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畢業(yè)生簽約流程及注意事項

時(shí)間:2022-11-12 10:50:16 簽約違約 我要投稿

畢業(yè)生簽約流程及注意事項

  既然說(shuō)到簽合同,多嘮叨幾句應屆生簽合同的注意事項。下面是小編精心整理的畢業(yè)生簽約流程及注意事項,希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)生簽約流程及注意事項

  畢業(yè)生簽約流程及注意事項 篇1

  就業(yè)協(xié)議書(shū)的基本內容:

  (1)高校畢業(yè)生基本情況,應包括:姓名、性別、身份證號、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)歷、聯(lián)系方式等。

  (2)用人單位基本情況,應包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、組織機構代碼、單位性質(zhì)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、檔案接收地等。

  (3)高校畢業(yè)生和用人單位約定的有關(guān)內容,可包括:工作地點(diǎn)及工作崗位;戶(hù)口遷入地;違約責任;協(xié)議自動(dòng)失效條款、協(xié)議終止條款;雙方約定的其他事宜。

  (4)各方應嚴格履行協(xié)議,任何一方若違反協(xié)議,應承擔違約責任。

  (5)其他補充協(xié)議。

  協(xié)議包括

  由甲方(用人單位)和乙方(高校畢業(yè)生),同意簽訂如下協(xié)議:

  (1) 甲方應如實(shí)向乙方介紹情況,經(jīng)了解,同意接受乙方,并負責有關(guān)接受手續。

  (2) 乙方應如實(shí)向甲方介紹情況,同意到甲方工作,服從甲方的工作安排。

  (4)甲乙雙方如有其他約定,應在備注欄明確,并視為本協(xié)議書(shū)的一部分。

  (5)雙方中有一方要變動(dòng)協(xié)議,須提前一個(gè)月征得對方的同意,否則按違約處理。

  (6)本協(xié)議一式三份,分別由甲方、乙方和學(xué)校就業(yè)工作部門(mén)留存,復印件無(wú)效。

  (7)就業(yè)協(xié)議書(shū)由各省級高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門(mén)或高等學(xué)校印制,由高等學(xué)校統一發(fā)放給畢業(yè)生。

  簽訂原則

  是指雙方在訂立就業(yè)協(xié)議時(shí)必須遵循的基本準則。

  1、主體合法原則:

  簽訂就業(yè)協(xié)議的當事人必具備合法的主體資格。

  對畢業(yè)生而言,就是必須要取得畢業(yè)資格,如果學(xué)生在派遣時(shí)未取得畢業(yè)資格,用人單位可以不予接收而無(wú)須承擔法律責任。對用人單位而言,用人單位必須具有從事各項經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)的能力,單位應有錄用畢業(yè)生計劃和錄用自主權,否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無(wú)須承擔違約責任。

  2、平等協(xié)商原則:

  就業(yè)協(xié)議的雙方在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)的法律地位是平等的,一方不得將自己的意志強加給另一方。學(xué)校也不得采用行政手段要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè)(不包括有特殊情況的畢業(yè)生),用人單位亦不應在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)要求畢業(yè)生交納過(guò)高數額的風(fēng)險金、保證金。雙方當事人的權利義務(wù)應是一致的。除協(xié)議書(shū)規定內容外,雙方如有其他約定事項可在協(xié)議書(shū)"備注"內容中加以補充確定。

  簽訂步驟

  就業(yè)協(xié)議的訂立一般要經(jīng)過(guò)兩個(gè)步驟,即要約和承諾。

  1、要約

  畢業(yè)生持學(xué)校統一印制的就業(yè)推薦表或復印件參加各地供需洽談會(huì )(人才市場(chǎng)),進(jìn)行雙向選擇,或向各用人單位寄發(fā)書(shū)面材料,應視為要約邀請,用人單位收到畢業(yè)生材料,對畢業(yè)生進(jìn)行考察后,表示同意接收并將回執寄到高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)或畢業(yè)生來(lái)人,應為要約。

  2、承諾

  畢業(yè)生收到用人單位回執或通過(guò)其他方式得到用人單位答復后,從中作出選擇并到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書(shū),與用人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。由于畢業(yè)生就業(yè)工作比較繁瑣,比較具體,有時(shí)很難明確分為要約和承諾兩個(gè)步驟。比如:有的畢業(yè)生參加公務(wù)員考試,達到面試線(xiàn)后,到用人單位參加面試、體檢,用人單位也對畢業(yè)生進(jìn)政審、閱檔,表示同意接收,在這種情況下,畢業(yè)生應與該用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,而不應再選擇其他單位。又如,用人單位到學(xué)校挑選畢業(yè)生,畢業(yè)生自己主動(dòng)報名,經(jīng)學(xué)校積極推薦,用人單位也表示同意接收,但要回到單位后再正式發(fā)函簽協(xié)議,在這種情況下,畢業(yè)生也應安心等待與用人單位簽約,而不能出爾反爾,以未正式簽協(xié)議為由,置學(xué)校信譽(yù)于不顧,在這過(guò)程中與其他單位簽約,這樣也浪費了其他畢業(yè)生的就業(yè)機會(huì )。

  簽訂注意

  1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書(shū)上簽名蓋章,用人單位應在協(xié)議書(shū)上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱(chēng)和地址。

  2、用人單位上級主管部門(mén)批準蓋章。

  3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書(shū)起的十個(gè)工作日內將協(xié)議書(shū)送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門(mén)。

  4、由畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)在協(xié)議書(shū)“乙方基本信息”中的“學(xué)校有關(guān)信息及意見(jiàn)”一欄填寫(xiě)(或制作長(cháng)條章加蓋),補蓋學(xué)校就業(yè)部門(mén)公章,并及時(shí)將協(xié)議書(shū)反饋用人單位。

  無(wú)效協(xié)議

  無(wú)效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力,無(wú)效協(xié)議自訂立之日起無(wú)效。

  1、有的就業(yè)協(xié)議書(shū)對畢業(yè)生顯失公平,或違反公平競爭、公平錄用的原則。

  2、采取欺騙等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無(wú)效,如用人單位未如實(shí)介紹本單位情況,根本無(wú)錄用計劃而與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議。無(wú)效協(xié)議產(chǎn)生的法律責任應由責任方承擔。

  應屆畢業(yè)生簽約流程

  一、收到用人單位接收證明。畢業(yè)生確定接收單位,單位同意接收后,由用人單位(能解決畢業(yè)生戶(hù)口和檔案關(guān)系)出具接收函或錄取通知或《××地區普通高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》下方的“用人單位回執”并加蓋公章,畢業(yè)生與用人單位達成簽約意向前,請務(wù)必詢(xún)問(wèn)清楚該單位能否接收畢業(yè)生的戶(hù)口和檔案關(guān)系(縣團級以上單位具有人事檔案接收權);如用人單位不能接收,學(xué)校將無(wú)法派遣,畢業(yè)生也就不需與該單位簽訂協(xié)議書(shū)。本人經(jīng)慎重考慮后,同意到該單位工作,開(kāi)始進(jìn)入簽約程序。

  二、領(lǐng)取三方協(xié)議書(shū)。憑用人單位的接收證明到院系負責就業(yè)工作老師(各學(xué)院負責就業(yè)老師名錄及聯(lián)系方式見(jiàn)附錄)處領(lǐng)取《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)》(簡(jiǎn)稱(chēng)“三方協(xié)議書(shū)”)。具體填寫(xiě)參考《畢業(yè)去向及三方協(xié)議錄入說(shuō)明》。普通定向生、中專(zhuān)保送生需將原定向單位或原保送學(xué)校同意其自主擇業(yè)的證明交到學(xué)校就業(yè)服務(wù)中心后,才可以領(lǐng)取、簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)。

  三、畢業(yè)生個(gè)人簽字。如實(shí)填寫(xiě)“畢業(yè)生情況及意見(jiàn)”部分,“用人單位情況及意見(jiàn)”部分應按照用人單位要求填寫(xiě)。并簽字確認。

  四、用人單位簽字蓋章。用人單位填寫(xiě)單位相關(guān)資料并簽字蓋章,如果本單位無(wú)人事權,還需該單位的上級單位(具有人事接收權)或人才服務(wù)中心簽字蓋章。如果單位要求校方先蓋章,學(xué)院必須審核單位出具的同意接收該學(xué)生的接收函,并做好登記。

  五、院系簽字蓋章。院系負責就業(yè)工作的老師網(wǎng)上審核信息后記錄、簽字蓋章(畢業(yè)研究生也需要進(jìn)行此步驟)。

  六、就業(yè)辦公室簽字蓋章。用人單位簽字蓋章后,視為協(xié)議生效,一經(jīng)確定不能更改,否則將按照違約處理,違約的相關(guān)規定請參閱就業(yè)相關(guān)規定。學(xué)校就業(yè)辦審核學(xué)院意見(jiàn)并審核網(wǎng)上信息后鎖定信息(此后學(xué)生將無(wú)法更改簽約系統內的任何信息),并在“學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)意見(jiàn)”一欄簽字蓋章后,協(xié)議書(shū)簽訂完成。簽署完畢后學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份。

  七、注意。學(xué)校不允許學(xué)生個(gè)人在無(wú)法落戶(hù)口的情況下,僅僅將自己的檔案材料從學(xué)校直接轉放到人才交流中心,即如果單位不能解決戶(hù)口問(wèn)題,學(xué)校將無(wú)法向該單位派遣。

  簽約后該做什么

  充電

  可以根據自己簽約的單位有選擇地去充電,如果你對你所要去的行業(yè)、職位不熟悉就要提早充電,不要等到入職的時(shí)候還一無(wú)所知。通常工作了的人會(huì )有一種感覺(jué):書(shū)到用時(shí)方恨少!所以充電不失為一個(gè)好的消遣方式。

  提早入職

  這可能是很多公司的要求,也可能是一些同學(xué)心急如焚,想及早進(jìn)入公司開(kāi)始獨立生活,所以在大四下學(xué)期會(huì )有一批又一批的上班族走在校道上,成為一個(gè)“勞動(dòng)型大學(xué)生”。

  考證

  很多人會(huì )抓緊最后的一段自由時(shí)間去考一些證,如駕駛證等;畢竟工作后的空余時(shí)間有限,趁著(zhù)自己的記憶能力還不錯,可以把一些有用的證給考了。

  玩

  大學(xué)時(shí)光也許是人生中最自由、最瀟灑、最無(wú)拘無(wú)束的時(shí)光,在所剩無(wú)幾的幾個(gè)月里功課不是很重的情況下,可以選擇無(wú)限制地玩,讓自己瀟瀟灑灑地踏出校園。

  關(guān)于試用期

  勞動(dòng)者的權利:

  1、試用期期限最長(cháng)6個(gè)月。

  根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》第21條的'規定:“勞動(dòng)合同可以約定試用期。試用期最長(cháng)不得超過(guò)6個(gè)月! 試用期是用人單位和勞動(dòng)者為了相互了解、選擇而約定的不超過(guò)6個(gè)月的考察期。勞動(dòng)合同當事人約定試用期的,試用期的期限應該符合下面的要求:

  (1)勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)六個(gè)月的,不得設試用期;

  (2)滿(mǎn)六個(gè)月不滿(mǎn)一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;

  (3)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)三個(gè)月;

  (4)滿(mǎn)三年的,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

  2、只試一次,下不為例。

  試用期只能有一次,一般適用于員工初次就業(yè)或再次就業(yè)的時(shí)候,續訂的勞動(dòng)合同不得約定試用期。這是因為試用期是一種考察期,是在員工與用人單位相對不熟悉的情況下為保護雙方的利益而設定的。如果員工與用人單位已經(jīng)相互熟識,當然不需要另外再約定試用期。如果約定了,這一約定也是不合法的,不能產(chǎn)生法律效力。即使用人單位調換了員工的工作崗位,也不得再另行約定試用期。

  3、試用期合同=勞動(dòng)合同。

  法律明確禁止“試用期合同”的存在。如果用人單位與員工之間沒(méi)有簽署勞動(dòng)合同,僅在聘書(shū)、錄用通知或其他書(shū)面文件中約定了試用期的,視作為對勞動(dòng)合同的約定,試用期的期限視作為勞動(dòng)合同的期限。同樣的,僅約定了試用期內薪資,則該薪資被視為勞動(dòng)合同中的勞動(dòng)報酬,如果用人單位還約定了轉正后薪資,則轉正后薪資被視為勞動(dòng)報酬,試用期薪資約定無(wú)效。員工有權要求用人單位在試用期內支付相當于轉正薪資的工資。但如果用人單位只是口頭答應在員工轉正后將提高薪水,卻沒(méi)有在任何文件中作出具體約定,也沒(méi)有具體的數字,試用期薪水就被視為勞動(dòng)報酬。

  用人單位的義務(wù):

  1、告知義務(wù)。用人單位應當在勞動(dòng)者進(jìn)入用人單位開(kāi)始工作的時(shí)候,就告知勞動(dòng)者他的權力和需要履行的義務(wù)。如用人單位應告知勞動(dòng)者有關(guān)的規章制度、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)防護條件、員工福利等一系列內容。特別是應詳細告知員工其錄用條件、崗位要求等。如因用人單位沒(méi)有告知,導致員工過(guò)失的,用人單位需承擔相應的責任。

  2、培訓義務(wù)。對員工進(jìn)行崗位培訓也是用人單位重要的責任。如因用人單位未開(kāi)展職業(yè)培訓導致員工不能勝任工作,或發(fā)生工傷事故的,用人單位需承擔相應的責任。

  3、舉證義務(wù)!霸囉闷凇彪m然是個(gè)彼此嘗試、接觸的過(guò)程,但是如果用人單位要在試用期內,與員工“拜拜”必須有充分的理由。在試用期內,用人單位必須有證據證明勞動(dòng)者不符合錄用條件時(shí),方可單方解除勞動(dòng)合同。也就是說(shuō),用人單位承擔的是完全的舉證責任。

  一旦雙方對試用期內勞動(dòng)關(guān)系的解除發(fā)生糾紛,用人單位就必須承擔全部的舉證責任。因此,用人單位在試用期的整個(gè)過(guò)程中,都要注意自己行為的規范性,并保留必要的書(shū)面材料、文件,以作合理性說(shuō)明。

  畢業(yè)生簽約流程及注意事項 篇2

  第一步領(lǐng)取協(xié)議書(shū)

  畢業(yè)生持經(jīng)用人單位人事部門(mén)蓋章的推薦表回執,或單位直接開(kāi)具的帶有其人事部門(mén)公章的接收函后,方可到學(xué)院領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書(shū)。

  第二步填寫(xiě)協(xié)議書(shū)信息

  領(lǐng)取三方協(xié)議書(shū)后,畢業(yè)生需將協(xié)議書(shū)上的個(gè)人信息和單位信息中的單位名稱(chēng)填好,并在本人簽字欄中簽字確認。本科生需要學(xué)院先蓋章。

  第三步錄入就業(yè)網(wǎng)信息

  畢業(yè)生登陸人民大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)career.ruc.edu.cn,在信息核對欄中錄入用人單位信息及準確的戶(hù)口遷移地址和檔案轉寄地址。如果數據不完整,學(xué)校將無(wú)法記錄畢業(yè)生的簽約單位。

  第四步協(xié)議書(shū)蓋章

  學(xué)生持三方協(xié)議書(shū)、用人單位接收函(或是推薦表回執)學(xué)生就業(yè)指導中心蓋章備案。

  最后,學(xué)生把協(xié)議書(shū)交由用人單位簽約。

  畢業(yè)生到無(wú)人事權的用人單位就業(yè)時(shí),其檔案關(guān)系必需掛靠在政府人事部門(mén)所屬的人才服務(wù)機構,三方協(xié)議需加蓋人才服務(wù)機構的公章或由人才服務(wù)機構直接來(lái)函同意接收后,方可辦理有關(guān)就業(yè)手續。如接收非當地生源畢業(yè)生,用人單位需為其解決落戶(hù)指標。畢業(yè)生的簽約單位應當與接收其戶(hù)口、檔案的單位相一致?缡∈芯蜆I(yè)者需敦促用人單位及時(shí)辦理當地人事部門(mén)的人事審批手續。

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