行政文員面試技巧和注意事項
【導讀】眾所周知，行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會(huì )問(wèn)哪些問(wèn)題呢?以下收集了必問(wèn)的行政文員面試問(wèn)題及答案。
行政文員面試問(wèn)題及回答技巧
1、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
答：我認為行政文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機動(dòng)，細致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：
見(jiàn)面時(shí)：“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了。”
分別時(shí)：“再會(huì )!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng)，請轉達我們對您家屬的問(wèn)候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?
檔案分類(lèi)常用的有以下三種，在現實(shí)中可根據實(shí)際情況結合運用。
年度分類(lèi)法：根據形成和處理文件的年度進(jìn)行分類(lèi)
組織機構分類(lèi)法：根據內部組織機構進(jìn)行分類(lèi)
問(wèn)題分類(lèi)法：按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)
3、文員的具體工作是什么?
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、會(huì )議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調工作等幾個(gè)方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領(lǐng)導成員的.威信和形象，尊敬領(lǐng)導，積極配合領(lǐng)導工作;維護領(lǐng)導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領(lǐng)導成員職責分工進(jìn)行，不越級請示，不利于團結的話(huà)、閑話(huà)、氣話(huà)不說(shuō)。
對下級：可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn)，征求對方的看法，共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉告給對方，以達到協(xié)調的目的。
5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì )。
在我從事行政文員工作過(guò)程中，感覺(jué)到了行政文員這一職位在公司運轉過(guò)程起著(zhù)銜接與協(xié)調重要作用。作為一名行政文員，要熱愛(ài)本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
其他行政文員面試問(wèn)題
1、請寫(xiě)出行政部的部門(mén)職能。
2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
4、說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔那么多的份外工作。
5、請問(wèn)行政助理的主要工作內容是什么?
6、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無(wú)法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺(jué)得你正直嗎?請舉例說(shuō)明
8、管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項工作?為什么
【行政文員面試技巧和注意事項】相關(guān)文章：
行政文員面試有哪些技巧及注意事項12-31
面試技巧和注意事項和技巧12-10
面試前技巧和注意事項07-13
面試技巧和注意事項詳解12-10
it面試技巧和注意事項大全12-07
面試禮儀技巧和注意事項07-27
電話(huà)面試技巧和注意事項12-17
職場(chǎng)面試技巧和注意事項06-24
日企面試技巧和注意事項08-10