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說(shuō)話(huà)的技巧和應變能力
什么時(shí)候適合說(shuō)什么話(huà),說(shuō)話(huà)也是一門(mén)藝術(shù),講究技巧以及應變能力。下面YJBYS小編為大家整理了說(shuō)話(huà)的技巧和應變能力,希望能幫到大家!
一:為人處事的二十種說(shuō)話(huà)技巧。
急事,慢慢的說(shuō);
大事,清楚的說(shuō);
小事,幽默的說(shuō);
沒(méi)把握的事,謹慎的說(shuō);
沒(méi)發(fā)生的事,不要胡說(shuō);
做不到的事,別亂說(shuō);
傷害人的事,不能說(shuō);
討厭的事,對事不對人的說(shuō);
開(kāi)心的事,看場(chǎng)合說(shuō);
傷心的事,不要見(jiàn)人就說(shuō);
別人的事,小心的說(shuō);
自己的事,聽(tīng)聽(tīng)自己的心怎么說(shuō);
現在的事,做了再說(shuō);
未來(lái)的事,未來(lái)再說(shuō);
知人不必言盡,留三分余地與人,留些口德與己。
責人不必苛盡,留三分余地與人,留些肚量與己。
才能不必傲盡,留三分余地與人,留些內涵與己。
鋒芒不必露盡,留三分余地與人,留些深斂與己。
有功不必邀盡,留三分余地與人,留些謙讓與己。
得理不必搶盡,留三分余地與人,留些寬和與己。
二:為人處事的技巧思維
1:善于傾聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),這一點(diǎn)很關(guān)鍵的,在與別人交流的時(shí)候,仔細認真地聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),你就能夠很準確的理解和領(lǐng)會(huì )別人想要表達的思想,以及說(shuō)話(huà)的目的,這樣你就能夠準確的表達自己的思想,表達自己的觀(guān)點(diǎn),能夠很好的與人交流和溝通,達到事半功倍的效果。
2:換位思考,做什么事都要換位思考,遇到事情時(shí),不妨站在對方的角度去思考問(wèn)題,從對方出發(fā),想想我們這樣做了對方會(huì )如何想,對此引發(fā)的后果,這樣我們就能夠想清楚,把事情做到最佳,假如對方是領(lǐng)導就更應該注意這一點(diǎn),但是前提必須把自己的思維上升一個(gè)高度,假如我是領(lǐng)導,希望你如何去做,會(huì )產(chǎn)生什么樣的效果,得與失都能想明白,做事能夠得當合適,養成這樣的思維習慣,在處理很多問(wèn)題上,就能輕松自如,恰到好處。
3:慎重給人提建議,最大的危險,就是在別人沒(méi)有征求意見(jiàn)的時(shí)候提建議,有些人會(huì )拒絕采納建議,無(wú)論這些建議有多好,或者你的初衷有多高尚,如果你堅持這樣做,你和他們之間的關(guān)系就會(huì )受到影響。不要再把時(shí)間和精力浪費在試圖解決別人問(wèn)題上了,這也包含你的配偶、朋友和工作上的伙伴,這種試圖解決他們的問(wèn)題的做法,等于是再說(shuō)他們沒(méi)有能力做好這件事,對于主動(dòng)提出建議這種行為,智者不需要建議,傻瓜不采納建議。當有人來(lái)向我征求建議的時(shí)候,我先弄清楚他希望得到什么樣的建議,然后再向他提出這種建議,向人們提供他們希望的建議,這可能是一種解決那些實(shí)際上并不重要的問(wèn)題的好策略。
4:寧可與眾人同醉,不要為我獨醒,倘若人人都醉了,千萬(wàn)不要惟我獨醒,隨波逐流也許是明哲保身最好方法,有時(shí),最高明的知識就是渾然不知或裝作渾然不知,但是也千萬(wàn)不要眾人共醒,我獨醉,這樣很容易失態(tài)。
5:少說(shuō)多做。言多必失,特別是在人多的場(chǎng)合盡可能少說(shuō)話(huà),避免因語(yǔ)言表達不準確帶來(lái)的不合適因素,多觀(guān)察,多思考,少說(shuō)話(huà)最佳。
6:遇到事情的時(shí)候,不要急著(zhù)表達自己的觀(guān)點(diǎn)。先思考三分鐘,僅僅這一點(diǎn)時(shí)間,就能夠想明白很多問(wèn)題,做出正確的判斷,來(lái)餞行與行動(dòng),養成多思考的習慣,遇事仔細想一想都能想明白,不妨嘗試一下,遇事快速思考,慢慢行動(dòng),避免莽撞行事,減少錯誤的產(chǎn)生。
7:善于從別人所犯的錯誤中吸取教訓,無(wú)論是電視還是報紙,或者身邊發(fā)生的事情中,找出出錯的原因,吸取一些經(jīng)驗和教訓,避免自己重蹈覆轍,減少出錯幾率。
三:成大事必備九種手段,能力,心態(tài)
成大事的九種手段:
1、敢于決斷--克服猶豫不定的習性
很多人之所以一事無(wú)成,最大的毛病就是缺乏敢于決斷的手段,總是左顧右盼、思前想后,從而錯失成功的最佳時(shí)機。成大事者在看到事情的成功可能性到來(lái)時(shí),敢于做出重大決斷,因此取得先機。
2、挑戰弱點(diǎn)--徹底改變自己的缺陷
人人都有弱點(diǎn),不能成大事者總是固守自己的弱點(diǎn),一生都不會(huì )發(fā)生重大轉變;能成大事者總是善于從自己的弱點(diǎn)上開(kāi)刀,去把自己變成一個(gè)能力超強的人。一個(gè)連自己的缺陷都不能糾正的人,只能是失敗者!
3、突破困境--從失敗中撮成功的資本
人生總要面臨各種困境的挑戰,甚至可以說(shuō)困境就是“鬼門(mén)關(guān)”。一般人會(huì )在困境面前渾身發(fā)抖,而成大事者則能把困境變?yōu)槌晒Φ挠辛μ濉?/p>
4、抓住機遇--善于選擇、善于創(chuàng )造
機遇就是人生最大的財富。有些人浪費機遇輕而易舉,所以一個(gè)個(gè)有巨大潛力的機遇都悄然溜跑,成大事都是絕對不允許溜走,并且能縱身?yè)湎驒C遇。
5、發(fā)揮強項--做自己最擅長(cháng)的事情
一個(gè)能力極弱的人肯定難以打開(kāi)人生局面,他必定是人生舞臺上重量級選手的犧牲品;成大事者關(guān)于在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓寬成功之路。
6、調整心態(tài)--切忌讓情緒傷害自己
心態(tài)消極的人,無(wú)論如何都挑不起生活和重擔,因為他們無(wú)法直面一個(gè)個(gè)人生挫折,成大事者則關(guān)于高速心態(tài),即使在毫無(wú)希望時(shí),也能看到一線(xiàn)成功的亮光。
7、立即行動(dòng)--只說(shuō)不做,徒勞無(wú)益
一次行動(dòng)勝過(guò)百遍心想。有些人是“語(yǔ)言的巨人,行動(dòng)的矮子”,所以看不到更為實(shí)際現實(shí)的事情在他身上發(fā)生;成大事者是每天都靠行動(dòng)來(lái)落實(shí)自己的人生計劃的。
8、善于交往--巧妙利用人力資源
一個(gè)人不懂得交往,必然會(huì )推動(dòng)人際關(guān)系的力量。成大事者的特點(diǎn)之一是:善于靠借力、借熱去營(yíng)造成功的局勢,從而能把一件件難以辦成的事辦成,實(shí)現自己人生的規劃。
9、重新規劃--站到更高的起點(diǎn)上
人生是一個(gè)過(guò)程,成功也是一個(gè)過(guò)程。你如果滿(mǎn)足于小成功,就會(huì )推動(dòng)大成功。成大事者懂得從小到大的艱辛過(guò)程,所以在實(shí)現了一個(gè)個(gè)小成功之后,能繼續拆開(kāi)下一個(gè)人生的“密封袋”。
四:管理者怎樣說(shuō)服人的技巧:
1.站在對方的立場(chǎng)
在彼此觀(guān)點(diǎn)存在分歧的時(shí)候,你也許曾試圖通過(guò)說(shuō)服來(lái)解決問(wèn)題,結果卻往往發(fā)現遇到了前所未有的困難。其實(shí),導致說(shuō)服不能生效的原因并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執地踞守在各自的立場(chǎng)之上,不替對方著(zhù)想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì )“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì )容易多了。
2.通過(guò)贊揚調動(dòng)熱情
其實(shí),每個(gè)人的內心都有自己渴望的“評價(jià)”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時(shí)地給予同伴鼓勵與贊揚往往會(huì )使雙方的關(guān)系更加趨于親密。在職場(chǎng)中,上級對下屬的贊揚就顯得尤為重要,當下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項工作任務(wù)之時(shí),作為領(lǐng)導的你為了調動(dòng)他的積極性和熱情去從事該項工作,可以這樣說(shuō):“我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這件事情只有你去解決才行,我對其他人做沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選!边@樣一來(lái),就使對方無(wú)法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”,這個(gè)說(shuō)服的技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的贊揚,以使對方得到心理上的滿(mǎn)足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。
3.以真心打動(dòng)別人
在大多數情況下,在進(jìn)行說(shuō)服的時(shí)侯,在很大程度上,可以說(shuō)是對對方情感的征服。只有善于運用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘管理者說(shuō)話(huà)的技巧和應變能力管理者說(shuō)話(huà)的技巧和應變能力。因此,勸說(shuō)別人時(shí),你應該做到排心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對方覺(jué)得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個(gè)人的目的,更沒(méi)有絲毫不良的企圖。你要讓對方感覺(jué)到你是在真心實(shí)意地幫助他,為他的切身利益著(zhù)想。
4.忍一時(shí)風(fēng)平浪靜
當別人與自己的意見(jiàn)或看法相左時(shí),千萬(wàn)不要不顧一切地據理力爭,因為這樣做往往會(huì )同時(shí)激起對方的逆反情緒,使爭論逐漸偏離談話(huà)的初衷,而轉向對個(gè)人的攻擊。因此,在出現類(lèi)似的情況時(shí),高明的方法應該是克己忍讓?zhuān)匀峥藙,用事?shí)來(lái)“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會(huì )平息對方可能出現的暴躁情緒,在無(wú)形中達到了規勸與說(shuō)服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏(yíng)得別人的好感與尊敬。
5.共同意識的作用
朋友之間或多或少都會(huì )存在某些“共同意識”,因此,在談話(huà)過(guò)程中出現矛盾的時(shí)候,你應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與對方的心理差距,進(jìn)而達到說(shuō)服的目的。其實(shí)說(shuō)服本身就是要設法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會(huì )增加雙方的親密感,最終達到接近對方內心的目的。
6.說(shuō)服時(shí)的語(yǔ)言藝術(shù)
在說(shuō)服別人的時(shí)候,如果你總是板著(zhù)臉、皺著(zhù)眉,那么,這副樣子很容易引起對方的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服陷入僵局。因此,在注意到這一點(diǎn)時(shí),你可以適當點(diǎn)綴些俏皮話(huà)、笑話(huà)、歇后語(yǔ),在說(shuō)服的過(guò)程中,使對話(huà)的氣氛變得輕松些,這樣往往會(huì )取得良好的效果。
7.自責的作用
在工作中也許會(huì )經(jīng)常出現這樣的情況:你要將某一項艱巨的工作或任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對方接受,甚至還會(huì )引起他的不滿(mǎn),但此事又太重要,實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難。在面對這樣的情形時(shí),怎么辦?我們的方法是你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現在我要向你交待一項工作,雖然明知你會(huì )感到不愉快!”這樣的表達使對方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或不滿(mǎn)了,這就是自責的作用。在平時(shí)的生活中這也是說(shuō)服的最好技巧,沒(méi)有人會(huì )對一個(gè)已經(jīng)做過(guò)自我檢討的人再橫加指責,而你的這種“自責”也是謙虛的一種表現。
8.顧全別人的面子
每個(gè)人都會(huì )因為面子而與別人發(fā)生過(guò)或多或少的沖突,這是因為每個(gè)人都很在乎它。因此,在說(shuō)服別人的時(shí)候,你也要盡量考慮到保全對方的顏面,只有這樣,說(shuō)服才有可能獲得成功。就像在職場(chǎng)中,你想要改變同事已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下產(chǎn)生了分歧,為了說(shuō)服他,你可以這樣說(shuō):“當然,我完全理解你為什么會(huì )這樣設想,因為你那時(shí)不知道那回事!被蛘哒f(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當我了解到全部情況后,我就知道自己錯了管理者說(shuō)話(huà)的技巧和應變能力綜合管理!边@樣的表達可以把對方從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng),你們之間的關(guān)系卻不會(huì )受到任何的負面影響
五:管理者應如何提高應變能力?
要提高領(lǐng)導者的領(lǐng)導力,首要就是提高自己的學(xué)習能力和適應改變能力,就是先學(xué)會(huì )領(lǐng)導好自己,不斷適應市場(chǎng)的需求和公司的發(fā)展戰略,在這個(gè)過(guò)程中逐步調整改變,逐漸成長(cháng),同時(shí)帶領(lǐng)這個(gè)團隊成長(cháng)。如果固步自封,墨守成規,不去改變,不去提高,那么這個(gè)團隊就不會(huì )改變,不可能提高。如果想改變的需求不是來(lái)于自己,而是來(lái)自于別人的話(huà),那么領(lǐng)導和員工就沒(méi)有什么區別了。某種程度上講,也是對領(lǐng)導創(chuàng )新應變能力的要求。
應變其實(shí)也是一個(gè)風(fēng)險管理的問(wèn)題:搜集信息,掌握趨勢:不被任何改變嚇到亂了方寸的首要條件,在于做好準備。如果你平常都廣泛搜集及吸收各種新的信息,而能充分掌握大環(huán)境改變的趨勢,當改變的事實(shí)發(fā)生時(shí),你就不會(huì )措手不及了!
內容拓展:
一、職場(chǎng)上不能講的話(huà)
人際交往中有許多事情需要我們注意,尤其是在交談的時(shí)候,人常說(shuō)多說(shuō)多錯,確實(shí)有其道理性。因為人一旦閉不上嘴巴拼命說(shuō)的話(huà),往往他就很少動(dòng)用大腦思考那些語(yǔ)句說(shuō)出之后會(huì )對自己對別人造成多大的影響。有一些事情,即使法律沒(méi)有禁止你,請你也不要到處去說(shuō),尤其是在職場(chǎng)上。
1、健康狀況
法律禁止醫院與人資部門(mén)泄漏你的健康資訊。當他人發(fā)現你有,或曾有過(guò),健康問(wèn)題,他們會(huì )傾向改變態(tài)度——待你有如病童或將你屏除生活圈。
2、機密資訊
嗨,你知道誰(shuí)被炒魷魚(yú)嗎?就是你——因為你沒(méi)辦法保密。以下3件事也要小心:
。1)履歷表是否需要新的首字母縮寫(xiě)。
。2)即使憎恨同事也不能說(shuō)出口。
。3)找工作的網(wǎng)路訣竅絕不能示人。
3、離職想法
當找尋新工作時(shí),絕不能讓同事知道。大嘴巴或惡意都可能將消息傳入老板耳中。
可能結果:當真的離職前,你已經(jīng)被炒,或是無(wú)聲無(wú)息地被排斥–朗恩就曾有過(guò)類(lèi)似經(jīng)驗,他向同事提及他與妻子正考慮是否其中一人需要離職;其實(shí)他只是想想,尚未打算遞上離職單。
“48小時(shí)內,我從辦公室玻璃窗注意到每個(gè)會(huì )議都沒(méi)有邀請我–每個(gè)人都在場(chǎng),就除了我!彼f(shuō)道!懊棵空劦疥P(guān)鍵議題就打住,排斥更是顯而易見(jiàn)!
當他終于離職時(shí),大家都很震驚。他明白表示受到的傷害,但大家堅持他們并無(wú)意識到自己的作為!皼Q不要透露你的離意,否則下意識,大家會(huì )表現的好像你已經(jīng)離開(kāi)!
4、發(fā)泄情緒的網(wǎng)站
假如你有使用社交網(wǎng)站或部落格表達你對私人生活或工作不滿(mǎn)情緒的習慣,決不要讓同事知道連結。你將必須清除留過(guò)的不雅網(wǎng)絡(luò )言論,以及從今開(kāi)始停止這么做。
5、心事
電視肥皂劇很有趣沒(méi)錯,但如果在現實(shí)生活中上演就沒(méi)那么好玩。假如你因分手而淚眼婆娑,然后下星期又因新戀情而手舞足蹈,將會(huì )打壞你的名聲。別人對你的愛(ài)情生活沒(méi)那么感興趣,而且也會(huì )導致他人無(wú)法分割你的感情和專(zhuān)業(yè)生活。
6、政治議題
你已體認過(guò)與家人吃飯時(shí)所聊的政治議題如何失去控制,你還要讓這種戲碼在工作崗位上演嗎?謹記你的家人有義務(wù)無(wú)條件愛(ài)你,但同事可沒(méi)有。
7、薪資
金錢(qián)在我們文化中是一個(gè)相當奇特的話(huà)題。我們渴望打聽(tīng)到別人賺多少錢(qián),本身卻沒(méi)泄漏的打算。薪資與身價(jià)有關(guān),當你的薪資被公開(kāi),大家就會(huì )開(kāi)始臆測你的身價(jià)到底被高估還是低估,以及為什么你有資格領(lǐng)的比相同能力的人多。
“壞老板、瘋狂同事、和其他辦公室白癡”此書(shū)的作者維琪奧利福也告誡,此舉會(huì )導致績(jì)效被低估!懊慨斈愕睦习宕蛩憬o你獎金,你不會(huì )想要同事到處哭訴你并‘不需要這筆錢(qián)’!北苊饬餮缘淖詈梅椒ň褪墙^口不提。
8、宗教議題
如同“政治議題”。
9、所享特權
正如薪資,別讓別人知道你對上流人士令人又羨又忌的吸引力。雖然有幸認識有權勢的公司老板和社交花蝴蝶,夸耀他們給的好處只會(huì )有損形象。
“不要以此惹怒同事!眾W利福警告!叭藗兊莫勝p應奠基于實(shí)力!膘乓闳绾芜M(jìn)入長(cháng)春藤名;蚴悄壳奥毼粚(huì )使你的能力受到質(zhì)疑。
10、療程
決不要提起你任何的療程。小心眼的同事會(huì )以此散發(fā)謠言或背地里說(shuō)壞話(huà),別讓自己處于那種危機。
11、私人生活
當瑪西擔任職業(yè)介紹所的招募人員時(shí),她碰到一名永生難忘的求職者。這位女士一進(jìn)門(mén)就開(kāi)始解釋因為她沒(méi)車(chē)而她男友和小孩又正在外面等她,所以面試必須速戰速決。接著(zhù)又說(shuō),她兒子的父親其實(shí)另有其人!八說(shuō)她男友并不快樂(lè ),因為她6歲大的兒子每晚都跟他們一起睡,而且他們只交往幾個(gè)禮拜而已!爆斘骰貞浀。想當然爾,介紹所為找到一個(gè)可以安頓她的職位而大費苦心,因為她是一位不懂如何藏起私人想法的高風(fēng)險雇員。
12、不雅言論
《辦公室》中有一集,主角麥克史考特因不斷重復充滿(mǎn)種族歧視的言論與臟話(huà)而惹禍上身。劇中演員因尖銳、大膽和冒犯性的話(huà)語(yǔ)而付出代價(jià),但你卻會(huì )因此被炒。
13、流言蜚語(yǔ)
你想要保密重要資訊的原因之一,就是避開(kāi)傷人的流言蜚語(yǔ)。當然也不要主動(dòng)散播對職涯無(wú)益的謠言或秘密。
二、職場(chǎng)中人莫跟辦公室話(huà)語(yǔ)權較勁
職場(chǎng)上的話(huà)語(yǔ)權到底有多重要,問(wèn)問(wèn)李大嘴就知道了。頭一次跟有話(huà)語(yǔ)權的人聊天,他嚇得只能一個(gè)勁兒用“我叫不緊張”給自己壯膽兒。
“有話(huà)語(yǔ)權就那么重要嗎?”人家問(wèn)。
“那可不是咋的,你說(shuō)呢?”在大嘴眼里,這個(gè)問(wèn)題本身就多余,答案是明擺著(zhù)的嘛。
所謂話(huà)語(yǔ)權,其實(shí)就是控制輿論的能力——關(guān)鍵不在于話(huà)多話(huà)少,而在于分量。就像選秀比賽里的評分規則,雖說(shuō)現場(chǎng)每個(gè)人的意見(jiàn)都要包含在內,但普通觀(guān)眾的投票價(jià)值1分,媒體記者的投票價(jià)值2分,而專(zhuān)業(yè)評審的一票則價(jià)值3分——這就是最直觀(guān)的話(huà)語(yǔ)權的差異。
一個(gè)朋友在雜志社工作,編輯部十幾個(gè)人,每周都要抽出一個(gè)下午時(shí)間,來(lái)討論稿子的標題。據她描述,每次“頭腦風(fēng)暴”大家都能冒出不少好點(diǎn)子,但究竟哪個(gè)最好,卻總是爭執不下。這時(shí)候,唯一的辦法就是把選擇權交給主編,讓他做最后的決定——或者從N多備選項里挑一個(gè),或者徹底推翻重來(lái)。有意思的是,每次這位主編把定稿后的標題再拿給大家看時(shí),得到的往往是一片贊揚之聲,反對意見(jiàn)偃旗息鼓,這里面有一個(gè)管理決策。
可見(jiàn),當一個(gè)人在團隊里得到認可,大家都愿意追隨或者服從他的時(shí)候,他就有了話(huà)語(yǔ)權。雖然他這時(shí)候說(shuō)的還是自己想說(shuō)的話(huà),但是威力卻比從前大得多——此時(shí)他并不是一個(gè)人在戰斗,而是整合了整個(gè)團隊的意志,變得無(wú)比強悍。
怪不得李大嘴緊張呢,說(shuō)得過(guò)分點(diǎn)兒,跟“話(huà)語(yǔ)權”聊天,就是在接受人民群眾普遍意志的審判。萬(wàn)一演砸了,自己就一下子站到主流的對立面上去了,萬(wàn)劫不復倒不至于,但最起碼,今后要想在江湖上揚名立萬(wàn),就比較困難了。
血淋淋的例子擺在眼前。由于家庭住址被掌握著(zhù)話(huà)語(yǔ)權的《江湖月報》曝光,“太極大俠馬小強于上月初五在家門(mén)口慘遭圍毆,至今昏迷不醒!笨匆(jiàn)沒(méi)有,“話(huà)語(yǔ)權”說(shuō)誰(shuí)是壞人,然后只要揮一揮手,人民群眾就會(huì )一擁而上,打他個(gè)遍體鱗傷。
辦公室里也有相似的場(chǎng)景。那個(gè)男同事其實(shí)請你吃過(guò)幾次飯的,但大家都說(shuō)他雞賊,從來(lái)一毛不拔,任你再怎么替他申辯也是枉然。還有那個(gè)傳說(shuō)中矯情到有些變態(tài)的女同事,如果你愿意刨根問(wèn)底的話(huà),可能沒(méi)幾個(gè)人能舉出活生生的例子,來(lái)說(shuō)明她到底哪件事做得不地道。
職場(chǎng)和選秀比賽不一樣,我們每個(gè)人既是參賽選手,又兼有評委的職責——既評判他人,又被他人評判。同樣是PK,如果你的意見(jiàn)權重比別人大,那么在賽場(chǎng)上就具有了先天的優(yōu)勢。因此,能否放大自己的意見(jiàn),讓自己變得重要起來(lái),關(guān)鍵就在于是否掌握著(zhù)辦公室話(huà)語(yǔ)權。
有些話(huà)語(yǔ)權是天然的,你占據了這個(gè)位置,自然在很多問(wèn)題上就能“說(shuō)了算”。比如前面提到的那位雜志社主編,比如作為管理者的客棧老板佟湘玉,職位賦予他們的權力就是最終拍板,一錘定音。
至于怎么定音、定什么音,佟湘玉是有決定權的——她可以組織大家投票,舉手表決是否把店交給賽貂蟬,或者小貝是不是該習武。但同樣的,如果某件事她真的有了主意,一句“就這么定了”,即便大家再不滿(mǎn)意,也沒(méi)有任何商量的余地。這時(shí)候,任何抵抗都是徒勞的,在話(huà)語(yǔ)權面前,你只有乖乖服從的份兒。
還有一些話(huà)語(yǔ)權是后天形成的。同樣是打工仔,白展堂明顯就比李大嘴說(shuō)話(huà)有分量,而人微言輕的莫小貝在絕大多數場(chǎng)合里,更是只有乖乖服從的份兒。
也就是說(shuō),除了權力之外,民間意見(jiàn)領(lǐng)袖同樣可以占據辦公室話(huà)語(yǔ)權:他沒(méi)有一官半職,這種“說(shuō)了算”的權力也得不到任何制度上的保證,但真要是遇到問(wèn)題了,大家總是愿意聽(tīng)聽(tīng)他的想法,看看他是怎么看待這件事的——進(jìn)而,他的想法會(huì )影響到其他人的態(tài)度,并且在更大范圍內得到認同。
這或許就是江湖上說(shuō)的“帶頭大哥”吧。這“大哥”的地位,來(lái)自經(jīng)年累月的積累,實(shí)打實(shí)的歷史業(yè)績(jì),也來(lái)自資歷、威望和口碑。你看人家白展堂,有危險第一個(gè)往上沖,遇到麻煩也總能想出萬(wàn)全之策,這么個(gè)主心骨,由不得別人不信服。
甚至,在某些極端情況下,“帶頭大哥”的話(huà)語(yǔ)權比領(lǐng)導職位的話(huà)語(yǔ)權,更有決定意義。職場(chǎng)斗爭中,下屬合起伙兒來(lái)做掉上司,這種事你我都不是沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)。這也就是為什么絕大多數做上司的,盡量避免和“帶頭大哥”正面交鋒的原因。如果可能的話(huà),“招安”是最好的解決方法,就像佟湘玉和白展堂,永遠站在同一戰線(xiàn)上,煞是和諧。
因為任何一個(gè)管理者都清楚,挑戰“話(huà)語(yǔ)權”,不僅僅是比拼個(gè)人實(shí)力,更重要的是,要挑戰他背后所有支持者的思維習慣和情感慣性。這幾乎是一件不可能完成的任務(wù)。
可話(huà)又說(shuō)回來(lái),作為個(gè)人,我們當然不可能事事都和擁有話(huà)語(yǔ)權的人保持一致。所以當他說(shuō)“這是黑色”的時(shí)候,即便你再確信眼前這東西是紅色綠色黃色藍色,也不要當面反駁他,而是找一個(gè)合適的場(chǎng)合,抱著(zhù)請教的姿態(tài)問(wèn)他:這為什么是黑色?或者,找一個(gè)你認為是黑色的東西讓他分辨一下,兩個(gè)“黑色”到底一樣不一樣。
總之一句話(huà),千萬(wàn)別冒犯話(huà)語(yǔ)權,即便是你對自己有十足的把握。
當眾說(shuō)話(huà)技巧:十不問(wèn)
一:【不要說(shuō)“左右、抽空”,而要說(shuō)“整、一定”】
在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話(huà)時(shí),你對他說(shuō):“我在這周末抽空11點(diǎn)左右再給您打一次電話(huà)! 這就給人一種印象,覺(jué)得你這個(gè)人輕浮不守時(shí),甚至是更糟糕的印象,別人會(huì )覺(jué)得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō):“周六11點(diǎn)整我一定再打電話(huà)給您!
二:【不要再說(shuō)“我認為、我覺(jué)得”】
公司開(kāi)會(huì )的時(shí)候,同事們會(huì )對各種建議進(jìn)行討論,有可能你不經(jīng)心地對一名同事說(shuō):“老實(shí)說(shuō),我覺(jué)得……”在別人看來(lái),你好像在特別強調你的誠意,有誠意固然好,但是別人會(huì )覺(jué)得你個(gè)人主觀(guān)思想比較強烈,做事意氣行事,所以你最好說(shuō):“我覺(jué)得,我們應該……,”盡量以我們?yōu)橹髡Z(yǔ)。
三:【不要說(shuō)“僅僅、自己”】
在一次技術(shù)會(huì )議上你提出了一條建議,如果你這樣說(shuō):“這僅僅是我自己的一個(gè)建議!闭堊⒁,這樣說(shuō)是絕對不可以的。因為這樣一來(lái),你的想法、功勞 包括你自己的價(jià)值都會(huì )大大貶值,本來(lái)是很利于合作和團體意識的一個(gè)主意,反而讓同事們感覺(jué)到你這建議是隨便想出來(lái)的一個(gè),沒(méi)有多大價(jià)值,最好這樣說(shuō):“這就是我的建議!币欢ㄒ隙ㄖ苯。
四:【不要說(shuō)“錯”,而要說(shuō)“不對”】
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了 水,正在向客戶(hù)道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶(hù),于是你對他說(shuō):“這件事情是你的錯,你必須承擔責任!边@樣一來(lái),只會(huì )引起對方的厭煩心理,不僅不利于解決問(wèn)題,還會(huì )使問(wèn)題惡化,所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些,實(shí)事求是地說(shuō)明你的理由。比如說(shuō):“你這樣做的確是有不對的地方,你不覺(jué)得還有什么地方可以彌補和完善嗎?”不管是下屬還是同事,都不要直接說(shuō)別人錯了,這樣帶給別人一種消極的態(tài)度,是不利于公司和個(gè)人成長(cháng)的。
五:【不要說(shuō)“務(wù)必……”,而要說(shuō)“請您……”】
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說(shuō):“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率,反而會(huì )給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過(guò)來(lái)呢,誰(shuí)會(huì )去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說(shuō):“請你們考慮一下……”做人做事兒都不要給別人一種壓抑感,要不然只是適得其反。
六:【不要說(shuō)“但是”,而要說(shuō)“而且”】
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì )說(shuō):“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來(lái)說(shuō)話(huà)字字千金、伶牙俐齒的你,這樣子一說(shuō),這種認可就大打折扣了。你完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達你的贊賞和建議,比如說(shuō):“我覺(jué)得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話(huà),也許會(huì )更好……”學(xué)會(huì )先贊同別人,然后再提出自己的建議。
七:【不要說(shuō)“首先”,而要說(shuō)“已經(jīng)”】
你要向老板匯報一項工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作!辈浑y看出,這樣的話(huà)可能會(huì )使老板(包括你自己)覺(jué)得,你不僅做事兒慢,還會(huì )覺(jué)得你無(wú)能,卻絕不會(huì )覺(jué)得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話(huà)態(tài)度會(huì )給人一種很消極的態(tài)度,而絕不是樂(lè )觀(guān)。所以建議你最好是這樣說(shuō):“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了!
八:【不要說(shuō)“本來(lái)……”】
你和你的談話(huà)對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫(xiě)地說(shuō)道:“我本來(lái)是持不同看法的!币粋(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒(méi)有突出你的立場(chǎng),反而覺(jué)得你馬后炮沒(méi)有立場(chǎng)。類(lèi)似的表達方式如“的確”和“嚴格來(lái)講”等等,干脆直截了當地說(shuō):“對此我有不同看法!弊鋈俗鍪聝涸搰乐數臅r(shí)候就別委婉,否則只會(huì )讓別人覺(jué)得你沒(méi)有原則。
九:【不要說(shuō)“我只是......”】
有一次領(lǐng)導找你談話(huà),領(lǐng)導覺(jué)對你的方案某些地方持不同意見(jiàn),而你不小心就說(shuō):“我只是先這樣,稍后還有很多改進(jìn)的呢......,”仔細聽(tīng)聽(tīng),這樣不僅不會(huì )讓你的老板或者上司覺(jué)得你做事完美,更多地只會(huì )讓他們覺(jué)得你做事找借口,沒(méi)有一個(gè)完善的計劃,你不妨這樣回答:“您說(shuō)的確實(shí)有道理,我會(huì )把您的意見(jiàn)作為今后工作改進(jìn)的參考”。
十:【不要說(shuō)“我暫時(shí)......”】
在一次部門(mén)工作匯報會(huì )議上,到你做工作匯報的時(shí)候,你不經(jīng)心地說(shuō):“我暫時(shí)準備就這樣......”,這樣不僅不會(huì )讓你的上司和同事覺(jué)得你做事有計劃,而會(huì )讓他們認為你做事沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細的考慮,走一步算一步,你不妨這樣說(shuō):“我計劃這樣做......”,直截了當地說(shuō)出自己的計劃,不要給人一種不穩定、不可靠的感覺(jué)。
當眾說(shuō)話(huà)技巧:十二條建議
最后,這十二條建議能夠幫助你說(shuō)話(huà)的時(shí)候變得更加有效和游刃有余,結合上面的訓練,然后運用這些建議針對性的說(shuō)話(huà),你的表達能力絕對會(huì )讓人刮目相看!
01用明確、清晰、簡(jiǎn)潔的詞句表達,比起用抽象模糊的詞匯闡述,更能讓聽(tīng)者明白。
02適當為自己的觀(guān)點(diǎn)附上例子或故事,能更好地表達出你的意思。
03將知識與經(jīng)驗重新整合,整理出屬于你自己的觀(guān)點(diǎn),會(huì )讓你的講話(huà)更具魅力和深度。
04正所謂“知己知彼百戰百勝”。了解你的說(shuō)話(huà)對象,用對方熟悉的句式來(lái)進(jìn)行對話(huà),能更有效地完成溝通,要懂得適當地投其所好說(shuō)話(huà)。
05察言觀(guān)色很重要。知道什么時(shí)候說(shuō)什么話(huà),什么情況不說(shuō)什么話(huà),是情商高的體現。談話(huà)時(shí)要適當注意觀(guān)察對象的情感變化,繼而調整你的說(shuō)話(huà),不能只顧自己說(shuō)的爽,忽略對方。
06語(yǔ)氣和語(yǔ)調是調動(dòng)談話(huà)其中的重要技巧之一,讓自己的說(shuō)話(huà)聲富于變化,運用升降調,對你要說(shuō)的話(huà)傾注熱情,是一種很好的方法。
07學(xué)會(huì )從不同的角度解釋同一件事,不要轉牛角尖,你的談話(huà)思維就會(huì )比別人看得更遠。
08加強邏輯思維,對于你要表達觀(guān)點(diǎn),要有清晰的定義,知道這個(gè)定義的內涵和外延,這樣說(shuō)話(huà)的時(shí)候就不會(huì )犯了前后矛盾等邏輯錯誤。
09說(shuō)話(huà)要懂得抓重點(diǎn),你所說(shuō)的每一句話(huà),都要圍繞這個(gè)重點(diǎn)作表述。
10肢體語(yǔ)言也不要忽略。你的眼神,你的舉手投足,都會(huì )加強或減弱你的表達,所以要懂得適度運用你的肢體語(yǔ)言輔助你的表達。
11改掉你的口頭禪吧,它會(huì )分散聽(tīng)眾的注意力,讓他們無(wú)法集中在你說(shuō)話(huà)的內容上。
12傾聽(tīng)很重要。善于傾聽(tīng),讓對方開(kāi)口,成為談話(huà)的主角。
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