如何速記會(huì )議紀要
如何速記會(huì )議紀要？以下是由yjbys小編為大家精心整理出來(lái)的相關(guān)內容，希望大家能夠喜歡。
一、會(huì )議前的準備
做好會(huì )議前的準備工作是做好會(huì )議記錄的十分重要的一個(gè)環(huán)節。速記員一定要在會(huì )前天向主辦方索要本次會(huì )議相關(guān)資料這個(gè)對會(huì )議記錄準確率起到非常大的作用索要的資料有
會(huì )議的主題、目的、議程、主持人
會(huì )議內容屬于哪個(gè)行業(yè)的
參會(huì )嘉賓的名單以及講話(huà)領(lǐng)導的名單
會(huì )議相關(guān)背景資料
得到這些資料后速記員就可以提前幾天熟習會(huì )議資料預先對可能出現的生僻詞匯或專(zhuān)業(yè)詞匯進(jìn)行熟悉，設定詞庫并練習幾遍。一旦遇到就會(huì )覺(jué)得心應手了為本次會(huì )議記錄做好充足的資料準備這是保證做好會(huì )議速錄工作的非常重要的前提。
檢查機器：
檢查自己的電腦有沒(méi)有經(jīng)常死機及黑屏等故障如果有一定要徹底解決另外一定要在會(huì )議前徹底查殺機器上的病毒
檢查自己的速錄機電池夠用多長(cháng)時(shí)間連接線(xiàn)是否正常等硬件
會(huì )議記錄過(guò)程中如果一旦出現電腦死機黑屏或者速錄機打不出字等故障給主辦方帶來(lái)的損失是無(wú)法估量的也是無(wú)法挽救的速錄員要承擔全部責任所以檢查機器是非常重要的環(huán)節如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用
熟悉路線(xiàn)：
一定要熟悉從你住地到達會(huì )議現場(chǎng)的行車(chē)路線(xiàn)及所用時(shí)間有必要可以會(huì )前親自去一趟會(huì )場(chǎng)
熟悉議程：
一定在會(huì )前向主辦方索要會(huì )議的整個(gè)議程這對速錄員合理的安排時(shí)間也非常重要
保持聯(lián)系：
一定要在會(huì )前與主辦方及速記公司的保持通暢聯(lián)系手機要經(jīng)常開(kāi)機以免會(huì )議出現變化沒(méi)有及時(shí)通知速錄員而給雙方帶來(lái)?yè)p失
特別提醒：
如果速錄員在會(huì )前一旦出現不能承擔本次會(huì )議記錄工作的意外事故一定要至少提前天告知主辦方給主辦方另找速錄員的時(shí)間以免給主辦方帶來(lái)重大損失。
二、會(huì )議記錄過(guò)程
精力集中：會(huì )議開(kāi)始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時(shí)，一定不能分心，否則記錄將無(wú)法進(jìn)行
記錄過(guò)程：
一般說(shuō)，按照會(huì )議的議程，與會(huì )者一個(gè)接一個(gè)地發(fā)言，這是比較好記的。但實(shí)際情況是，經(jīng)常發(fā)生與會(huì )者熱烈討論，爭先恐后地發(fā)言的場(chǎng)面。你一言，我一語(yǔ)，到底聽(tīng)誰(shuí)的?記誰(shuí)的?如果用錄音機來(lái)記錄的話(huà)，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的'價(jià)值恰恰就是要在這種時(shí)候得到體現。畢竟人比機器聰明!通常的經(jīng)驗是，死死盯著(zhù)主持人和主要領(lǐng)導。其實(shí)，就是誰(shuí)的官大聽(tīng)誰(shuí)的
實(shí)時(shí)保存：
乘短暫的停止講話(huà)時(shí)間可以迅速的保存記錄的文件如果有時(shí)間有必要另存一份以防止正在記錄的文件出現非法操作等突然故障導致所有文件丟失
三、會(huì )議結束整理
會(huì )議結束之后，要在最短的時(shí)間內對記錄的內容進(jìn)行整理
對一些錯字白字進(jìn)行糾錯
刪除一些和會(huì )議不相干的、牛頭不對馬嘴的話(huà)
排版也非常重要 一定要排的非常正規清晰主辦方不愿意看到你交上來(lái)的是一篇字體不一排版亂七八糟的稿子即使你記的再好你在主辦方眼里也大打折扣
整理好的稿子分別存成以方便主辦方打開(kāi)
確認稿件交給主辦方后根據主辦方的要求把本次所有記錄從自己電腦刪除包括清空回收站。
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