務(wù)的執行情況須有復命制,做到善始善終。
17.工作時(shí)間不得擅離職守,當日事務(wù)應當日辦理完畢。
18.公司職員在遞交文件時(shí),要將正面文字對著(zhù)對方的方向。
19.注意提高自身品德修養,切戒不良嗜好。
20.對待客人、來(lái)賓應保持熱情、謙和、禮貌、誠懇友善的態(tài)度,對待客人委托的事項應周到機敏處理,不得草率、怠慢對方或敷衍、擱置不辦。
21.與客人有不同意見(jiàn)時(shí),不允許大聲爭吵,須保持冷靜,做好解釋工作。當其詢(xún)問(wèn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)及人員情況時(shí),如涉及商業(yè)秘密的,應婉言謝絕,非本職范圍內的,不得信口開(kāi)河。
22.在履行職務(wù)時(shí),不得擅自越權處理有關(guān)事務(wù)。屬本職業(yè)務(wù)范圍內的事務(wù)須對外簽署時(shí),應事先通報部門(mén)經(jīng)理及公司授權批準后方可簽署;非本職務(wù)范圍的業(yè)務(wù),須通知有關(guān)部門(mén)處理。
23.公司各部門(mén)辦公室人員(或加班)下班時(shí),應關(guān)閉所有燈具、空調、電腦設備等電源開(kāi)關(guān),緊鎖房門(mén)后方可離開(kāi)。因上述原因而造成損失的,將追究其責任,并賠償損失。
24.電話(huà)管理制度
a.嚴禁使用辦公電話(huà)打私人電話(huà)。
b.非業(yè)務(wù)需要嚴禁上班時(shí)間上網(wǎng)。
c.接聽(tīng)電話(huà)要快,必須使用普通話(huà),吐字要清晰,語(yǔ)氣要適中。
d.接聽(tīng)用語(yǔ):“您好!_______”。
e.要耐心細致的回答顧客提出的問(wèn)題。
f.要認真做好電話(huà)來(lái)訪(fǎng)紀錄,明確記錄訪(fǎng)客電話(huà)、出游意向、時(shí)間、人數、工作單位及其他特殊要求,并立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
第二章考勤管理制度
一、總則為了加強員工的出勤管理,嚴肅公司的工作紀律,保證公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、本制度的適用范圍公司全體成員
三、考勤管理的部門(mén)________負責公司考勤管理。
四、考勤管理的原則實(shí)事求是,準確及時(shí),嚴格紀律,重在管理。
五、考勤制度的內容內容包括上班簽到、病事假及各類(lèi)休假規定。
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1.公司實(shí)行月考勤制度,每月為一個(gè)考勤周期。作息時(shí)間由公司統一規定,以總經(jīng)理通知為準;
2.員工考勤實(shí)行上班點(diǎn)名制度,即每日上班時(shí)間由考勤人員對全體工作人員出勤情況進(jìn)行檢查,認真填寫(xiě)考勤表,不得無(wú)故涂改,一天兩次。門(mén)市部以電話(huà)點(diǎn)名方式,總公司值勤人員打電話(huà)過(guò)去,門(mén)市部人員不要接聽(tīng),然后用門(mén)市部電話(huà)打過(guò)來(lái),作為出勤依據。
3.員工上班期間如因公外出,須在“外出登記表”上登記,由所屬部門(mén)領(lǐng)導簽批,并保持聯(lián)系暢通,否則紀律檢查一經(jīng)發(fā)現視為曠工;
4.如員工上班前需提前辦理公務(wù)或臨時(shí)緊急出差,來(lái)不及在公司“外出登記表”上登記,可回來(lái)后補填并由部門(mén)主管簽批,如下午外出辦理公務(wù)下班后來(lái)不及趕回,次日早晨可補填并由部門(mén)管簽批。凡未按該程序執行,事后隱瞞真相而補簽“外出登記表”的一律視為無(wú)效。
5.公司各部室人員如因公出差,需填寫(xiě)“外出登記表”由所在部門(mén)領(lǐng)導簽字,報總經(jīng)理批準后,財務(wù)部備案,以計考勤;
6._________負責對考勤情況進(jìn)行監督,包括對考勤員考勤記錄的監督和對員工上班期間的紀律監督;
7.上班十分鐘后,考勤員須對出勤人員進(jìn)行檢查、核實(shí),如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)做出相應處理;
8.員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)負責人申明外出原因及返回時(shí)間。否則,按外出辦私事處理。
9.公司所有人員須先到公司報到后,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)負責人簽批報給魏總,否則按曠工處理。
10.遲到、早退或擅離職守超過(guò)______分鐘以上,______分鐘以下者,以半天曠工論處。遲到、早退或擅離職守超過(guò)______分鐘以上者,以曠工______天論處;
11.公司員工遲到、早退、曠工,按下列規定處理:
。1)遲到(早退)一次,扣發(fā)工資______元;一個(gè)月遲到(早退)累計超過(guò)______次(含______次)者,扣發(fā)工資______元/次,并通報批評。
。2)曠工一天,扣發(fā)______天工資。連續曠工______天或全年累計______天者,視為自動(dòng)離職或作開(kāi)除處理。
12.每月______日前,財務(wù)部將考勤匯總統計據此核算工資交總經(jīng)理審批后發(fā)放。
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1.員工因病因事請假須填寫(xiě)“請假單”,一天以?xún)龋ê惶欤┯伤诓块T(mén)經(jīng)理簽準,一天以上總經(jīng)理批準!罢埣賳巍苯(jīng)審核批準后須報財務(wù)部存檔;
2.原則上公司不受理口信、電話(huà)請假,若情況特殊,須先以口頭方式請假,事后補填“請假單”,按請假程序辦理。
第三章獎懲管理辦法
一、總則:為保障公司各項規章制度的貫徹落實(shí),建立有效的激勵與約束機制,營(yíng)造積極進(jìn)取的環(huán)境,懲處違規違紀的行為,特制訂本辦法。
二、適用范圍:對公司員工日常行為綜合管理的獎懲,其它單項獎懲規定如與本辦法有相抵觸之處,則按本辦法執行。
1.獎懲管理的原則:獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、鼓勵爭先、鞭策后進(jìn)。
2.獎懲管理的主管為_(kāi)________。
1.上班遲到每次罰款______元,每月超過(guò)______次每次罰款______元。
2.早退、中途離崗每次罰______元,無(wú)故曠工每次罰______元,每半個(gè)工作日按一次計算,每月曠工______次以上予以辭退。
3.請假根據實(shí)際天數每天扣除______元,無(wú)請假條按曠工計算。
4.考勤、打掃衛生不負責任者每次罰款______元。
5.損公肥私、索要小費、私拿回扣、私自接團帶團、泄露公司機密、損害公司利益者,每次罰款______元-______元,情節嚴重者追究法律責任。
6.所有人員得到團隊信息后必須立即向計調部回報,以計調部記錄為準。第一信息費按團隊毛利潤______%提成。業(yè)務(wù)費用按團隊毛利潤______%提成。如不匯報者每次罰款______元。
7.持證導游出團補助為_(kāi)_____元每天,無(wú)證每天補助______元。不含餐團隊每人每天補助______元。游客寫(xiě)感謝信到公司,每次獎勵該帶團導游______元現金。導游所有索道費一律不給予報銷(xiāo)。
8.不服從直接管理人員安排,消極推違或公開(kāi)抵抗者每次罰款______元;在公司爭吵不聽(tīng)勸阻者,爭吵雙方均罰款______元;
9.每月工資領(lǐng)取______%,余額年終根據任務(wù)完成比例結算,超額完成任務(wù)者獎勵超額部分的______%,全年完成任務(wù)______%以下者予以辭退,財務(wù),計調每月工資領(lǐng)取______%。出差赴縣城(必須有總經(jīng)理簽字)報銷(xiāo)交通費,每人每天補助住宿費______元、餐費______元。因公務(wù)到外地出差(必須有總經(jīng)理簽字)每人每天補助住宿費______元、餐費______元。
10.每年業(yè)務(wù)額第一名且毛利潤超過(guò)______萬(wàn)元,公司獎勵______元現金;每年業(yè)務(wù)額第二名且毛利潤超過(guò)______萬(wàn)元,公司獎勵______元現金;每月除管理人員以外的員工業(yè)務(wù)毛利潤最高且完成任務(wù)者,公司獎勵______元現金。
11.向公司提出合理化建議并行之有效者,每次獎勵______元現金。
12.公司適時(shí)對人員進(jìn)行考核,不合格者予以辭退;任勞任怨,不計得失,表現優(yōu)秀者年終給予獎勵,根據工齡工作每滿(mǎn)一年在原工資的基礎上漲______%--______%。
第四章導游員管理制度
一、導游人員應嚴格按照國家要求及公司要求進(jìn)行各項工作。
二、導游人員應保持良好的儀容儀表,穿著(zhù)樸素大方,帶團嚴禁穿高跟鞋、奇裝異服、濃妝艷抹。
三、導游人員應提前半個(gè)小時(shí)抵達團隊集合的地點(diǎn),做好各項準備工作:攜帶話(huà)筒、社旗、出團預算書(shū)、確認書(shū)、意見(jiàn)表、團款。團隊出發(fā)時(shí)致歡迎詞,景區概況,注意事項,路途中要盡量調動(dòng)游客情緒,最少要表演三到五個(gè)節目,結束時(shí)要致歡送詞。
四、導游人員應始終堅持微笑服務(wù),認真負責,細心周到,體貼入微,盡量滿(mǎn)足游客合理要求,能與每一位游客交流、溝通。如遇問(wèn)題立即報公司解決。
五、導游人員應配合并監督司機、地陪工作,尊重領(lǐng)隊意見(jiàn)。團隊夜間行車(chē)時(shí)導游要提醒司機行車(chē)安全,不開(kāi)疲勞車(chē)。
六、導游人員處理各種事情要以大局為重,時(shí)刻維護公司利益與游客合法權益。
七、導游人員應公私分明,嚴禁與地陪聯(lián)合鼓動(dòng)游客購物,擅自增加景點(diǎn)與購物點(diǎn),嚴禁私拿回扣,發(fā)現老鄉店要立即中止。
八、導游人員帶團時(shí)帳目要清楚,隨時(shí)記清每一筆開(kāi)支,保存好發(fā)票,嚴禁虛開(kāi)虛報,損公肥私,團隊返回后兩天內賬目交清。
九、導游員嚴禁與游客共餐(特殊團隊除外),每餐最少要看三次,住宿時(shí)要檢查好房間,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
十、導游人員要時(shí)刻與游客在一起,嚴禁脫離游客,單獨活動(dòng)。
十一、導游人員要與駕駛員、地陪保持距離,嚴禁與司機、地陪單獨行動(dòng)或交頭接耳。
十二、導游人員要保守公司各項機密,不得泄露。
十三、導游人員應加強學(xué)習,在上團前要熟知前往地的景點(diǎn)特色、民俗風(fēng)情,沿途交通狀況,途經(jīng)省份、城市、景點(diǎn)概況,要準備好調節團隊氣氛的節目。
十四、遇到緊急事件應立即通知公司,并采取各種應急措施。
十五、導游人員應時(shí)刻監督團隊食宿游行質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題立即解決,嚴禁把問(wèn)題團帶回來(lái),確保團隊質(zhì)量。
十六、導游人員在帶團期間,要嚴格按照團隊確認書(shū)上行程執行,如因導游擅自更改行程或自身原因造成的損失,由導游個(gè)人承擔。
十七、導游帶團返回,周末團及長(cháng)線(xiàn)團休息一天。
第五章財務(wù)管理制度
一、對財務(wù)人員的要求
1.所有參與財務(wù)管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。
2.總經(jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經(jīng)股東會(huì )研究同意方可執行。主管會(huì )計要及時(shí)做好各項報表和帳目,現金會(huì )計每周六要及時(shí)準確地把收支情況報給現金會(huì )計,并要謹慎審核各項開(kāi)支實(shí)行錢(qián)帳分開(kāi)。
3.現金會(huì )計和主管會(huì )計一定要配合好,把所有帳目要每月一結,每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。
4.任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現處以______元--______元的罰款。
二、辦公室開(kāi)支審批
1.所有辦公室開(kāi)支要先做出預算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復后憑借條從現金會(huì )計處借款,憑發(fā)票報銷(xiāo)。無(wú)批條擅自開(kāi)支的不予報銷(xiāo),由個(gè)人自理。如總經(jīng)理不在,必須經(jīng)電話(huà)同意后方可執行。
2.辦公開(kāi)支______元以上必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )研究決定,若時(shí)間緊急且有人外出必須電話(huà)征求同意后方可執;______元以下(含______元)由總經(jīng)理簽字。
3.各位員工的開(kāi)支要及時(shí)報給總經(jīng)理簽字后到財務(wù)處報帳。
4.所有報銷(xiāo)單具一律粘好,并干凈、利落、美觀(guān)。
三、團隊帳目審批
1.所有團隊、散客一經(jīng)簽定合同,應及時(shí)把所收團款交到財務(wù)部,不得個(gè)人保留團款,一經(jīng)發(fā)現處以______元---______元的罰款。
2.原則上團款專(zhuān)款專(zhuān)用,導游外出帶團需從財務(wù)部借款時(shí),現金會(huì )計必須查看該團團款回收情況,以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意,以保持公司正常的現金流量
3.所有團隊的支一律由計調部出具團隊預算單并簽字后報給財務(wù)部,財務(wù)部要嚴格審核各項開(kāi)支是否在預算內,各種票據數字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4.所有團隊團款出團前付______%,余款在團隊返回后______日之內必須全部結清,出現呆帳、壞帳追究責任,誰(shuí)造成的損失誰(shuí)負責;散客出團前必須全部交清費用,否則不予發(fā)團,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
5.所有團隊在報帳時(shí)必須有合同、計調部預算單、行程、報銷(xiāo)清單、意見(jiàn)反饋表、導游日志,缺一不可,否則不給予報帳。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)費開(kāi)支審批
1.公司所有因業(yè)務(wù)需要的開(kāi)支必須事先征求業(yè)務(wù)副總同意后方可支付,否則公司不予報銷(xiāo)。
2.業(yè)務(wù)副總審批時(shí)必須嚴格把關(guān),根據團隊競爭情況靈活把握,節約一切不必要開(kāi)支,把業(yè)務(wù)經(jīng)費控制在年初預算內,單團經(jīng)費原則上不超過(guò)該團毛利潤的10%,并且單團單列。
3.業(yè)務(wù)經(jīng)費包括:請客、送禮、乘車(chē)費、團隊加酒等其他開(kāi)支。
4.總經(jīng)理對業(yè)務(wù)經(jīng)費進(jìn)行監督。
五、門(mén)市部
1.門(mén)市部的所有團隊收入一律及時(shí)匯到財務(wù)帳戶(hù)上,不得擅自保留團款和挪用團款。
2.門(mén)市部的所有開(kāi)支一律列好所需開(kāi)支清單并用傳真方式傳至總公司處,經(jīng)總經(jīng)理批準后方,財務(wù)把所需費用匯至其門(mén)市部帳戶(hù)上,然后憑發(fā)票報帳。
3.門(mén)市部每月來(lái)總公司報2次帳,并匯報門(mén)市部的近期情況。
六、工資、獎金、出差補助
1.員工當月工資于次月______日發(fā)放,門(mén)市人員工資由財務(wù)部直接匯至門(mén)市部帳戶(hù)上。
2.業(yè)務(wù)獎金一旦團款全部收清,立即發(fā)放,門(mén)市的業(yè)務(wù)獎金由財務(wù)部直接匯至其帳戶(hù)上。
3.出差時(shí)需通知業(yè)務(wù)經(jīng)理和辦公室,經(jīng)同意后方可,出差補助由總經(jīng)理簽字后報給財務(wù)。
4.下鄉鎮跑業(yè)務(wù)時(shí),費用一律列入各自團隊的經(jīng)營(yíng)費用當中。
七、財務(wù)部與計調部的合作
1.財務(wù)部與計調部之間要協(xié)作共進(jìn),互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2.計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務(wù)部,以便財務(wù)及時(shí)掌握所出團隊的情況,并做好團款的預支。
以上各條請大家共同遵守。
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