單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要[精華]

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。我們該怎么擬定會(huì )議紀要呢？以下是小編為大家收集的單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要1

　　會(huì )議名稱(chēng)：砂石料采購評審會(huì )

　　會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室

　　會(huì )議時(shí)間：××年×月2日

　　參加人員簽字：

　　會(huì )議紀要：

　　一、物資部市場(chǎng)調查：

　　1、××建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。

　　3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的`地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。

　　4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的×××市場(chǎng)的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。

單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要2

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的xx省人大會(huì )機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目的招標文件及投標人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中“飾面材料：面板貼木皮”改為“飾面材料：面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中“飾面材料；為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿；香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金：科鼎”改為“飾面材料；面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金：科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規格中“13張：3500Wx600Dx760H1張：4400Wx600Dx760H2張：5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項（正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項（副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺）規格中“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬(wàn)元（此費用不參與投標競價(jià)，但計入總價(jià)，價(jià)格分計算時(shí)在投標總價(jià)中減去預留金在進(jìn)行計算）請問(wèn)最高報價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預留金30萬(wàn)元嗎？可否詳細解釋預留金30萬(wàn)元的意思？

　　答：最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預留金30萬(wàn)元。預留金的使用詳見(jiàn)招標文件第三部分用戶(hù)需求書(shū)中七、關(guān)于投標報價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條：“采購人在本工程預留金金額見(jiàn)投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(jià)（但計入總價(jià)）。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實(shí)際費用�！�

　　2.2、清單中序號28書(shū)法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具（書(shū)法條案、休息椅等）未配置圖片。

　　答：部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標報價(jià)，投標人在投標時(shí)可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設計，允許更換部分家具款式（班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整），以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場(chǎng)室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規格、材質(zhì)要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元？

　　答：投標保證金是4萬(wàn)元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會(huì )議室會(huì )議椅應為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類(lèi)工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價(jià)，評標時(shí)將對此項著(zhù)重考慮。

　　3.2、辦公家具現場(chǎng)安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規定進(jìn)行現場(chǎng)施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規定在投標報價(jià)中考慮。中標人進(jìn)場(chǎng)后，根據需要配合的'工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價(jià)中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期：20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱(chēng)：

　　采購人地址：

　　采購單位聯(lián)系人：郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話(huà)：

　　E-mail：

　　2、集中采購機構名稱(chēng)：

　　集中采購機構地點(diǎn)：

　　集中采購機構聯(lián)系人：王先生

　　集中采購機構聯(lián)系電話(huà)：

　　集中采購機構傳真：

　　E-mail：

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話(huà)

　　采購項目聯(lián)系人姓名：譚先生

　　采購項目聯(lián)系人電話(huà)：

單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要3

　　時(shí)間:20xx年3月31日上午9:30時(shí)

　　地點(diǎn):學(xué)院行政圖書(shū)大樓三樓會(huì )議室

　　主持人:夏宇波

　　出席人員:徐丹、涂波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

　　記錄:譚惠南、武睿

　　紀要內容

　　一、會(huì )議研究物資采購部門(mén)的.分工如下:

　　1.學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗設施、實(shí)驗耗材、實(shí)驗室家具、設備維修由學(xué)院設備處統一采購，建賬管理。

　　2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統一采購，建賬管理。

　　3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò )中心統一采購，建賬管理。

　　4.圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

　　5.學(xué)生用教材由教務(wù)處統一采購，建賬管理。

　　二、對上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團采購部門(mén)采購的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等，會(huì )議研究，由設備處派人與財務(wù)處陳玲麗會(huì )計對接做好建賬工作。

　　三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統一由設備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò )中心采購屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設備處統一建賬。

　　四、各采購部門(mén)批量采購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進(jìn)行確認并在單據上簽字方可到財務(wù)處報賬。

　　五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。

單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要4

　　會(huì )議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會(huì )

　　時(shí)間:20xx年7月6日下午14:30

　　地點(diǎn):浙江教育綜合大樓812會(huì )議室(學(xué)院路35號)

　　主持人:劉奇

　　出席:省教育廳計財處副處長(cháng)陳達;浙江大學(xué)、浙江工業(yè)大學(xué)、浙江工商大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿、物業(yè)、公寓相關(guān)負責人;商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )負責人。

　　會(huì )議紀要如下:

　　為了推進(jìn)落實(shí)高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會(huì )組織召開(kāi)了物資聯(lián)合采購座談會(huì )，會(huì )議就高校商貿、物業(yè)和學(xué)生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進(jìn)行了討論研究，與會(huì )同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見(jiàn):

　　一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據會(huì )議討論情況，對浙

　　江省高等學(xué)校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進(jìn)行進(jìn)一步完善，并經(jīng)協(xié)會(huì )和省教育廳審定后，以協(xié)會(huì )名義盡快頒布實(shí)施。

　　二、高校新增相關(guān)后勤物資聯(lián)合采購參照現伙專(zhuān)會(huì )物資聯(lián)合采購模

　　式實(shí)施，具體由協(xié)會(huì )相應的.專(zhuān)業(yè)委員會(huì )指導下，依托浙江大學(xué)相應實(shí)體成立聯(lián)合采購平臺實(shí)施。

　　三、商專(zhuān)會(huì )、物專(zhuān)會(huì )、寓專(zhuān)會(huì )應在7月12日前召開(kāi)主任會(huì )議(或是

　　常務(wù)理事會(huì )議)，專(zhuān)門(mén)研究聯(lián)合采購相關(guān)事宜如采購范圍和組織實(shí)施方案等，并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進(jìn)行對接。

　　四、建議協(xié)會(huì )盡快成立物資聯(lián)采領(lǐng)導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領(lǐng)導。

單一來(lái)源談判采購會(huì )議紀要5

　　一、會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日：

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：xx項目會(huì )議室

　　三、會(huì )議內容：xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )

　　四、與會(huì )單位和人員：（詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表）

　　五、會(huì )議主持：

　　六、紀要整理：

　　會(huì )議內容：

　　xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。

　　一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：

　　1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單（抄送項目部）→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置

　　2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　4、室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。

　　5、室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。

　　6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部材料。

　　8、物業(yè)是單獨的'系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

　　三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

　　1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

　　2、設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。

　　酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì )回復項目部

　　4、項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好

　　營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部材料采購會(huì )議紀要范文黨團知識。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示

　　x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)！

　　酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉。

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