你知道如何成為一個(gè)積極主動(dòng)的項目經(jīng)理嗎?
并不是所有的項目經(jīng)理都是生來(lái)平等的。本文講的就是優(yōu)秀的項目經(jīng)理和非常優(yōu)秀的項目經(jīng)理之間的區別。
有三種類(lèi)型的項目經(jīng)理。第一種類(lèi)型是"意外型"的項目經(jīng)理。通常，這種類(lèi)型的項目經(jīng)理都是通過(guò)排資論輩升上來(lái)的。例如，一個(gè)能力很強的程序員通過(guò)一個(gè)開(kāi)發(fā)項目成為項目經(jīng)理�；蛘咭粋�(gè)能力出眾的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)員通過(guò)一次大型的網(wǎng)絡(luò )升級成為項目經(jīng)理。這些人都了解他們正在管理的項目的類(lèi)型，他們能夠制定工作計劃，也能夠給其他的小組成員分配工作。但是，他們并不了解項目管理的.很多準則。
第二種類(lèi)型的項目經(jīng)理知道成功的項目管理需要你來(lái)應付問(wèn)題、范圍、溝通、風(fēng)險等內容。問(wèn)題是你是否是一個(gè)足夠厲害的項目經(jīng)理，是否能夠理解項目管理的準則需要具有積極主動(dòng)性。
第三種類(lèi)型是積極主動(dòng)的項目經(jīng)理，他已經(jīng)完成了意識上的轉換，提前或者持續應用他或者她的準則。通過(guò)下面的例子我們可以看到它是如何起作用的。
一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理……
* 會(huì )完成最初的項目定義(Project Definition)，即章程，因為這是組織的要求。一個(gè)積極主動(dòng)的項目經(jīng)理知道必須提前定義項目，否則，小組就不會(huì )對必須完成的工作有一個(gè)清晰的認識。
* 會(huì )為贊助方和經(jīng)理提供一個(gè)月度狀態(tài)報告。積極主動(dòng)的項目經(jīng)理會(huì )完成同樣的狀態(tài)報告，但是知道狀態(tài)報告只是溝通所需要的最低要求。積極主動(dòng)的項目經(jīng)理會(huì )在整體溝通計劃(Communication Plan)的指導下管理好溝通。這就讓項目經(jīng)理可以預先確定和滿(mǎn)足項目利益相關(guān)人的各種溝通需要。
* 會(huì )在項目一開(kāi)始就看到存在的風(fēng)險。而積極主動(dòng)的項目經(jīng)理會(huì )在項目的開(kāi)始預見(jiàn)到項目的風(fēng)險，并在項目實(shí)施過(guò)程中管理和監測這些風(fēng)險。
* 會(huì )判斷如何解決他們所碰到的問(wèn)題。而積極主動(dòng)的項目經(jīng)理會(huì )有一個(gè)問(wèn)題管理流程，以便在問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候來(lái)預先處理所有的重要問(wèn)題。
* 會(huì )因為自尊心的緣故而創(chuàng )建一個(gè)質(zhì)量解決方案，并知道這是要做的正確事情。而一個(gè)積極主動(dòng)的項目經(jīng)理會(huì )確定客戶(hù)對質(zhì)量的預期，并制訂計劃來(lái)達到所要求的質(zhì)量水平。
你看到了不同之處嗎?那些僅僅是"優(yōu)秀的"項目經(jīng)理知道項目經(jīng)理最基本的職責。而那些非常優(yōu)秀的、積極主動(dòng)的項目經(jīng)理已經(jīng)將這些項目經(jīng)理的職責內質(zhì)化了，并讓它們成為了項目工作里的日常部分。積極主動(dòng)的項目經(jīng)理不會(huì )因為需要做這些日常工作而去做這些工作。他們行使自己的職責是因為他們知道這些項目管理的流程讓他們獲得了更高的成功率。
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