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學(xué)院加班補助管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的學(xué)院加班補助管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)院提倡高效率的工作,鼓勵職工在工作時(shí)間內完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,學(xué)院支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
一、加班范圍
1、在國家法定節假日和雙休日期間工作為加班。
2、因生產(chǎn)需要職工必須在標準工作時(shí)間外提供勞動(dòng),并通過(guò)加班審批確認為加班。
3、加班人員包括學(xué)院領(lǐng)導、行政工作人員或其他教職員工及其他相關(guān)工作人員。
4、職工一次加班不得超過(guò)8小時(shí)。
5、職工加班結算加班工資。
二、加班申請、審批步驟
1、因工作需要必須加班時(shí),負責加班的部門(mén)負責人必須填寫(xiě)《加班申請單》于加班前1個(gè)工作日之前提交分管領(lǐng)導。
2、分管領(lǐng)導對加班申請審核并估算加班時(shí)間后提交院長(cháng),院長(cháng)批復后,工作日加班者需在實(shí)際加班的前一天下午五點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到學(xué)院辦公室主任處,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。周末加班者,需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午五點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到學(xué)院辦公室主任處,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、不能在規定時(shí)間提交加班申請,且無(wú)正當理由,其實(shí)際加班時(shí)間將不予結算加班工資。
4、因突發(fā)情況需要加班者,負責加班的部門(mén)負責人必須于事后1個(gè)工作日內填寫(xiě)《加班申請單》并加以補充說(shuō)明。
5、因特殊情況需撤消加班的,部門(mén)主管必須于加班前書(shū)面通知分管領(lǐng)導及加班人員,撤消加班申請。
6、《加班申請單》上填寫(xiě)加班人數及名單、預計加班時(shí)間,部門(mén)負責人和分管領(lǐng)導需要對加班時(shí)間進(jìn)行監控和評估。
7、《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導批復后,不得擅自改動(dòng),否則一律無(wú)效。
8、嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,學(xué)院將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時(shí)間提交加班申請的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將不予結算加班工資。
9、緊急任務(wù)、特殊情況需要臨時(shí)計劃加班者,相關(guān)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導要加以補充說(shuō)明。如果提出申請時(shí),需要批復的院長(cháng)適逢外出,則首先要在按照規定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應的分管領(lǐng)導處簽字,同時(shí)院長(cháng)把批準意見(jiàn)用email或者電話(huà)致辦公室主任處以便完成加班申請。
三、加班確認
1、職工加班后,負責加班的部門(mén)主管必須根據實(shí)際加班情況完成《加班申請單》,明確加班職工選擇的加班結算方法,在2個(gè)工作日內提交學(xué)院辦公室以進(jìn)行考勤處理。
2、加班時(shí)間根據《加班申請單》中分管領(lǐng)導的批復確定,實(shí)際加班時(shí)間少于預計加班時(shí)間按實(shí)際加班時(shí)間確定。
四、加班工資結算
1、一次加班滿(mǎn)3小時(shí)不超過(guò)4小時(shí)按半天算。
2、一次加班滿(mǎn)6小時(shí)按全天算。
3、標準:按寧夏大學(xué)標準執行。正常工作日晚上加班,每次10元。周末加班:半天(4小時(shí))15元,全天(8小時(shí))30元。
五、本制度從20xx年1月1日起實(shí)行。
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