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畢業(yè)生簽約、解約流程及注意事項
畢業(yè)生簽約、解約流程及注意事項
一、省內就業(yè)程序
1.畢業(yè)生登陸就業(yè)信息網(wǎng)搜索意向單位并向其發(fā)送電子簡(jiǎn)歷；（具體操作：登陸、職位搜索/快速搜索、輸入單位名稱(chēng)、點(diǎn)擊需求崗位、投遞簡(jiǎn)歷；此前須在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)建立電子簡(jiǎn)歷并按動(dòng)生成簡(jiǎn)歷按鈕）
2.用人單位向畢業(yè)生發(fā)送簽約邀請；
3.畢業(yè)生應約，網(wǎng)上簽約成立。系統自動(dòng)發(fā)送就業(yè)協(xié)議書(shū)至相應的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)鑒證；
4.單位打印就業(yè)協(xié)議書(shū)（一式三份）并蓋章，畢業(yè)生簽字并持就業(yè)協(xié)議書(shū)至學(xué)校就業(yè)指導中心審核；
5.學(xué)校審核通過(guò)，就業(yè)協(xié)議書(shū)信息轉入就業(yè)方案數據庫。
二、省外就業(yè)程序
1.畢業(yè)生通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)向學(xué)校就業(yè)指導中心發(fā)送省外就業(yè)申請；
2.畢業(yè)生隨后持用人單位接收函或院系黨總支開(kāi)具的省外用人單位同意簽約的錄用證明至中心領(lǐng)取，學(xué)校審核通過(guò)，發(fā)予教育部印制的全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)；
3.畢業(yè)生與省外用人單位簽約，并登陸山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)錄入就業(yè)協(xié)議書(shū)；
4.畢業(yè)生持簽章的就業(yè)協(xié)議書(shū)至學(xué)校就業(yè)指導中心審核，通過(guò)后就業(yè)協(xié)議書(shū)信息轉入就業(yè)方案數據庫。
三、省內解約程序
1.畢業(yè)生向簽約單位發(fā)送解約申請（或用人單位向畢業(yè)生）；
2.簽約單位同意解約，系統自動(dòng)生成一份解約函；
3.單位打印解約函并蓋章，畢業(yè)生簽字并持解約函、違約申請表至就業(yè)指導中心審核；
4.學(xué)校審核通過(guò)，畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)。
四、省外解約程序
1.畢業(yè)生與簽約單位達成解約意向；
2.畢業(yè)生持簽約單位同意解約的書(shū)面證明、原協(xié)議書(shū)（一式四聯(lián)）、違約申請表至就業(yè)指導中心辦理手續。
注意：
1.違約辦理的開(kāi)始時(shí)間是2006年4月20日之后的每個(gè)周五的下午；
2.違約申請表可在中國海洋大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)文件下載欄目中
簽約注意事項
1.學(xué)生在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)前，務(wù)必通過(guò)各種途徑如往屆校友等多了解一些用人單位的情況，諸如用工制度、工作條件、工作地點(diǎn)、工作待遇、服務(wù)年限等，以免日后后悔當初的選擇。如有可能可到用人單位實(shí)習一段時(shí)間，待對單位各方面有了一定了解以后，再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議。工作待遇指工資、住房、“四金”等。“四金”指養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險金、住房公積金。
2.畢業(yè)生要如實(shí)填寫(xiě)基本情況，并且向用人單位說(shuō)明是否報考研究生或雙學(xué)位，協(xié)商解決辦法。達成一致意見(jiàn)后，在協(xié)議書(shū)內注明。如“本人已報考研究生，若被錄取本協(xié)議書(shū)失效”字樣。
3.就業(yè)協(xié)議上用人單位名稱(chēng)一欄必須完整填寫(xiě)單位全稱(chēng)（和公章一致），不要簡(jiǎn)寫(xiě)、誤寫(xiě)或寫(xiě)別名。因為省人事廳是根據用人單位名稱(chēng)打印報到證，且根據單位全稱(chēng)下發(fā)計劃到各地市和各有關(guān)單位的，各地市和各有關(guān)單位將根據報到證落實(shí)畢業(yè)生的戶(hù)口、檔案關(guān)系等。
4.檔案轉寄地址、部門(mén)及郵編的填寫(xiě)必須詳細具體工整準確，一旦有誤將導致畢業(yè)生檔案轉寄過(guò)程中投遞和接受的困難。有人事檔案保管權的單位可寫(xiě)單位地址，無(wú)人事檔案保管權的單位應填寫(xiě)其委托保管檔案的單位名稱(chēng)與地址，如某人才市場(chǎng)或人才交流中心等。畢業(yè)生檔案是通過(guò)機要局轉寄的，遞送各環(huán)節均需有人簽字，故檔案轉寄地址不要寫(xiě)郵箱，檔案轉寄詳細地址的格式是：xx省xx市xx路xx號，xx單位xx部門(mén)，郵編xx.
5.經(jīng)雙方協(xié)商，達成一致意見(jiàn)的約定（協(xié)議書(shū)的現有條款中未能包括），如：工作地點(diǎn)、戶(hù)口所在地、崗位、待遇等，可在協(xié)議書(shū)中寫(xiě)明，由畢業(yè)生和用人單位同時(shí)在其旁邊簽字、蓋章。畢業(yè)生應充分與單位進(jìn)行溝通，盡量將內容填寫(xiě)清楚，以保護自己的合法權益。
6.在山東省內就業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書(shū)須通過(guò)山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒證，詳見(jiàn)海大學(xué)字[2005]71號第18條。凡選擇到北京、上海、天津、廣州、武漢、沈陽(yáng)、大連、青島、寧波、廈門(mén)、深圳、珠海就業(yè)的畢業(yè)生，須在簽訂就業(yè)協(xié)議的同時(shí)督促并配合用人單位向當地人事局申報用人指標，在拿到當地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)的接收函（或審批函）后，就業(yè)計劃才能成立。
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1.電子簡(jiǎn)歷維護：畢業(yè)生簡(jiǎn)歷建立以后，需按動(dòng)“生成簡(jiǎn)歷”按鈕，否則電子簡(jiǎn)歷將不能預覽、不能打印，最重要的是不能向用人單位投遞，根源在于電子簡(jiǎn)歷雖已保存，但尚未生成。電子簡(jiǎn)歷以后經(jīng)過(guò)維護，亦應按動(dòng)“生成簡(jiǎn)歷”按鈕。望學(xué)部、各院（系）及廣大畢業(yè)生切切注意！
2.操作碼：是畢業(yè)生和單位簽署就業(yè)協(xié)議書(shū)或解約時(shí)用的，相當于銀行等金融系統網(wǎng)上操作的交易碼。系統默認為畢業(yè)生設置的操作碼為空，為保證操作碼的安全性，在畢業(yè)生登陸系統后要重新設置。操作碼修改在個(gè)人信息維護中。
3.注冊并首次登陸以后請首先維護個(gè)人基本信息以及新建電子簡(jiǎn)歷：個(gè)人基本信息中存在一些畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)生成時(shí)需調用的內容，如出生日期、聯(lián)系電話(huà)等，如果畢業(yè)生不維護自己的上述基本信息，系統生成后的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)內容將不完整。電子簡(jiǎn)歷不建立，畢業(yè)生將不能搜索并向信息網(wǎng)注冊單位投遞電子簡(jiǎn)歷。
山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)使用須知
省內簽約畢業(yè)生關(guān)注：1、2、3、4、5、6、7、11;
省外就業(yè)簽約畢業(yè)生關(guān)注：1、2、9、11;
畢業(yè)前未落實(shí)就業(yè)畢業(yè)生關(guān)注：1、2、8、10、11;
研究生考試已升學(xué)畢業(yè)生關(guān)注：1、2、12。
1、畢業(yè)生注冊
畢業(yè)生登陸山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)站：http://www.sdbys.cn
▼在首頁(yè)點(diǎn)擊“畢業(yè)生注冊”
▼選擇“省內院校畢業(yè)生”
▼仔細閱讀注冊須知
▼省內院校畢業(yè)生會(huì )員服務(wù)聲明
▼錄入驗證信息(包括畢業(yè)年度、畢業(yè)院校、身份證號、姓名，這四項信息要與學(xué)校上報到信息網(wǎng)的數據完全一致)
▼錄入其他信息并設置登錄用戶(hù)名、登錄密碼(正式登錄系統使用的)
▼注冊完成可以登錄
畢業(yè)生注冊成功后，登錄“畢業(yè)生專(zhuān)區”，可修改補充畢業(yè)生個(gè)人基本信息。具體操作是：點(diǎn)擊“個(gè)人信息維護”欄目下“基本信息維護”即可。如果注冊完后發(fā)現有無(wú)法修改的信息，請聯(lián)系自己畢業(yè)院校就業(yè)處進(jìn)行修改(請各畢業(yè)生牢記自己的用戶(hù)名和密碼，如若忘記密碼可通過(guò)注冊郵箱獲取，忘記用戶(hù)名及密碼請聯(lián)系學(xué)院就業(yè)輔導員)。
2、制作簡(jiǎn)歷
畢業(yè)生的電子簡(jiǎn)歷包括三部分內容，第一部分是畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審核通過(guò)的信息，第二部分是畢業(yè)院校審核通過(guò)的信息;第三部分是畢業(yè)生本人填寫(xiě)的個(gè)性信息。畢業(yè)生登錄系統后填寫(xiě)基本信息、求職意向、教育培訓、技能專(zhuān)長(cháng)、社會(huì )實(shí)踐等個(gè)性信息完成電子簡(jiǎn)歷的制作。制作電子簡(jiǎn)歷成功后系統自動(dòng)激活簡(jiǎn)歷狀態(tài)(也可通過(guò)簡(jiǎn)歷生成激活)。不制作電子簡(jiǎn)歷和不激活簡(jiǎn)歷的畢業(yè)生無(wú)權使用系統的其他業(yè)務(wù)功能。
3、檢索職位信息
通過(guò)智能搜索、綜合搜索、關(guān)鍵字搜索等查詢(xún)方式，按照職位類(lèi)別、單位地點(diǎn)、單位性質(zhì)等搜索職位，顯示符合條件的職位信息后，點(diǎn)擊單位名稱(chēng)或職位名稱(chēng)進(jìn)入具體信息。如對某用人單位有意向，可以在單位職位信息頁(yè)面中點(diǎn)擊“放入職位收藏夾”即可收藏此單位職位信息。
4、投遞簡(jiǎn)歷
畢業(yè)生在職位具體信息頁(yè)面或者職位收藏庫中可以向意向用人單位投遞簡(jiǎn)歷。達成簽約意向畢業(yè)生通過(guò)應約管理菜單，收到用人單位發(fā)送的簽約邀請后，可以對此用人單位選擇應約。
5、簽約
畢業(yè)生對用人單位發(fā)送的簽約邀請進(jìn)行應約操作后，協(xié)議書(shū)最終發(fā)送到就業(yè)主管部門(mén)鑒證。就業(yè)主管部門(mén)簽證通過(guò)后，用人單位打印協(xié)議書(shū)，用人單位蓋章畢業(yè)生簽字。畢業(yè)生把簽字蓋章的協(xié)議書(shū)送學(xué)校審核存檔。畢業(yè)生的簽約過(guò)程結束。如果學(xué)校沒(méi)有審核存檔，畢業(yè)生簽約過(guò)程沒(méi)有真正完成，畢業(yè)生與單位無(wú)法解約。
6、解約
畢業(yè)生若要與用人單位解約，首先保證簽約過(guò)程完成，其次向用人單位發(fā)解約申請，在用人單位同意之后，雙方達成解約意向。在學(xué)校審核解約信息之后，對于畢業(yè)生而言解約過(guò)程完畢，既可以與新的用人單位簽約。
7、畢業(yè)生網(wǎng)上報到
省內院校業(yè)畢業(yè)生畢前未落實(shí)工作單位被派回生源地后，要在網(wǎng)上向生源地就業(yè)主管部門(mén)報到確認。
8、畢業(yè)生省外就業(yè)申請
省內院校畢業(yè)生如果要到省外就業(yè)，首先向學(xué)校提出申請，申請通過(guò)后畢業(yè)生拿學(xué)校發(fā)的協(xié)議書(shū)與省外用人單位簽約，簽約后網(wǎng)上錄入與用人單位簽署的協(xié)議內容發(fā)送學(xué)校審核。(事實(shí)可能是學(xué)校已將三方協(xié)議發(fā)給已簽省外單位的畢業(yè)生，畢業(yè)生已于單位簽約，此時(shí)具體流程是注冊--制作簡(jiǎn)歷--發(fā)送省外就業(yè)申請--等待審核通過(guò)--自行錄入三方協(xié)議內容并將三方協(xié)議中的一份交至學(xué)院--學(xué)校審核歸檔完成簽約。
特別注意：用人單位地址和通訊地址格式一定為省-市-區/縣，必須落實(shí)到區縣級，否則學(xué)校不予審核通過(guò))
9、靈活就業(yè)申請
靈活就業(yè)指非全日制、臨時(shí)性、勞務(wù)派遣、彈性工作等靈活形式的就業(yè)，包括自主創(chuàng )業(yè)。只有派回生源地和緩派的省內院校畢業(yè)生的可以向學(xué)校提出靈活就業(yè)申請。
10、畢業(yè)生檔案查詢(xún)
畢業(yè)生網(wǎng)上可以查看檔案的發(fā)送、接收情況。
11、研究生考試已升學(xué)畢業(yè)生操作
注冊并激活簡(jiǎn)歷——其它后續工作由學(xué)校完成，考研學(xué)生確定被升學(xué)單位錄取后，將所發(fā)研究生調檔函原件交至學(xué)院辦公室。
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