職場(chǎng)法則：助理應做好定位不越位
【案例】
我在我們縣城的房地產(chǎn)企業(yè)做人事助理，大家都懂的，在縣城工作，關(guān)系是非常重要的。公司大部分同事都是“關(guān)系戶(hù)”，非常不便于管理，長(cháng)此以往，公司存在管理混亂、職責不清晰，遇事相互推脫、不作為的現象。
最近，空降了一位人事行政的副總，據說(shuō)是政府部門(mén)退休人員。工作中，只要涉及到錢(qián)財或者決策性事情向他請示，他都讓我們直接跟他上級請示。當我們去向他上級請示，又會(huì )被罵回來(lái)，說(shuō)我們越級上報。
遇到這種情況，我們該怎么辦?
【解析】
在小城市的企業(yè)工作，最主要的問(wèn)題的“關(guān)系戶(hù)”，關(guān)系戶(hù)有什么關(guān)系呢?有一個(gè)非常流的等式：關(guān)系=沒(méi)關(guān)系=有關(guān)系。這個(gè)等式說(shuō)明了什么呢?就是說(shuō)人與人之間看似有關(guān)系，卻可能沒(méi)有關(guān)系;看似沒(méi)有關(guān)系，有時(shí)卻一定會(huì )有關(guān)系。
關(guān)系戶(hù)有時(shí)并不是搞弄公司管理，使職責不清、相互推脫、不作為的罪魁禍首，更多的是自己的職級不高，看到的只是問(wèn)題的表面。作為基層人員，筆者一直認為沒(méi)有必要顯得過(guò)于“熱愛(ài)公司”或者是“擔憂(yōu)公司”，什么職級做什么事，做好自己的事情才是重要的。這就是各司其職，如果每個(gè)人都這樣過(guò)分的擔憂(yōu)，那可能才是真正讓企業(yè)管理起來(lái)更亂的源頭。
當然，“企業(yè)興衰，人人有責”沒(méi)錯，但是做好主責還是應放在一位�；鶎訂T工提提公司的問(wèn)題也是正常的，雖然沒(méi)有推動(dòng)的可能，但看到問(wèn)題著(zhù)急怎么辦?自己打腹稿，以“如果我有決定權，會(huì )怎么辦?”寫(xiě)好方案，讓自己在工作中不斷的驗證自己的方案。如果你的方案驗證成功率達60%以上，那么恭喜你可以向公司申請升職。如果公司不給你升職，那你也有了跳槽的資本，就勇敢地跳吧。
對于第二個(gè)現象，政府退休領(lǐng)導來(lái)任職人事行政副總，企業(yè)聘用的主要作用可能還是在于用他曾經(jīng)的背景。這時(shí)的人事行政副總，他需要是什么，他擔心的是什么?這才是作為下屬先需要了解的，“知己知彼，方能百戰不殆”的道理想必還是應知道的。
“工作中，只要涉及到錢(qián)財或者決策性事情向他請示，他都讓我們直接跟他上級請示。當我們去向他上級請示，又會(huì )被罵回來(lái)，說(shuō)我們越級上報”從這句描述可以分析到：
一、新任上司對企業(yè)的業(yè)務(wù)可能不太熟悉，他不會(huì )貿然的給出指示，這可能與他曾在政府工作時(shí)的小心謹慎有關(guān)系。因為，如今縣鄉級干部能順利做到退休，如果不是足夠的謹小慎微，幾乎很難了。
二、當越級上司批了后，他心理也會(huì )不爽，你當他是空氣啊。畢竟他是這個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導，總得給他一些面子與實(shí)權吧，哪怕只是象征性的。如果下屬都不給，那這個(gè)領(lǐng)導還有什么意義呢?
做也是錯，不做也是錯。人事助理怎么辦?其實(shí)也很簡(jiǎn)單，所有的工作還是必須先給到新任的人事行政副總過(guò)目與審批，如果他不批要你直接上呈，那你準備兩份，一份留在他那兒，一份用鉛筆在文件背后注明上呈到副總的'時(shí)間，再向上呈。在上呈的過(guò)程中，任何事情都第一時(shí)間反饋給人事行政副總，讓他感受到存在感、被尊重感。
上呈的文件被批準了，你也應該第一時(shí)間向副總匯報并將必要的將功勞送給他;如果你的文件沒(méi)有被上司批準，自己主動(dòng)的背一點(diǎn)能承受得了的黑鍋，他是會(huì )明白的。
助理，要定位好自己的位置，不越權、也不爭權。將尊重、禮貌做到位了，無(wú)論什么樣的上司與團隊都能感受你的為人方式。人都一樣，用心總能感受到價(jià)值的存在。
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