拜訪(fǎng)約會(huì )的禮儀

　　(1)預約

　　在現代社會(huì )，拜訪(fǎng)以前先預約，已是約定俗成的規矩，應盡量不做不速之客。

　　(2)拜訪(fǎng)前的'準備

　　“有備而來(lái)”的成功率會(huì )比隨意而訪(fǎng)的成功率大得多。

　　準備得越充分，拜訪(fǎng)和商談就會(huì )越順利。

　　首先，要做好背景材料以及相關(guān)文件的準備工作。

　　其次，要做好心理準備。

　　再次，要做好服飾準備。

　　(3)赴約

　　遵時(shí)守約的原則。遵守時(shí)間是涉外人員最基本的素質(zhì)之一。

　　涉外秘書(shū)要多了解拜訪(fǎng)對象的風(fēng)俗習慣，以免拜訪(fǎng)時(shí)產(chǎn)生溝通障礙。

　　約束自己的言行。不論是公務(wù)拜訪(fǎng)，還是私人拜訪(fǎng)，都要注意自己的言行舉止，做到舉止得體而不拘謹，目光專(zhuān)注而不游移，聲調適度而不過(guò)高，話(huà)題明確而不犯忌。

　　公務(wù)拜訪(fǎng)時(shí)：要先向對方負責接待的人員打招呼，報上自己一行人的單位、姓名以及拜訪(fǎng)對象的姓名，然后安靜耐心地等待接見(jiàn).

　　在會(huì )客室等待接見(jiàn)時(shí)：不可大聲談笑，也不要對會(huì )客室的布置指指點(diǎn)點(diǎn)，要按照接待人員的安排就座，安靜等待。

　　(4)及時(shí)告辭

　　要想做受歡迎的客人，及時(shí)告辭是要點(diǎn)之一。這一舉動(dòng)能表現出對主人的理解和尊重，并且也能表明我方的工作效率和修養。

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