如何為員工做好職業(yè)生涯規劃
為員工做好職業(yè)生涯規劃企業(yè)能留住員工的一個(gè)關(guān)鍵因素就是能否為員工創(chuàng )造環(huán)境和條件,使員工在獲得物質(zhì)回報的同時(shí),得到獲取成就感和自我實(shí)現的職業(yè)機會(huì )。
一、制定職業(yè)計劃工作一覽表
1.職業(yè)計劃表對企業(yè)各項工作崗位進(jìn)行有條理的排列組合,找出各工作族(又稱(chēng)工作類(lèi)型,是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的工作任務(wù)相似或人員特征要求相似的一組工作。)之間的交叉點(diǎn),確定同一工作族內各項職務(wù)的相對級別。員工可以很容易地從表中辨認職務(wù)升遷、變換的途徑。
2.將在職人員姓名填寫(xiě)在職業(yè)計劃表中,員工一眼就能看出職務(wù)升遷受阻之處。
3.職業(yè)計劃表還確認了未來(lái)的工作要求以及對人的要求。這些未來(lái)工作所需,被排成一張"職業(yè)計劃工作一覽表"(相當于我們公司崗位說(shuō)明書(shū)中的任職資格一欄)。利用此表,員工可以很方便地對未來(lái)工作進(jìn)行選擇。
職業(yè)計劃工作一覽表包括以下內容:
1.未來(lái)每項工作對員工素質(zhì)的要求。如創(chuàng )造力、體力、數字運算能力和毅力等。
2.與人員素質(zhì)要求相對應的工作職能。這方面的要求使員工了解到人的某一特殊品質(zhì)在實(shí)際工作中是怎樣得到應用的。
3.員工應具備的知識、技能,員工應持有的證照。這些規定根據各項工作的不同而迥異。這樣,工作一覽表就對未來(lái)每一項工作的技術(shù)要求都做出了明確的規定。
二、調查員工的資歷
針對每一項特定工作,讓每位員工填寫(xiě)一份資歷調查表。內容包括:工作經(jīng)驗、學(xué)歷、興趣、特長(cháng)和人際關(guān)系、技能等。然后,公司將那些有資格從事某一項工作,并對該項工作感興趣的員工的個(gè)人資歷與工作要求進(jìn)行對照,以確定合適人選。同時(shí),公司還采取一定的措施,對員工的年度工作評價(jià)做出修正。
根據這些因素我們就對員工今后的工作情況和職業(yè)發(fā)展情況做出的判斷真實(shí)可信。這種慎重的做法,使企業(yè)避免了許多考慮不周的錯誤提升決策和工作調動(dòng)決策,做出了一些更為明智的選擇。
三、同員工談工作與發(fā)展機會(huì )
1.專(zhuān)題討論會(huì )。在會(huì )上,企業(yè)向所有員工公布職業(yè)計劃方案和實(shí)施方法,并向員工們介紹工作一覽表、自我評價(jià)方法、員工資歷調查情況、工作評價(jià)的意義以及這一整套系統的管理方法等。企業(yè)在向員工介紹可能的`工作機會(huì )和發(fā)展機會(huì )時(shí)應留有余地,如企業(yè)或部門(mén)負責人應向員工說(shuō)明由于企業(yè)政策的變化可能對員工職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生的影響。
2.讓員工了解公司崗位的設置及個(gè)人發(fā)展通路。員工能夠明確自己所處的位置和發(fā)展方向。
3.讓員工了解公司崗位的任職資格。便于員工確定適合自己的目標。
四、根據員工的自我評價(jià)和公司對員工的評價(jià)確定員工的發(fā)展目標
1.企業(yè)實(shí)行員工自我評價(jià),其目的是考查員工是否具備未來(lái)工作所要求的那些個(gè)人品質(zhì),包括動(dòng)機、價(jià)值觀(guān)、分析能力、人際關(guān)系、情感特征等。
2.繼自我評價(jià)之后,各部門(mén)的經(jīng)理找其下屬談話(huà),了解他們的職業(yè)生涯目標。經(jīng)理將下屬的職業(yè)生涯目標記錄下來(lái),并寫(xiě)上這些人目前的工作情況。
3.企業(yè)再把評審結果綜合考慮,看看要調換工作的員工有哪些方面亟待改進(jìn)。也就是說(shuō)通過(guò)評價(jià)鑒定,組織就能保證每一個(gè)想調換工作的員工,都是在原來(lái)工作崗位上具有競爭能力的人。
4.企業(yè)的總監級和人事部可以利用這些信息去進(jìn)行整合人力資源規劃,制定工作要求規范以及做升遷上的時(shí)間安排。當公司未來(lái)的需求與員工的職業(yè)生涯目標大體一致時(shí),部門(mén)總監就為員工的職業(yè)發(fā)展提供幫助,如對員工進(jìn)行培訓或輪崗等。
5.企業(yè)將每個(gè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標結合到工作目標中去,有利于今后的工作評價(jià)鑒定。同時(shí),各部門(mén)的經(jīng)理還把對員工職業(yè)生涯發(fā)展的監督作為工作檢查的一部分,并負責向員工提供各種可能的幫助。
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