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采購員面試問(wèn)題與答案
采購員面試常見(jiàn)問(wèn)題
第一：你離職的原因是什么
第二：你對自己的人生有什么規劃
第三：你在做采購時(shí)的困惑
為什么來(lái)做采購：自己總結。
什么是采購：是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購買(mǎi)行為，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數量合適的資源。
采購員必備能力：成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程：收集信息，詢(xún)價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。
采購數量計算：本期應采購數量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢(xún)當前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠(chǎng)商的報價(jià)，制作底價(jià)或預算，運用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當的廠(chǎng)商簽訂合約，利用數量或現金折扣。
采購價(jià)格構成：供應商成本的高低，規格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節和采購時(shí)機，交貨條件，付款條件。
采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營(yíng)銷(xiāo)費及稅捐、利潤。
什么是合適的價(jià)格：采購價(jià)格應以達到適當價(jià)格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買(mǎi)。
怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調研，多家廠(chǎng)商報價(jià)。
怎樣找供應商：利用現有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專(zhuān)業(yè)刊物，協(xié)會(huì )或采購專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì )。
供應商分類(lèi)：原材料供應商，小額服務(wù)性供應商，臨時(shí)性供應商。
合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人，高素質(zhì)的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。
怎樣對供應商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。
1. 采購下訂單時(shí)，須根據那些資料決定下單數量與交期?
<1> 長(cháng)期產(chǎn)銷(xiāo)預估 <2> 生管產(chǎn)銷(xiāo)計劃 <3> 機種 BOM 表
<4> 庫存量表 <5> 未交訂單 (在途訂單) <6> 安全庫存量
<7> 不良交換 / 損耗量 <8> 可代用消化庫存
2. 采購可能遇到交期延誤、缺料狀況時(shí)，如何采取緊急補救措施，以減少損失?
<1> 要求供貨商材料 (轉移或借他廠(chǎng)訂單庫存)。
<2> 向其它制造同業(yè)或關(guān)系企業(yè) (同行)借材料。
<3> 登錄電子材料相關(guān)網(wǎng)站搜尋庫存品或代用品。
<4> 根據材料特性規格，要求工程單位協(xié)助找尋代用品或變更電路及規格。
<5> 預先要求生管生產(chǎn)時(shí)程，以避免停線(xiàn)損失。
<6> 根據材料特性規格，找尋規格相近之庫存材料，代用品或變更電路及規格。
3. 采購或開(kāi)發(fā)香港及大陸廠(chǎng)商零組件，需注意那些事項 (大陸→香港→臺灣)?
<1> 大陸廠(chǎng)商出口香港之關(guān)務(wù)及付款方式問(wèn)題。
<2> 大陸香港零組件進(jìn)口臺灣之關(guān)務(wù)及稅率問(wèn)題。
<3> 大陸香港零組件進(jìn)口臺灣之標準匯率、運輸費用及交期問(wèn)題。
<4> 不良品之鑒定 / 交換處理問(wèn)題、交貨產(chǎn)品信賴(lài)度及規格變異問(wèn)題。
4. 采購對于工程單位零件索樣時(shí)需注意那些事項?
<1> 庫存零件有無(wú)規格類(lèi)似者，可提示工程人員使用。
<2> 索樣時(shí)需先查明參考價(jià)格，其它廠(chǎng)商有無(wú)共通品、索樣所需時(shí)間、未來(lái)交期 ( Lead- Time)。
<3> 索樣時(shí)需先了解使用機種及預定進(jìn)度、試作樣品需求數量、是否近期將停產(chǎn) ( Obsolete)。
<4> 非必要時(shí)，應盡量減少供貨商及集中群組采購，以便于整套材料
5. 采購可采取那些合理措施以降低費用及增加公司的利潤?
<1> 引進(jìn)新廠(chǎng)商供貨 (價(jià)格考量由日美歐外商改為本地廠(chǎng)商、甚至大陸香港廠(chǎng)商)
<2> 利用不良品交換或修理及預先要求提供備品方式以降低費用損失
<3> 利用會(huì )計制度措施要求廠(chǎng)商以月結期票方式降低利息費用
<4> 利用群組采購減少集中供貨商，以便于整套材料議價(jià)。
<5> 呆滯材料清理退回原廠(chǎng)商，或折價(jià)轉售廠(chǎng)商以降低呆滯損失
<6> 年度定期要求廠(chǎng)商重新議價(jià)及貨款折價(jià)回饋 (尤其交貨量大或總金額高時(shí))
采購面試問(wèn)題
“1.如果該產(chǎn)品供應商可以銷(xiāo)往第二家的話(huà)，我會(huì )勸其考慮我方實(shí)在用不上，讓其轉銷(xiāo)第二家
2.其他廠(chǎng)家用不上的，我會(huì )與銷(xiāo)售部溝通是否能將此產(chǎn)品以不低于成本價(jià)向客戶(hù)推銷(xiāo)
3.兩者都不行，責任應該歸銷(xiāo)售部門(mén)，因為已經(jīng)確認的單，考慮到對供應商的信用問(wèn)題，我覺(jué)得應該收貨，并對銷(xiāo)售部相關(guān)負責人員按公司制度給予批評或懲罰
1、你認為采購員的價(jià)值體現在哪里?順便談?wù)勀銓Σ少彽恼J識!
1、我個(gè)人認為采購的價(jià)值就是在采購崗位上全力以赴，通過(guò)實(shí)踐和學(xué)習，不斷提升自己業(yè)務(wù)知識和技能，擺正心態(tài)，為公司創(chuàng )造更多的價(jià)值，從而提升采購在組織中的地位，使自己的價(jià)值得到最大的滿(mǎn)足!
2、對采購的認識，只能說(shuō)是工作了那么久，了解一些做采購的職責，也算是對采購的認識方法吧!
2、對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應商的報價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應商的報價(jià)是否合理，在新產(chǎn)品評估價(jià)格前，首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表，這樣，你可以通過(guò)對各款零件的認識，去大概做一個(gè)市場(chǎng)的調查，各款零件的調查結果統籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當的去了解這些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標準，而后根據當時(shí)當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌，這樣，當供應商報價(jià)給你的時(shí)候，你就可以大概的算出供應商的報價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會(huì )通過(guò)這一系列的調查來(lái)評估我產(chǎn)品的成本;
3、客戶(hù)突然取消訂單，供應商已經(jīng)把貨送到公司了，供應商不同意退貨，你認為采購應該怎么處理?
通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶(hù)有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶(hù)突然取消訂單的時(shí)候，并不是說(shuō)客戶(hù)只是說(shuō)把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來(lái)講，客戶(hù)肯定會(huì )給予你一些處理的方式，例如說(shuō)：為這批貨找新的買(mǎi)家，需要一定的時(shí)間，所以，這時(shí)候，一般來(lái)講，口頭上客戶(hù)是說(shuō)要找新買(mǎi)家，可是時(shí)間不等，你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶(hù)，同時(shí)適當的跟供應商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說(shuō)是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著(zhù)去說(shuō)服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話(huà)，只能跟老板或是跟客戶(hù)商量，把這批貨收下來(lái)，然后試著(zhù)找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣(mài)出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問(wèn)題的時(shí)候，采購商不可以輕易的作退貨處理;
4、詢(xún)價(jià)過(guò)程中，如果老供應商的報價(jià)經(jīng)常比新供應商報價(jià)高，但是溝通后又同意適當降低，你認為采購應如何處理對這種情況;
通常我都很少遇到這樣的問(wèn)題，一般老客戶(hù)往往跟你合作過(guò)已久的供應商，他們在合作過(guò)程中，知道你公司的運作狀況，所以報價(jià)針對行業(yè)來(lái)講，一些標準件，一般都不會(huì )比新的供應商報價(jià)高，除非是一些新的非標準件，老客戶(hù)報價(jià)不會(huì )說(shuō)是亂報價(jià)，如果真的他們報價(jià)有比新的供應商報價(jià)高，這時(shí)候，采購需要把市場(chǎng)調查了解的一些相關(guān)資料，和行業(yè)中的一些非標準件的同行價(jià)格，以及質(zhì)量標準，試著(zhù)拿這些去跟老客戶(hù)談價(jià)格，因為采購商也不是盲目的在亂砍價(jià)，砍件是要有個(gè)依據，有個(gè)適度，每家供應商都不會(huì )做虧本的生意，在節約公司成本的同時(shí)，適當的給供應商一點(diǎn)利潤，我相信，他們同樣會(huì )以這樣的心態(tài)和服務(wù)去面對你，而在了解你這位采購是一位懂產(chǎn)品，懂行情的采購，老客戶(hù)報價(jià)就不會(huì )輕易的報價(jià)格抬高了。
5、采購過(guò)程中，也許會(huì )遇到一些供應商請你去吃飯或喝酒，你會(huì )怎么樣處理?
一般來(lái)講，供應商請吃飯或是喝酒，在很多人眼里是一種不好的方式，是供應商有什么目的，可是我認為，和合作已久，而且誠信度高的供應商去吃下飯或是喝酒，沒(méi)什么不好的，客戶(hù)和供應商之間是一種合作及朋友關(guān)系，并不是因為供需請吃飯了，客戶(hù)就應該對供應商承諾什么，好的采購，好的供應商只會(huì )用這種方式來(lái)增加相互之間的感情，及相互之間的合作關(guān)系，也可以說(shuō)成是朋友之間的關(guān)系，所以，用好的心態(tài)去做好的事情，相信你能理解供應商，供應商也會(huì )理解你;那和一些新的供應商，采購可以盡量避免去吃飯，因為，他們有可能會(huì )把這種飯局當成是賄賂，當成是你給他們的一種希望，所以，你可以適當的選擇，適當的按自己的方式處理!
6、不錯的薪水和有利的發(fā)展，你會(huì )選擇哪一樣?除了工資，什么樣的福利最吸引你?
1、我應該會(huì )選有利的發(fā)展，因為人生在世，本來(lái)就要有自己的理想，和自己的抱負，一個(gè)有遠大抱負的人，一份不錯的工作和不錯的薪水是不可能埋沒(méi)他的野心，如果是滿(mǎn)于現況的人，那他一定會(huì )選擇不錯的薪水，因為人跟人不同，而且身份不同，選擇就不同;
2、盡可能誠實(shí)，如果你做足了功課，你就知道他們會(huì )提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺(jué)得自己該得到更多，也可以多要一點(diǎn)。
7、市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲，長(cháng)期合作的供應商提出漲價(jià)要求，你覺(jué)得采購應該做哪些工作?
通常這種方式大大損傷到雙方之間的合作關(guān)系，因為市場(chǎng)材料上漲，也不是供應商所能預知的，所以，我通常會(huì )在客戶(hù)下單后，不管是舊訂單材料還是新訂單材料，我會(huì )即時(shí)跟供應商溝通，了解目前市場(chǎng)行情的狀況，如果真是材料有漲，而且幅度很大，這時(shí)候，你就應該去了解下市場(chǎng)行情，把了解結果告訴給老板，看材料漲價(jià)后，我們的成本要增加的同時(shí)，看客人是否愿意接受，通過(guò)這樣的方式，可以避免采購商和供應商及采購商跟客戶(hù)之間的損傷，價(jià)格透明化，相們客戶(hù)也不會(huì )克意為難你，所以供應商加價(jià)，是情非得已，一般情況下，材料價(jià)格有稍微漲一點(diǎn)，供應商一般都不會(huì )提議加價(jià)的，除非是遇到剛合作的供應商!
8、你以前的公司有年度采購計劃或降價(jià)目標嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現或達到的;
年度采購計劃當然有，只是降價(jià)目標是要根據市場(chǎng)及目前的行情來(lái)定的，一般來(lái)講，是不會(huì )刻意去制定這個(gè)目標，年度采購計劃是很多公司都應該有的話(huà)，一般年度采購計劃是通過(guò)業(yè)務(wù)的訂單狀況，及相關(guān)一些其它的方面來(lái)擬定的，所以，如何實(shí)現與達到，因人而已。這個(gè)我就不加以評論喲!
9、假如公司需要一種海外采購的物料，但交期太長(cháng)，為了保證生產(chǎn)，在國內能買(mǎi)到代理的同種物料，可價(jià)格很高，請問(wèn)在這種情況下，你如何應對?
首先我會(huì )試著(zhù)去跟供理商去談，取得代理商的最低價(jià)格，然后把這類(lèi)物料的海外價(jià)格，及國內供應商代理價(jià)格(與供理商談定好的價(jià)格)，作成一份正式的表格提供給老板，讓老板去和客人溝通，如果是要價(jià)格低的話(huà)，我們會(huì )讓客人考慮是否可以延遲交期，以達到滿(mǎn)足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價(jià)格高，交期準的話(huà)，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來(lái)可以保障自己的利益，而且還可能通過(guò)這樣的方式，可以讓公司不受虧損!
10、你認為采購該如何讓公司和供應商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂鹇缘目捶ā?/p>
1、 建立既具戰略性又具靈活性的供應商關(guān)系
2、 成本降低，從保持成本轉向提高收入
3、 將采購戰略和公司及業(yè)務(wù)單位的戰略緊密結合
4、 提高公司物流效率，降低成本
5、 減少業(yè)務(wù)以外的事物糾纏
6、 專(zhuān)業(yè)和投入，提高公司形象
答：隨著(zhù)公司的為斷強大，且品質(zhì)要求越來(lái)越嚴格，要求越來(lái)越高，適當的安排供應商到我司開(kāi)會(huì )，請我司技術(shù)人員與工程人員將我司的需求直接轉達給供應商，當供應商遇到困難時(shí)，請技術(shù)人員到現場(chǎng)指導供應商。這樣供應商就能與我們共同發(fā)展了。
1，做為一個(gè)采購，你如何看待回扣?
2，你如何看待采購與企業(yè)之間的關(guān)系?
3，你覺(jué)得一個(gè)采購在一個(gè)公司扮演著(zhù)什么樣的角色?
1、回扣問(wèn)題是不可避免的，我將盡最大的努力，以公司利益為重，把回扣的問(wèn)題做到明處，請領(lǐng)導監督;
2、采購是企業(yè)的一個(gè)重要部門(mén)，是生產(chǎn)的源頭，如果沒(méi)有材料，巧婦也難為無(wú)米之炊;
3、是降低成本和增加利潤的重點(diǎn)所在，采購員是一個(gè)成本核算中心，也是一個(gè)對外展示企業(yè)形象的窗口。
采購是供應物流的保證!是生產(chǎn)物流的開(kāi)端,是物流的源頭!呵呵,是企業(yè)的心臟
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