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員工外出管理規定
一、外出范圍
(一)到外地出差,且無(wú)法于當日返回單位的。
(二)外出執行與工作有關(guān)的任務(wù),且于當日能夠返回單位的,主要包括:
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。
2、到所在單位在異地的分支機構辦理業(yè)務(wù)。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
(一)安全出行、快速高效的原則;
(二)合理時(shí)間、合理路線(xiàn)的原則;
(三)事前審批、事后報告的原則。
三、外出審批程序
(一)員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷(xiāo)假管理暫行規定》履行請銷(xiāo)假手續,按審批權限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可外出,未履行請假審批手續私自外出人員,不按出差對待。同時(shí)在公司范圍內出差的',要填寫(xiě)員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細填寫(xiě)出差合理路線(xiàn)和時(shí)間,具體路線(xiàn)和時(shí)間根據乘坐交通工具確定,私自改變路線(xiàn)不按出差對待。
(二)員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),辦理材料、配件等工作必須填寫(xiě)員工外出派遣審批單,由所在部門(mén)負責人或單位分管領(lǐng)導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規定時(shí)間完成,嚴格執行既定線(xiàn)路,私自改變路線(xiàn)不按因公外出對待。
四、員工工作時(shí)間相關(guān)規定
(一)員工要嚴格遵守勞動(dòng)紀律,不得遲到早退,上下班不準偏離路線(xiàn),要遵循合理的時(shí)間和合理的路線(xiàn)的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(二)員工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開(kāi)會(huì )等,必須向單位領(lǐng)導說(shuō)明事由,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(三)員工加班的,需由單位、部門(mén)專(zhuān)人做好加班記錄,記錄要寫(xiě)明加班事由、加班起止時(shí)間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時(shí)間和路線(xiàn)的原則。工作時(shí)間外單位組織開(kāi)會(huì )的要有簽到表、會(huì )議開(kāi)始及結束時(shí)間等記錄。
五、要求
(一)各單位、各部門(mén)要切實(shí)加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進(jìn)一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動(dòng)性。
(二)各單位、各部門(mén)要嚴格執行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線(xiàn)。
(三)各單位要結合本單位實(shí)際情況確定員工外出的管理部門(mén),指定專(zhuān)人負責,建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進(jìn)行詳細登記記錄。
(四)員工外出時(shí)單位領(lǐng)導或分管領(lǐng)導一定要嚴格把關(guān),對車(chē)技不熟練,有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
(五)員工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規定,因公外出期間不準偏離路線(xiàn),自覺(jué)做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時(shí)返回單位。
(六)員工在外出期間從事與所派工作無(wú)關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔。
(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀,遠離不安全行為,確保安全外行。
(八)員工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
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