檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責1

　　1、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整；

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理；

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的`檔案意識；

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責2

　　一、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會(huì )計檔案的`入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。佳家

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責3

　　1、要嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉借他人，不帶出辦公室。

　　2、檔案室中檔案按不同分類(lèi)和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。

　　3、檔案室內嚴禁吸煙，櫥內不準放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊。

　　4、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶要根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間進(jìn)行翻錄一次，如發(fā)現照片、紙片發(fā)黃，發(fā)霉、變質(zhì)等現象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

　　5、認真做好檔案的.收進(jìn)、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時(shí)歸還。

　　6、檔案設備由專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責4

　　1、負責集團公司檔案管理工作；

　　2、做好本部門(mén)與集團公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；

　　3、對項目公司的`工程檔案工作監督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案；

　　4、公司的各項印章管理；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責5

　　一、認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理。

　　二、努力學(xué)習檔案理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導請示匯報，爭取領(lǐng)導和各職能部門(mén)的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全，分類(lèi)組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

　　四、充分發(fā)揮檔案的.作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

　　六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來(lái)人員隨便進(jìn)入檔案室。

　　七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷(xiāo)毀制度，對超過(guò)保管期限和重復文件要銷(xiāo)毀的應造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后，簽字見(jiàn)證，方可銷(xiāo)毀。

　　八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理，確保檔案安全完好。

　　九、做好檔案室的衛生保潔工作。

　　十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責6

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的.保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責7

　　1、客戶(hù)檔案的管理，及時(shí)更新客戶(hù)信息，保證客戶(hù)檔案的準確性和完整性；

　　2、店內客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的整理、存檔工作；

　　3、客戶(hù)投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作；

　　4、客戶(hù)需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作；

　　5、本部門(mén)內部文檔的`整理、存檔工作；

　　6、會(huì )員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責8

　　一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng )新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。

　　二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習檔案工作的`基本知識和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導，積極參加檔案培訓。

　　三、負責指導本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。

檔案管理員工作職責 辦公室檔案管理員崗位職責9

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化；

　　2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案；

　　3、負責行政部、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總；

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作；

　　5、負責各部門(mén)檔案的'整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理；

　　6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限；

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