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會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法及范文
你知道會(huì )議紀要怎么寫(xiě)的嘛?怎么樣才能寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?下面是應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家推薦的會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法及范文,歡迎大家進(jìn)行參考。
一、會(huì )議記錄的寫(xiě)法
(一)標題
標題由會(huì )議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成,就是《××××會(huì )議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì )議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)即可。
(二)會(huì )議組織概況
1.會(huì )議時(shí)間
要寫(xiě)明年、月、日,上午、下午或晚上,×時(shí)×分至×時(shí)×分。
2.開(kāi)會(huì )地點(diǎn)
如:“××會(huì )議室”、“××禮堂”、“××現場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會(huì )有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數
如果出席人身份復雜,如既有上級領(lǐng)導,又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導,還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門(mén)。如:××(××辦公室秘書(shū))。
(三)會(huì )議內容
這部分隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)展一步步完成,沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會(huì )議的議題、宗旨、目的;
會(huì )議議程;
會(huì )議報告和講話(huà);
會(huì )議討論和發(fā)言;
會(huì )議的表決情況;
會(huì )議決定和決議;
會(huì )議的遺留問(wèn)題。
這些是一般會(huì )議都有的項目,但側重點(diǎn)會(huì )有所不同,先后次序會(huì )有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會(huì )一項記入,也可以將散會(huì )一項略去不記。
最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
二、范文
時(shí)間:1998年9月1日
地點(diǎn):公司會(huì )議室
出席人:公司各部門(mén)主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,主持人講話(huà):今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專(zhuān)業(yè)角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專(zhuān)業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空*艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空*艦,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
各部門(mén)都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內完成,資料部預計需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì )。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
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