關(guān)于十一會(huì )議的紀要

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　　十一 會(huì )議紀要

　　教學(xué)目標

　　1.了解會(huì )議紀要的相關(guān)知識。

　　2.學(xué)會(huì )用正確的格式寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　教學(xué)內容

　　一、會(huì )議紀要的概念

　　會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)資料加工整理而成的，它是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是會(huì )議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執行的一種文體。

　　二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　 （1）紀實(shí)性。會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、會(huì )議紀錄、會(huì )議活動(dòng)情況等有關(guān)資料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì )議紀要中不能隨便篡改會(huì )議的基本精神，不能擅自增加或刪減會(huì )議的內容，不能隨便更改與會(huì )者議定的事項，不能對會(huì )議達成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會(huì )議或會(huì )議的某項內容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會(huì )議的基本情況，對會(huì )議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì )議紀要具有紀實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。

　�。�2）概括性。會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議記錄是由專(zhuān)人把會(huì )議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料；會(huì )議紀要是根據會(huì )議的中心議題、指導思想和議定事項，在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練才能形成公文。所以，與會(huì )議記錄相比，會(huì )議紀要能夠更集中地反映會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。

　�。�3）指導性。會(huì )議紀要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達”，并且通過(guò)“記載”去“傳達”，它所記載、傳達的會(huì )議情況和議定事項，是與會(huì )者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現，是會(huì )議成果的結晶，集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強的指導性。

　　三、會(huì )議紀要的分類(lèi)

　�。�1）根據會(huì )議性質(zhì)不同，會(huì )議紀要可以分為辦公會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要。 辦公會(huì )議紀要 是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體召開(kāi)的定期或不定期的工作會(huì )議形成的會(huì )議紀要。專(zhuān)項會(huì )議紀要是為研究專(zhuān)項問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì )議所形成的會(huì )議紀要。

　�。�2）根據內容的不同，會(huì )議紀要分為專(zhuān)題性紀要和綜合性紀要。這種內容的會(huì )議紀要比較普遍。專(zhuān)題性紀要主要反映與會(huì )者就會(huì )議主要議題，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會(huì )議和機關(guān)的行政會(huì )議，或座談會(huì )、研討會(huì )等。綜合性紀要則側重于全面概述會(huì )議基本情況，包括會(huì )議的議題、討論情況、討論結果等。這種會(huì )議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會(huì )議等。

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