商務(wù)質(zhì)詢(xún)函職場(chǎng)動(dòng)態(tài)

范例：
　
質(zhì)詢(xún)貨物發(fā)錯
　
先生：
　  我們及時(shí)收到了有關(guān)以上訂單貨的單據，裝運貨物的"謝南多"號輪船已于１９９０年１２月１１日抵達。我方代理人已在巴塞羅納港接到了訂單貨。貨物基本完好無(wú)缺，唯１３號箱例外，其所裝的公文柜型號與ＴＷ３７型完全不同。這一箱只裝了兩個(gè)公文柜，而其他各箱均裝４個(gè)。我們已按照提單和發(fā)票所印的細節核對了這一點(diǎn)。我方認為這是你方包裝或運輸商的過(guò)失。也許１３號箱的貨物是另一不同的訂單貨吧？隨函附１３號箱貨物清單１份。希望你方立即安排更換貨物的發(fā)送。我方代理人將１３號箱保存在倉庫中。請通知我們你方希望如何處理這箱貨物。也許你方可以通知你方運輸行來(lái)辦理裝船和海關(guān)手續。
　　　　　　　　　　　　
　                         您忠誠的朋友
　
　范例：　　　　
復　函
先生：
　  感謝貴方１２月２１日來(lái)函。得悉寄去了兩個(gè)錯誤型號的文件柜，我們深為抱歉。正如貴方提示，我方包裝代理人在目嫌參考數字上犯了個(gè)錯誤。其它各箱每箱裝了４個(gè)文件柜，由于這一箱裝了訂單貨中的最后兩個(gè)，在墊入特加墊料時(shí)延誤了一會(huì )。這延誤導致了錯誤的發(fā)生。我們已安排好了布盧戴爾號機輪發(fā)運正確的公文柜，并將于１２月２９日從倫敦港東印度碼頭起航。我們想迅速將訂單上的大宗貨物發(fā)貨，你們將不至于實(shí)施合同中的罰款條款。有關(guān)單據正在寄出，應在幾天內到達貴處。如果在我方運輸代理商來(lái)領(lǐng)取第１３號箱子前，你方代理人愿意將此箱保存在他們倉庫內，我們將十分高興。我們將盡一切可能保證類(lèi)似的錯誤不再發(fā)生。對于由我方的錯誤帶給貴方的任何不便，請接受我們誠摯的歉意。我們相信ＴＷ３７型公文柜會(huì )令您滿(mǎn)意。
　　　 　　　　　　　　　您忠誠的朋友
　
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質(zhì)詢(xún)發(fā)貨數量不足
先生：
　  在此我們談及有關(guān)不銹鋼型餐具的１６９號／ＳＰＬ訂單。我方代理人現已　收到發(fā)貨，貨物符合你方發(fā)貨通知中的說(shuō)明。遺憾的是，你方只發(fā)送了１８７３　把餐叉，少于我方訂量。按我方指示另行包裝的２０００把餐刀完好無(wú)損。但由　于短缺１２７把餐叉，這些餐刀對我們也就無(wú)多大用處了。到埠裝箱單和你方發(fā)票明顯不符。不是中途被竊，就是勞合社代理人過(guò)失，他們目前正在調查此事。由于我方必須按期發(fā)貨給我方顧客，因此我們必須請求你方立即安排失蹤餐叉的襝貨物的發(fā)送。
　　　　　　　　　　　　
　                     您忠誠的朋友
　
　范例：　
復　函
先生：
　  貴方５月１２日有關(guān)上述訂單的來(lái)函收悉。我方運輸代理人已通知我們，第２７至２９號板條箱已到達倫敦港的碼頭上，他們在安排貝希亞輪發(fā)運上次未裝船的３箱貨，預定１９９０年６月２日到達馬賽。這批貨將免費運至貴處，關(guān)稅已付。因非我方所能控制的情況造成短貨使貴方不便，我們深表歉意。我們將和我方代理人與港務(wù)當局聯(lián)系，杜絕以后再發(fā)生此類(lèi)延誤。
　　　
　　　　　　　　　 　　您忠誠的朋友

　
　范例：　　　
質(zhì)詢(xún)包裝不良
先生：
　  我們十分遺憾地通知貴方，你方托運的２０箱鬧鐘有４箱包裝不充分。我們就這次托運給你方寄去了具體的包裝指示，無(wú)疑你方已將這些指示轉達給了你方運輸行。第１３、１４、１８和２０箱內沒(méi)有我方所堅持要求的防水類(lèi)保護層。因此，這幾箱鬧鐘幾乎被損壞，而且肯定是無(wú)法銷(xiāo)售的。我們必要堅持要求立即更換這４箱貨，并必須要求你方今后更加認真地執行我方指示。
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　您忠誠的朋友
　
　范例：　　
復　函
先生：
　  貴方８月３日來(lái)函于昨日收悉。對于４只柳條箱受損，我們深感遺憾。得知貴方的包裝指示沒(méi)有執行，我們甚為關(guān)注。我們已和我方包裝商取得聯(lián)系，并已要求他們寄出一份詳細報告。我們還不能給予任何解釋?zhuān)�但�?huì )盡快給出一份詳盡的報告。同時(shí)，我們已安排了４箱替代貨的發(fā)貨，并已要求我方包裝商中心執行包裝指示。對錯誤造成貴方的任何不便，我們深表歉意。我們確保今后將不再發(fā)生類(lèi)似錯誤。
　
　　　　　　　　   　　　　　　　　　　　　　您忠誠的朋友
　
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質(zhì)詢(xún)質(zhì)量低劣
先生：
　  有關(guān)我方７０件淡藍色尼龍襯衫的訂單（１２７６／ＦＲＳ號），你方已于１９９０年８月１６日發(fā)貨，我方已于１９９０年８月２３日收到。我們十分遺憾地通知你方以上提及的襯衫質(zhì)量低劣，不可接受，特別是花樣和顏色。實(shí)際上它們已經(jīng)變色。其型號并非我們見(jiàn)到樣品時(shí)所預計到的。我方客戶(hù)不會(huì )按市價(jià)購買(mǎi)這些襯衫，他們希望得到折扣。既然這批襯衫既不符合你方小冊子的說(shuō)明，也不符合樣品，我們不能按協(xié)議的價(jià)格接受這批貨。只有在你方大幅度削價(jià)的條件下，我們才能接受這批襯衫。我們希望削減３０％。請回函告知我們，是換貨還是削價(jià)，你方打算怎么辦，我方代理人可以從托運貨物中帶去一件樣品給你方過(guò)目�！�
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　您忠誠的朋友
　
　范例：　
復　函
先生：
　  感謝貴方４月２７日來(lái)函。得知貴主對我們托運的尼龍襯衫不滿(mǎn)意，我們十分遺憾。我們正在安排我方在貴區的銷(xiāo)售代理人拜訪(fǎng)貴處。我們認為在收到他的報告前不采取行動(dòng)是明智的，因此在收到報告之前，我們將推遲換貨和減價(jià)的決定，貴方代理人尚未來(lái)訪(fǎng)調查。我們已為歐洲其它市場(chǎng)提供了同樣貨物，并無(wú)任何異議�；�于這些原因，我們還不能在回信中告知貴方我們打算怎么辦。我相信我方的銷(xiāo)售代理人將幫助消除誤解和疑慮。
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　您忠誠的朋友

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