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商務(wù)儀表禮儀規范

時(shí)間:2022-10-09 18:16:22 儀表禮儀 我要投稿
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商務(wù)儀表禮儀規范

  儀表是素養和品味的體現,可以?xún)葟妭(gè)人素質(zhì)、外塑機關(guān)形象,良好的儀容儀表是走向成功的必備條件。下面是YJBYS小編整理的商務(wù)儀表禮儀規范,希望對您有幫助。

商務(wù)儀表禮儀規范

  面部?jì)x容

  保持頭發(fā)清潔,修飾得體,發(fā)型與本人自身條件、身份和工作性質(zhì)相適宜。男士應每天修面剃須。女士化妝要簡(jiǎn)約、清麗、素雅,避免過(guò)量使用芳香型化妝品,避免當眾化妝或補妝。表情自然從容,目光專(zhuān)注、穩重、柔和。手部保持清潔,在正式的場(chǎng)合忌有長(cháng)指甲。

  站姿

  挺直、舒展,手臂自然下垂。正式場(chǎng)合不應將手插在褲袋里或交叉在胸前,不要有下意識的小動(dòng)作。女性站立時(shí)雙腿要基本并攏,腳位應與服裝相適應。穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,腳尖分開(kāi)呈“v”狀或“y”狀;穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。

  坐姿

  入座時(shí)動(dòng)作應輕而緩,輕松自然。不可隨意拖拉椅凳,從椅子的左側入座,沉著(zhù)安靜地坐下。女士著(zhù)裙裝入座時(shí),應將裙子后片攏一下,并膝或雙腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,雙手放在膝蓋或椅子扶手上。男士可以微分雙腿(一般不要超過(guò)肩寬),雙手自然放在膝蓋或椅子扶手上。

  離座時(shí),應請身份高者先離開(kāi)。離座時(shí)動(dòng)作輕級,不發(fā)出聲響,從座位的左側離開(kāi),站好再走,保持體態(tài)輕盈、穩重。

  走姿

  行走時(shí)應抬頭,身份重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩,目光自然,不東張西望。   遵守行路規則,行人之間互相禮讓。三人并行,老人、婦幼走在中間。男女一起走時(shí),男士一般走在外側。走路時(shí)避免吃東西或抽煙。遇到熟人應主動(dòng)打招呼或問(wèn)候,若需交談,應靠路邊站立,不要防礙交通。

  交談禮儀

  態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語(yǔ)言和氣親切,表達得體。談話(huà)時(shí)不可用手指指人,做手勢動(dòng)作幅度要小。談話(huà)者應保持一定距離。在公共場(chǎng)合男女之間不要耳鬢廝磨,與非親屬關(guān)系的異性避免長(cháng)時(shí)間攀談、耳語(yǔ)。

  對長(cháng)輩、師長(cháng)、上級說(shuō)話(huà)要尊重,對下級、晚輩、學(xué)生說(shuō)話(huà)則注意平易近人。同時(shí)與幾個(gè)人談話(huà),不要把注意力集中在一兩個(gè)人身上,要照顧到在場(chǎng)的每一個(gè)人,注意聽(tīng)取對方的話(huà)。

  不可出言不遜、強詞奪理。不可談人隱私,揭人短處。不可背后議論他人,撥弄是非。不說(shuō)荒誕離奇、聳人聽(tīng)聞的事,不搞小廣播。談話(huà)中意見(jiàn)不一致時(shí),要保持冷靜,以豁達的態(tài)度包容異已或回避話(huà)題。忌在公眾場(chǎng)合為非原則性問(wèn)題大聲喧嘩、爭執打鬧。遇有攻擊、侮辱性言辭,一定要表態(tài),但要掌握尺度。

  服飾禮儀

  服飾是一種文化,反映一個(gè)民族的文化素養、精神面貌和物質(zhì)文明發(fā)展的程度;著(zhù)裝是一門(mén)藝術(shù),正確得體的著(zhù)裝,能體現個(gè)人良好的精神面貌、文化修養和審美情趣。公務(wù)場(chǎng)合著(zhù)裝要端莊大方;參加宴會(huì )、舞會(huì )等應酬交際著(zhù)應突出時(shí)尚個(gè)性;休閑場(chǎng)合穿著(zhù)舒適自然。全身衣著(zhù)顏色一般不超地三種。

  社交禮儀

  一、問(wèn)候禮儀

  問(wèn)候是見(jiàn)面時(shí)最先向對方傳遞的信息。對不同環(huán)境里所見(jiàn)的人,要用不同方式的問(wèn)候語(yǔ)。和初次見(jiàn)面的人問(wèn)候,最標準的說(shuō)法是:“你好”、“很高興認識您”、“見(jiàn)到您非常榮幸”等。如果對方是有名望的人,也可以說(shuō)“久仰”,“幸會(huì )”;與熟人想見(jiàn),用語(yǔ)可以親切、具體一些,如“可見(jiàn)著(zhù)你了”。對于一些業(yè)務(wù)上往業(yè)的朋友,可以使用一些稱(chēng)贊語(yǔ):“你氣色不錯”、“你越長(cháng)越漂亮了”等待。

  二、稱(chēng)呼禮儀

  在社交中,人們對稱(chēng)呼一直都很敏感,選擇正確,恰當的稱(chēng)呼,既反映自身的教養,又體現對他的重視。   稱(chēng)

  呼一般可以分為職務(wù)稱(chēng)、姓名稱(chēng)、職業(yè)稱(chēng)、一般稱(chēng)、代詞稱(chēng)、年齡稱(chēng)等。職務(wù)稱(chēng)包括經(jīng)理、主任、董事長(cháng)、醫生、律師、教授、科長(cháng)、老板等;姓名稱(chēng)通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;職業(yè)稱(chēng)是以職業(yè)為特征的稱(chēng)呼,如:秘書(shū)小姐、服務(wù)先生等;代詞稱(chēng)是用“您”、“你們”等來(lái)代替其他稱(chēng)呼;年齡稱(chēng)主要以“大爺、大媽、叔叔、阿姨”等來(lái)稱(chēng)呼。使用稱(chēng)呼時(shí),一定要注意主次關(guān)系及年齡特點(diǎn),如果對多人稱(chēng)呼,應以年長(cháng)為先,上級為先,關(guān)系遠為先。

  三、介紹禮儀

  介紹就基本方式而言,可分為:自我介紹、為他人作介紹、被人介紹在種。在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度都要熱情得體、舉止大方,整個(gè)介紹過(guò)程應面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。

  為他人作介紹

  應遵循“讓長(cháng)者、客人先知”的原則。即先把身份低的、年紀輕的介紹給身份高的、年紀大的;先將主人介紹給客人;先將男士介紹給女士。

  介紹時(shí),應簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭?珊(jiǎn)要地介紹雙方的職業(yè)、籍貫等情況,便于不相識的兩人相互交談。介紹某人時(shí),不可用手指指點(diǎn)對方,應有禮貌地以手掌示意。

  被人介紹

  被人介紹時(shí),應面對對方,顯示出想結識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好!”“幸會(huì )!”“久仰!”等客氣話(huà)表示友好。

  男士被介紹給女士時(shí),男士應主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,等候女士的反應。按一般規矩,男士不用先伸手,如果女士伸出手來(lái),男士便應立即伸手輕輕點(diǎn)頭就合乎禮貌了,如愿意和男士握手,則可以先伸出手來(lái)。

  自我介紹

  可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹,也可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好!”來(lái)引起對方的注意,眼睛要注視對方,得到回應再向對方報出自己的姓名、身份、單位及其他有關(guān)情況,語(yǔ)調要熱情友好,態(tài)度要謙恭有禮。

  四、握手禮儀

  握手是溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的一種方式。握手時(shí)應注意不用濕手或臟手,不戴手套和墨鏡,不交叉握手,不搖晃或推拉,不坐著(zhù)與人握手。

  握手的順序一般講究“尊者決定”,即待女士、長(cháng)輩、已婚者、職位高者伸出手之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸手去呼應。平輩之間,應主動(dòng)握手。若一個(gè)人要與許多人握手,順序是:先長(cháng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級,先女士后男士。握手時(shí)要用右手,目視對方,表示尊重。男士同女士握手時(shí),一般只輕握對方的手指部分,不宜握得太緊太久。右手握住后,左手又搭在其手上,是我國常用的禮節,表示更為親切,更加尊重對方。

  五、名片禮儀

  在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式,是一個(gè)人身份的象征,當前已成為人們社交活動(dòng)的重要工具。

  1、出示名片的禮節:向對方遞送名片時(shí),應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著(zhù)對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著(zhù)的,應當起立或欠身遞送,遞送時(shí)可以說(shuō)一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。”“我的名片,請你收下。”“這是我的名片,請多關(guān)照。”之類(lèi)的客氣話(huà)。在遞名片時(shí),切忌目光游移或漫不經(jīng)心。出示名片還應把握好時(shí)機。當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時(shí)可出示名片;當雙方談得較融洽,表示愿意建立聯(lián)系時(shí)就應出示名片;當雙方告辭時(shí),可順手取出自己的名片遞給對方,以示愿結識對方并希望能再次相見(jiàn),這樣可加深對方對你的印象。

  2、接受名片的禮節 :接受他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí),應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態(tài)度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時(shí)要認真地看一下,可以說(shuō):“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過(guò)對方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來(lái)搓去,否則會(huì )傷害對方的自尊,影響彼此的交往。.接過(guò)名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現。接過(guò)名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見(jiàn)怠慢對方是不可以的。

  3、存放名片

  接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞進(jìn)口袋或丟在包里,應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。

  4、索要名片

  向他人索要名片最好不要直來(lái)直去,可委婉索要。

  a:交易法。“將欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會(huì )有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說(shuō)聲謝謝,然后就沒(méi)下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話(huà),就是跟對方有較大落差的時(shí)候,不妨采用下一個(gè)方法。

  b:激將法。“尊敬的威廉斯董事長(cháng),很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話(huà)跟他說(shuō)清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。

  c:聯(lián)絡(luò )法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后希望還能夠見(jiàn)到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò )比較方便?”

  六、電話(huà)禮儀

  打電話(huà)的禮儀

  電話(huà)是人們最常用的通訊工具。打電話(huà)時(shí),要考慮對方是否方便。一般應在早上八時(shí)后晚上十時(shí)前。撥通電話(huà)后,應首先向對方問(wèn)好,自報家門(mén)和證實(shí)以方的身份。通話(huà)時(shí),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了。事情說(shuō)完,道一聲“再見(jiàn)”,及時(shí)掛上電話(huà)。在辦公室打電話(huà),要照顧到其它電話(huà)的進(jìn)出,不可以久占線(xiàn)。

  接聽(tīng)電話(huà)禮儀

  電話(huà)鈴響后,要迅速拿起電話(huà)機問(wèn)候“您好”,自報家門(mén),然后詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電事由。要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作出積極回應。應備有電話(huà)記錄本,對重要的電話(huà)做好記錄。電話(huà)內容講完,應等對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示尊敬。    手機禮儀 使用個(gè)性化手機鈴聲應注意場(chǎng)合,鈴聲要和身份相匹配,音量不能太大,內容要健康,鈴聲不能給公眾傳導錯誤信息。開(kāi)會(huì )、上課或其他重要集會(huì )時(shí)應關(guān)機或設置靜音。非經(jīng)同意,不能隨意動(dòng)別人的手機或代別人接聽(tīng)手機。不要用手機偷拍。

  七.接待禮儀

  接待來(lái)訪(fǎng)

  接待上級來(lái)訪(fǎng)要周到細致,對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記。領(lǐng)導前來(lái)了解情況,要如實(shí)回答。如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。接待下級或群眾來(lái)訪(fǎng)要親切熱情,除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地進(jìn)行解釋。來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。

  引見(jiàn)介紹

  對來(lái)辦公室與領(lǐng)導會(huì )面的客人,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導。如果有幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),要按照職務(wù)的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方、保持較好的行姿,出門(mén)后回身輕輕把門(mén)帶好。

  乘車(chē)行路

  工作人員在陪同領(lǐng)導及客人乘車(chē)外出時(shí),要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),讓領(lǐng)導和客人行外車(chē),待領(lǐng)導和客人坐穩后再上車(chē),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應先開(kāi)右門(mén),陪同客人時(shí),要坐客人的左邊。

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