拜訪(fǎng)約會(huì )的禮儀
(1)預約
在現代社會(huì ),拜訪(fǎng)以前先預約,已是約定俗成的規矩,應盡量不做不速之客。
(2)拜訪(fǎng)前的'準備
“有備而來(lái)”的成功率會(huì )比隨意而訪(fǎng)的成功率大得多。
準備得越充分,拜訪(fǎng)和商談就會(huì )越順利。
首先,要做好背景材料以及相關(guān)文件的準備工作。
其次,要做好心理準備。
再次,要做好服飾準備。
(3)赴約
遵時(shí)守約的原則。遵守時(shí)間是涉外人員最基本的素質(zhì)之一。
涉外秘書(shū)要多了解拜訪(fǎng)對象的風(fēng)俗習慣,以免拜訪(fǎng)時(shí)產(chǎn)生溝通障礙。
約束自己的言行。不論是公務(wù)拜訪(fǎng),還是私人拜訪(fǎng),都要注意自己的言行舉止,做到舉止得體而不拘謹,目光專(zhuān)注而不游移,聲調適度而不過(guò)高,話(huà)題明確而不犯忌。
公務(wù)拜訪(fǎng)時(shí):要先向對方負責接待的人員打招呼,報上自己一行人的單位、姓名以及拜訪(fǎng)對象的姓名,然后安靜耐心地等待接見(jiàn).
在會(huì )客室等待接見(jiàn)時(shí):不可大聲談笑,也不要對會(huì )客室的布置指指點(diǎn)點(diǎn),要按照接待人員的安排就座,安靜等待。
(4)及時(shí)告辭
要想做受歡迎的客人,及時(shí)告辭是要點(diǎn)之一。這一舉動(dòng)能表現出對主人的理解和尊重,并且也能表明我方的工作效率和修養。
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