會(huì )議記錄寫(xiě)作格式及范文
一、會(huì )議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì )議記錄的含義
會(huì )議記錄是由會(huì )議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準確地記錄會(huì )議的組織情況和會(huì )議內容的一種機關(guān)應用性文書(shū)。會(huì )議記錄一般用于比較重要的會(huì )議或正式的會(huì )議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì )議的本來(lái)面貌。
(二)會(huì )議記錄的作用
會(huì )議記錄的特點(diǎn)體現在三個(gè)方面：
1.依據作用
會(huì )議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì )議的全貌。會(huì )議精神、會(huì )議形成的決定和決議、會(huì )議對重大問(wèn)題作出的安排，如果在會(huì )議后期需要形成文件，要以會(huì )議記錄為依據;如果不形成文件，與會(huì )者在會(huì )后傳達貫徹會(huì )議精神和決定是否準確，也要以會(huì )議記錄為依據進(jìn)行檢驗。
2.素材作用
會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中連續編發(fā)的會(huì )議簡(jiǎn)報，以及會(huì )議后期制作的會(huì )議紀要，都要以會(huì )議記錄為重要素材。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要可以對會(huì )議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對會(huì )議記錄所確認的內容進(jìn)行歪曲和纂改�？梢哉f(shuō)，會(huì )議記錄是形成會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的基礎。
3.備忘作用
會(huì )議記錄可以作用會(huì )議情況和會(huì )議內容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì )議的內容和情況可能無(wú)法在記憶中復現了，甚至當時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì )議記錄。會(huì )議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì )議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展狀況。
(三)會(huì )議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì )議記錄的執筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區別，那就是他只有記錄權沒(méi)有改造權。會(huì )議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì )者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì )議記錄是會(huì )議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要有著(zhù)很大不同。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì )議記錄跟會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的差異甚大。
3.完整性
會(huì )議記錄對會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。
二、會(huì )議記錄的寫(xiě)法
(一)標題
標題由會(huì )議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成，就是《××××會(huì )議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì )議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)即可。
(二)會(huì )議組織概況
1.會(huì )議時(shí)間
要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×時(shí)×分至×時(shí)×分。
2.開(kāi)會(huì )地點(diǎn)
如：“××會(huì )議室”、“××禮堂”、“××現場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù)，姓名
如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會(huì )有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì )代表”等。
如果出席人身份復雜，如既有上級領(lǐng)導，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的`職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。
(三)會(huì )議內容
這部分隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會(huì )議的議題、宗旨、目的;
會(huì )議議程;
會(huì )議報告和講話(huà);
會(huì )議討論和發(fā)言;
會(huì )議的表決情況;
會(huì )議決定和決議;
會(huì )議的遺留問(wèn)題。
這些是一般會(huì )議都有的項目，但側重點(diǎn)會(huì )有所不同，先后次序會(huì )有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會(huì )一項記入，也可以將散會(huì )一項略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
【 范 文 一 】
××市代表團第一組會(huì )議記錄
會(huì )議名稱(chēng)：小組會(huì )議
會(huì )議議程：討論《政府工作報告》
時(shí)間：3月11日
地址：第二會(huì )議室
主持：劉××
出席：全組代表13人
列席：××日報社記者
許××代表說(shuō)，××縣教師去年幾次鬧事，主要矛盾是上邊給政策，下邊沒(méi)有錢(qián)，老師的獎金不好兌現。應當說(shuō)，東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后，最大的問(wèn)題是經(jīng)費問(wèn)題。農村中小學(xué)除人頭費外，其余費用都是由農民負擔。在5%的定項限額中，拿出1?2%給教育，比例不算小，有800多萬(wàn)元，可是去了人頭費，剩不下幾個(gè)錢(qián)。去年上邊要求給教師增加補貼、資金，縣里拿不出錢(qián)，經(jīng)多方籌措只兌現了一部分，因而引起教師不滿(mǎn)。教師們說(shuō)，教育是治國之本，教師的地位提高了，為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分，鄉鎮拿出一部分，學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數沒(méi)有解決。越是窮的地方，問(wèn)題還越多。
趙××代表說(shuō)，從××區的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問(wèn)題解決了，倒 房的問(wèn)題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區內7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢(qián)，轉學(xué)也要多交錢(qián)。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒(méi)人愿意去。家長(cháng)對學(xué)生讀書(shū)也失去了信心。條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買(mǎi)粉筆沒(méi)錢(qián)，平時(shí)上市里開(kāi)會(huì )，車(chē)票還得自己報銷(xiāo)�？坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣(mài)冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢(qián)。
呂××代表說(shuō)，從1984年到1988年的5年間，全市教育經(jīng)費支出12?554萬(wàn)元，是建國以來(lái)投入最多的時(shí)期，與其他各項社會(huì )事業(yè)比較，也是追加投資最多的。盡管如此，教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣，超編教師達690人。一邊是教師超編，另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說(shuō)明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低，能力大小，夠年頭就評職稱(chēng)，就長(cháng)工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù)，提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問(wèn)題，光靠財政不行，要在教育系統進(jìn)行優(yōu)化組合，富余人員去開(kāi)辟新的創(chuàng )收門(mén)路。要在實(shí)行校長(cháng)負責制下，實(shí)行教師聘用制。
王××代表說(shuō)，目前，在教師和科研隊伍中，濫竽充數的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘，也成了助理會(huì )計師，28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱(chēng)。
王××代表氣憤地說(shuō)，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書(shū)扔了。
谷××代表說(shuō)，目前教育方面存在的問(wèn)題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來(lái)是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問(wèn)題亟待加強 。
于××、曾××代表說(shuō)，現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢(qián)看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實(shí)加強學(xué)校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今后在招生時(shí)，對班級團、隊干部的分數應適當放寬，以便調動(dòng)、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。
——選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫(xiě)作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版。
【 范 文 二 】
××市城南開(kāi)發(fā)區管委會(huì )辦公會(huì )議記錄
時(shí)間：1995年4月8日上午
地點(diǎn)：管委會(huì )會(huì )議室
主持人：李××(管委會(huì )主任)
出席者：楊××(管委會(huì )副主任)、周××(管委會(huì )副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(cháng))、陳××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。
列席者：管委會(huì )全體干部
記錄：鄒××(管委會(huì )辦公室秘書(shū))
討論議題：
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì)，相應的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀(guān)�？山鼛讉�(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟;社會(huì )各界反應很強烈。因此今天請大家來(lái)研究 ：如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××：個(gè)體商販不按規定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì )配合，具體行動(dòng)方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長(cháng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì )主任)：整頓市場(chǎng)紀律我們居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣(mài)的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀(guān)，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車(chē)裝得過(guò)多，外運時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì )召集施工單位開(kāi)一次會(huì )，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門(mén)是主力軍，著(zhù)重抓，其他部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號文件辦事，我們市區就會(huì )文明、清潔，面貌改觀(guān)……
與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：
1.由工商局牽頭，居委會(huì )和其他部門(mén)配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農貿歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì )牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì )議，對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅決照章處理 。
散會(huì )。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1995年4月8日
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